Zobrazení a stažení sestav docházky na schůzku v Teams
Pokud jste uspořádali schůzku v Teams, můžete si během schůzky stáhnout aktuální sestavu docházky i závěrečnou zprávu po schůzce. Sestava obsahuje jméno všech osob, které se schůzky účastní, a čas, kdy se připojili. Aby byla tato funkce dostupná, musí ji zapnout správce. Další informace najdete v tématu Sestava zapojení .
Sestavy docházky můžou zobrazit a stáhnout jenom organizátoři schůzek a spoluorganizátoři.
Organizátoři
-
Sestavy se ukládají společně s dalšími daty organizátora, jako jsou e-maily a kontakty.
-
Sestavy se trvale odstraní, pokud organizátor organizaci opustí a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.
Spoluorganizátoři
Spoluorganizátoři můžou zobrazit a stáhnout sestavy docházky za následujících podmínek:
-
Schůzka byla naplánovaná v Teams.
-
Zatímco schůzka probíhá, přečtěte si téma Během schůzky.
-
Po schůzce z chatu schůzky.
Poznámka: Po schůzce nemůžou spoluorganizátoři zobrazit ani stáhnout sestavy docházky z pozvánky na schůzku.
Během schůzky
-
Pokud není podokno účastníků otevřené, vyberte v ovládacích prvcích schůzky Lidé
. -
Vyberte Další akce a pak vyberte Stáhnout seznam docházky a stáhněte si aktuální informace o docházkě jako soubor CSV, který můžete otevřít v Excelu.
Vyhledejte soubor ve složce Stažené soubory vašeho zařízení.
Po schůzce
Sestavu docházky najdete na několika různých místech.
V pozvánce na schůzku
V Teams přejděte na Kalendář 
, otevřete schůzku a vyberte kartu Docházka . Data můžete zobrazit přímo v Teams.
U opakovaných schůzek vyberte v rozevíracím seznamu sestavu, kterou chcete zobrazit.
Poznámky:
-
U schůzek kanálu je sestava docházky dostupná jenom pro poslední schůzku z kanálu, ale můžete přejít na stránku pozvánky na schůzku v kalendáři Teams pro všechny sestavy docházky na schůzky v kanálu.
Pokud chcete stáhnout soubor CSV s účastí na schůzce, klikněte na Stáhnout.
Poznámka: Pokud ve schůzkách nastavíte skupinové místnosti, informace o docházkě se zobrazí v sestavách docházky hlavní schůzky.
V chatu schůzky
Dlaždice označená Sestava docházky se objeví v chatu asi pět minut po ukončení schůzky. Vyberte ho a stáhněte si soubor CSV.
Poznámka: U opakovaných schůzek obdržíte po každém výskytu jedinečnou sestavu docházky.
Naplánované schůzky kanálu
Pokud chcete zobrazit sestavy docházky pro schůzky vytvořené v kanálech, klikněte na Další akce > Zobrazit podrobnosti schůzky a přejděte na kartu Docházka.
Známé problémy a omezení
-
U schůzek s více než 120 účastníky bude sestava docházky, která je během schůzky k dispozici, obsahovat pouze částečný seznam účastníků. Zpráva po schůzce bude obsahovat úplný seznam.
-
Sestava neobsahuje přehledy z odstraněných skupinových místností.
-
Sestava aktuálně nezahrnuje účastníky s možností jenom pro zobrazení.
-
Pokud probíhá schůzka kanálu a někdo zahájí druhou schůzku v rámci stejné konverzace kanálu, bude sestava docházky k dispozici pouze pro druhou schůzku. U všech sestav docházky na schůzky v kanálu můžete přejít na kartu Docházka v pozvánce v kalendáři Teams.
-
Pokud někdo čeká v předsálí a nedostane přístup ke schůzce, nezahrne se do sestavy.
-
Když je účastník na schůzce blokovaný, jsou jeho informace za toto časové období stále zahrnuty do sestavy docházky.
Zobrazte si sestavy docházky přímo v mobilní aplikaci Microsoft Teams, abyste získali přehled o svých schůzkách a webinářích. Podívejte se na registrační data webináře, časy, kdy se účastníci připojili nebo opustili schůzky, a mnoho dalšího.
Poznámka: Pokud chcete zobrazit všechna data sestavy docházky, podívejte se na sestavu v Teams pro stolní počítače nebo web.
Otevření sestavy docházky
Otevření sestavy docházky:
-
Otevřete historii chatu schůzky.
-
Klepněte na zprávu Schůzka skončila .
-
Klepněte na Další > Sestava docházky.
-
Sdílení sestavy docházky
Sdílení sestavy docházky:
-
Otevřete sestavu docházky.
-
Klepněte na Sdílet
a pak zvolte, jak chcete sdílet sestavu docházky. -
Klepněte na Odeslat
.
