什么是工作或学校 OneDrive?

应用对象
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企业版 Office 365 小型企业版 Microsoft 365 管理员

OneDrive 是Microsoft云服务,可将你连接到所有文件。 它允许你存储和保护文件、与他人共享文件,以及从所有设备上的任意位置访问这些文件。 当你将 OneDrive 与公司或学校提供的帐户一起使用时,有时称为“OneDrive for work or school”。它曾经被称为“OneDrive for Business”,所以你仍然可能会在一些地方看到它叫它。

如果使用 Microsoft 365,则云中至少有 1 TB 的空间,具体取决于你的计划。 如果 OneDrive 库托管在组织中的 SharePoint 服务器 上,则组织的管理员将确定有多少存储空间可用。

存储在 OneDrive 中的所有文件都是专用文件,除非你决定共享这些文件。 你可以与同事 共享文件和文件夹 ,以便可以协作处理项目。 如果你登录到 Microsoft 365,你甚至可以与组织外部的合作伙伴共享,具体取决于公司允许的内容。

提示

从 Outlook Web App 发送电子邮件时,可以将 OneDrive 文件作为链接附加,而不是发送附件。 将 文件附加 为链接时,会自动向发送消息的人员授予编辑文件的权限。 此外,还可以节省每个人邮箱中的空间,并鼓励人们在 OneDrive 中编辑相同的副本。

若要访问 OneDrive,请执行下列操作:

  1. 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365 或 SharePoint 网站。

  2. 在页面顶部,选择应用启动器 Office 365 中的应用启动器图标,然后选择 OneDrive

    突出显示 OneDrive 应用的 Office 365 应用启动器

OneDrive 是组织在 Microsoft 365 中或通过本地安装 SharePoint 服务器 订阅的一部分。

将 OneDrive 同步到计算机

若要将 OneDrive 与本地计算机同步,需要OneDrive 同步应用,以便将文件同步到电脑Mac。 此同步应用适用于 Office 2013、Office 2016 或包含 Office 2016 应用程序的 Microsoft 365 订阅。 如果没有 Office,还可以 免费下载 同步应用。

适用于工作或学校的 OneDrive 与 OneDrive 家庭版有何不同?

使用相同的应用将文件同步到 Windows 电脑或 Mac,或者从 Android 或 iOS 设备访问文件。 只需使用工作或学校帐户登录即可将 OneDrive 用于工作或学校,或者使用 Microsoft 帐户登录以使用 OneDrive 家庭版。

  • OneDrive 家庭版是设置Microsoft帐户以使用 Outlook.com 或 Xbox 等服务时获取的在线个人存储空间。 使用 OneDrive 在云中保存文档、照片和其他文件、与好友共享,甚至协作处理内容。 订阅 Microsoft 365 时,可获得 1 TB 的存储和高级 OneDrive 功能。
  • 适用于工作或学校的 OneDrive 是工作或学校组织的联机存储。 此 OneDrive 由组织管理,可让你与同事或同学共享和协作处理工作文档。 组织中的网站集管理员控制可在 OneDrive 库中执行的操作。

虽然无法将 OneDrive 家庭版连接到 Microsoft 365 商业版帐户,但可以在其中复制或移动文件。 若要在家庭或个人 OneDrive 帐户与工作或学校 OneDrive 之间移动文件,请执行以下步骤:

在 OneDrive 家庭版和 OneDrive for 工作或学校之间复制文件

  1. 将两个版本的 OneDrive 均同步到你的本地计算机。 有关详细信息 ,请参阅在 Windows 中将文件与 OneDrive 同步
  2. 在你的计算机上同时打开两个文件夹,然后将文件从一个文件夹复制或拖动到另一个文件夹中。
  3. 将这两个文件夹重新与 OneDrive 进行同步。

详细了解如何使用 OneDrive

有关使用 OneDrive 和 OneDrive 同步 应用的详细信息:

有关信息 转至
存储和管理文件
共享和协作处理文件
将文件同步到计算机

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