Споделяне на файлове в OneDrive за iOS

Изберете как искате да споделите

Как искате да споделяте?

Копиране на връзка за поставяне в текстово съобщение или в уеб сайт

1. Изберете файла или папката, която искате да споделите (натиснете и задръжте, за да я изберете).
2. Докоснете "Споделяне> в OneDriveКопиране на връзката. OneDrive създава URL адрес за вашите файлове и го поставя в клипборда на устройството ви.
3. Отидете до мястото, където искате да поставите връзката, като например в блог, уеб страница или публикация в социалните медии, и поставете.

Поканете хората да прегледат файл или папка

1. Изберете файла или папката, която искате да споделите (натиснете и задръжте, за да я изберете).
2. Докоснете "Споделяне>Поканване на хора. (Плъзнете наляво на долния ред, за да видите тази опция.)
3. В панела Invite People, в "Споделяне с" въведете желаните имейл адреси. Докоснете "Добавяне на контакт" , за да добавите получатели от вашия списък с контакти.
4. Ако искате получателите да могат да добавят промени или редакции, под "Опции" включете ключа "Позволи редактиране? ". Изключете го, за да направите файла "само за четене" за получателите.
5. Докоснете Добави. Получателите ще получат имейл съобщение с връзка към документа.

Изпращане на връзка в имейл

1. Изберете файла или папката, която искате да споделите (натиснете и задръжте, за да я изберете).
2. Докоснете "Споделяне>"в Outlook.
   Ако нямате Outlook за iOS на устройството си, докоснете "Споделяне> напоща", след което използвайте приложението за поща на iOS или изберете приложението, което искате да използвате.
3. Отваря се имейл съобщение, включващо връзка към файловете, които споделяте. Въведете адреса на хората, с които искате да споделите, и добавете бележка, ако искате, след което изпратете съобщението.

Изпращане на файл като прикачен файл

1. Изберете файла или папката, която искате да споделите (натиснете и задръжте, за да я изберете).

2. Докоснете "Споделяне>и изпращане на файл. (Плъзнете наляво на долния ред, за да видите тази опция.)

   Съвет

   Споделянето като прикачен файл работи само с отделни файлове. Ако искате да споделите няколко файла или папка, използвайте "Поканване на хора " или "Копиране на връзката".

3. Изберете приложението, което искате да използвате за имейл съобщението.

4. Отваря се имейл съобщение с файла, който споделяте като прикачен файл. Въведете адреса на хората, с които искате да споделите, и добавете бележка, ако искате, след което изпратете съобщението.

Файлове, които са споделени с вас

Когато някой сподели с вас файл или папка от OneDrive, обикновено получавате имейл съобщение или известие на вашето устройство с iOS. За да намерите файловете, споделени с вас, в приложението OneDrive, докоснете иконата за споделен изглед в долната част на приложението.

Изгледът Споделени включва файловете, които са споделени с вас, и файловете, които сте споделили с други хора. Когато сте влезли с личен акаунт на OneDrive, докоснете името на даден споделящ, за да намерите файловете, които е споделил.

1. В приложението OneDrive (влезли сте със своя служебен или учебен акаунт) изберете желания файл или папка (натиснете и задръжте, за да я изберете), след което изберете "Споделяне".
   (Ако просто искате да изпратите копие на файла, вместо да го споделите, щракнете върху "Изпрати копие".)

2. Въведете имената на хората, с които искате да споделите, и съобщение, ако искате.
   

3. (По избор) Щракнете върху падащия списък, за да промените типа на връзката. Отваря се екранът с подробни данни, където можете да промените кой да има достъп до връзката и дали хората да могат да редактират елемента, който сте споделили.
   
   Опции на За кого бихте искали да работи за тази връзка (опциите варират в зависимост от настройките за администратор):

   • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.
   • People във <вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.
   • Хора със съществуващ достъп може да се използва от хора, които вече имат достъп до документа или папката. То не променя разрешенията върху елемента. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.
   • Определени хора дава достъп само на хората, които посочите, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка.

   След като решите за кого ще работи връзката, можете да зададете допълнителни опции:

   • Позволи Редактиране – Когато споделяте елементи с този тип връзка, хората могат да редактират отделни файлове и да добавят или изтриват файлове в споделена папка. Получателите могат да препратят връзката, да променят списъка с хора, да споделят файлове или папки и да променят разрешенията за получатели. Ако споделяте папка, хората с разрешения за редактиране могат да копират, преместват, преименуват, споделят и изтриват всичко в папката.
     Премахването на отметката от това квадратче означава, че хората могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат. Могат и да препратят връзката на други хора. Те обаче не могат да променят версията във вашия OneDrive.
   • Задаване на дата на изтичане – връзката ще работи само до датата, която сте задали. След това връзката ще бъде невалидна и ще трябва да създадете нова връзка за потребители, които имат нужда от достъп до вашия файл или папка.
   • Блокиране на изтеглянето – налично само ако забраните опцията "Позволи редактиране ", това означава, че те не могат да записват локално копие.

   Когато сте готови, щракнете върху Приложи.

4. Когато сте готови да изпратите връзката, щракнете върху "Изпрати".