OneDrive 是 Microsoft 云服务,可将你连接到所有文件。 它允许你存储和保护文件,与他人共享文件,以及从所有设备上的任何位置访问它们。 通过公司或学校提供的帐户使用 OneDrive 时,它有时称为“工作或学校 OneDrive”。它曾经被称为“OneDrive for Business”,因此你可能仍然会在某些地方看到它的名字。
存储工作或学校文档及相关文件
如果你使用的是 Microsoft 365,则根据计划,你在云中至少可获得 1 TB 的空间。 如果 OneDrive 库托管在组织的 SharePoint 服务器 上,则由组织的管理员确定可用存储空间的大小。
除非你决定共享它们,否则你存储在 OneDrive 中的所有文件都是私有的。 您可以与同事 共享文件和文件夹 ,以便协作处理项目。 如果你已登录到 Microsoft 365,则甚至可以与组织外部的合作伙伴共享,具体取决于公司允许的规定。
提示
从 Outlook Web App 发送电子邮件时,可以将 OneDrive 文件作为链接附加,而不用附件发送。 将 文件附加 为链接时,会自动授予发送邮件的人员编辑文件的权限。 此外,您还可以节省每个人的邮箱中的空间,并鼓励人们在 OneDrive 中编辑同一副本。
若要访问 OneDrive,请执行以下操作:
使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365 或 SharePoint 网站。
在页面顶部,选择应用启动器
,然后选择“OneDrive”。
OneDrive 是组织在 Microsoft 365 中或通过 SharePoint 服务器 的本地安装订阅 SharePoint 的一部分。
将 OneDrive 同步到计算机
若要将 OneDrive 与本地计算机同步,需要 OneDrive 同步应用,该应用可让您将文件同步到电脑或 Mac。 此同步应用适用于 Office 2013、Office 2016 或包含 Office 2016 应用程序的 Microsoft 365 订阅。 如果没有 Office,也可以 免费下载 同步应用。
工作或学校 OneDrive 与家庭 OneDrive 有何不同?
使用相同的应用将文件同步到 Windows 电脑或 Mac,或者从 Android 或 iOS 设备访问文件。 只需使用工作或学校帐户登录即可使用 OneDrive 工作或学校版,或使用 Microsoft 帐户登录即可使用 OneDrive 家庭版。
- OneDrive for Home 是设置 Microsoft 帐户以使用 Outlook.com 或 Xbox 等服务时获取的在线个人存储。 使用 OneDrive 将 文档、照片和其他文件保存在云中,与朋友共享,甚至协作处理内容。 订阅 Microsoft 365 时,可获得 1 TB 的存储空间和 OneDrive 高级功能。
- 工作或学校 OneDrive 是工作或学校组织的在线存储。 此 OneDrive 由组织管理,允许你与同事或同学共享和协作处理工作文档。 组织中的网站集管理员控制你可以在 OneDrive 库中执行的操作。
虽然无法将 OneDrive 家庭版连接到 Microsoft 365 商业版帐户,但可以在它们之间复制或移动文件。 若要在家庭或个人 OneDrive 帐户与工作或学校 OneDrive 间移动文件,请执行以下步骤:
在 OneDrive 家庭版和 OneDrive 工作或学校间复制文件
- 将两个版本的 OneDrive 均同步到你的本地计算机。 有关详细信息,请参阅 在 Windows 中与 OneDrive 同步文件 。
- 在你的计算机上同时打开两个文件夹,然后将文件从一个文件夹复制或拖动到另一个文件夹中。
- 将这两个文件夹重新与 OneDrive 进行同步。
了解有关使用 OneDrive 的详细信息
有关使用 OneDrive 和 OneDrive 同步应用的详细信息:
| 有关信息 | 转至 |
|---|---|
| 存储和管理文件 | |
| 共享和协作处理文件 | |
| 将文件同步到计算机 |
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移动用户可以通过打开 OneDrive 应用并轻轻摇动设备来联系支持人员。
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