ต้องการคว้าโต๊ะอย่างรวดเร็วหรือไม่? หากคุณทํางานตามตารางเวลาแบบไฮบริด และต้องการสถานที่ที่จะเข้าไปจอดในสํานักงานของคุณในแต่ละวัน คุณสามารถจองโต๊ะที่สามารถจองได้ ด้วยไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Teams คุณสามารถทําให้โต๊ะทํางานที่จองได้เป็นเวิร์กสเตชันส่วนบุคคลของคุณโดยการจองล่วงหน้าหรือเพียงแค่เสียบปลั๊กเมื่อคุณมาถึง แม้ว่าคุณจะไม่ได้จองโต๊ะทํางานล่วงหน้า แต่โต๊ะจะถูกจองไว้สําหรับส่วนที่เหลือของวันเมื่อเชื่อมต่อ
หมายเหตุ
- ขณะนี้โต๊ะที่สามารถจองได้พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป Teams สําหรับ Windows และ Mac
- โต๊ะที่สามารถจองได้จะต้องตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณได้ตั้งค่าโต๊ะทํางานที่สามารถจองได้หรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
สำหรับผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่าโต๊ะทํางานที่สามารถจองได้ใน Microsoft Teams
cmdlet การตรวจหาสถานที่ทํางานอัตโนมัติ
สร้างกลุ่มโต๊ะหรือโต๊ะเดี่ยวใน Places
เสียบปลั๊กลงในโต๊ะทํางานแบบจองได้
เมื่อคุณเชื่อมต่อกับโต๊ะที่สามารถจองได้ การประชุมจะปรากฏบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อสงวนโต๊ะสําหรับส่วนที่เหลือของวัน นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรมของคุณอีกด้วย
ถ้าโต๊ะที่สามารถจองได้มีฮับโต๊ะ Teams ให้ดู ใช้ฮับโต๊ะ Teams เพื่อจองและจัดการโต๊ะทํางาน
หมายเหตุ
- เมื่อคุณเสียบปลั๊กเข้ากับโต๊ะที่สามารถจองได้ระหว่างชั่วโมงทํางานของคุณ Teams จะสร้างการจองโดยอัตโนมัติ การจองจะมีระยะเวลาตั้งแต่ตอนที่คุณเสียบปลั๊กจนถึงสิ้นสุดชั่วโมงทํางานของคุณในวันนั้น
- หากคุณเสียบปลั๊กนอกเวลาทําการ การจองจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสองชั่วโมง โดยเริ่มตั้งแต่เวลาที่คุณเสียบปลั๊ก
- คุณสามารถระบุชั่วโมงทํางานของคุณในการตั้งค่าOutlookCalendar>>>ชั่วโมงทํางานและสถานที่
- คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกการจองของคุณผ่านคําเชิญปฏิทินใน Teams หรือ Outlook
- ซ่อนการจองโต๊ะในปฏิทิน Outlook และ Teams ของคุณโดยใช้ตัวกรองที่มุมขวาบนของปฏิทินของคุณ เลือกตัวกรอง แล้วเลือก Reservations>Desk
จองโต๊ะ สระว่ายน้ํา หรือโต๊ะเดี่ยวล่วงหน้า
หมายเหตุ
การจองโต๊ะส่วนบุคคลพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Outlook และ Teams เมื่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้ตั้งค่าโต๊ะที่สามารถจองได้โดยใช้ Microsoft Places
โต๊ะที่สามารถจองได้จะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ พื้นที่ที่กําหนดไว้โดยมีโต๊ะทํางานตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปเรียกว่าพื้นที่ทํางานหรือสระว่ายน้ําสําหรับโต๊ะทํางาน ซึ่งเหมือนกับละแวกใกล้เคียงในสํานักงานของคุณ ที่นั่งเฉพาะในสํานักงานของคุณ (เช่น โต๊ะทํางานริมหน้าต่าง) คือโต๊ะแต่ละตัว
หากคุณจองที่นั่งในโต๊ะพูลหรือโต๊ะเดี่ยวล่วงหน้า คุณก็พร้อมแล้ว แทนที่จะจองที่นั่งเมื่อคุณเชื่อมต่อกับโต๊ะทํางานที่สามารถจองได้ คุณจะเห็นข้อความยืนยัน เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมาถูกที่แล้วและพร้อมที่จะเริ่มต้นวันใหม่
คุณสามารถจองโต๊ะล่วงหน้าได้โดยใช้ Teams, Outlook หรือ Places
การใช้ Teams:
ไปที่ปฏิทินของคุณทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือกโต๊ะใหม่>
ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
ตั้งค่าอาคารและชั้นที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
เลือกโต๊ะทํางานที่แนะนํา แล้วเลือกจอง
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาโต๊ะทํางานที่ต้องการบนแผนที่ หรือพิมพ์ชื่อกลุ่มโต๊ะหรือโต๊ะแต่ละโต๊ะที่คุณต้องการจองในเขตข้อมูล ค้นหาบุคคลหรือตําแหน่งที่ตั้ง
การใช้ Outlook:
จากปฏิทินของคุณ ให้เลือกโต๊ะเหตุการณ์>ใหม่
ตั้งค่าวันและเวลาที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
ตั้งค่าอาคารและชั้นที่คุณต้องการจองโต๊ะทํางาน
เลือกโต๊ะทํางานที่แนะนํา แล้วเลือกจอง
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาโต๊ะทํางานที่ต้องการบนแผนที่ หรือพิมพ์ชื่อกลุ่มโต๊ะหรือโต๊ะแต่ละโต๊ะที่คุณต้องการจองในเขตข้อมูล ค้นหาบุคคลหรือตําแหน่งที่ตั้ง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการยกเลิกการจอง ให้ลบการประชุมออกจากปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ
การใช้ Places:
- นําทางไปยังแอป Places
- เลือก ช่วยฉันค้นหาโต๊ะทํางาน
- คุณสามารถจํากัดการค้นหาของคุณให้แคบลงโดยใช้ตัวกรองอาคารหรือพื้น
เช็คอินการจองโต๊ะของคุณ
ถ้าคุณจองโต๊ะหรือที่นั่งในกลุ่มโต๊ะ และผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานการปลดอัตโนมัติไว้ คุณสามารถเช็คอินได้หลายวิธี หากคุณไม่เช็คอินภายในระยะเวลาที่กําหนด ที่นั่งจะถูกปล่อยโดยอัตโนมัติ ซึ่งทําให้ผู้อื่นสามารถจองได้ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าโต๊ะทํางานถูกปลดออกแล้ว
การเช็คอินมีอยู่สองวิธี ดังนี้
เสียบปลั๊กลงในโต๊ะทํางานแบบจองได้:
เมื่อเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่อพ่วงโต๊ะที่มีแอป Teams ทํางานอยู่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนฟีดกิจกรรมว่าคุณได้เช็คอินแล้ว
เช็คอินผ่านทางอีเมล:
เมื่อถึงเวลาเริ่มจอง คุณจะได้รับอีเมลที่ขอให้คุณเช็คอินที่โต๊ะและเวลาที่คุณจําเป็นต้องเช็คอิน ใช้ปุ่มเช็คอินในอีเมลเพื่อทําการเช็คอินให้เสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ
- หากคุณถูกจองโดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก คุณจะถูกเช็คอินโดยอัตโนมัติด้วย
- ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่อพ่วงก่อนเวลาเริ่มต้นการจอง Teams จะอัปเดตการจองให้เริ่มต้นในเวลาที่คุณเสียบปลั๊ก ถ้าโต๊ะพร้อมใช้งาน
- การเช็คอินต้องได้รับการตั้งค่าล่วงหน้าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณได้ตั้งค่าการเช็คอินไว้หรือไม่ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
ยกเลิกการจองโต๊ะทํางานก่อนหน้านี้
ถ้าคุณจองโต๊ะผ่าน Outlook, Teams, Places หรือโดยอัตโนมัติโดยการเสียบปลั๊กลงในอุปกรณ์ต่อพ่วงโต๊ะ และเสียบปลั๊กลงในโต๊ะอื่นที่พร้อมใช้งานแทนที่จะเหมือนกับโต๊ะที่คุณจองไว้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าโต๊ะทํางานใหม่นี้ถูกจอง นอกจากนี้ยังจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีการจองหลายรายการและแจ้งให้คุณยกเลิกการจองก่อนหน้าเพื่อเพิ่มโต๊ะที่ไม่ได้ใช้
หากคุณไม่ดําเนินการใดๆ (บางทีคุณอาจวางแผนที่จะใช้ทั้งสองอย่าง) การจองของคุณจะยังคงเหมือนเดิม
อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเสียบปลั๊ก
เมื่อคุณเสียบปลั๊กเข้ากับโต๊ะทํางานที่สามารถจองได้ คุณจะมีตัวเลือกในการอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งทํางานของคุณโดยอัตโนมัติเป็น ในสํานักงาน หรืออาคารที่ระบุ โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดค่าตัวเลือกสําหรับองค์กรของคุณ ตําแหน่งที่ตั้งที่ตรวจพบจะคงอยู่จนกว่าจะสิ้นสุดชั่วโมงทํางานของคุณ หากคุณเสียบปลั๊กหลังเวลาทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งจะถูกตั้งค่าจนถึง 23:59 น. ของวันนั้น
แบนเนอร์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของ Teams เมื่อคุณเสียบปลั๊กเข้ากับโต๊ะทํางานที่สามารถจองได้ เลือก ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของฉันอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตั้งค่านี้
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ ให้ทําดังนี้
- ใน Teams เลือก การตั้งค่า และอื่นๆ
>ของ Microsoft Teamsการตั้งค่า การตั้งค่า
>การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
- เปิดการสลับ จัดการตําแหน่งที่ตั้งที่ทํางานของฉัน เพื่อตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของคุณในทุกอุปกรณ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายและอุปกรณ์ขององค์กรของคุณ การตั้งค่านี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานที่ทํางานของคุณหลังจากเสียบปลั๊กเข้ากับโต๊ะทํางานที่จองได้ เพียงเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ เลือกสถานที่ทํางานภายใต้สถานะปัจจุบันของคุณ และเลือกจากตัวเลือกที่มีให้
หมายเหตุ
- ถ้าคุณเลือกที่จะไม่แชร์ตําแหน่งที่ตั้งที่ทํางานของคุณ คุณยังสามารถเลือกรับการตรวจหาตําแหน่งที่ตั้งอัตโนมัติได้ ตําแหน่งที่ตั้งของคุณที่ตรวจพบจะมองเห็นได้ในบัตรโปรไฟล์ของคุณเท่านั้น ซึ่งจะไม่แชร์กับผู้อื่น
- หากคุณไม่เห็นการแจ้งเตือนแบนเนอร์หรือไม่สามารถเปิดตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบกับแผนก IT ของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการและตัวค้นหาห้องสําหรับการประชุมใน Outlook