Voir toutes vos réunions dans Teams

Afficher votre calendrier personnel

Sélectionnez calendrier Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application pour afficher toutes les réunions et rendez-vous à venir. Basculer entre l’affichage jour, semaine de travail ou semaine entière. Le menu se trouve dans le coin supérieur droit de l’application sous le bouton Nouvelle réunion.

Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez le mois et l’année, sélectionnez cette liste pour modifier l’affichage de votre calendrier sur une date, passée ou future. Sélectionnez Aujourd’hui pour revenir à la journée/semaine en cours.

Le calendrier présente tous les éléments qui ont été planifiés dans Teams, Exchange ou Outlook.

Sélectionnez une réunion spécifique pour obtenir des détails la concernant. À partir de là, vous pouvez :

  • Participer à la réunion

  • Afficher les détails des appels

  • Afficher et discuter avec les participants

  • Répondre à l’invitation à la réunion

  • Annuler la réunion si vous en êtes l’organisateur

Ajouter un calendrier partagé à un canal 

  1. Sélectionnez Ajouter un onglet signe plus violet en haut du canal

  2. Sélectionnez Calendrier du canal dans la liste des applications disponibles ou recherchez-le à partir de la barre de recherche dans le coin supérieur droit

  3. Donnez un nom au calendrier et sélectionnez Ajouter

Maintenant que vous avez un calendrier partagé, vous pouvez ajouter des réunions que tous les membres peuvent rejoindre. Toutefois, les invités ne peuvent pas afficher le calendrier, ils doivent donc être invités directement. Obtenez la procédure d’ajout d’événements au calendrier de votre canal lors de la planification d’une réunion dans Teams.

Remarque : Pour l’instant, les calendriers des canaux ne sont pas disponibles dans les canaux privés.

Choses à savoir sur les calendriers des canaux

  • Pour ajouter un événement de canal à votre calendrier personnel, ouvrez l’événement et sélectionnez Ajouter au calendrier.

  • Les membres du canal ne reçoivent pas d’invitation directe, sauf si vous ajoutez leur nom individuellement.

  • Chaque fois que vous programmez un événement, il crée une publication dans le canal avec un résumé des détails de l’événement.

  • Seuls les membres ayant désactivé les notifications pour ce canal recevront une notification qu’un événement a été créé.

  • Les événements de canal peuvent uniquement être programmés et vus à partir de l’application Teams.

  • Seules les équipes créées avant mai 2018 peuvent être ajoutées à l’invitation. Si votre équipe a été créée après le mois de mai 2018, vous pouvez uniquement ajouter des canaux, des groupes Outlook et des personnes à l’invitation.

  • Un calendrier de canal est une vue filtrée du calendrier de groupe Microsoft 365 associé à l’équipe. Il affiche uniquement les événements pour un canal spécifique et non l’ensemble de l’équipe. Vous pouvez consulter la manière dont Teams et les groupes Microsoft 365 fonctionnent ensemble grâce au fonctionnement des groupes M365 avec les équipes.

  • Vous devez suivre le groupe Microsoft 365 correspondant de l’équipe dans Outlook pour recevoir l’invitation dans votre calendrier personnel. Pour savoir comment faire, suivez un groupe dans Outlook.

    Remarque : Si un groupe n’est pas visible dans Outlook, cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les paramètres d’abonnement pour cette équipe. Par défaut, les membres ne reçoivent l’invitation que si leurs noms sont ajoutés individuellement.

  • Appuyez sur Bouton Réunions calendrier pour voir le calendrier hebdomadaire de toutes vos réunions qui ont été programmées à partir de Teams, Outlook ou Exchange.

Calendrier de réunions mobiles

Les réunions Microsoft Teams ont une icône Teams et un bouton Rejoindre.

Appuyez sur une réunion pour voir les détails et les participants. À partir de là, vous pouvez :

  • Participer à la réunion (appuyez sur Rejoindre)

  • Voir les détails des appels (appuyez sur Voir les détails)

  • Voir et discuter avec les participants (appuyez sur Discuter avec les participants)

  • Répondre à l’invitation à la réunion

  • Annuler la réunion si vous êtes l’organisateur (appuyez sur Modifier > Annuler)

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