Príbuzné témy
×
Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.
Microsoft Teams
Schôdze
Schôdze
Naplánovanie Teams schôdze s registráciou

Namiesto odosielania pozvánok na schôdzu, ktoré obsahujú prepojenie Pripojiť sa k schôdzi, môžete svoju schôdzu zverejniť a zaregistrovať účastníkov. Budete vrhať širšiu sieť pre účastníkov a umožníte účastníkom poskytovať dôležité informácie o ich záujmoch.

V tomto článku

Informácie o schôdzach s registráciou

Naplánovanie schôdze

Prispôsobenie registračného formulára

Odoslanie pozvánky

Publicize the meeting

Zobrazenie registračných správ

Pridanie prezentujúcich po odoslaní pozvánky

Úprava podrobností o schôdzi a informovanie účastníkov

Zrušenie schôdze

Zobrazenie zostavy o účasti po schôdzi

Informácie o schôdzach s registráciou

Na schôdzach s registráciou majú organizátor a prezentujúcich väčšiu kontrolu ako pri bežnej schôdzi. Účastníci predvolene:

  • Počkajte v čakárni, kým sa organizátor alebo prezentátor nepresunie do schôdze.

  • Nie je možné zdieľať obsah.

Ak je schôdza otvorená pre verejnosť, účastníci sú stlmení a ich video sa pri pripájaní vypne.

Prezentujúcich môžu počas schôdze použiť ankety na to, aby sa upojeli k cieľovej skupine a zhromaždili informácie.

Naplánovanie schôdze

  1. V kalendári Teams vyberte položku Nová schôdza.

    Vyberte položku Nová schôdza v pravom hornom rohu kalendára

  2. Na stránke Nová schôdza vyberte položku Vyžadovať registráciu a potom buď pre ľudí vo vašej organizácii, alebo Pre všetkých (ak je schôdza otvorená pre verejnosť).

    V časti Možnosti schôdze vyberte položku Vyžadovať registráciu

    Poznámky: 

    • Ak sa možnosť Vyžadovať registráciu vám nepáči, obráťte sa na správcu IT.

    • Ak chcete naplánovať verejnú schôdzu, ale možnosť Pre všetkých sa vám nepáči, obráťte sa na správcu IT.

  3. Na stránke Nová schôdza zadajte názov schôdze, dátum, čas začiatku a konca a popis.

    Informácie, ktoré zadáte na tejto stránke, sú len pre prezentujúcich schôdze – účastníci ich neuídu. Ak chcete, môžete pre účastníkov schôdze nastaviť iný čas začatia, aby ste mali čas na prípravu s prezentuzentmi ešte pred tým, ako sa účastníci pripoja. (Pokyny nájdete v téme Prispôsobenie registračného formulára.)

    Poznámka: Odporúčame nastaviť politiku schôdze tak, aby účastníci čakali v čakárni, aby ste ich vy alebo prezentátor mohli pustiť do schôdze, keď budete pripravení. Pokyny nájdete v téme Zmena nastavení účastníkov pre Teams schôdze.

Pridanie prezentujúcich (voliteľné)

Ak chcete umožniť ľuďom, aby počas schôdze prezentovali obsah aj sami, zapnite ich v pozvánke. Prezentujúcich sa na schôdzu nemusíte zaregistrovať.

Poznámka: Ak po odoslaní pozvánky na schôdzu pridáte prezentujúcich, bude potrebné vykonať ďalšie kroky. pozrite si časť Pridanie prezentujúcich po odoslaní pozvánky.

  1. Do priestoru Pridať požadovaných prezentujúcich zadajte ich mená.

    Pridanie požadovaných a voliteľných prezentujúcich

  2. Ak existujú voliteľní prezentujúcich, vyberte možnosť Voliteľní prezentujúcich a zadajte ich mená.

Anonymný prezentátor sa k schôdzi pripojí ako účastník. Ak chcete, aby mohli prezentovať obsah, musíte z nich urobiť prezentátora:

  1. Kliknutím na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch schôdze zobrazíte zoznam všetkých účastníkov schôdze.

  2. Ukážte na meno osoby, ktorej rolu chcete zmeniť, a vyberte položku Ďalšie možnosti > Vytvoriť prezentátora.

Prispôsobenie registračného formulára

Potenciálni účastníci schôdze si po výbere prepojenia na registráciu schôdze vyberú tento formulár. Vyplňte ho a odošlú ho, aby získal prepojenie pripojiť sa k schôdzi.

  • Ak chcete začať, vyberte položku Zobraziť registračný formulár.

    Výber položky Zobraziť registračný formulár

Pridanie vlastného obrázka (voliteľné)

Do hornej časti registračného formulára účastníka môžete pridať nápis alebo iný obrázok.

  1. V hornej časti stránky vyberte položku Pridať obrázok.

  2. Vyberte položku Nahrať obrázok, vyhľadajte a vyberte obrázok, ktorý chcete použiť, a vyberte položku Hotovo.

  3. Znova vyberte položku Hotovo.

Ak chcete obrázok odstrániť, vyberte tlačidlo X v pravom hornom rohu stránky.

Zadávanie základných podrobností o schôdzi pre účastníkov

  • Zadajte názov, dátum, čas začiatku a konca schôdze a popis. Môžete tiež zobraziť zoznam rečníkov spolu s ich rečou.

    Informácie, ktoré zadáte na tejto stránke, sú pre účastníkov schôdze. V prípade potreby môžete pre prezentujúcich schôdze nastaviť iný čas začatia, aby ste mali čas na prípravu s prezentuzentmi ešte pred tým, ako sa účastníci pripoja.

    Ak chcete, aby účastníci pred vstupom na schôdzu čakali v čakárni, pozrite si časť Zmena nastavení účastníkov Teams schôdze.

    Sekcia Podrobnosti o udalosti

Výber ďalších polí

Formulár, ktorý sa dokončí účastníci, obsahuje tri povinné polia: Meno, Priezvisko a E-mail. Vy rozhodujete o ostatných.

  1. V časti Zaregistrovať pre tútoudalosť vyberte položku Pridať pole, ak chcete zobraziť zoznam bežne požadovaných polí.

    Výber poľa Pridať

  2. Ak chcete pridať jedno z uvedených polí, vyberte ho.

  3. Keď sa pole zobrazí vo formulári, začiarknite políčko Povinné, ak chcete, aby účastníci povinne poskytli tieto informácie. (Ak riadok opustí prázdne, nebudú sa môcť zaregistrovať na vašu schôdzu.)

    Povinné začiarkavacie políčko vedľa položky Organizácia

  4. Podľa potreby zopakujte kroky 1 až 3. Ak chcete odstrániť pole, vyberte tlačidlo X napravo.

Vytvorenie vlastných polí

Môžete požiadať o ľubovoľné množstvo ďalších informácií, napríklad informácie týkajúce sa marketingových cieľov vašej schôdze alebo vám pomôcť pri príprave školenia.

  1. Vyberte položku Pridať pole > Vlastná otázka a označte, či účastník bude zadávať informácie do dotazníka (vyberte možnosť Vstup) alebo si vyberie z možností, ktoré zadáte (vyberte možnosť Voľba).

    Výber položky Vstup alebo Výber

  2. Ak ste vybrali možnosť Vstup, zadajte svoju otázku do poľa pod položkou Vlastná otázka.

    Vstup je horná možnosť

  3. Ak ste vybrali možnosť Voľba, zadajte svoju otázku v časti Vlastná otázka ,vyberte položku Pridať, kým sa nevyberie počet možností, ktoré chcete poskytnúť, a potom zadajte možnosti.

    Voľba je druhá možnosť

  4. Ak chcete zobraziť ukážku registračného formulára, vyberte položku Zobraziť v prehliadači v pravom hornom rohu stránky.

  5. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

  6. Formulár zavriete výberom tlačidla X v pravom hornom rohu.

Poznámka: Registračný formulár sa vytvorí ako webový formulár na osobnej lokalite organizátora v SharePoint. V usaši sa zadávajú registračné údaje prostredníctvom pripojenia šifrovaného protokolom TLS medzi prehliadačom a SharePoint protokolom. Keď spoločnosť SharePoint odošle registráciu, údaje uloží šifrované SharePoint priamo do miesta uloženia údajov organizácie ako zoznam na osobnej lokalite organizátora.
Organizátori môžu odpovedať na žiadosti od osôb, ktoré si môžu uplatniť práva dotknutej osoby, a to tak, že pristupujú k ich registračným zoznamom v SharePoint. Správcovia môžu použiť pokyny DSR uvedené v téme Office 365 žiadosti dotknutej osoby týkajúce sa GDPR a ICHA.

Odoslanie pozvánky

Po dokončení základných informácií prezentujúcich aj účastníkov, pridaní ďalších prezentujúcich a prispôsobení registračného formulára odošlite pozvánku.

Dôležité: Toto musíte urobiť aj vtedy, ak ste jediným prezentuším.

  • V pravom hornom rohu stránky vyberte položku Odoslať.

Prezentujúcich dostane pozvánku.

Registračné prepojenie bude aktívne, aby sa mohli zaregistrovať potenciálni účastníci.

Publicize the meeting

Pozdomte podrobnosti a registračné prepojenie s potenciálnymi účastníkmi a zhromaždite účastníkov na schôdzu. Možno budete chcieť udalosť publicizovať prostredníctvom sociálnych médií, webových lokalít, e-mailov, chatov a iných aplikácií. (Prepojenie sa stane aktívnym po odoslaní pozvánky na schôdzu.)

Kopírovanie registračného prepojenia

  1. Dvakrát kliknite na udalosť schôdze v kalendári.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Kopírovať registračné prepojenie.

    Vyberte položku Kopírovať registračné prepojenie pod názvom schôdze

Poznámka: Prepojenie môžete skopírovať aj z registračného formulára.

Teraz môžete prepojenie prilepiť do oznamov a správ.

Zobrazenie registračných správ

Po odoslaní pozvánky na schôdzu a po jej registrácii sledujte, kto sa zaregistroval a čo zadali do registračného formulára.

  1. V kalendári dvakrát kliknite na schôdzu.

  2. Ak si chcete zostavu stiahnuť, vyberte tlačidlo Registrácia.

    Vyberte tlačidlo Registrácia

Pridanie prezentujúcich po odoslaní pozvánky

Keď do schôdze pridáte prezentujúcich po odoslaní pozvánky, musíte im poskytnúť povolenie na prezentovanie. Môžete to urobiť zmenou možnosti schôdze pred schôdzou alebo zmenou jej roly počas schôdze.

Poznámka: Ak chcete pridať externého prezentátora (hosťa), postupujte podľa druhého postupu.

Pridanie prezentátora pred schôdzou:

  1. Dvakrát kliknite na udalosť v kalendári.

  2. Pridajte nového prezentujúcich do riadka Prezentujúcich alebo Voliteľní prezentujúcich v pozvánke.

  3. V pravom hornom rohu obrazovky vyberte položku Odoslať aktualizáciu.

  4. Dvakrát kliknite na udalosť v kalendári.

  5. Vedľa položky Prejsť na možnosti schôdze vybertepoložku Zmeniť možnosti.

    Výber možnosti Zmeniť napravo od položky Prejsť na možnosti schôdze

  6. Na stránke Možnosti schôdze vedľa položky Kto môže prezentovať?zadajte meno ďalšieho prezentátora. 

    Vyberte položku Konkrétne osoby (tretia možnosť)  

  7. V dolnej časti stránky vyberte položku Uložiť.

Ak chcete, aby účastníci schôdze vedeli o novom prezentovi, pozrite si časť Úprava podrobností o schôdzi a informovanie účastníkov – informácie o zaregistrovaných účastníkoch.

Zmena roly iného používateľa počas schôdze:

  1. Odošlite informácie o pripojenie k schôdzi osobe, ktorá bude prezentovať. Tieto informácie sú k dispozícii v dolnej časti udalosti schôdze v kalendári v časti Microsoft Teams schôdze.

  2. Na schôdzi nechajte prezentzenta na schôdzi.

  3. Kliknutím na položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch schôdze zobrazíte zoznam všetkých účastníkov schôdze.

  4. Ukážte na meno osoby, ktorej rolu chcete zmeniť, a vyberte položku Ďalšie možnosti > Vytvoriť prezentátora.

Úprava podrobností o schôdzi a informovanie účastníkov

Informácie prezentujúcich:

Zmeny základných informácií o schôdzi (funkcia, prezentujúcich, dátum a čas) sa prezentujúcich budú odoslať e-mailom.

  1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

  2. Vykonajte požadované zmeny.

  3. V pravom hornom rohu stránky vyberte položku Odoslať aktualizáciu.

Informovanie zaregistrovaných účastníkov:

Zmeny dátumu a času budú e-mailom odoslané registrovaným účastníkom.

  1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

  2. Vyberte položku Prispôsobiť registračný formulár.

  3. V ľavom hornom rohu formulára vyberte položku Upraviť.

  4. Vykonajte požadované zmeny.

  5. V ľavom hornom rohu formulára vyberte položku Uložiť.

  6. Dôležité: V poli Odoslať aktualizáciu? vyberte položku Odoslať.

 Zrušenie schôdze

Prezentujúcich a zaregistrovaným účastníkom sa odošle e-mail o zrušení schôdze.

  1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

  2. V ľavej hornej časti stránky vyberte položku Zrušiť schôdzu.

  3. Pridajte správu o zrušení a vyberte položku Zrušiť schôdzu.

Poznámka: Účastníci môžu zrušiť svoju registráciu z e-mailu obsahujúceho prepojenie Pripojiť sa.

Zobrazenie zostavy o účasti po schôdzi

Po ukončení schôdze stiahnite zostavu o účasti, aby ste videli, kto sa pripojil k schôdzi a ako dlho. Môžete si to porovnať s registračnými správami a získať tak prehľadnejší obraz o úspešnom schôdzi.

  1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

  2. Ak chcete zostavu stiahnuť, vyberte tlačidlo Účasť.

    Tlačidlo Stiahnuť účasť

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×