Porady dotyczące konfigurowania dużych spotkań i wydarzeń w usłudze Microsoft Teams

Konfigurowanie dużego spotkania lub zdarzenia 

Po pierwsze, na podstawie typu spotkania lub wydarzenia, które chcesz zorganizować, zaplanuj spotkanie w aplikacji Teams,seminarium internetowe lub ratusz.  

Następnie wopcjach spotkania dostosuj następujące ustawienia w celu uzyskania optymalnej obsługi: 

• W obszarze Role > Kto może prezentować wybierz pozycję Określone osoby. Następnie wybierz pozycję Wyszukaj uczestników. Wybierz osoby prowadzące na spotkanie (tylko z Twojej organizacji lub zaufanych organizacji).

  Uwaga: Podczas spotkania osoby prowadzące mogą promować uczestników do roli osoby prowadzącej. 

• W & transkrypcji określ, kto może nagrywać i transkrybować. Włącz przełącznik Nagraj i transkrypcja automatycznie, aby upewnić się, że wszystkie części spotkania lub zdarzenia są rejestrowane w nagraniu. 

• W uczestnictwa : 

  1. Wyłącz mikrofon Zezwalaj uczestnikom, aby zapobiec przerwom w działaniu grupy odbiorców. Jeśli ktoś ma wchodzić w interakcje podczas spotkania, możesz zezwolić tej osobie na wyłączenie wyciszenia po podniesieniu ręki lub zmianę roli przez umieszczenie wskaźnika myszy na jego imieniu i nazwisku i wybranie pozycji Więcej opcji . 

  2. Wyłącz opcję Zezwalaj na kamerę dla uczestników, aby zachować fokus tylko na osobach prowadzących i udostępnionej zawartości. W razie potrzeby podczas spotkania zezwól na wideo dla określonego uczestnika lub wszystkich osób. 
     
     Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie uprawnieniami audio i wideo uczestników.  

• W obszarze Narzędzia produkcyjne : 

  1. Włącz przełącznik Włącz zielony pokój, aby zezwolić osobom prowadzącym na wcześniejsze dołączanie do spotkania i sprawdzać udostępnianie dźwięku, wideo i zawartości przed wpuszczeniem uczestników. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Korzystanie z zielonego pokoju w aplikacji Microsoft Teams. 

  2. Włącz przełącznik Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą , aby zarządzać sposobem udostępniania zawartości. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie tym, co uczestnicy widzą w aplikacji Microsoft Teams. 

  3. Wybierz pozycję Zapisz. ​​​​​​​

• Osobnych pokojów nie można tworzyć na spotkaniach, które mają więcej niż 300 uczestników, nawet jeśli liczba uczestników spadnie do mniej niż 300 podczas spotkania. Ponadto tworzenie osobnych pokojów na spotkaniu automatycznie ogranicza pojemność do 300 uczestników. 

  Uwaga: Osobne pokoje nie są obecnie obsługiwane w ratuszach.

Zachęcanie uczestników do zaangażowania się 

Pomóż uczestnikom w maksymalnym wykorzystaniu możliwości spotkania lub wydarzenia, zachęcając ich do uczestnictwa.  

• Przypomnij uczestnikom i zachęć ich do podniesienia rąk przed mówieniem i użycia reakcji na żywo.

• Twórz ankiety podczas spotkania, aby uzyskać opinie uczestników w czasie rzeczywistym.

• Włącz funkcję Q&A, aby umożliwić osobom prowadzącym, organizatorom i współorganizatorom zadawanie pytań od uczestników i odpowiadanie na nie w czasie rzeczywistym.

Więcej najlepszych rozwiązań 

• Aby jak najlepiej uczestniczyć w dużych spotkaniach i wydarzeniach, uczestnicy powinni korzystać z najnowszej wersji aplikacji Teams na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Aktualizowanie aplikacji Microsoft Teams.

• Po zorganizowaniu udanego wydarzenia utwórz szablon spotkania osobistego w aplikacji Microsoft Teams, aby zapisać i ponownie użyć wszystkich skonfigurowanych ustawień.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy? 

Usługi wydarzenia w usłudze Microsoft Teams mogą zapewnić większą pomoc techniczną w zakresie planowania lub prowadzenia dużych spotkań i wydarzeń. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Microsoft Adoption. 

Tematy pokrewne 

Opcje spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Porady dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach w aplikacji Microsoft Teams

Porady dotyczące tworzenia dużych spotkań i wydarzeń w aplikacji Microsoft Team