Besprechungsoptionen in Microsoft Teams

Teams-Besprechungsoptionen sind Einstellungen, die sich direkt auf das Engagement der Teilnehmer, die Besprechungseffizienz und die Sicherheit auswirken.

Standardbesprechungsoptionen werden von Ihrem IT-Administrator festgelegt, können jedoch für eine bestimmte Besprechung geändert werden.

Inhalt dieses Artikels

Ändern von Besprechungsoptionen

Informationen zu Besprechungsoptionen

Standardbesprechungsoptionen

Sperre einer Besprechung

Ändern von Besprechungsoptionen

Wenn Sie eine Besprechung organisieren, können Sie je nach Besprechungstyp auf deren Einstellungen zugreifen und diese ändern:

Geplante Besprechungen

So gelangen Sie zu Besprechungsoptionen:

• Wählen Sie im Teams-Kalender ein Ereignis aus und wählen SieEreignisoptionenanzeigen> aus.
• Wählen Sie während einer Besprechung "Steuerelemente>" aus, umweitere Optionen in den Besprechungssteuerelementen anzuzeigen. 

Informationen zu Besprechungsoptionen

Zugriff auf Besprechungen

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Empfindlichkeit	Wenden Sie in Teams Premium eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine Besprechung an, um den Zugriff auf vertrauliche Inhalte Ihrer Organisation zu schützen und zu regulieren. Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, werden einige andere Optionen für Sie festgelegt und gesperrt.	Wenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen an, um mehr Schutz auf Besprechungen zu anwenden, in denen vertrauliche Informationen und Inhalte freigegeben werden.
Wer kann den Wartebereich umgehen?	Über die Lobby können Sie entscheiden, wer direkt an Besprechungen teilnimmt und wer warten soll, bis er eingelassen wird. Wenn Sie die Lobby verwenden, sehen Sie (und alle anderen Personen, die Personen einlassen dürfen) eine Liste der Personen in der Lobby. Von dort aus können Sie entscheiden, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.	Verwenden Sie den Wartebereich, um Ihrer Besprechung eine weitere Sicherheitsebene hinzuzufügen. Verwalten Sie größere Besprechungen einfach, indem Sie Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen und Konten erlauben, den Wartebereich zu umgehen.
People, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen	Aktivieren der Option "People", die sich einwählen, können die Umschaltfläche für den Wartebereich umgehen, damit alle Personen, die Ihrer Besprechung per Telefon beitreten, eintreten können, ohne im Wartebereich warten zu müssen. Abhängig von den Richtlinien, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden, können Personen, die sich einwählen, vorübergehend im Wartebereich platziert werden, bis jemand aus Ihrer Organisation oder einer vertrauenswürdigen Organisation der Besprechung beitritt.	Wenden Sie diese Einstellung in größeren Besprechungen an, um die Anzahl der wartenden Personen zu verringern und die Verwaltung des Wartebereichs zu vereinfachen.
Wer aus der Lobby Zutritt erhalten kann	Wählen Sie aus, wer Personen von der Lobby aus zu Ihrem Ereignis lassen kann. Standardmäßig können Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten Personen aus der Lobby einlassen.	Ändern Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass Referenten den Wartebereich verwalten, und erhöhen Sie die Besprechungssicherheit.
Besprechungsinformationen auf dem Beitrittsbildschirm anzeigen	Zeigen Sie Details zur Besprechung an, bevor sie beitreten, z. B. den Besprechungstitel, wie viele Personen beigetreten sind und den Status des Organisators.	Ändern Sie diese Einstellung, um Besprechungsinformationen für Personen einzuschränken oder bereitzustellen, bevor sie beitreten.
Weisen Sie alle ab, die den Wartebereich nicht umgehen können	Verhindern Sie automatisch, dass Personen, die nicht über die Berechtigung zur Umgehung des Wartebereichs verfügen, an der Besprechung teilnehmen können.	Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Eintritt zu Ereignissen mit hohem Volumen effizienter zu verwalten.
Ankündigen, wenn Personen, die sich einwählen, beitreten oder gehen.	Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Ankündigen, wenn sich Personen, die sich einwählen, beitreten oder verlassen ", um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Anrufer per Telefon an Ihrer Besprechung teilnehmen oder diese verlassen. Möglicherweise hat Ihr Administrator diese Warnungen standardmäßig aktiviert.	Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie nachverfolgen möchten, wer sich noch in Ihrer Besprechung befindet und wer sie bereits verlassen hat.
Von nicht verifizierten Teilnehmern verlangen, ihre Daten vor der Teilnahme zu überprüfen	Wenn Sie die Umschaltfläche "Nicht verifizierte Teilnehmer müssen ihre Daten vor der Teilnahme überprüfen" aktivieren, erhalten nicht verifizierte Teilnehmer eine E-Mail mit einem einmaligen Passcode, den sie eingeben müssen, um der Besprechung beizutreten.	Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine zusätzliche Überprüfung der Teilnehmer der Besprechung wünschen. Ihre Administratorrichtlinie kann sich auch darauf auswirken, wie Personen beitreten. Verfügbar in Teams Premium.
Überprüfen externer Referenten vor der Teilnahme an einem Ereignis	Wählen Sie die Verifizierungsstufe aus, die Sie auf Referenten anwenden möchten, die von außerhalb Ihrer Organisation beitreten.	Passen Sie diese Einstellung an, um mehr Sicherheit hinzuzufügen, bevor externe Referenten beitreten, oder um ihnen die direkte Teilnahme ohne zusätzliche Überprüfung zu ermöglichen. Wenn eine Überprüfung erforderlich ist, wird jeder, der über ein persönliches Teams-Konto beitritt, zuerst in den Wartebereich gestellt.

Erweiterter Schutz

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Kopieren und Weiterleiten von Besprechungschats und Transkripten deaktivieren	Aktivieren Sie in Teams Premium diesen Umschalter, um zu verhindern, dass Teilnehmer Inhalte aus Besprechungszusammenfassungen kopieren und einfügen, einschließlich Nachrichten, Links, Transkripte und KI-generierter Erkenntnisse. Wenn dies aktiviert ist, sind zum Kopieren mit der rechten Maustaste klicken, STRG+C, Nachricht weiterleiten, Mit Outlook teilen und Link kopieren für Zusammenfassungsinhalte in Teams nicht verfügbar. Diese Einstellung gilt nicht für Szenarien außerhalb von Teams (z. B. Transkripte in Stream). Damit wird die Verwendung von Bildschirmaufnahmen oder Drittanbietersoftware nicht verhindert. Weitere Informationen finden Sie unter "Verhindern von Bildschirmaufnahmen in Microsoft Teams-Besprechungen".	Aktivieren Sie diese Umschaltfläche zum Schutz vertraulicher Informationen, die in einem Besprechungschat gesendet, von KI generiert oder transkribiert wurden.
End-to-End-Verschlüsselung	Die End-to-End-Verschlüsselung ist in Teams Premium verfügbar, um vertrauliche Besprechungsinformationen zu schützen. Aktivieren Sie die Umschaltfläche für die End-to-End-Verschlüsselung , um Besprechungsdaten an ihrem Ursprung zu verschlüsseln und am Ziel zu entschlüsseln.	Verwenden Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um bei streng vertraulichen Besprechungen eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen.
Anwenden eines Wasserzeichens auf freigegebene Inhalte	Wenn Sie die Option "Wasserzeichen auf freigegebene Inhalte anwenden" in Teams Premium aktivieren, wird jedem Besprechungsteilnehmer ein Wasserzeichen mit seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse angezeigt, das über freigegebene visuelle Inhalte übertragen wird.	Wenden Sie ein Wasserzeichen auf hochsensible Besprechungen an, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen und Teilnehmer davon abzuhalten, nicht autorisierte Screenshots zu teilen.
Anwenden eines Wasserzeichens auf den Videofeed aller Benutzer	Wenn Sie die Umschaltfläche "Wasserzeichen auf den Videofeed aller Benutzer anwenden" in Teams Premium aktivieren, wird jeder ein Wasserzeichen mit seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse in allen Videofeeds sehen.	Wenden Sie ein Wasserzeichen auf die Videofeeds von Personen an, um über die Kamera freigegebene Informationen (physische Whiteboards, Dokumente usw.) zu schützen.
Verhindern von Bildschirmaufnahmen	Wenn Sie die Umschaltfläche "Bildschirmaufnahmen verhindern" aktivieren, die in Teams Premium verfügbar ist, wird das Besprechungsfenster schwarz, wenn jemand versucht, einen Screenshot zu erstellen. Alle Personen, die von nicht unterstützten Plattformen an der Besprechung teilnehmen, werden in den Nur-Audio-Modus versetzt, um den Schutz der Inhalte zu gewährleisten.	Aktivieren Sie die Bildschirmaufnahmeverhinderung , um vertrauliche Informationen zu schützen, die während Besprechungen freigegeben werden.
Erkennen vertraulicher Inhalte während der Bildschirmfreigabe	Wenn Sie die Option "Vertrauliche Inhalte während der Bildschirmfreigabe erkennen" aktivieren, erkennt Microsoft Teams eine Person und benachrichtigt sie, wenn sie ihren Bildschirm teilt, und vertrauliche Informationen (Bankdaten, Kartennummern usw.) werden angezeigt.	Aktivieren Sie diese Einstellung, um zu verhindern, dass Teilnehmer während der Präsentation versehentlich vertrauliche Informationen freigeben.

Rollen

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Auswählen von Mitorganisatoren	Nachdem Sie Personen zu Ihrer Besprechung eingeladen haben, fügen Sie Mitorganisatoren hinzu , um ihnen die meisten Organisatorfunktionen zu geben.	Fügen Sie Mitorganisatoren hinzu, um weitere Hilfe bei der Verwaltung der Besprechung, des Wartebereichs und der Gruppenräume zu erhalten.
Wer präsentieren kann	Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung. Hinweis: Besprechungsräume sind Teil Ihrer Organisation, daher nehmen sie auf die gleiche Weise an Besprechungen teil wie jeder andere Teilnehmer in Ihrer Organisation.	Benennen Sie vor und während Ihrer Besprechung Referenten, damit Ihre Besprechung fokussiert bleibt und planmäßig bleibt.
Sprachdolmetschen aktivieren	Aktivieren Sie den Umschalter Sprachdolmetschen aktivieren , um einen professionellen Dolmetscher zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen, der die Sprache des Sprechers sofort in Echtzeit in eine andere übersetzen kann.	Überwinden Sie die Sprachbarriere in mehrsprachigen Besprechungen mit Sprachdolmetschen.

Produktionstools

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird	Geben Sie Referenten an und aktivieren Sie die Umschaltfläche "Verwalten, was Teilnehmer sehen ", um nur freigegebene Inhalte und Personen anzuzeigen, die Sie auf den Bildschirm bringen. Diese Option schränkt die Verwendung von Mikrofonen und Kameras durch Teilnehmer ein.	Verwenden Sie diese Einstellung, um Ihre Besprechung planmäßig, professionell und frei von Ablenkungen zu halten.
RTMP – In	Aktivieren Sie die Umschaltfläche RTMP – In , um eine Besprechung direkt von einem externen hardware- oder softwarebasierten Encoder zu produzieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwenden von RTMP-In in Microsoft Teams".	Verwenden Sie RTMP – In, wenn Sie während einer Teams-Besprechung oder -Veranstaltung hochwertige Livemedien oder vorab aufgezeichnete Medien streamen möchten.
Grünen Raum aktivieren	Der Warteraum ermöglicht es Organisatoren und Referenten, an einer Veranstaltung teilzunehmen, während die Teilnehmer in der Lobby warten.	Nutzen Sie den Grünen Raum, um sich auf ein Ereignis vorzubereiten, bevor die Teilnehmer anwesend sind. Testen Sie Audio und Video, freigegebene Inhalte und mehr.

Teilnahme

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Mikrofon für Teilnehmer zulassen	Schalten Sie die Umschaltfläche Mikrofon für Teilnehmer zulassen ein oder aus, um die Mikrofonberechtigungen der Teilnehmer zu ändern.	Verwenden Sie diese Einstellung, um die Diskussion mit den Teilnehmern während einer Besprechung zu verwalten.
Kamera für Teilnehmer zulassen	Schalten Sie die Umschaltfläche Kamera für Teilnehmer zulassen ein oder aus, um die Kameraberechtigungen der Teilnehmer zu ändern.	Deaktivieren Sie diese Einstellung, um den Fokus während einer Besprechung auf freigegebenen Inhalten und Referenten zu behalten, und ermutigen Sie die Teilnahme der Teilnehmer.
Besprechungschat	Ändern Sie diese Einstellung, damit Teilnehmer jederzeit, nur während einer Besprechung oder überhaupt nicht chatten können. Standardmäßig kann jeder, der zu einer Besprechung eingeladen ist, vor, während und nach der Besprechung am Besprechungschat teilnehmen .	Ändern Sie diese Einstellung, um die Teilnehmerdiskussion während einer Besprechung oder eines Ereignisses einzuschränken oder zu öffnen.
F&A	Aktivieren Sie Q&A , damit Teilnehmer während einer Besprechung Fragen stellen, Antworten posten und anonym posten können. F&A kann von Besprechungsmitorganisatoren nicht moderiert oder moderiert werden.	Verwenden Sie Q&A, um große Ereignisse interaktiver und interessanter für die Teilnehmer zu gestalten. Empfangen und beantworten Sie die Fragen von Personen in Echtzeit.
Reaktionen zulassen	Standardmäßig können Teilnehmer während einer Besprechung Livereaktionen senden , um ihre Meinung über das, was geteilt wird, auszudrücken.	Deaktivieren Sie in größeren Besprechungen die Umschaltfläche "Reaktionen zulassen ", um Ablenkungen zu begrenzen oder die Besprechungsaufzeichnung frei von Reaktions-Popups zu halten.
Teilnehmernamen ausblenden	Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Teilnehmernamen ausblenden ", damit die Teilnehmer untereinander anonym bleiben. Nur Organisatoren, Referenten und Apps haben Zugriff auf die Namen der Teilnehmer. Wenn Sie diese Einstellung verwenden möchten, müssen Sie Personen vor der Besprechung zu Referenten machen . Aktivieren Sie dann die Umschaltfläche Teilnehmernamen ausblenden , bevor die Besprechung beginnt.	Verwenden Sie diese Einstellung, um den Datenschutz der Teilnehmer während einer Besprechung oder Veranstaltung sicherzustellen.
Anwesenheitsbericht zulassen	Anwesenheitsberichte enthalten Details zur Anwesenheit bei Besprechungen, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, der Dauer der Besprechung und mehr. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anwesenheitsbericht zulassen , um Anwesenheitsberichte zu erstellen, anzuzeigen und herunterzuladen.	Verwenden Sie Anwesenheitsberichte, um weitere Erkenntnisse über Ihr Besprechungs- und Teilnehmerverhalten zu gewinnen.

Aufzeichnung & Transkription

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Automatisches Aufzeichnen und Transkribieren	Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Aufzeichnen und transkribieren" automatisch , um Ihre Besprechung aufzuzeichnen und zu transkribieren , sobald sie beginnt.	Wenden Sie diese Einstellung an, um sicherzustellen, dass alle Ihre Besprechungen aufgezeichnet und transkribiert werden, sobald sie beginnen, bis sie endet oder Sie die Aufzeichnung und Transkription beenden.
Wer kann aufzeichnen und transkribieren	Legen Sie in Teams Premium fest, ob Referenten zusätzlich zu Organisatoren und Mitorganisatoren eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren dürfen.	Verwenden Sie diese Einstellung, um zu verwalten, wer die Aufzeichnung starten kann und wer die Aufzeichnung besitzen kann. Wer eine Besprechungsaufzeichnung startet, besitzt die Aufzeichnung und kann sie später löschen.
Mehrsprachige Spracherkennung aktivieren	Aktivieren Sie den Umschalter Mehrsprachige Spracherkennung aktivieren , damit jeder in seiner gesprochenen Sprache verstanden werden kann. Stellen Sie für eine genaue Transkription und Untertitel sicher, dass jede Person ihre richtige gesprochene Sprache festlegt.	Verwenden Sie diese Einstellung während Besprechungen und Veranstaltungen, bei denen mehrere Sprachen gesprochen werden, um sicherzustellen, dass sich alle gegenseitig verstehen.

Copilot und andere KI

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
Copilot und Facilitator zulassen	Wählen Sie aus, wann Copilot während einer Besprechung oder Veranstaltung zugelassen werden soll, indem Sie eine Option aus dem Dropdownmenü "Copilot zulassen " auswählen. Wenn Sie "Nur während der Besprechung" auswählen, kann Copilot arbeiten, ohne die Transkription zu aktivieren. Wenn Sie die Transkription aktivieren, kann Copilot nach der Besprechung immer noch verwendet werden.	Ändern Sie diese Einstellung, um einzuschränken oder zu erweitern, wenn Copilot für eine Besprechung verwendet wird.
Moderator	Der Facilitator ist ein Agent, der Notizen macht, am Besprechungschat teilnimmt und vieles mehr in der gesprochenen Sprache der Besprechung. Facilitator ist verfügbar, wenn Copilot aktiviert ist.	Aktivieren Sie Facilitator in Besprechungen für die einfache Überprüfung wichtiger Diskussionspunkte, Folgeaufgaben und mehr.

Barrierefreiheit

Besprechungsoption	Funktion	Verwendung
CART-Untertitel bereitstellen	Aktivieren Sie die Option "CART-Untertitel bereitstellen", um während einer Besprechung CART-Untertitel (Communication Access Real-time Translation) zu verwenden . CART-Untertitel werden von einem geschulten CART-Untertiteler generiert, der zuhört und Sprache sofort in Text übersetzt.	Verwenden Sie CART-Untertitel, um genau übersetzte Untertitel bereitzustellen und Ihre Besprechung zugänglicher und integrativer zu gestalten.

Standardbesprechungsoptionen

Standardbesprechungsoptionen werden von Ihrem IT-Administrator festgelegt und können sich auf die Besprechungssicherheit oder die von Ihnen zur Verfügung stehenden Features auswirken.

Netzwerkausfälle

Im Falle eines Teams-Netzwerkausfalls werden Ihre Besprechungsoptionen möglicherweise auf die von Ihrem IT-Administrator festgelegten Standardwerte rückgängig gemacht. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Besprechungsoptionen vor Beginn der Besprechung, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht festgelegt sind.

Ihre Einstellungen kehren zum Normalzustand zurück, sobald der Ausfall behoben ist. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um weitere Hilfe zu erhalten.