在不打开文件的情况下询问有关文件的问题

应用对象
OneDrive for Business 24 Microsoft 365 家庭版 Microsoft 365 商业版 Microsoft 365 个人版 OneDrive for Business

OneDrive 中的 Copilot 可以帮助你在文件中查找信息,而无需打开每个文件。 向 Copilot 询问最多五个所选文件的问题。

注意

OneDrive 中的 Copilot 可通过 OneDrive 网站和 Windows 电脑使用。 需要 Microsoft 365 个人版、家庭版、高级版或专业版订阅,或者具有 Copilot 许可证的工作或学校帐户。

从 OneDrive 网站提问

右下角显示 Copilot 按钮的 OneDrive 网站文件列表的屏幕截图。

注意

Copilot 不支持询问有关视频或图像文件的问题。

  1. onedrive.com 使用你的 Microsoft 帐户登录,然后转到包含文件的文件夹。

  2. 选择一到五个文件,然后选择页面右下角的 Copilot 按钮 。 对于单个文件,还可以将鼠标悬停在文件上,选择 Copilot 按钮,然后选择“ 提问”

  3. 在 Copilot 聊天面板底部输入问题。

  4. 选择“发送”。

  5. 若要询问有关所选文件的其他问题,请在 Copilot 聊天面板中输入该问题。

从文件资源管理器提问

此过程适用于 Windows 电脑上的文件资源管理器。

文件资源管理器上下文菜单的屏幕截图,其中打开了 OneDrive 子菜单,并为文件选择了提问。

注意

Copilot 不支持询问有关视频或图像文件的问题。

  1. 选择一个或多个文件:

    • 对于单个文件,右键单击该文件。
    • 对于多个文件,最多选择五个文件,然后右键单击其中一个选定文件。
  2. 选择 OneDrive,然后选择 “提问”

  3. 如果出现提示,请登录。 Copilot 聊天面板将打开并显示建议的提示。

  4. 在聊天面板底部输入问题。

  5. 选择“发送”。

示例问题

请尝试提出以下问题:

  • “本月产品 X 的销售额是多少?”
  • “本文档中列出了哪些品牌指南?”
  • “我该如何改进此文件以供高管审查?”
  • “根据这些选定的文件,提出一份销售宣传大纲。”
  • “这个食谱中列出了哪些成分?”
  • “这个月我预算了多少钱买外卖?”

提问技巧

提示

为获得最佳结果,请在问题中包含具体详细信息。 还可以使用语音转文本功能输入问题。