Какво представлява мястото за съхранение в облака на Microsoft?

За мястото за съхранение | Квоти за | съхранениеЧЗВ за мястото за съхранение

Какво представлява мястото за съхранение в облака на Microsoft и каква е моята квота?

• Вашето място за съхранение в Microsoft включва файлове и снимки в OneDrive, Outlook.com картини и прикачени файлове, както и други файлове, които съхранявате, когато използвате приложения и услуги на Microsoft с личен акаунт.
• Вашият личен акаунт в Microsoft или абонамент за Microsoft 365 задава квотата ви за съхранение.

Как да проверите колко място за съхранение сте използвали

Влезте чрез следната връзка, за да проверите акаунта си и да видите използването на мястото за съхранение и квотата.

Как да закупите още място за съхранение

За да подновите или надстроите абонамента си за Microsoft 365, изберете "Купете сега":

Как да изчистите вашето място за съхранение в облака на Microsoft

За да научите как да намалите мястото за съхранение, следвайте стъпките в следващия раздел.

Как да освободите място за съхранение в OneDrive

1. Влезте в OneDrive и проверете какво заема място.

   Преглед на файлове

   Съвет

   • Потърсете големи файлове, ZIP файлове или други архиви, от които вече нямате нужда.
   • Кошчето също допринася за използването на вашето място за съхранение в облака.
   • Извадете нежеланите файлове от OneDrive. Вижте следния раздел за съвети за добро съхранение.

2. Отидете в кошчето на OneDrive и изберете Изпразване на кошчето.

   Отворете кошчето на OneDrive

   Важно

   • Изпразването на кошчето или кошчето на компютъра ви не е същото като изпразването на кошчето на OneDrive. Трябва да изпразните кошчето на OneDrive онлайн.
   • След като изтриете нежеланите файлове, актуализирането на квотите може да отнеме до 24 часа.
   • Ако сте премахнали колкото можете и все още сте над квотата, трябва да закупите още място за съхранение.

3. Прегледайте употребата си. Проверете дали албумът от камерата на OneDrive не е пълен с нежелани видеоклипове, екранни снимки или изображения, записани от социалните мрежи.

Как да намалите мястото за съхранение в Outlook

1. Влезте в Outlook.com и отидете в "Настройки>""Място за съхранениена акаунта>".

   Влизане

2. Изберете Място за съхранение на имейл , за да разгънете раздела. Можете да видите разбивка на мястото, което използва всяка папка в пощенската ви кутия.

   

   Списъкът на папките съдържа опция за окончателно изтриване на всички елементи (или тези по-стари от 3, 6 или 12 месеца), за да се освободи място.

   

3. Преглеждайте големи имейли във всяка папка на акаунта. Проверка на най-големите имейли с прикачени файлове и преглед на всяка папка, сортирана по размер.

   Отваряне на големи папки

   Съвет

   Имейлите, изпратени с големи прикачени файлове, използват повече място за съхранение в облака. Трябва да изтриете имейла, за да изтриете прикачения файл.

4. Преглеждайте изпратените съобщения и ги сортирайте по размер. Не забравяйте да проверите и другите си папки.

   Отваряне на изпратените съобщения

5. Изпразнете вашата нежелана поща и изберете Изпразване на папката.

   Отворете нежеланата си поща

6. Изтрийте окончателно имейлите, като изберете или осветите съобщенията, след което натиснете клавишите Shift и DEL на клавиатурата.

   Съвет

   • Папката " Изтрити " се брои за част от квотата за съхранение на вашата пощенска кутия, докато не я изпразните ръчно или имейлите се изтриват автоматично след 30 дни, което от двете се случи първо.
   • Когато изтривате елементи от папката "Входящи" или други папки, по подразбиране изпращате елементите в папката " Изтрити ".
   • Елементите в папката "Нежелана поща " се изтриват автоматично след 30 дни.

7. Изтрийте имейл съобщенията, които съдържат файлове или снимки. За да изтриете файл или изображение, трябва да изтриете съобщението, към което е прикрепено:

   • За всички изображения, намерете съответното съобщение в пощенската си кутия и го изтрийте.
   • За изображенията "Изпратени" отидете в Outlook.com "Изпратени", намерете съответното съобщение и го изтрийте.
   • След като изтриете съобщението, трябва също да го изтриете от папката "Изтрити". Отидете на "Изтрити", изберете елемента или елементите, които искате да премахнете, и след това изберете "Изтрий".

Как да намалите съхранението на Loop

1. Отидете на loop.cloud.microsoft и изтрийте всички работни области на Loop, страници и идеи, от които вече не се нуждаете.

Как да намалите мястото за съхранение в Designer

1. Отидете на designer.microsoft.com и влезте.

2. Изберете "Моите проекти " от горната част на страницата.

3. Прегледайте размера на вашите последни проекти и генерирани изображения, като изтриете всички елементи, от които вече не се нуждаете.

   Предупреждение

   Designer няма кошче. Когато изтриете файл на проект, не можете да го възстановите.

4. Отидете в onedrive.com>Моите файлове>Приложения> Designer за да видите съдържанието, което сте генерирали или записали.

Други съвети и съвети за мястото за съхранение на Microsoft

Ако вашето място за съхранение не се актуализира

Ако вашата квота за съхранение не се актуализира, проверете в уеб сайта на OneDrive или отидете в Outlook.com и изберете "Място за съхранение на имейл".

Можете също да проверите мястото на съхранението на личните си акаунти в Microsoft в мобилното приложение Outlook:

1. Затворете приложението (плъзнете бързо настрани).
2. Отворете приложението отново.
3. Докоснете аватара на профила си в горния ляв ъгъл.
4. Докоснете Настройки
5. Докоснете своя акаунт.
6. Под заглавието "Място за съхранение" докоснете типа на абонамента, за да обновите с последното място за съхранение.

Най-добри практики за съхранение

Преди да започнете да изтривате файлове, обърнете внимание, че някои файлове или не трябва, или не трябва да бъдат архивирани в OneDrive.

Файлове с данни на Outlook

Файловете с данни на Outlook не са подходящи за съхранение в OneDrive, защото приложението често ги държи отворени. Опитът да синхронизирате тези файлове може да забави компютъра ви и да блокира синхронизирането. Научете как да премахнете файл с данни Outlook.pst от OneDrive.

Компресирани архиви

Компресираните файлове, като например 7Z, RAR, TAR и ZIP, могат да заемат по-малко място от тяхното съдържание, но можете да спестите място само ако премахнете първоначалното съдържание. Ако имате и оригинални файлове, и компресиран архив, обмислете дали да не изтриете едното или другото.

Изтегляния

Всеки път, когато изтегляте файл от интернет, вие го съхранявате на компютъра си. Освен ако не зададете друго местоположение, файлът отива в папката "Изтегляния ". Можете безопасно да премахнете някои файлове, тъй като можете лесно да ги намерите отново от източника на изтегляне, като например файлове за инсталиране и инсталиране на приложения.

Други файлове

Ако не искате да включите всички свои файлове и папки в OneDrive, преместете папките в местоположение извън папката OneDrive.

1. Отворете Файлов мениджър или Finder.
2. Изберете файловете или папките, които искате да преместите.
3. Плъзнете селекцията в новата папка и освободете.

Мобилна версия

Лесно е да архивирате всяка снимка, екранна снимка, изображение на съобщение и мем в социалните медии, но архивирането на всичко без почистване може да доведе до огромно количество загубено пространство.

Съвети за мобилното място за съхранение

Лесно е да архивирате всяка снимка, екранна снимка, изображение на съобщение и мем в социалните медии, но архивирането на всичко без почистване може да доведе до огромно количество загубено пространство.

Помощ, изтрих файлове по погрешка

Не се притеснявайте, ако изтриете файлове в OneDrive по погрешка. Ще ви изпратим имейл, ако забележим, че са изтрити много файлове. Можете да възстановите файловете до 30 дни по-късно. Научете как.

Когато изтриете имейл с Outlook.com, той се премества в хранилище за възстановими елементи . За да изтриете окончателно всички ваши Изтрити, трябва също да изтриете всички Възстановими елементи. Научете как.