تتيح لك مشاركة الملفات والمجلدات في Microsoft OneDrive التعاون بأمان مع الأصدقاء أو العائلة أو الزملاء أو الشركاء الخارجيين. تكون ملفات OneDrive خاصة حتى تقوم بمشاركتها، ويمكنك اختيار المشاركة باستخدام ارتباط أو عن طريق منح حق الوصول إلى أشخاص معينين. تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء ارتباطات المشاركة وإدارة الأذونات واستكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها.
إنذار
- عند مشاركة المجلدات باستخدام أذونات التحرير، يمكن للأشخاص الذين تشارك معهم إضافة المجلدات المشتركة إلى OneDrive الخاص بهم ورؤية جميع محتويات المجلد.
- يُرجى احترام حقوق النشر وتوخي الحذر بشأن المواد التي تشاركها عبر الإنترنت. نسخ المواد غير المصرح بها أو مشاركتها ينتهك اتفاقية خدمات Microsoft.
ملاحظة
يمكن للمستلمين إضافة مجلدات مشتركة إلى OneDrive فقط، وليس إلى الملفات الفردية. إذا كنت تريد أن يرى المستلم ملفات معينة فقط، فضع الملفات في مجلد منفصل أولا، ثم شارك هذا المجلد.
خيارات المشاركة
- اختر مشاركة باستخدام "نسخ الارتباط" لمشاركة العناصر مع الكثير من الأشخاص الذين قد لا تعرفهم شخصيا. على سبيل المثال، عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني. سيتمكن أي شخص لديه الارتباط من عرض العنصر أو تحريره، ويعتمد ذلك على الإذن الذي تقوم أنت بتعيينه.
- اختر مشاركة مع أشخاص معينين إذا كنت تريد إرسال الارتباط بشكل أكثر خصوصية، مع تعيين أذونات لأفراد أو مجموعات معينة.
نسخ ارتباط مشاركة من مستكشف الملفات أو OneDrive على الويب
تلميح
يمكنك إنشاء ارتباطات مشاركة من خلال تطبيق OneDrive لسطح المكتب Windows 10 Windows 11 وMac. عليك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الموجود في مجلد OneDrive الخاص بك على الكمبيوتر، وتحديد مشاركة OneDriveارتباط. سيؤدي ذلك إلى نسخ ارتباط إلى الحافظة يمكنك لصقه أينما تريد إرساله. ومع ذلك، يتم تعيين هذه الارتباطات بشكل افتراضي إلى إذن تحرير. إذا كنت تريد تغيير الأذونات، فاتبع الخطوات أدناه.
سجل الدخول إلى موقع OneDrive على الويب في onedrive.com وسجل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
اختر الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة بها.
ملاحظة
- لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في الوقت نفسه لـ OneDrive لحسابات العمل أو المدرسة.
- إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر. يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً.
- إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر. يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً.
حدد مشاركة
في أعلى الصفحة.حدد نسخ ارتباط لنسخ الارتباط.
لتغيير أذونات الارتباط، حدد أيقونة ترس الإعدادات،
يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.
People في <مؤسستك> مع الارتباط يمنح أي شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الملف، سواء تلقى الملف مباشرة منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر.
الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول.
يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.
ملاحظة
- عند المشاركة في أمان أو مجموعة Microsoft 365 باستخدام ارتباط "People في <مؤسستك>"، يجب على المستلمين النقر فوق الارتباط قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى العنصر.
- إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل خيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الروابط القابلة للاستخدام إلى آخرين خارج مؤسستك.
ضمن إعدادات أخرى،يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:
السماح بالتحرير يسمح للأشخاص الذين تم توقيع دخولهم باستخدام حساب Microsoft بتحرير الملفات أو المجلدات التي لديهم حق الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. وعلى الرغم من ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار الموجود في OneDrive الخاص بك.
ملاحظة
- يتم تشغيل السماح بالتحرير بشكل افتراضي.
- يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة عن طريق تحديد رمز القلم الرصاص على يمين الأسماء التي تشارك الملف معها.
يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم.
يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك.
ملاحظة
- متوفر فقط لمشتركي Microsoft 365.
- يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لمجلدات OneDrive إلى مشاركة أي شخص فقط.
يتيح لك تعيين كلمة المرور تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.
ملاحظة
- متوفر فقط لمشتركي Microsoft 365.
- يمكنك تعيين كلمة المرور لمجلدات OneDrive على مشاركة أي شخص فقط.
يؤدي الفتح في وضع المراجعة إلى تقييد الأشخاص فقط من ترك التعليقات وتقديم اقتراحات حول الملف.
ملاحظة
- لا تملك سوى مستندات / ملفات Word خيار الإذن هذا.
- إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.
بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.
حدد نسخ ثم حدد إرسال.
ملاحظة
"https://1drv.ms" هو عنوان URL المختصر ل OneDrive. عناوين URL المختصرة مفيدة للمشاركة عبر Twitter.
الصق الرابط وأرسله إلى المكان الذي تريد إرساله إليه، على سبيل المثال: رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو منشور.
إصلاح ارتباطات مشاركة OneDrive التي لم تعد تعمل
ستتوقف الارتباطات عن العمل إذا تم نقل الملفات أو المجلدات داخل OneDrive.
- إذا قمت بإنشاء ارتباط OneDrive للمشاركة ولم يعد يعمل، فقم بإنشاء ارتباط جديد.
- إذا لم يعد الارتباط الذي تلقيته يعمل، فقد يكون المالك قد نقل الملف أو توقف عن مشاركة المجلد معك.
- إذا قمت (أو أي شخص قمت بمشاركتها معه) بنقل الملفات إلى مجلد مشترك، فستحتاج إلى مشاركتها مرة أخرى لضمان تضمين الملفات الجديدة.
إدارة أذونات المشاركة في OneDrive
إيقاف المشاركة أو تغييرها
إذا كنت مالك الملف، يمكنك إيقاف أذونات المشاركة أو تغييرها. إليك الخطوات:
حدّد الملف أو المجلد الذي تريد إيقاف مشاركته.
حدد معلومات المعلومات
في الزاوية العلوية اليسرى لفتح جزء التفاصيل.ملاحظة
(توجد أيقونة المعلومات أسفل صورة ملف التعريف الخاص بك. إذا لم تتمكن من رؤيته، فتأكد من تحديد ملف أو مجلد واحد فقط - لن يتم عرضه إذا تم تحديد عناصر متعددة.)
في جزء التفاصيل، ضمن عنوان Has Access، سترى أيقونة People وأيقونة الارتباطات و/أو أيقونة البريد الإلكتروني. تختلف هذه الخيارات استنادا إلى كيفية مشاركة الملف أو المجلد. حدد إدارة الوصول.
لإزالة ارتباط مشاركة، انقر فوق X بجوار الارتباط لإزالته. (ستحصل على مطالبة تسألك عما إذا كنت متأكدا من أنك تريد حذف الارتباط - إذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق إزالة الارتباط.) يمكنك أيضا إزالته من خلال صفحة تحرير الارتباط (انظر أدناه).
لتغيير كلمة المرور أو تاريخ انتهاء الصلاحية على ارتباط مشاركة، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للارتباط الذي تريد تحريره، ثم في صفحة تحرير الارتباط:
- حدد كلمة المرور وقم بتغييرها، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعيين كلمة المرور لإزالة كلمة المرور.
- قم بتحديث تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعيين انتهاء صلاحية الارتباط لإزالة تاريخ انتهاء الصلاحية من الارتباط.
- حدد إزالة ارتباط لحذف الارتباط وإيقاف المشاركة مع هذا الارتباط. (ستحصل على مطالبة تسألك عما إذا كنت متأكدا من أنك تريد إزالة الارتباط - إذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق إزالة الارتباط.)
اطلع أيضاً على
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
|
الاتصال بالدعم للحصول على تعليمات حول حساب Microsoft واشتراكاتك، تفضل بزيارة "تعليمات الفوترة & الحساب". للحصول على الدعم التقني، انتقل إلى الاتصال بدعم Microsoft، وأدخل مشكلتك وحدد الحصول على التعليمات. إذا ما زلت بحاجة إلى المساعدة، فحدد الاتصال بالدعم لكي يتم توجيهك إلى خيار الدعم الأفضل. |
|---|---|
|
مسؤولون يجب على المسؤولين عرض تعليمات لمسؤولي OneDrive أو مجتمع OneDrive التقني أو الاتصال بدعم Microsoft 365 للأعمال. |