Включване на автоматичното записване в приложенията на Microsoft 365

Автоматичното записване работи в Microsoft 365, когато вашият файл е записан в OneDrive или SharePoint. За да използвате автоматично записване, отворете или запишете файла директно от Word, Excel или PowerPoint и се уверете, че имате активен абонамент за Microsoft 365.

Включване на автоматичното записване в Word, Excel или PowerPoint

За да включите автоматичното записване, запишете файла във вашата папка на OneDrive или SharePoint от вашето приложение Microsoft 365.

1. Go to File then Save As.

2. Личен, служебен или учебен акаунт за OneDrive.

   

3. Изберете вашата подпапка от списъка, който се появява. 

4. Въведете име на файл и изберете "Запиши".

   Съвет

   • Ако не виждате за OneDrive в списъка, изберете "Влизане". Ако не виждате вашия семеен, служебен или учебен OneDrive в списъка, изберете "Добавяне на място". Научете повече за това как да добавите OneDrive като услуга.
   • Избирането на съществуващ файл ще разреши автоматичното записване за този файл.

Разрешаване на автоматично записване при отваряне на файлове от OneDrive или SharePoint

За да сте сигурни, че автоматичното записване е включено веднага щом започнете да редактирате, отворете файла си, като отидете на папката OneDrive или SharePoint от приложението Microsoft 365. 

1. Go to File thenOpen.

2. Личен, служебен или учебен акаунт за OneDrive.

   

3. Изберете местоположението на подпапката от списъка, който се появява.

4. Изберете файл, за да го отворите.

   Съвет

   • Ако не виждате за OneDrive в списъка, изберете "Влизане". Ако не виждате вашия семеен, служебен или учебен OneDrive в списъка, изберете "Добавяне на място". Научете повече за това как да добавите OneDrive като услуга.
   • След като бъде отворен, не е нужно да записвате файла си – всяка промяна се записва автоматично.

Коригиране на подканата "Просто качете файла" при включване на автоматичното записване

Ако изберете превключвателя за автоматично записване и видите подкана "Просто качете файла", изпълнете следните стъпки:

1. За да продължите да работите върху първоначалния файл, изберете знака X , за да затворите прозореца. След това следвайте стъпките по-горе , за да включите автоматичното записване.

2. За да създадете копие на файла, не затваряйте прозореца за записване. Изберете OneDrive от списъка с местоположения и въведете име за копието.

   Внимание

   Ако отворите първоначалния файл, няма да видите по-нататък редакции.

   Съвет

   Изберете името на файла в горната част на приложението, за да видите неговото местоположение и хронология на версиите.

Отстраняване на проблеми с включването на автоматичното записване в приложенията на Microsoft 365

Защо автоматичното записване не е включено, когато отваряте файл от Файлов мениджър или Finder?

Ако отворите файл на Office от Файлов мениджър или Finder, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.

Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не от Файлов мениджър или Finder.

Защо автоматичното записване не е включено, когато отваряте файл от списъка ми с последни файлове?

Ако отворите файл на Office от вашия списък с последно използвани файлове чрез лентата на задачите или приложението на Office, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе , за да разрешите автоматичното записване.

За да проверите, посочете с мишката списъка с последни контакти: Files, които започват C:\Users\ на пътя си, няма да се отварят с автоматично записване, но файловете с https:// ще се отворят.

Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не от последния списък с файлове.

Защо автоматичното записване се изключва?

Ако отворите файл на Office от Файлов мениджър, Finder или вашия списък с последни файлове от лентата на задачите, може да се наложи да запишете или отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.

Затворете и отворете отново файла от приложението Microsoft 365, а не от последния списък с файлове.

Настройките за автоматично записване може да са забранени за някои файлове, особено големи файлове, или файлове, съхранявани в SharePoint. 

1. Отидете наопциите> за файл>"Запиши".
2. Проверете дали квадратчето за автоматично записване е отметнато.

Автоматичното записване все още не е включено, когато отворите файл с приложението Microsoft 365 от OneDrive

Настройките за автоматично записване може да са забранени за някои файлове, особено големи файлове, или файлове, съхранявани в SharePoint.

1. Отиване наопциите> за файл>"Запиши"
2. Проверете дали квадратчето за автоматично записване е отметнато.

Какво да направите, ако автоматичното записване все още не е включено

Има и други причини, поради които автоматичното записване може да е изключено. Ето списък на често срещаните причини да е забранено:

• Автоматичното записване е налично само ако имате активен абонамент за Microsoft 365. Нямате абонамент?  Извлечете максимума от Office с Office 365.
• Файлът е в по-стар формат като .xls, .ppt или. doc.
• Синхронизирането на OneDrive е на пауза.
• Файлът ви е вграден в друг файл на Microsoft 365.
• Презентацията е в режим на слайдшоу.

Разберете дали автоматичното записване работи с локални файлове в приложенията на Microsoft 365

Автоматичното записване се прилага само за файлове на Microsoft 365, съхранявани в OneDrive, но функцията за автоматично възстановяване на Microsoft 365 е включена по подразбиране и записва работата ви на всеки 10 минути.

За да прегледате или промените настройките за автовъзстановяване, отворете приложение на Microsoft 365 и изберете "Опции> за файла >Записване".

Изключване на автоматичното записване в Word, Excel или PowerPoint

За да изключите автоматичното записване, превключете превключвателя за автоматично записване в горния ляв ъгъл на заглавката на приложението.

Имате обратна връзка за нас?

Изпратете ни обратна връзка, за да ни помогнете да приоритизираме новите функции в бъдещите актуализации. Вижте Как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office за повече информация.

Имате нужда от още помощ?

Какво представлява автоматичното записване?

	Обърнете се към поддръжката За помощ с вашия акаунт в Microsoft и абонаментите посетете "Акаунт & помощ за фактуриране". За техническа поддръжка отидете на "Свързване с поддръжката от Microsoft", въведете вашия проблем и изберете "Получаване на помощ". Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка.
	Администратори Администраторите трябва да прегледат помощта за администратори на OneDrive, техническата общност на OneDrive или да се свържат с поддръжката на Microsoft 365 за фирми.