แผง Microsoft Teams เป็นอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสที่มีสีสันซึ่งคุณเห็นติดตั้งอยู่นอกห้องประชุม จากระยะไกล พวกเขาให้ข้อมูลความพร้อมของห้องได้อย่างรวดเร็ว และคุณจะพบรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมปัจจุบันและรายการของการประชุมที่กําลังจะมาถึง
ใช้แผง Teams เพื่อ:
- ดูรายละเอียดการประชุมและการจองที่กําลังจะมาถึง
- จองห้องประชุมที่พร้อมใช้งานตอนนี้หรือสําหรับการประชุมในอนาคต
- ปล่อยห้องให้ผู้อื่นใช้
- ขยายเวลาการจองห้องพักของคุณ
ค้นหาการประชุมของคุณ
ถ้าคุณอยู่ในระหว่างการประชุมตามกําหนดการ Teams Panel จะแจ้งให้คุณทราบถ้าคุณอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้อง ชื่อ เวลา และผู้จัดการประชุมปัจจุบันจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
ถ้าคุณมาเร็วเพียงตรวจสอบรายการที่สามารถเลื่อนได้เพื่อดูการประชุมที่กําลังจะมาถึง
ค้นหาห้องฟรี
หากคุณกําลังมองหาจุดที่มีการประชุมเฉพาะกิจ แผงจะบอกคุณว่าห้องพร้อมใช้งานแล้วหรือไม่ แถบสีเขียวหมายความว่าห้องนั้นฟรี
เมื่อต้องการอ้างสิทธิ์ห้องที่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมของคุณ ให้แตะ จอง เลือกเวลาสิ้นสุด แล้วแตะ จอง
เมื่อคุณจองห้องแล้ว การประชุม Teams จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
ถ้าห้องเป็น Microsoft Teams Room คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยใช้อุปกรณ์ Teams Room หรือ Surface Hub ภายในห้อง
จองการจองในอนาคต
ถ้าคุณกําลังมองหาจุดสําหรับการประชุมในอนาคต แผงจะแจ้งให้คุณทราบว่าห้องพร้อมใช้งานจนถึงเที่ยงคืนของวันถัดไปหรือไม่ แถบสีเขียวหมายความว่าห้องไม่มีค่าใช้จ่ายตามวันที่และเวลาที่สอดคล้องกัน
เมื่อต้องการอ้างสิทธิ์ห้องที่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึงของคุณ ให้แตะลูกศรที่อยู่ถัดจาก เวลาที่พร้อมใช้งาน เลือกเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด ผู้เยี่ยมชมเพื่อเพิ่มลงในการจอง (เลือกได้) แล้วแตะ จอง
เมื่อคุณจองห้องแล้ว การประชุม Teams จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับเวลาการจองในอนาคต และคําเชิญในปฏิทินจะถูกส่งไปยังผู้เยี่ยมชมการประชุมถ้ามีการเพิ่มการประชุม
ปล่อยห้อง
ถ้าการประชุมของคุณสิ้นสุดก่อนเวลาและคุณต้องการปล่อยห้องให้ผู้อื่นใช้ เพียงแตะ จัดการ>เช็คเอาท์>
ขยายเวลาการจองห้องพักของคุณ
หากคุณต้องการใช้ห้องนานเกินกว่าที่คาดและพร้อมใช้งานหลังจากเวลาสิ้นสุดการประชุมเดิมของคุณ คุณสามารถขยายเวลาการจองของคุณได้ เมื่อต้องการขยายเวลาการจองห้องพักของคุณ:
- แตะ จัดการ
- แตะ ขยายการจองห้อง
- เลือกเวลาใหม่ จากนั้นแตะ จอง
การช่วยสําหรับการเข้าถึงและตัวเลือกอื่นๆ
เมื่อต้องการรายงานปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ ให้แตะ
ที่มุมล่างขวาของแผง
เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกการช่วยสําหรับการเข้าถึงหรือเริ่มต้นระบบแผงใหม่ ให้แตะ
บนหน้าจอการตั้งค่า
