Organizowanie immersywnego wydarzenia w usłudze Microsoft Teams

W tym artykule

Przed rozpoczęciem zdarzenia

Oto kilka porad i zagadnień dotyczących zapewniania sprawnego przebiegu wydarzenia:

• Przed rozpoczęciem wydarzenia dodaj niestandardową zawartość lub obiekty do środowiska immersywnego, aby ułatwić unikatowe środowisko.

• Utwórz i spersonalizuj awatar , który najlepiej Cię reprezentuje.

• Dokończ wszelkie dostosowania środowiska immersywnego na co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zdarzenia.

• Łączna pojemność wydarzenia: 300 uczestników

• Całkowita pojemność hosta: 10 organizatorów

  Uwagi: 

  • Uczestnicy, którzy chcą zaprezentować lub zaangażować się w q&A podczas wydarzenia mogą podnieść ręce.

  • Wydarzenia immersyjne są dostępne tylko w publicznej wersji zapoznawczej, jednak organizatorzy, współorganizatorzy i uczestnicy muszą być również w publicznej wersji zapoznawczej, aby mogli dołączyć do wydarzenia.

Dołączanie do wydarzenia

Aby dołączyć do immersywnego wydarzenia:

1. Znajdź immersywne zdarzenie w kalendarzu aplikacji Teams lub Outlook.

2. Wybierz zdarzenie, aby otworzyć ekran przed dołączeniem.

   • Jeśli nie masz awatara, dołączysz do wydarzenia jako wersja 3D swojego obrazu profilu. Gdy jesteś w zdarzeniu, dostosuj awatar, wybierając ikonę profilu i wybierając pozycję Edytuj awatar.

3. Wybierz pozycję Dołącz teraz.

Po dołączeniu jako organizator zostaniesz umieszczony w pokoju hosta, oddzielonym od uczestników.

Połączenie między pomieszczeń i panel Osoby   ułatwiają znajdowanie konkretnych uczestników, przeskakiwanie między pokojami i kontaktowanie się z odbiorcami.

Rozpoczynanie zdarzenia

Gdy na czas rozpoczniesz wydarzenie, wybierz pozycję Rozpocznij wydarzenie , aby rozpocząć je dla wszystkich.

W oknie Konfiguracja zdarzeń skonfiguruj preferencje dla zdarzenia:

• Sam w centrum uwagi: Wydarzenia immersyjne wymagają, aby co najmniej jeden organizator był na miejscu. Każdy, kto jest na miejscu, będzie widoczny i słyszalny we wszystkich pokojach na imprezie. Gdy nie jesteś na miejscu, tylko osoby w Twoim bezpośrednim pokoju mogą Cię widzieć i słyszeć.

• Dźwięk uczestnika: sterowanie dostępem do mikrofonu dla wszystkich uczestników wydarzenia. Aby wyłączyć dostęp mikrofonowy w zdarzeniu, wyłącz przełącznik dźwięku Uczestnik . Dostosuj to ustawienie w dowolnym momencie, wybierając pozycję Osoby  > Konfiguruj zdarzeń na pasku aplikacji.

• Podnoszenie ręki: Włącz przełącznik Podnoszenie ręki , aby umożliwić ludziom podniesienie ręki podczas wydarzenia. Dostosuj to ustawienie w dowolnym momencie, wybierając pozycję Osoby  > Konfiguruj zdarzeń na pasku aplikacji.

• Uczestnicy miejsc: W wciągających wydarzeniach ludzie mogą swobodnie poruszać się w środowisku 3D. Włącz uczestników seata, aby automatycznie teleportować uczestników do dostępnych miejsc w pobliżu sceny na początku wydarzenia. Dzięki temu po rozpoczęciu prezentowania wszyscy będą w odpowiednim miejscu.

Wybierz pozycję Zastosuj, aby zapisać konfiguracje i rozpocząć zdarzenie.

W dowolnym momencie zdarzenia wróć do tych konfiguracji, wybierając pozycję Osoby > Konfiguruj zdarzeń na pasku aplikacji. 

Zarządzanie poczekalnia

W zależności od ustawień obejścia poczekalnie uczestników może być konieczne ręczne wpuszczenie z poczekalnie przed dołączeniem do wydarzenia.

Gdy ktoś dołączy do poczekalni, otrzymasz powiadomienie z opcjami wyświetlania poczekalni lub szybkiego wpuszczenia lub odrzucenia .

Aby wyświetlić osoby w poczekalnia i zarządzać nimi, wybierz pozycję Osoby  >poczekalnia na pasku aplikacji. Aby wpuszczenie lub odrzucenie określonej osoby, wybierz pozycję Wsuń  lub Odmów  obok jej imienia i nazwiska. Aby wpuszczenie wszystkich osób, wybierz pozycję Wsuń wszystkich. 

Udostępnij ekran

Prezentuj zawartość wszystkim odbiorcom, udostępniając ekran we wszystkich pokojach w ramach wydarzenia. Aby rozpocząć udostępnianie ekranu, wybierz pozycję Udostępnij  w kontrolkach spotkania. Wybierz zawartość, którą chcesz prezentować, a następnie wybierz pozycję Udostępnij. 

Pokoje z wydarzeniami

Immersywne wydarzenia to środowiska wielopokojowe. Uczestnicy zostaną automatycznie umieszczeni w pokojach zdarzeń po dołączeniu do wydarzenia. Każdy pokój ma pojemność do 16 uczestników i jest identyczną kopią przestrzeni 3D.

• Uczestnicy będą umieszczani w tym samym pokoju wydarzenia, dopóki ten pokój się nie zapełni. Gdy pokój osiągnie pojemność, nowi uczestnicy zostaną umieszczeni w następnym pokoju.

• Uczestnicy w tym samym pokoju co Ty pojawią się jako awatary, z którymi możesz rozmawiać.

• Uczestnicy w różnych pokojach będą wyświetlani w Twoim pokoju jako obrazy profilowe. Możesz zobaczyć ich ruchy i reakcje, ale nie możesz bezpośrednio z nimi wchodzić w interakcje.

Wyświetl podniesione ręce

Aby wyświetlić aktywne podniesione ręce, wybierz pozycję Osoby   > Ręce podniesione na pasku aplikacji. Zostanie wyświetlony licznik na żywo pokazujący, ilu uczestników aktywnie podnosi ręce. Zobaczysz również kolejność, w jakiej poszczególne osoby podniosły ręce.

Znajdowanie konkretnych osób

Wybierz Osoby > Znajdź osoby , aby wyszukać określonych uczestników w zdarzeniu i zobaczyć pokój, w którym obecnie się znajdują. Jeśli przebywają w innym pokoju, wybierz je i przenieś do swojego pokoju, aby bezpośrednio z nimi wchodzić w interakcje.

Prześlij opinię!

Aby przesłać opinię na temat środowiska immersywnego zdarzenia, wybierz pozycję Menu > Przekaż opinię  w immersywnym zdarzeniu. 

Aby przekazać opinię na temat środowiska aplikacji Teams, takiego jak planowanie lub okno zdarzenia (w tym ekran Dołączanie i funkcje, takie jak dźwięk, czat lub udostępnianie ekranu), wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko > Zgłoś problem w prawym górnym rogu okna zdarzenia aplikacji Teams.

Tematy pokrewne

Dostosowywanie immersywnych zdarzeń w usłudze Microsoft Teams

Weź udział w immersywnym wydarzeniu w aplikacji Microsoft Teams