什么是工作或学校 OneDrive?

应用对象
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企业版 Office 365 小型企业版 Microsoft 365 管理员

OneDrive 是 Microsoft 云服务,可将你连接到所有文件。 它可以让您存储和保护文件、与他人共享文件以及从任何设备访问它们。 通过公司或学校提供的帐户使用 OneDrive 时,它有时称为“工作或学校 OneDrive”。它曾经被称为“OneDrive for Business”,因此你可能仍然会在某些地方看到它的名字。

如果你使用的是 Microsoft 365,则根据计划,你在云中至少可获得 1 TB 的空间。 如果 OneDrive 库托管在组织的 SharePoint 服务器 上,则由组织的管理员确定可用存储空间的大小。

除非你决定共享它们,否则你存储在 OneDrive 中的所有文件都是私有的。 您可以与同事 共享文件和文件夹 ,以便协作处理项目。 如果你已登录到 Microsoft 365,则可以与组织外部的合作伙伴共享文件,具体取决于公司允许的规定。

提示

从 Outlook Web App 发送电子邮件时,可以将链接附加到 OneDrive 文件,而不是将文件作为附件发送。 将文件作为链接 附加 后,接收邮件的人员会自动获得编辑该文件的权限。 这将节省每个人邮箱中的空间,并鼓励人们在 OneDrive 中编辑同一副本。

若要访问 OneDrive,请执行以下操作:

  1. 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365 或 SharePoint 网站。

  2. 在页面顶部,选择应用启动器 九点应用启动器图标。 ,然后选择“ OneDrive”。

    突出显示 OneDrive 的 Microsoft 365 应用启动器。

OneDrive 是组织 SharePoint 环境的一部分,无论是在 Microsoft 365 中还是在 SharePoint 服务器 的本地安装中。

将 OneDrive 同步到计算机

使用 OneDrive 同步应用将 OneDrive 与计算机同步。 了解如何 在 Windows 中同步文件 或 在 Mac 上同步文件。 如果未安装同步应用, 请下载 OneDrive。

工作或学校 OneDrive 与家庭 OneDrive 有何不同?

可以使用相同的应用将文件同步到 Windows 电脑或 Mac,或从 Android 或 iOS 设备访问它们。 使用工作或学校帐户登录以使用 OneDrive 工作或学校,或使用 Microsoft 帐户登录以使用 OneDrive 家庭版。

  • OneDrive for Home 是设置 Microsoft 帐户以使用 Outlook.com 或 Xbox 等服务时获取的在线个人存储。 使用 OneDrive 将 文档、照片和其他文件保存在云中,与朋友共享,甚至协作处理内容。 订阅 Microsoft 365 时,可获得 1 TB 的存储空间和 OneDrive 高级功能。
  • 工作或学校 OneDrive 是工作或学校组织的在线存储。 你的组织将管理此 OneDrive,你可以通过它共享工作文档,并与同事或同学协作处理它们。 组织中的网站集管理员控制你可以在 OneDrive 库中执行的操作。

虽然无法将 OneDrive 家庭版连接到 Microsoft 365 商业版帐户,但可以在这两个 OneDrive 帐户之间复制或移动文件。 若要在个人 OneDrive 和工作或学校 OneDrive 间移动文件,请执行以下步骤:

在 OneDrive 家庭版和 OneDrive 工作或学校间复制文件

  1. 将两个版本的 OneDrive 均同步到你的本地计算机。 有关详细信息,请参阅 在 Windows 中与 OneDrive 同步文件 。
  2. 打开计算机上的两个文件夹,并将文件从一个文件夹复制或拖动到另一个文件夹。
  3. 再次将这两个文件夹与 OneDrive 同步。

了解有关使用 OneDrive 的详细信息

有关使用 OneDrive 和 OneDrive 同步应用的详细信息:

有关信息 转至
存储和管理文件
共享和协作处理文件
将文件同步到计算机

了解详细信息

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