Korzystanie z zielonego pokoju w aplikacji Microsoft Teams
Przygotuj się w zielonym pokoju z innymi organizatorami i osobami prowadzącymi przed spotkaniem lub wydarzeniem w aplikacji Teams, aby przetestować udostępnianie zawartości, ustawienia wideo i audio i nie tylko. Wróć do zielonego pokoju po zakończeniu wydarzenia, aby podsumować i omówić wydarzenie.
W tym artykule
Konfigurowanie zielonego pokoju
Aby skonfigurować spotkanie lub zdarzenie w zielonym pokoju:
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Wybierz zdarzenie i wybierz pozycję Edytuj
> Więcej opcji. -
W obszarze Zdarzenie wybierz pozycję Opcje spotkania
. -
W obszarze Role
zmień ustawienie Kto może prezentować na Określone osoby lub Tylko organizatorzy i współorganizatorzy. -
W polu Wyszukaj uczestników wprowadź nazwy osób prowadzących . Osoby prowadzące muszą już zostać zaproszone jako uczestnicy, aby pojawili się na liście rozwijanej.
-
W obszarze Narzędzia produkcyjne
włącz przełącznik Włącz zielony pokój . -
Wybierz pozycję Zapisz.
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Wybierz spotkanie lub wydarzenie.
-
Wybierz pozycję Edytuj.
-
W opisie spotkania naciśnij i przytrzymaj Ctrl , a następnie wybierz pozycję Opcje spotkania.
-
W obszarze Role
zmień ustawienie Kto może prezentować na Określone osoby lub Tylko organizatorzy i współorganizatorzy. -
W polu Wyszukaj uczestników wprowadź nazwy osób prowadzących . Osoby prowadzące muszą już zostać zaproszone jako uczestnicy, aby pojawili się na liście rozwijanej.
-
W obszarze Narzędzia produkcyjne
włącz przełącznik Włącz zielony pokój . -
Wybierz pozycję Zapisz.
Organizatorzy mogą włączyć lub wyłączyć zielony pokój, gdy spotkanie jest aktywne, wybierając pozycję Więcej akcji
Uwaga: Zielony pokój jest obecnie obsługiwany w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych i sieci Web (tylko przeglądarki Edge i Chrome) oraz spotkaniach aplikacji Teams na urządzeniach z systemami iOS i Android. Organizator spotkania może nawiązać połączenie telefoniczne ze spotkaniem, ale inne osoby dzwoniące, dzwoniące lub korzystające z funkcji Zadzwoń do mnie mogą nie być witane z odpowiednim monitem głosowym.
Dołącz do zielonego pokoju
Przed rozpoczęciem spotkania dla uczestników automatycznie dołączysz do zielonego pokoju. Przesuń osoby prowadzące na ekran, skonfiguruj udostępnioną zawartość i nie tylko.
Aby dołączyć do holu:
-
Wybierz pozycję
kalendarza w aplikacji Teams. -
Wybierz spotkanie pracowników, który chcesz rozpocząć.
-
Wybierz pozycję Dołącz > Dołącz teraz.
Dołączanie za pomocą telefonu
Dołączanie do innych osób lub zapraszanie ich do udziału telefonicznie podczas spotkania lub wydarzenia w aplikacji Teams.
Aby znaleźć kody telefonów do ratusza, wybierz pozycję Udostępnij wydarzenie w szczegółach zdarzenia. Kody muszą być udostępniane bezpośrednio osobom prowadzącym. Jeśli organizator lub osoba prowadząca dołączy do seminarium internetowego lub ratusza przez telefon, dołączy jako uczestnik, dopóki nie zostanie awansowany na osobę prowadzącą przez organizatora.
Jeśli organizator lub osoba prowadząca poprosi kogoś o dołączenie do seminarium internetowego, ratusza lub zorganizowanego spotkania przez telefon, ta osoba wejdzie do poczekalni jako uczestnik, dopóki jej rola nie zostanie zmieniona na Osoba prowadząca.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
Uwaga: Aby zezwolić innym osobom na bezpośrednie dołączanie do zielonego pokoju, włącz Osoby może pomijać przełącznik poczekalnie w opcjach spotkania. W przeciwnym razie możesz wprowadzić ich do zielonego pokoju z holu.
Środowisko zielonego pokoju
Przed spotkaniem
W zielonym pokoju organizatorzy mogą zmienić opcje spotkania i wprowadzić uczestników z poczekalnie do spotkania.
Zarówno organizatorzy, jak i osoby prowadzące mogą:
-
Czat. Czat dostępny dla organizatorów i osób prowadzących w zielonym pokoju to czat globalny dostępny dla wszystkich na spotkaniu.
-
Dodaj aplikacje do spotkania, takie jak Q&A. Gdy organizator doda aplikację do spotkania, uczestnicy będą mogli uzyskiwać dostęp do aplikacji podczas oczekiwania.
-
Zobacz i usuń uczestników.
-
Wyświetlaj zawartość audio, wideo i udostępnioną przez inne osoby prowadzące i organizatora.
-
Rozpocznij spotkanie. Spotkanie mogą rozpocząć tylko osoby prowadzące i organizatorzy, którzy dołączają do spotkania przy użyciu aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych lub sieci Web (przeglądarki Edge i Chrome).
Organizatorzy i osoby prowadzące nie mogą zmieniać układu spotkania ani włączać transkrypcji, nagrywania ani Trenera prelegenta z zielonego pokoju. Będą mogli to zrobić po rozpoczęciu spotkania.
Istnieją pewne ograniczenia, gdy organizatorzy i osoby prowadzące dołączają do zielonego pokoju:
-
Uczestnicy CVI dołączą jako uczestnicy i nie będą mogli wchodzić w interakcje z osobami w zielonym pokoju, dopóki nie zostaną awansowani na osoby prowadzące.
-
Jeśli ktoś w zielonym pokoju stanie się uczestnikiem, nie będzie mógł włączyć mikrofonu ani kamery.
-
Gdy uczestnik czekający na rozpoczęcie spotkania stanie się osobą prowadzącą, inni uczestnicy oczekujący na rozpoczęcie spotkania będą mogli je usłyszeć. Zalecamy ich obniżenie w celu uniknięcia jakichkolwiek dynamicznych mikrofonów.
-
Nagrywanie zgodności nie będzie dostępne dla osób dołączających do zielonego pokoju lub uczestników oczekujących na rozpoczęcie spotkania. jednak po rozpoczęciu spotkania rozpocznie się rejestrowanie zgodności dla wszystkich określonych uczestników.
Uwaga: Pojemność zielonego pokoju jest ograniczona do 100 osób prowadzących naraz.
W trakcie spotkania
Nagrywanie i transkrypcja spotkania zostaną wznowione, jeśli zostaną wstrzymane z powodu zielonego pokoju. Jeśli napisy zostały włączone w zielonym pokoju, będą nadal działać zgodnie z oczekiwaniami podczas spotkania.
Uwaga: Jeśli automatyczne nagrywanie jest włączone, podpisy nie będą działać do momentu rozpoczęcia spotkania. Aby upewnić się, że napisy są dostępne w zielonym pokoju, nie włączaj opcji Nagraj i transkrypcja automatycznie w opcjach spotkania.
Po spotkaniu
Wróć do zielonego pokoju po spotkaniu, wybierając pozycję Zakończ spotkanie w kontrolkach spotkania.
Po wybraniu pozycji Zakończ spotkanie wydarzenie zatrzyma się automatycznie. Zostanie również wyświetlone powiadomienie o zakończeniu zdarzenia i zatrzymaniu nagrywania.
Uczestnicy powrócą do poczekalni, a organizatorzy i osoby prowadzące pozostaną w zielonym pokoju, aby podsumować i omówić wydarzenie.
-
Jeśli tryb zarządzania jest włączony, po zakończeniu zdarzenia organizatorzy i osoby prowadzące zostaną usunięci ze sceny spotkania. Na scenie zostanie wyświetlony komunikat i w razie konieczności będzie mógł wyłączyć tryb zarządzania.
-
Zakończenie zdarzenia nie zakłóci udostępniania ekranu organizatora ani osoby prowadzącej.
Po zakończeniu wydarzenia organizatorzy i osoby prowadzące nadal będą mieli dostęp do czatu na zapleczu.
Uwaga: Osoby prowadzące i organizatorzy dołączający z urządzeń przenośnych powrócą do zielonego pokoju, ale nie będą mieli przycisku Zakończ zdarzenie .
Dodawanie i usuwanie osób
Dodaj i usuń osoby z zielonego pokoju, zmieniając ich role podczas spotkania lub zdarzenia. Aby przenieść kogoś do zielonego pokoju, zmień jego rolę na Osoba prowadząca.
Aby nadać komuś rolę prezentera:
-
Wybierz Osoby
w kontrolkach spotkania. -
W okienku Uczestnicy znajdź osobę, którą chcesz przenieść do zielonego pokoju, z listy Uczestnicy .
-
Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku osoby i wybierz pozycję Więcej opcji
> Ustaw osobę prowadzącą . -
Wybierz pozycję Zmień.
Ta osoba automatycznie wejdzie do zielonego pokoju po zmianie roli.
Aby usunąć kogoś z zielonego pokoju, zmień jej rolę z powrotem na Uczestnik.
Aby nadać komuś status uczestnika:
-
Wybierz Osoby
w kontrolkach spotkania. -
W okienku Uczestnicy znajdź osobę, którą chcesz przenieść do zielonego pokoju, z listy Osoby prowadzące .
-
Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku osoby i wybierz pozycję Więcej opcji
> Utwórz uczestnika . -
Wybierz pozycję Zmień.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
Środowisko uczestników
Gdy zielony pokój jest aktywny, uczestnicy będą w poczekalni, gdzie będą witani przez ekran oczekiwania i mogą wchodzić w interakcje za pośrednictwem czatu lub korzystać z włączonych aplikacji, takich jak Q&A.
Uczestnicy nie mogą włączyć mikrofonu ani kamer ani zobaczyć i usłyszeć, co się dzieje w zielonym pomieszczeniu. Nie mogą też uzyskać dostępu do panelu uczestników, ale mogą wyświetlać osoby uczestniczące w spotkaniu lub zaproszone do niego.
Po zakończeniu zdarzenia uczestnicy będą automatycznie wracać do poczekalni i wyświetlać tę wiadomość do momentu opuszczenia przez nie.
Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy nadal będą mieli dostęp do wyświetlania i wysyłania wiadomości na czacie globalnym.
Uwaga: Organizatorzy spotkania mogą otrzymać powiadomienie Rozpocznij spotkanie , jeśli uczestnik dołączy do spotkania. Nie oznacza to oficjalnego rozpoczęcia spotkania. Po włączeniu zielonego pokoju dla spotkania tylko osoby prowadzące lub organizatorzy mogą rozpocząć spotkanie.