Microsoft Teams Room (Android)

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams Room สําหรับ Android นําการแชร์วิดีโอ เสียง และเนื้อหาระดับ HD มาสู่การโทรและการประชุม Microsoft Teams ทุกขนาด ตั้งแต่พื้นที่รวมกลุ่มขนาดเล็กไปจนถึงห้องประชุมขนาดใหญ่ เชื่อมช่องว่างระหว่างผู้ที่ทํางานจากระยะไกลกับคนในสํานักงาน Teams Rooms ช่วยให้ทุกคนสามารถมองเห็น ได้ยิน และมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่จากทุกที่  

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณอาจพบในห้อง Teams ของคุณ:

  • กล้อง ไมโครโฟน ลําโพงที่สามารถแบบรวมหรือแบบแยกส่วนได้
  • จอแสดงผลภายนอกหนึ่งหรือสองจอที่อาจไม่สัมผัสหรือเปิดใช้งานระบบสัมผัส
  • คอนโซลหน้าจอสัมผัสบนโต๊ะเพื่อควบคุมห้อง
  • อุปกรณ์บอร์ดหน้าจอสัมผัส

Teams Rooms สามารถทํางานบน Windows หรือบน Android ก็ได้ 

ค้นหาคู่มือผู้ใช้ Windows ที่นี่: Teams Rooms (Windows)

คุณต้องการทำอะไร

เรียนรู้เกี่ยวกับตัวควบคุมหน้าจอสัมผัส

การประชุมบนคอนโซล

คอนโซลหน้าจอสัมผัสในห้องประชุมคือหัวใจของทุกการประชุม เครื่องจะกลับสู่การทํางานโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบการเคลื่อนไหว บนหน้าจอ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทําได้:

  • เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการที่กําลังจะมาถึงโดยการเลือกเข้าร่วม
  • สแกนคิว อาร์โค้ด ของห้องเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยใช้ระบบห้อง หรือเพื่อแสดงเนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณไปยังจอแสดงผลของห้อง
  • เริ่มการประชุมใหม่โดยการเลือก ประชุมทันทีปุ่ม ประชุมเดี๋ยวนี้
  • โทรออกโดยการเลือก ไอคอนการโทรของ Teams และกดหมายเลข
  • หากคุณมีจอแสดงผลห้องแบบ สัมผัส ให้เลือกไอคอนWhiteboard ของ Teams Whiteboard เพื่อทํางานร่วมกันบนพื้นที่ทํางานดิจิทัลภายนอกการประชุม คุณสามารถเลือก เริ่มการประชุมเพื่อ นําไวท์บอร์ดเข้าสู่การประชุมทันทีได้ 
  • ฉายภาพแล็ปท็อปของคุณโดยการเสียบสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับคอนโซล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้อง ระบบอาจฉายภาพไปที่ห้องโดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือกปุ่ม แชร์หน้าจอ บนคอนโซลห้อง
  • แสดงเนื้อหาไปยังจอแสดงผลของห้องจาก เดสก์ท็อป หรือ อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ   
  • เลือก เข้าร่วมด้วย ID ปุ่มเข้าร่วมด้วย ID การประชุม เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่ไม่ได้อยู่ในปฏิทินของคุณ 
  • เลือก วิธีใช้ ? เพื่อ รายงานปัญหาหรือให้คําติชม 
  • เลือกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของระบบ (การแจ้งเตือน เสียงเรียกเข้าของสายเรียกเข้า และการเล่นเสียงเนื้อหา HDMI) 

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม คุณจะมีตัวเลือกในการจัดการกล้องและไมโครโฟน แชร์เนื้อหา จัดการผู้เข้าร่วม เรียกใช้การตอบสนอง เปลี่ยนเค้าโครงสําหรับจอแสดงผลในห้อง และออกจากการประชุม 

หมายเหตุ

เมื่อต้องการให้การประชุมแสดงบนคอนโซลห้อง ผู้จัดการประชุมควรตั้งค่าห้องเป็นสถานที่ประชุม

เชิญห้องเข้าร่วมประชุม

ใช้ Outlook เพื่อจองห้องที่ติดตั้ง Microsoft Teams Room
 

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ชื่อการประชุมแสดงบนคอนโซลด้านหน้าห้องและหน้าจอสัมผัสของ Teams Room เพื่อให้ทุกคนในห้องเห็น ให้ทําเครื่องหมายการประชุมเป็น "ส่วนตัว" ใน Outlook

  1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ
  2. เลือกการประชุม Teams ใหม่ ในส่วนการประชุม Teams หรือการประชุมใหม่ จากนั้น การประชุม Teams
  3. เลือก ตัวค้นหาห้อง ในตัวกําหนดเวลาการประชุม หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของห้องประชุม
  4. เลือก แสดงรายการห้อง และค้นหาอาคารหรือรายการ
  5. เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน
  6. กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ เหมือนที่คุณทําในการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง

ใช้ Microsoft Teams เพื่อจองห้องที่ติดตั้ง Microsoft Teams Room

  1. เปิด Microsoft Teams แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ
  2. เลือก การประชุมใหม่ เพื่อจัดกําหนดการประชุม เลือกชนิดการประชุมจากเมนูดรอปดาวน์เพื่อจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บหรือเหตุการณ์สด
  3. เลือก เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ในตัวกําหนดเวลาการประชุม แล้วพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ของห้องประชุม
  4. เลือกห้องจากรายการห้องที่พร้อมใช้งาน
  5. กรอกคําเชิญเข้าร่วมประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ เหมือนที่คุณทําในการประชุมอื่นๆ ก่อนที่จะส่ง

หมายเหตุ

สําหรับเหตุการณ์สด คุณสามารถเพิ่มห้องเป็นผู้นําเสนอได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มในฐานะผู้ผลิตหรือผู้เข้าร่วมได้

ใช้ Microsoft Teams เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ลงในการประชุมที่มีอยู่

  1. เข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ
  2. เลือก บุคคล
  3. ค้นหาชื่อห้อง (อยู่บนคอนโซล) และเลือกตกลง
  4. ยอมรับการโทรบนคอนโซลเพื่อเข้าร่วมการประชุม

ใช้ Teams หรือ Outlook เพื่อเพิ่ม Microsoft Teams Room ลงในการประชุมที่มีอยู่แล้ว

  1. เปิดการประชุมใน Teams หรือ Outlook บนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ
  2. เพิ่มชื่อห้อง (อยู่บนคอนโซล) ลงในรายการผู้เข้าร่วมหรือค้นหาห้องโดยใช้ ตัวค้นหาห้อง ในตัวจัดกําหนดการประชุม (มีอยู่ใน Outlook) และส่งการอัปเดต
  3. ถ้าการประชุมได้รับการยอมรับ การประชุมจะปรากฏบนคอนโซล
  4. เลือกการประชุมบนคอนโซลเพื่อเข้าร่วม

เข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการ

ค้นหาการประชุมของคุณบนคอนโซล และเลือก เข้าร่วมเพื่อ เข้าร่วม

การประชุมบนคอนโซล

กําหนดการของห้องจะแสดงการประชุมปัจจุบันอยู่ด้านบน การประชุมที่กําลังจะมาถึงและช่วงเวลาที่พร้อมใช้งานจะอยู่ในการประชุมปัจจุบัน คุณสามารถเลือกการประชุมที่กําลังจะเกิดขึ้นเพื่อดูรายละเอียดได้

ถ้าการตั้งค่าห้องของคุณอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมของบริษัทอื่น คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมของผู้ให้บริการรายอื่นได้โดยการใส่ ID การประชุมและรหัสผ่านของผู้ให้บริการ ถ้าจําเป็น แล้วเลือกเข้าร่วม

ถ้าการประชุมที่จัดกําหนดการไว้ไม่ปรากฏบนปฏิทินของห้อง หรือถ้าไม่มีปุ่ม เข้าร่วม บนไทล์การประชุม คุณสามารถ เชิญห้อง สแกนคิว อาร์โค้ดของห้อง แล้วเลือก เข้าร่วมด้วย ID ปุ่มเข้าร่วมด้วย ID การประชุม หรือเพิ่มห้องบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมบนระบบห้อง

เข้าร่วมการประชุมตามกําหนดเวลาที่ไม่ได้อยู่บนคอนโซล

  1. เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ

  2. เมื่อคุณกําลังเลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ คุณจะมีตัวเลือกให้เพิ่มห้องและใช้อุปกรณ์เสียงและวิดีโอของห้องนั้น อุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณอาจตรวจพบพื้นที่ใกล้เคียงโดยใช้บลูทูธ

    ถ้ามี คุณจะเห็น (แนะนํา) ถัดจากเสียงห้อง ถ้าห้องใกล้เคียงมีการเข้าร่วมการประชุมอยู่แล้ว เพียงเลือก ปิดเสียงเพื่อ เข้าร่วมโดยปิดเสียงของคุณและหลีกเลี่ยงการรบกวนการประชุม
    หน้าจอการเข้าร่วมล่วงหน้าของ Teams ที่มีตัวเลือกเสียงห้อง (แนะนํา)

  3. ถ้าอุปกรณ์ของคุณไม่พบห้องใกล้เคียง ให้เลือก เสียงห้องและ ค้นหาห้อง
    สกรีนช็อตของแถบค้นหาสําหรับตัวเลือกเสียงของห้องในหน้าจอก่อนเข้าร่วมการประชุม Teams

  4. ถ้าคุณได้เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกปุ่ม แสดงผู้เข้าร่วมเพิ่มบุคคลลงในทีม จากนั้นไปที่ เชิญบุคคล หรือโทรไปยังหมายเลขและ ค้นหาชื่อห้อง จากนั้น เลือกห้องและ ตกลง เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม

  5. จากนั้นห้องจะดังขึ้น เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้เลือก ยอมรับบน คอนโซลห้อง

    หมายเหตุ

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงบนอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณปิดอยู่ก่อนที่คุณจะรับสายบนคอนโซลห้อง มิฉะนั้นคุณอาจทําให้เกิดเสียงก้องได้

เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท การสัมมนาผ่านเว็บ หรือการประชุมที่มีโครงสร้าง ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท การสัมมนาผ่านเว็บ หรือการประชุมที่มีโครงสร้างตามกําหนดการในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากห้อง Teams โดยทําตามคําแนะนําด้านบน ห้องจะถูกเพิ่มไปยังการประชุมที่มีบทบาทของผู้ใช้ที่เพิ่มห้อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดหรือเข้าร่วมเหตุการณ์จากห้อง Microsoft Teams ให้ดู โฮสต์หรือเข้าร่วมเหตุการณ์จาก Microsoft Teams Room

เริ่มการประชุมทันที

  1. เลือกปุ่มประชุมทันที บนหน้าจอหลัก การประชุมของคุณจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ 
  2. ภายใต้ พิมพ์ชื่อ ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
  3. เลือกชื่อของบุคคลจากผลลัพธ์การค้นหา พวกเขาจะถูกเรียกให้เข้าร่วมการประชุมทันทีโดยอัตโนมัติ

โทรออก

  1. เลือก ไอคอนการโทรของTeams บนหน้าจอหลัก
  2. กดหมายเลข จากนั้นเลือกไอคอนการโทรหาTeams

แชร์เนื้อหา

แชร์หน้าจอของคุณใน Teams Room (ภายนอกการประชุม Teams)

เมื่อต้องการแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้เข้าร่วมในห้องภายนอกการประชุม Teams ให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณกับสายเคเบิลที่เหมาะสมซึ่งเชื่อมต่อกับระบบห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือกปุ่ม แชร์หน้าจอ บนระบบห้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ

คุณยังสามารถแคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือการแคสต์จากเดสก์ท็อป 

แชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด (ระหว่างการประชุม Teams)

มีหลายวิธีในการแชร์เนื้อหากับทั้งผู้เข้าร่วมในห้องและผู้เข้าร่วมการประชุม Teams จากอุปกรณ์ส่วนบุคคล:

  1. เข้าร่วมการประชุมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ และเลือก แชร์ปุ่มแชร์หน้าจอ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ ไปที่ แชร์หน้าจอของคุณในการประชุม Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
  2. เชื่อมต่ออุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณกับสายเคเบิลที่เชื่อมต่อกับระบบห้อง หน้าจอของคุณอาจถูกแชร์โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจต้องเลือกปุ่มแชร์>หน้าจอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าห้องของคุณ อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในระบบห้อง ควบคุมว่าคุณต้องการออกอากาศเสียงของอุปกรณ์เมื่อใดโดยการเปิดหรือปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจากแชร์ เสียงของระบบ
  3. แคสต์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนบุคคลของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแคสต์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือการแคสต์จากเดสก์ท็อป 
  4. ถ้าห้องของคุณมีจอแสดงผลแบบสัมผัส คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ในการประชุมของคุณโดยการเลือกปุ่มแชร์>หน้าจอของMicrosoft Whiteboard บนระบบของห้อง 

Teams Room บนหน้าจอ Android ที่แสดงตัวเลือกไวท์บอร์ด

เมื่อต้องการหยุดการแชร์ ให้เลือก หยุดการแชร์ บนระบบห้อง

หมายเหตุ

คุณอาจเห็นตัวเลือกการแชร์เนื้อหาที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอุปกรณ์

จัดการผู้เข้าร่วมในการประชุม

เพิ่มผู้เข้าร่วม

  1. ในการประชุม ให้พิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบค้นหา
  2. เลือกชื่อของบุคคลจากผลลัพธ์การค้นหา They will be called into the meeting auto.
    Teams Room บนหน้าจอ Android ที่แสดงการค้นหาและเลือกของผู้เข้าร่วม

ตรึงผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณต้องการโฟกัสไปที่ผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกชื่อของพวกเขาในระบบห้อง แล้วปักหมุดให้ฉัน

หมายเหตุ

ซึ่งจะปักหมุดวิดีโอสําหรับระบบห้องเท่านั้น ไม่ใช่สําหรับผู้อื่นในการประชุม

เอาผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม

เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากการประชุม ให้เลือกชื่อของพวกเขาในระบบห้อง จากนั้นเอาออกจากการประชุม

เปลี่ยนมุมมองของคุณในการประชุม

จัดการมุมมองที่ด้านหน้าของจอแสดงผลห้อง

เลือกปุ่ม เปลี่ยนมุมมองเค้าโครงวิดีโอการประชุม บนระบบห้อง สลับไปมาระหว่างมุมมองต่างๆ สําหรับการแสดงห้องของคุณ รวมถึงการจัดลําดับความสําคัญของวิดีโอและซ่อนตัวคุณเองจากมุมมอง

กําหนดมุมมองห้องระหว่าง จัดลําดับความสําคัญของวิดีโอหรือ ซ่อนฉัน

หมายเหตุ

ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของสิทธิการใช้งานที่กําหนดให้กับบัญชีห้องของคุณ

มุมมอง ใช้เพื่อ...
แกลเลอรี ประสบการณ์เริ่มต้นของ Teams Rooms บน Android จะปรับเค้าโครงของผู้เข้าร่วมบนหน้าจอให้เหมาะสมด้วยการจัดลําดับความสําคัญของผู้เข้าร่วมวิดีโอตามค่าเริ่มต้น
เนื้อหา + แกลเลอรี เมื่อมีคนแชร์เนื้อหา เช่น งานนําเสนอ เนื้อหา + แกลเลอรีจะปรับเค้าโครงให้เหมาะสมเพื่อทําให้เนื้อหานั้นใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะเดียวกันก็แสดงผู้เข้าร่วมวิดีโอมากขึ้น
เนื้อหา พร้อมใช้งานเมื่อมีการแชร์เนื้อหา นี่คือมุมมองให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้ดึงดูดความสนใจไปยังเนื้อหาโดยไม่มีการรบกวนการดูตัวดึงข้อมูลวิดีโอของบุคคล
แกลเลอรีขนาดใหญ่ ดูการสตรีมวิดีโอได้สูงสุด 49 รายการในครั้งเดียว มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่จะพร้อมใช้งานเมื่อมีคนอย่างน้อย 9 คนเปิดกล้องไว้
แถวหน้า เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมแบบไฮบริด และให้บริบทการประชุมที่มากขึ้นแก่ผู้เข้าร่วมในห้อง บนจอแสดงผลด้านหน้าของห้อง คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมระยะไกลในระดับสายตา รวมถึงประสบการณ์การประชุม เช่น การแชทและมุมมองของผู้เข้าร่วมแบบยกมือขึ้น
แสดงการแชท เปิดการสลับที่อยู่ถัดจาก Chat บนแกลเลอรีและโหมดแกลเลอรีขนาดใหญ่ ผู้เข้าร่วมในห้องสามารถดูการแชทระหว่างประชุมที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมระยะไกลได้บนจอแสดงผลด้านหน้าของห้อง อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์ของห้องไม่สามารถส่งข้อความได้

จัดการตัวเลือกการประชุมอื่น ๆ

เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการประชุม

ตัวควบคุมการประชุมบนคอนโซลระบบสัมผัสจะคล้ายกับที่พบบนแอป Teams บนเดสก์ท็อป

Teams Room บนหน้าจอ Android

ตัวควบคุม ใช้เพื่อ... เรียนรู้เพิ่มเติม
มุมมอง กําหนดมุมมองที่คุณเห็นบนด้านหน้าของจอแสดงผลห้องเองเพื่อเน้นไปที่ด้านต่างๆ ของการประชุม
ดูผู้เข้าร่วม เปิดบานหน้าต่างผู้เข้าร่วม
React ส่งการตอบสนองแบบสดหรือยกมือขึ้นเพื่อเข้าร่วมการประชุม การตอบสนองในเหตุการณ์สด
ยกมือขึ้น
แชร์เนื้อหา แชร์เนื้อหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อและ Microsoft Whiteboard ดูส่วนด้านบน แชร์เนื้อหา
การดำเนินการเพิ่มเติม กําหนดการตั้งค่าเสียง วิดีโอ การแชท การโทร และอื่นๆ ของคุณเอง เปิด/ปิดคําบรรยายเหตุการณ์สด
แสดง/ซ่อนฟองการแชท
เปิด/ปิดวิดีโอขาเข้า
เปิด/ปิดรีโมทห้อง
พักสาย
รายงานปัญหา
ปริมาณ ปรับระดับเสียงของลําโพง
กล้อง เปิดหรือปิดกล้อง หรือเลือกอุปกรณ์วิดีโอที่คุณต้องการใช้ เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากกล้องเพื่อดูตัวเลือกต่อไปนี้:
สกรีนช็อตที่แสดงตารางรูปภาพการประชุมและเครื่องมือการปรับกล้องห้อง
  • แหล่งที่มา: เลือกอุปกรณ์วิดีโอที่คุณต้องการใช้จากเมนูดรอปดาวน์
  • ใช้การสลับเพื่อเปิดหรือปิด การกําหนดกรอบที่ได้รับการปรับปรุง
  • เลื่อน เอียง หรือซูมกล้องเพื่อควบคุมตําแหน่งกล้องในห้อง หากต้องการเลื่อนและเอียงกล้อง ให้ซูมเข้าก่อน เลือกรีเซ็ตเพื่อนํากล้องกลับไปยังตําแหน่งเริ่มต้น
ไมโครโฟน เปิดหรือปิดไมโครโฟน
ออก ออกจากการประชุม

Microsoft Teams Room (Windows)

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

ปรับใช้แถบการทํางานร่วมกันสําหรับ Microsoft Teams