Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Kalendár v aplikácii Teams máte prepojený s kalendárom v Exchangei. Inými slovami, keď si naplánujete schôdzu v Outlooku, zobrazí sa v aplikácii Teams a naopak.

Každá schôdza naplánovaná v aplikácii Teams sa automaticky zmení na online schôdzu. Plánujete z Outlooku? Naučte sa pridať Teams do schôdze v Outlooku.

Poznámka: Až 1 000 pozvaných sa môže pripojiť k Teams schôdzi a komunikovať cez chat, zvuk a video. Pozvaní sa tiež môžu pripojiť k schôdzi, ktorá má 1 000 účastníkov (maximálne 10 000) ako účastníkov iba na zobrazenie.

Obsah tohto článku

Naplánovanie schôdze

Pozvanie ľudí mimo vašej organizácie

Zmena na schôdzu kanála

Plánovanie schôdzí v kalendári kanála

Kliknutím pravým tlačidlom myši sa zobrazia ďalšie možnosti

Naplánovanie schôdze

Existuje niekoľko spôsobov naplánovania schôdze v aplikácii Teams:

  • Výberom položky Naplánovať schôdzu Tlačidlo Naplánovať schôdzu v chate (pod poľom na napísanie novej správy) môžete rezervovať schôdzu s ľuďmi v chate.

  • Prejdite do Kalendára Tlačidlo Schôdze na ľavej strane aplikácie a vyberte možnosť Nová schôdza v pravom hornom rohu.

  • V kalendári vyberte časový rozsah. Automaticky sa otvorí formulár plánovania schôdze.

Vo formulári plánovania zadáte nadpis schôdze, pozvete ľudí a pridáte podrobnosti o schôdzi. Pomocou Rozvrhového asistenta môžete nájsť čas vyhovujúci všetkým účastníkom.

Karta Rozvrhový asistent vo formulári novej schôdze v Teams.

Po dokončení vypĺňania podrobností vyberte položku Uložiť. Tým sa zavrie formulár plánovania a všetkým sa odošle pozvánka do Outlooku.

Poznámka: Ak používate kategórie vo svojom Outlook kalendári, zobrazia sa Teams v hornej časti formulára plánovania. Ak chcete zmeniť názov alebo farbu kategórie, budete tak musieť urobiť v Outlook.

Pozvanie ľudí mimo vašej organizácie 

Teams vám umožňuje pozvať ľudí mimo vašej organizácie vrátane tých, ktorí nemajú licenciu na program Teams. Aby ste ich mohli pozvať, budete potrebovať ich úplnú e-mailovú adresu.

  1. Prejdite na miesto, kde sa nachádza možnosť Pridať požadovaných účastníkov. Ak je niekto nepovinný účastník, vyberte položku Nepovinný.

  2. Zadajte úplnú e-mailovú adresu osoby (napr.: meno@example.com).

  3. Vyberte položku Pozvať. Osoba dostane e-mail s prepojením na schôdzu.

Zmena na schôdzu kanála

  1. Vyberte položku Nová schôdza.

  2. Zadajte názov kanála v poli Pridať kanál (pod poľami času a dátumu).

Pridanie kanála k schôdzi v Teams.

Po odoslaní pozvánky sa kanály už nedajú upraviť ani pridať. V prípade aktualizovaného kanáloa bude potrebné odoslať novú pozvánku.

Poznámky: 

  • Keď máte schôdzu v kanáli, každý v tíme ju bude môcť vidieť a pripojiť sa k nej v danom kanáli.

  • Táto funkcia nie je dostupná súkromných kanáloch.

Po pridaní požadovaných ľudí vyberte možnosť Rozvrhový asistent a nájdite najvhodnejší čas.

Ak ide o opakovanú schôdzu, otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Neopakuje sa (hneď pod dátumom). Vyberte frekvenciu opakovania spomedzi predvolených možností alebo výberom položky Vlastné vytvorte vlastnú frekvenciu.

Plánovanie schôdzí v kalendári kanála 

Ak nie ste oboznámení s pridávaním kalendára do kanála, postup nájdete v téme Zobrazenie všetkých schôdzí v Teams. Potom môžete do zdieľaného kalendára pridať udalosti niekoľkými spôsobmi.

  • V hornej časti kalendára vyberte položku Pridať novú udalosť.

  • Kliknutím a presunutím kurzora na kalendár vyberte časový blok.

  • Alebo vyberte šípku vedľa položky Stretnúť sa teraz v hornej časti aplikácie, otvorte ponuku a vyberte položku Naplánovať schôdzu.

Pri každej z týchto akcií sa otvorí formulár plánovania s vyplneným názvom kanála. Bez toho, aby ste Outlook skupinu alebo jednotlivcov manuálne zadaním ich mien. Hostia a partneri mimo vašej organizácie nebudú mať prístup ku kalendáru kanála a budú sa vyžadovať pridanie do pozvánky na schôdzu.

Kliknutím pravým tlačidlom myši sa zobrazia ďalšie možnosti

Pravým tlačidlom myši kliknite na udalosť v kalendári, ak chcete potvrdiť účasť, odstrániť ju v prípade zrušenia alebo otvoriť pozvánku na zobrazenie podrobností o schôdzi. Ak je udalosť schôdza cez Teams, budete mať k dispozícii možnosti Pripojiť sa online a Konverzovať s účastníkmi.

Kontextová ponuka udalosti v kalendári v službe Teams.

V schôdzach cez Teams sa v udalosti v kalendári päť minút pred začatím schôdze zobrazí tlačidlo na pripojenie. Po pripojení sa k schôdzi udalosť zmení farbu, aby ste vedeli, že niekto je online.

Výberom položky Pripojiť sa sa otvorí okno nastavení schôdze, aby ste pred pripojením sa k online schôdzi mohli potvrdiť uprednostňované nastavenia kamery a mikrofónu.

Poznámka: Ak v kalendári máte prekrývajúce sa schôdze, tlačidlo Pripojiť sa nebude k dispozícii. Stále však budete mať možnosť kliknúť pravým tlačidlom myši na udalosť a vybrať položku Pripojiť sa online.

Ak chcete naplánovať schôdzu, prejdite do Kalendára Tlačidlo Schôdze v dolnej časti aplikácie a potom vyberte položku Naplánovať schôdzu Tlačidlo Naplánovať schôdzu v pravom hornom rohu.

Prejdite na položku Pridať účastníkov Tlačidlo Pridať ľudí do tímu a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať.

Potom prejdite na položku Zdieľať do kanála:

  • Ak chcete, aby schôdza bola v kanáli, vyberte príslušný kanál.

  • Ak nechcete, túto možnosť vynechajte.

Poznámka: Ak máte schôdzu v kanáli, ľudia ju budú môcť vidieť a pripojiť sa k nej v danom kanáli.

Potom nastavte čas začiatku a konca udalosti.

Napokon schôdzu naplánujte výberom položky Hotovo.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×