Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen

Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen

Obwohl die Standardeinstellungen für die Teilnehmer durch den IT-Administrator einer Organisation bestimmt werden, kann ein Besprechungsorganisator diese für eine bestimmte Besprechung ändern. Organisatoren können diese Änderungen auf der Webseite " Besprechungsoptionen " vornehmen.

Zu den Besprechungsoptionen wechseln

Je nach Art der Besprechung können Sie auf diese Seite auf verschiedene Arten zugreifen.

Geplante Besprechungen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um zu den Besprechungsoptionen für eine geplante Besprechung zu gelangen:

  • Wechseln Sie in Teams zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ , wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus.

  • Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus.

  • Wählen Sie während einer Besprechung die Option Teilnehmer Symbol „Teilnehmer anzeigen“ in den Besprechungs Steuerelementen anzeigen aus. Wählen Sie dann über der Liste der Teilnehmer die Option Berechtigungen verwalten Das Symbol "Teilnehmer verwalten" in Microsoft Teams aus.

Sofortbesprechungen

Nachdem Sie eine Besprechung begonnen haben, klicken Sie auf jetzt besprechen Schaltfläche „Besprechung beginnen“ (in einem Kanal oder in Ihrem Kalender):

  1. Wählen Sie in den Besprechungs Steuerelementen Symbol „Teilnehmer anzeigen“ Teilnehmer anzeigen aus. Es wird eine Liste aller Personen in der Besprechung angezeigt.

  2. Wählen Sie oberhalb der Liste die Option Berechtigungen verwalten Das Symbol "Teilnehmer verwalten" in Microsoft Teams aus, um zu den Besprechungsoptionenzu wechseln.

Ändern der Teilnehmereinstellungen

Es gibt mehrere verschiedene Teilnehmereinstellungen, die ein Besprechungsorganisator ändern kann. 

Auswählen, wer den Wartebereich umgehen kann

Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wer direkt in Ihre Besprechungen gelangt, und wer darauf warten soll, dass jemand Sie eingibt.

Wenn Sie festlegen, dass andere Personen warten möchten, wird eine Liste der Personen in der Lobby angezeigt, die Sie (und alle anderen Personen können zulassen, dass Sie Sie zulassen) sehen. Von dort aus können Sie auswählen, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.

Wer kann den Wartebereich umgehen? 

Folge dieser Option

Empfohlene Verwendung

Nur du

Als Besprechungsorganisator können Sie nur direkt in Ihre Besprechung einstweilen. Alle anderen Personen werden in der Lobby warten.

Sie möchten, dass alle anderen Personen in der Lobby warten, bis Sie bereit sind, Sie zuzulassen.

Personen in meiner Organisation

Nur Personen in Ihrer Organisation, einschließlich Kollegen und Gäste mit unterschiedlichen E-Mail-Domänen als Sie, können direkt in Ihre Besprechungen eintreten.

Sie möchten, dass alle externen Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie nacheinander genehmigen können.

Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen

Nur Personen in Ihrer Organisation und externe Gäste aus vertrauenswürdigen Organisationen können direkt auf Ihre Besprechungen zugreifen.

Sie möchten, dass einige externe Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie einzeln genehmigen können.

Jeder

Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch die Personen, die sich einwählen.

Sie möchten nicht, dass jemand in dem Wartebereich wartet. Sie möchten, dass jeder Teilnehmer an Besprechungen ohne spezifische Genehmigung teilnehmen kann.

Lassen Sie zu, dass Personen, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich umgehen

Sie sehen eine Umschaltfläche neben Anrufer können den Wartebereich immer umgehen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teilnehmen, ohne warten zu müssen, bis sie von einer anderen Person hereingelassen werden. 

Sie können diese Einstellung mit der Umschaltfläche aktivieren bzw. deaktivieren. 

Benachrichtigung erhalten, wenn Anrufer beitreten oder gehen

Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person, die per Telefon anruft, Ihre Besprechung beitritt oder verlässt. (Ggf. hat Ihr Administrator diese Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.)

Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie die Umschaltfläche neben Ankündigen, wenn Teilnehmer beitreten bzw. gehen?

Auswählen, wer präsentieren darf

Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung

Hinweise: 

  • Besprechungsräume sind Bestandteil Ihrer Organisation, sodass sie Besprechungen auf die gleiche Weise wie jedes andere Konto in Ihrer Organisation beitreten werden.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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