Porady dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach w aplikacji Microsoft Teams

Konfigurowanie sieci i urządzenia 

Skorzystaj z tych porad, aby skonfigurować silne połączenie sieciowe i wyeliminować niepotrzebne przerwy w pracy podczas prezentacji. 

• Połącz się z internetem przewodowym, aby uzyskać stabilne i profesjonalne środowisko. Przewodowe połączenia internetowe są bardziej niezawodne niż Wi-Fi i pomagają zapobiegać opóźnieniom lub upuszczaniu się. Przetestuj połączenie z wyprzedzeniem przy użyciu nperf.com.

• Upewnij się, że urządzenie jest podłączone lub całkowicie naładowane. Długie sesje mogą szybko wyczerpywać baterię i nie chcesz nieoczekiwanych wyłączeń.

• Zamknij niepotrzebne aplikacje i wyłącz powiadomienia przed rozpoczęciem transmisji na żywo — zwłaszcza z aplikacji Teams, poczty e-mail lub wiadomości — aby uniknąć rozpraszania uwagi i wyskakujących okienk podczas prezentacji.

• Korzystaj z komputera copilot+ lub równoważnego sprzętu , aby zapewnić optymalną wydajność, szczególnie w przypadku udostępniania ekranu i obsługi wideo. Chociaż możesz używać sprzętu spełniającego minimalne specyfikacje dla aplikacji Teams, możesz nie korzystać z najbardziej optymalnej wydajności.

  • Komputery Copilot+ to nowa klasa Windows 11 komputerów z interfejsem AI:

    Procesor	Zgodny procesor lub system na chipie (SoC) z NPU zdolny do wykonywania 40+ TOPS. Obecnie obejmuje to:    AMD Ryzen™ serii AI 300 Intel® Core™ Ultra 200V Seria Snapdragon® X W przypadku urządzeń z systemem MacOS zalecamy korzystanie z procesorów M1 lub nowszych oraz 16 GB pamięci RAM lub nowszej.
    Pamięć RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 lub więcej
    Storage (Magazyn)	256 GB SSD/UFS lub więcej

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Używanie certyfikowanych urządzeń do zarządzania połączeniami i spotkaniami w aplikacji Microsoft Teams. 

Konfigurowanie i testowanie dźwięku 

Dźwięk może być ważniejszy niż wideo, szczególnie dla uczestników, którzy dołączają i po prostu słuchają. Upewnij się, że komunikacja z odbiorcami jest przejrzysta, korzystając z poniższych porad. 

• Używaj mikrofonu do noszenia na sobie lub, jeśli prezentujesz prezentację z komputera lub innego urządzenia, zestawu słuchawkowego z certyfikatem aplikacji Teams.

• Przetestuj wcześniej poziomy dźwięku i dowiedz się, jak szybko wyciszyć i wyłączyć wyciszenie.

• Zminimalizuj szum tła i unikaj mówienia w pogłosowych miejscach.

• Jeśli prezentujesz prezentację z pokoju, przetestuj dźwięk w pomieszczeniu przed wydarzeniem, aby nie wprowadzać hałasu ani opinii z pokoju na wydarzenie online.

• Jeśli osoba prowadząca udostępnia jednocześnie swoje wideo i ekran, uczestnicy mogą zobaczyć swoje wideo w niższej rozdzielczości. Aby zapewnić najwyższą możliwą jakość wideo, wyróżnij wideo osoby prowadzącej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Polecanie wideo innej osoby podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie ustawieniami dźwięku podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams. 

Konfigurowanie obecności kamery i wideo 

Jeśli podczas spotkania lub zdarzenia używasz wideo, oto kilka sposobów na to, aby wyglądać i prezentować swoje najlepsze rezultaty: 

• Użyj kamery internetowej 720p lub 1080p.

• Ustaw kamerę internetową na poziomie oczu, aby wyśrodkować się w ramce.

• Upewnij się, że twarz jest oświetlona od przodu i unikaj silnych podświetleń, cieni lub odblasków. Nawet prosta lampa biurkowa w odpowiednim miejscu może mieć duże znaczenie.

Aby uzyskać dopracowaną obecność wideo: 

• Wybierz czyste, przejrzyste tło lub w razie potrzeby użyj wirtualnego tła aplikacji Teams.

• Noś jednolite kolory lub subtelne wzory kontrastujące z tłem, aby wyraźnie się wyróżniać.

• Mów naturalnie i pewnie. Używaj tonu konwersacji, wnoś energię do swojej dostawy i utrzymuj kontakt wzrokowy z kamerą, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Korzystanie z wideo w aplikacji Microsoft Teams. 

Udostępnij ekran 

Prezentowanie zawartości z ekranu to świetny sposób na pokazanie przepływów pracy i poprowadzić uczestników przez ważne zasoby. Wypróbuj nasze porady dotyczące udostępniania ekranu, aby uzyskać płynną prezentację i środowisko odbiorców. 

• Upewnij się, że ustawiono rozdzielczość ekranu 1920x1080. Jest to najbardziej uniwersalne ustawienie i pokaże to, co najlepsze dla wirtualnej publiczności

• Zalecamy korzystanie z udostępniania ekranu w systemie Windows i ustawienie trybu pełnoekranowego prezentacji w celu zapewnienia optymalnej widoczności.

• Udostępnij dźwięk z urządzenia podczas prezentowania multimediów.

• Jeśli to możliwe, użyj dwóch monitorów: jednego do prezentowania zawartości, a drugiego do zarządzania kontrolkami aplikacji Teams, czatem i interakcjami uczestników. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Prezentowanie zawartości w aplikacji Microsoft Teams.