ใช้ฮับโต๊ะ Teams เพื่อจองและจัดการโต๊ะทํางาน

ฮับโต๊ะของ Teams ช่วยให้คุณดูว่าโต๊ะว่างหรือไม่ และจองเมื่อคุณไปถึงสํานักงานได้อย่างรวดเร็ว ฮับสําหรับโต๊ะ Teams เป็นอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสที่ติดตั้งที่ โต๊ะที่สามารถจองได้ ซึ่งแสดงความพร้อมใช้งาน การจองที่กําลังจะมาถึง และตัวเลือกสําหรับการจัดการการจองของคุณโดยตรงจากหน้าจอสัมผัส

ในบทความนี้:

เสียบปลั๊กและใช้ฮับ
สําหรับโต๊ะของ Teamsจองโต๊ะด้วยฮับ
โต๊ะทํางานของ Teamsจองโต๊ะทํางานในฐานะแขก
ข้อจํากัดในการจองของลูกค้า
ดูการจองที่กําลังจะมาถึง

จัดการการจอง
เช็คเอาท์ฮับโต๊ะ
Teamsขยายการสํารอง
เช็คอินการจองของคุณ
ข้อจํากัดด้านสถานะของ Microsoft Places เปิด
การตั้งค่าฮับโต๊ะ Teams

เสียบปลั๊กไปยังฮับโต๊ะ Teams สําหรับการจอง ณ สถานที่

ฮับโต๊ะ Teams จะแสดงวันที่ เวลา ชื่อโต๊ะ สถานะความพร้อมใช้งาน และการจองที่กําลังจะมาถึง

• ตรวจสอบห้องว่างของโต๊ะที่จองได้
• ดูการจองที่กําลังจะมาถึง
• จองโต๊ะ
• ตรวจสอบตารางเวลา
• จัดการการจองที่มีอยู่
• ขยายหรือสิ้นสุดการจอง

ตรวจสอบว่าโต๊ะว่างหรือไม่

เมื่อโต๊ะพร้อมใช้งาน ไฟ LED ของฮับโต๊ะจะสว่างเป็นสีเขียวเพื่อระบุว่าสามารถจองโต๊ะทํางานได้ ดูปฏิทินฮับโต๊ะเพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโต๊ะสําหรับวันนั้น

หากโต๊ะที่สามารถจองได้ไม่มีฮับโต๊ะ Teams ให้ดูวิธีการใช้โต๊ะที่สามารถจองได้กับ Microsoft Teams

จองโต๊ะด้วยฮับโต๊ะทํางานของ Teams

เมื่อต้องการจองโต๊ะว่าง ให้ทําดังนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Microsoft Teams เปิดอยู่บนแล็ปท็อปของคุณ
2. เชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับสายเคเบิลฮับตั้งโต๊ะ ฮับโต๊ะ Teams จะแจ้งให้คุณทราบว่าโต๊ะถูกจองหรือไม่พร้อมใช้งาน
3. หลังจากทําการจองแล้ว Desk Hub จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงการจองของคุณ การดําเนินการนี้อาจใช้เวลาสูงสุด 2 นาทีหลังจากแสดงการแจ้งเตือนของแอป Teams
4. คุณสามารถใช้ปุ่ม "จัดการ" บนหน้าจอสัมผัสของฮับโต๊ะเพื่อขยายหรือยกเลิกการจองของคุณ

จองโต๊ะทํางานในฐานะแขก

ถ้าคุณมาจากองค์กรอื่น และไม่ได้อยู่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับโต๊ะทํางาน คุณสามารถจองโต๊ะเป็นผู้เยี่ยมชมได้ เมื่อต้องการจองในฐานะผู้เยี่ยมชม:

1. เชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับสายฮับตั้งโต๊ะหากคุณต้องการใช้อุปกรณ์ต่อพ่วงของโต๊ะทํางาน (จอภาพ เมาส์ คีย์บอร์ด ฯลฯ)
2. บนฮับโต๊ะของ Teams ให้เลือกจองในฐานะผู้เยี่ยมชม
3. อ่านข้อความยืนยัน: "ใช้สิ่งนี้เฉพาะเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในผู้เช่าขององค์กรนี้"
4. เลือก ตกลง

ข้อจํากัดในการจองของลูกค้า

ผู้เข้าพักจะถูกจํากัดในบางชั่วโมง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวลาที่ทําการจอง

ระหว่างเวลา 8:00 น. และ 17:00 น.

• หากคุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้เข้าพัก การจองของคุณจะจองโดยอัตโนมัติจนถึงเวลา 17:00 น. เว้นแต่จะมีการจองอื่นในภายหลังของวันนั้น
• หากการจองอีกครั้งเริ่มขึ้นภายหลังของวันนั้น การจองของคุณจะสิ้นสุดลง 15 นาทีก่อนวันถัดไป

นอกเวลาทําการ 08:00 น. และ 17:00 น.

• การจองใช้เวลา 2 ชั่วโมง

ดูการจองที่กําลังจะมาถึง

การจองที่สร้างผ่าน Microsoft Places จะปรากฏบนปฏิทินฮับโต๊ะ หากคุณมีการจองโต๊ะทํางาน ปุ่ม จัดการ จะปรากฏขึ้นระหว่างหน้าต่างการจอง

จัดการการจองบนฮับโต๊ะ Teams

1. เลือก จัดการ เพื่อดูตัวเลือกการจัดการการจอง
2. คุณสามารถเช็คเอาท์หรือขยายการจองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจองของคุณ

เช็คเอาท์ฮับโต๊ะ Teams

เมื่อคุณใช้โต๊ะเสร็จแล้วก่อนที่การจองของคุณจะสิ้นสุดลง ให้เช็คเอาท์เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถทําการจองได้

1. บนฮับโต๊ะของ Teams ให้เลือกจัดการ
2. เลือก เช็คเอาท์

การจองจะถูกลบออก และโต๊ะจะพร้อมให้ผู้อื่นจองได้

ขยายการจอง

หากมีเวลาเพิ่มเติม คุณสามารถขยายการจองของคุณได้ ตัวเลือกส่วนขยายที่พร้อมใช้งานจะแสดงเพิ่มขึ้นทีละสองชั่วโมง

1. เลือก จัดการ
2. เลือก ขยายการจอง
3. เลือกเวลาสิ้นสุดใหม่

เช็คอินการจองของคุณ

เมื่อต้องการเช็คอิน ให้เชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับสายฮับตั้งโต๊ะ Teams ขณะที่ Microsoft Teams กําลังทํางานอยู่ Microsoft Teams จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าโต๊ะได้รับการเช็คอินแล้วและพร้อมให้คุณใช้งาน หลังจากเช็คอิน หน้าจอฮับโต๊ะ Teams จะแสดงชื่อของคุณและเวลาจอง

ท่านยังสามารถเช็คอินโดยใช้อีเมลเช็คอินที่ส่งเมื่อเริ่มต้นการจองของท่าน

ข้อจํากัดของสถานะโต๊ะใน Microsoft Places

ถ้าโต๊ะถูกกําหนดค่าเป็นมอบหมายหรือไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Places จะไม่สามารถจองโต๊ะผ่านฮับโต๊ะทํางาน Teams ได้ สถานะเหล่านี้จะไม่แสดงบนฮับโต๊ะในขณะนี้ ถ้าคุณเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณ Teams จะแจ้งให้คุณทราบว่าโต๊ะไม่พร้อมใช้งานหรือถูกมอบหมายให้ผู้ใช้อื่น

เปิดการตั้งค่าฮับโต๊ะ Teams เพื่อดูข้อมูลอุปกรณ์

แตะการตั้งค่าฮับโต๊ะของ Teams เมนู เพื่อแสดง:

• รายงานปัญหา
• เกี่ยวกับ
• ข้อมูลอุปกรณ์
• การตั้งค่าการช่วยสําหรับการเข้าถึง
• รีบูทอุปกรณ์
• นโยบายความเป็นส่วนตัว

เรียนรู้เพิ่มเติม

ใช้โต๊ะทํางานที่สามารถจองได้กับ Microsoft Teams
ใช้โหมดห้องประชุมใน Microsoft Teams