Applies ToTeams Microsoft Teams
Sinut on kutsuttu kokeilemaan Microsoft 365:tä maksutta

Entä jos haluat aloittaa tallennuksen kokouksen aikana Microsoft Teamsissa, mutta tallennuspainike ei ole käytettävissä? Meillä on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit suorittaa tehtäväsi loppuun.

Pidä hiiren osoitinta Aloitatallennus -painikkeen Lukitse-kuvakkeen päällä, jotta näet työkaluvihjeen, jossa kerrotaan, miksi painike ei toimi. Etsi sitten ratkaisu alla olevasta taulukosta. 

Näyttökuva Teamsin tallennustyökaluvihjeistä

Työkaluvihje

Syy

Mitä voit tehdä

Vain tämän organisaation käyttäjät voivat aloittaa tallennuksen

Olet anonyymi käyttäjä.

Tai

Kuulut toiseen organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä. Olet joko ulkoinen osapuoli tai kirjautunut sisään vieraana kokouksessa.

Kirjaudu sisään todennettuun tiliin.

Pyydä kokouksen osallistujaa järjestäjän organisaatiosta aloittamaan ja jakamaan tallenne kokouksen jälkeen.

Vain järjestelmänvalvojan käytännön määrittämät henkilöt voivat aloittaa tallennuksen

Teams-järjestelmänvalvoja ei ole sallinut yksittäisten käyttäjien tallentamista kokous- tai puhelukäytäntöön. Lue lisätietoja siitä, miten voit sallia tai estää käyttäjiä tallentamasta.

Pyydä järjestelmänvalvojaa ottamaan tallennusasetus käyttöön kokouksissa tai puheluissa kaikille käyttäjille. 

Ei käytettävissä tässä kokouksessa

Jos kokouksen järjestäjä ei saa tallentaa kokouskäytäntöön, tallennuspainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä.Tai

Jos kokous on ajoitettu Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan kanssa ja kokouksen järjestäjä määrittää SalliTietuetus-ominaisuuden arvoksi Epätosi, tallennuspainike ei ole kokouksen osallistujien käytettävissä. Lisätietoja onlineMeetingBase-ominaisuuksista.

Pyydä järjestelmänvalvojaa antamaan kokouksen järjestäjän tallentaa kokouksia.Tai Pyydä järjestäjää sulkemaan nykyinen kokous, ottamaan tallennusominaisuus käyttöön ja aloittamaan uusi kokous. 

Vain kokouksen järjestäjän valitsemat henkilöt voivat aloittaa tallennuksen

Teamsin kokousasetusten Tallennus & transkriptio -kohdassa kokouksen järjestäjä voi määrittää Kuka voi tallentaa ja siirtää -asetuksen määrittääkseen, kuka voi aloittaa tallennuksen.Tai

Jos asetuksena on Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät, tallennuspainike ei ole käytettävissä kaikille osallistujille paitsi järjestäjälle ja yhteisjärjestäjille.

Pyydä järjestäjää muuttamaan Kuka voi nauhoittaa ja siirtää -vaihtoehdonjärjestäjiksi, yhteisjärjestäjiksi ja esittäjiksi. Lisätietoja tallennus- tai transkriptiteetin valitsemisesta.

Tai

Pyydä järjestäjää määrittämään sinut yhteisjärjestäjäksi. Lisätietoja rooleista Microsoft Teams -kokouksissa.

Vain kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat aloittaa tallennuksen

Teams-kokousasetusten Roolit-kohdassa kokouksen järjestäjä määrittää Kuka voi esittää -asetuksen ja määrittää, kuka voi aloittaa esityksen. Jos sinua ei ole määritetty esittäjäksi, sinut merkitään kokouksen osallistujaksi, mutta tallennuspainike ei ole käytettävissäsi.

Pyydä järjestäjää määrittämään sinut esittäjäksi. Lisätietoja rooleista Microsoft Teams -kokouksissa.

Tallennus on jo aloitettu

Kun valitset Aloita tallennus, tallennuksen aloittaminen kestää muutaman sekunnin. Tänä aikana Aloita tallennus -painike ei ole käytettävissäsi.

Odota, kunnes tallennus alkaa.

Ei käytettävissä, koska Copilot on poistettu käytöstä

Jos kokouksen järjestäjä poistaa Copilotin käytöstä Teamsin kokousasetuksissa, tallennuspainike ei ole osallistujien käytettävissä Tallennus & transkriptio.

Pyydä kokouksen järjestäjää ottamaan Copilot käyttöön kokouksen aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi kokoustallenteeni tallentuu automaattisesti, jos en ajoita sitä niin?

  • Jos ajoitat kokouksen tai tapahtuman kaupungintalon tai verkkoseminaarimallin avulla, automaattinen tallennus ja transkriptio ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä ennen kokouksen tai tapahtuman alkamista, avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa ja valitse Kokousasetukset Asetukset-kuvake > Tallennus & transkriptio Teamsin luettelomerkeillä varustetun luettelon kuvake. Poista sitten Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaaritallenteiden hallinta tai Kaupungintalon tallenteiden hallinta.

  • Jos sinulla on yhteensopivuuden tallennuskäytäntö, tallennus alkaa automaattisesti aina, kun liityt kokoukseen. Tämä tallenne tallennetaan organisaatiosi tallennustilaan henkilökohtaisen OneDriven tai Microsoft SharePointin sijasta.Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams-puheluiden ja -kokousten kolmannen osapuolen yhteensopivuuden tallennus.

Minne tallenteet ja tekstitallenteet tallennetaan?

Katso tallennustilan tallentaminen.

Mitä tallennus & kokousasetusten tallennus tekee?

Kun järjestät kokouksen Teamsissa, voit muuttaa tallennus- ja tekstitallennusasetuksia ja -käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Lisätietoja tallennus- ja tekstitallennusasetuksista on alla olevassa taulukossa:

Kokous-vaihtoehto

Kuvaus

Tallenna ja transnscribe automaattisesti

Kun tämä asetus on käytössä, tallennus ja transkriptio käynnistyvät automaattisesti, kun kokous alkaa.

Tämä asetus poistetaan käytöstä, jos Kuka voi tallentaa ja transkripoida -asetuksena on Ei kukaan.

Kuka voi tallentaa ja transkripoida

Tämä asetus määrittää, kuka voi aloittaa tallennuksen tai transkription kokouksen aikana. 

  • Jos Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät ovat valittuina, osallistujat eivät voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.

  • Jos ketään ei ole valittu, kukaan kokouksessa ei voi aloittaa tallennusta tai transkriptiota.

Rajoitukset: 

  • Tätä asetusta ei voi määrittää arvoksi Ei kukaan , jos Salli kopiokodin arvoksi on määritetty Kokouksen aikana ja sen jälkeen.

  • Tämän asetuksen asetuksena voi olla Ei kukaan , jos Salli kopiokoneet -asetus on poistettu käytöstä.

  • Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos Tallenna ja transnscribe automaattisesti on käytössä.

Kuka voi käyttää tallennetta tai tekstiversiota

Tämä asetus määrittää, kuka voi käyttää tallennetta tai tekstiversiota. Kun tallenne tai tekstitallenne on ladattu OneDriveen, käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeutta, eivät voi tarkastella sitä.

Rajoitus:

  • Jos tämän asetuksena on Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät tai Tietyt henkilöt, muiden osallistujien transkriptiopainike ei ole käytettävissä. Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät tai määritetyt henkilöt voivat aloittaa transkription. Tallennuspainike ei muutu.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Ohjevalikko jakaa tallenteen tai tekstitallenteen muiden kanssa Stream?

Tallenteen tai tekstitallenteen jakaminen:

  1. Kaksoisnapsauta edellistä kokousta Teams-kalenterissa.

  2. Valitse Kertaus.

  3. Valitse tallenne tai tekstiversio, jonka haluat jakaa.

  4. Valitse avaa oikeassa yläkulmassa Stream.

  5. Valitse Stream Jaa > Jaa.

  6. Valitse Linkitä asetukset , jos haluat hallita tallennusoikeuksia:

    • Valitse Linkki toimii -kohdassa, kenelle haluat antaa käyttöoikeuden.

    • Lisää asetuksia -kohdassa:

      1. Valitse Ei voi ladata , jos haluat estää henkilöitä, joiden kanssa jaat tallenteen, lataamasta sitä.

      2. Valitse Voi tarkastella , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat tarkastella ja ladata tallenteen.

      3. Valitse Voi muokata , jos haluat, että henkilöt, joiden kanssa jaat, voivat muokata, poistaa tai siirtää tallennetta.

      4. Määritä tallenteen vanhentumispäivä.

      5. Aseta tallenteelle salasana.

  7. Käytä tallennusoikeuksia valitsemalla Käytä .

  8. Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  9. Valitse Kopioi linkki , jos haluat kopioida suoran linkin tallenteeseen ja jakaa sen muiden kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Kokoustallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.

Voinko pyytää tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeutta?

Kun avaat tallenteen tai tekstitallenteen, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, voit pyytää omistajaa jakamaan sen kanssasi suoraan tai pyytää käyttöoikeutta suoraan kyseiseltä sivulta. Jos pyydät käyttöoikeutta, ota yhteyttä tallenteen tai tekstitallenteen omistajaan ja kerro, että pyyntösi odottaa. Hän voi hyväksyä pyynnön sähköpostitse.

Ohjevalikko hallita tallenteen tai tekstitallenteen vanhentumispäivää Stream?

Tallenteen tai transkription vanhentumispäivän hallinta Stream:

  1. Avaa tallenne tai tekstitallenne Stream.

  2. Varmista, että olet muokkaustilassa . Jos olet katselutilassa , valitse Näytä > Muokkaaminen.Näyttökuva, jossa näytetään, miten voit siirtyä muokkaustilaan Microsoft Stream.

  3. Valitse kokouksen tallenteen nykyinen vanhentumislaskuri.Näyttökuva, jossa näkyy korostettuna tallenteen vanhentumispäivän pidentäminen Microsoft Stream.

  4. Valitse tallenteen pidennysvaihtoehto, valitse uusi vanhentumispäivä tai poista tallennuksen vanheneminen kokonaan.

Mitä tapahtuu, jos kokouksen järjestäjä on jaettu postilaatikko?

Jos järjestät kokouksia jaetun postilaatikon puolesta, kokouksen järjestäjänä toimii jaettu postilaatikko. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen postilaatikoiden ajoitetut kokoukset.

Missä tallenteeni on?

Jos et löydä tallennetta:

  • Tarkista, onko tallennuksen aloittamisesta ilmoittava viesti. Jos et näe tätä viestiä, tallennus ei todennäköisesti käynnistynyt eikä sitä voi palauttaa.Näyttökuva tallennuksen aloitusilmoituksesta.

  • Jos tiedät, että tallenne on aloitettu, mutta et löydä sitä OneDrivesta, tarkista, onko se poistettu, siirretty toiseen sijaintiin tai vanhentunut. Katso roskakorista ja toisen vaiheen roskakorista.Näyttökuva tiedoston roskakorista, jossa näkyy korostettuna toisen vaiheen roskakorin sijainti.

  • Jos et löydä tallennetta OneDrivesta, mutta näet tämän tallenteen chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenteen lataaminen OneDriveen epäonnistui, ja tallennus tallentuu väliaikaiseen tallennustilaan 21 päivän ajan. Voit yrittää ladata sen uudelleen OneDriveen tai ladata sen paikalliseen laitteeseen.Näyttökuva tallenteen chicletistä, joka osoitti tallenteen latauksen epäonnistuneen.

  • Jos näet tämän chicletin keskusteluhistoriassasi, tallenne poistettiin pysyvästi väliaikaisesta tallennustilasta eikä sitä voi palauttaa.Näyttökuva tallenteen tyylikkyydestä, joka osoitti, että tallenne on poistettu pysyvästi.

Aiheeseen liittyvä aihe

En voi transkripoida kokousta

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Sinut on kutsuttu kokeilemaan Microsoft 365:tä maksutta