Kad organizirate događaj u aplikaciji Microsoft Teams, možete upravljati cijelim iskustvom, od pripreme do isporuke uživo i završetka. Organizatori i izlagači mogu kontrolirati što sudionici vide, zajednički koristiti sadržaj, angažirati publiku i osigurati nesmetan tijek produkcije.
Sadržaj članka
Pripremite se u čekaonici
Pripremite se s ostalim suorganizatorima i izlagačima u čekaonici prije pokretanja događaja. Vježbajte zajedničko korištenje sadržaja, provjerite postavke zvuka i videozapisa i još mnogo toga. Dok se pripremate u čekaonici, sudionici će čekati u predvorju dok ne pokrenete događaj.
Da biste koristili tu značajku, dodijelite nekoga izlagaču i uključite je prije početka događaja.
Da biste omogućili čekaonicu za događaj koji ste zakazali u aplikaciji Događaji:
Odaberite
Događaji s lijeve strane aplikacije Teams.Odaberite Upravljanje.
Odaberite nadolazeći događaj.
Odaberite ikonu Uređivanje detalja o
.U odjeljku Postavljanje iskustva i mogućnosti ikone
uključite preklopni gumb Omogući čekaonicu .
Kada se pridružite događaju, automatski ćete se pridružiti čekaonici.
Važno
Ako ste stvorili događaj u kalendaru aplikacije Teams, to iskustvo može izgledati drugačije. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje čekaonice u aplikaciji Microsoft Teams.
Pridruživanje događaju
Kada se pridružite događaju prije nego što započne, prvo ćete ući u čekaonicu. U čekaonici se možete pripremiti s drugim suorganizatorima i izlagačima te pokrenuti događaj kada budete spremni.
Da biste se pridružili gradskoj vijećnici izravno u aplikaciji Teams:
Odaberite
Događaji s lijeve strane aplikacije Teams. Odaberite događaj kojem se želite pridružiti i odaberite ikonu kamere Pridružite
.Odaberite Kalendar u aplikaciji Teams. Odaberite događaj kojem se želite pridružiti i odaberite ikonu kamere Pridružite
.
Pokrenite događaj
Da biste pokrenuli događaj:
Odaberite
u aplikaciji Teams.Odaberite događaj koji želite pokrenuti.
Odaberite Pridruži>se Pridruži se sada.
Pripremite se s drugima u čekaonici.
Odaberite Pokreni sastanak i potvrdite.
Kada pokrenete događaj, snimanje i transkripcija započet će automatski.
Dodavanje izlagača i sudionika
Kad događaj započne, dodajte izlagače ili sudionike koji nedostaju da bi mogli sudjelovati i zajednički koristiti sadržaj.
Da biste dodali izlagača ili sudionika koji trenutno ne sudjeluje u događaju, učinite sljedeće:
Odaberite
u aplikaciji PeopleTeams u kontrolama sastanka.U oknu Sudionici potražite osobu koju želite pozvati.
Pored imena osobe odaberite Zatraži za izlagača pa na padajućem izborniku odaberite Izlagač ili Sudionik .
Izlagač ili sudionik primit će poziv na svom uređaju u aplikaciji Teams i pridružit će se izravno ako prihvate zahtjev za pridruživanje.
Kada dodate izlagača ili sudionika, pridružit će se kao uloga koja mu je prethodno dodijeljena. Ako nemaju unaprijed definiranu ulogu, pridružit će se kao sudionici.
Da biste nekoga postavili kao izlagača:
Odaberite
u aplikaciji PeopleTeams u kontrolama sastanka.Zadržite pokazivač iznad imena sudionika i odaberite Dodatne mogućnosti
>Stvorite izlagača.
Upravljanje sadržajem koji se prikazuje sudionicima
Osigurajte besprijekornu produkciju događaja i poboljšajte korisničko iskustvo sudionika upravljanjem onim što sudionici vide. Usredotočite se na određene osobe tako da ih uključite na zaslon ili ih isključite sa zaslona, prikvačite njihove videoprikaze ili ih sakrijte iz prikaza.
Napomena
Napomena: upravljanje sadržajem koji sudionici vide trenutno nije dostupno za događaje optimizirane za skaliranje. Da biste saznali više, pogledajte značajke Microsoftovih događaja na razini
Da biste uključili upravljanje onim što sudionici vide u vašem događaju:
Odaberite
Događaji s lijeve strane aplikacije Teams.Odaberite Upravljanje.
Odaberite nadolazeći događaj.
Odaberite ikonu Uređivanje detalja o
.Odaberite Postavljanje iskustva i mogućnosti
Sve mogućnosti.>U odjeljku Production tools
uključite kontrolu Upravljajte onim što sudionici vide .Odaberite Primjeni.
Važno
Ako ste stvorili događaj u kalendaru aplikacije Teams, to iskustvo može izgledati drugačije. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje onime što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams.
Dajte kontrolu nad proizvodnim alatima
Predajte kontrolu nad produkcijskim alatima da biste sudionicima sastanka dali kontrolu nad sadržajem koji se prikazuje na zaslonu sudionicima. People with control of production tools can preview changes and queue from one presenters before then appear live. Mogu i pokrenuti i završiti događaj.
Da biste utvrdili tko ima kontrolu nad proizvodnim alatima:
Odaberite
Događaji s lijeve strane aplikacije Teams.Odaberite Upravljanje.
Odaberite nadolazeći događaj.
Odaberite ikonu Uređivanje detalja o
.Odaberite Postavljanje iskustva i mogućnosti
Sve mogućnosti.>U odjeljku Production tools
>Tko ima kontrolu nad proizvodnim alatima odaberite tko će imati kontrolu s padajućeg izbornika.Odaberite Primjeni.
Važno
Ako ste stvorili događaj u kalendaru aplikacije Teams, to iskustvo može izgledati drugačije. Dodatne informacije potražite u članku Kontrolirajte alate za proizvodnju u aplikaciji Microsoft Teams.
Uključivanje izlagača na zaslon i izvan njega
Prije i tijekom događaja odaberite izlagače koje želite uključiti na zaslon ili s njega. Kad je izlagač na zaslonu, sudionici će ga moći čuti kako govori i vidjeti njegove videozapise i dijeljeni sadržaj.
Dodatne informacije o dovođenju izlagača na zaslon i izvan njega potražite u članku Upravljanje onim što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams.
Uključivanje sudionika na zaslon i izvan njega
Engage s publikom u događajima tako što ćete sudionike prikazati na zaslonu kada podignu ruke. Kada sudionika dovedete na zaslon, moći će uključiti svoj mikrofon i kameru. Ako to učine, svi će ih vidjeti i čuti na događaju.
Da biste saznali više o dovođenju sudionika na zaslon i izvan njega, pogledajte Upravljanje onime što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams.
Prezentacija sadržaja
Kada organizirate događaj, odredite izlagače koje će prikazati na zaslonu radi zajedničkog korištenja sadržaja tijekom događaja. Da biste nekoga postavili za izlagača, prilikom zakazivanja događaja promijenite njegovu ulogu.
Izlaganje uz CVI
Pridružite se događajima aplikacije Teams i prezentirajte u njima pomoću vlastitih uređaja za videotelekonferenciju (VTC), čak i ako to nisu uređaji za Teams Rooms. Organizatori mogu dijeliti kodove za pridruživanje CVI-ju izravno iz dijaloškog okvira za zajedničko korištenje događaja gradske vijećnice s izlagačima.
Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje i postavljanje interne komunikacije videozapisima u oblaku za Microsoft Teams.
Dijeljenje sadržaja pomoću RTMP-In
Tijekom događaja organizatori i izlagači mogu koristiti vanjski koder i omogućiti RTMP-in za integraciju različitih vrsta medijskih sadržaja u događaj. Doživite kvalitetnije dijeljenje zaslona, video produkciju i još mnogo toga.
Saznajte više o upotrebi RTMP-ina tijekom događaja ovdje.
Pokrenite Q&A
Za veći angažman između sudionika i izlagača prije i tijekom događaja uključite Q&A. Sudionici mogu objavljivati pitanja i odgovarati na njih dok čekaju početak događaja i dok su u njemu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Q&A u aplikaciji Microsoft Teams.
Stvaranje ankete
Zatražite povratne informacije od publike u stvarnom vremenu stvaranjem ankete tijekom događaja. Da biste stvorili anketu u događaju, morate dodati aplikaciju Ankete prije nego što događaj započne. Nakon događaja optimiziranih za velike ciljne skupine podaci anketa ostat će dostupni do 36 sati nakon isteka događaja.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ankete u aplikaciji Microsoft Teams.
Napomena
Ankete su dostupne u događajima s do 20 tisuća sudionika. Da biste saznali više o hostiranju velikih događaja u aplikaciji Teams, obratite se svom IT administratoru. Ankete u oblaku programa Word nisu podržane u događajima optimiziranima za velike publike.
Pretpregled događaja kao sudionik
Organizatori, suorganizatori i izlagači mogu pretpregledati događaj kao sudionik da bi pratili iskustvo sa stajališta publike.
Da biste pretpregledali događaj kao sudionik, pridružite se događaju s različite ulazne točke od one kojoj ste se pridružili kao organizator, suorganizator ili izlagač. Na primjer, ako ste se izvorno pridružili aplikaciji Teams za stolna računala, pretpregledajte kao sudionik s weba ili mobilnog uređaja.
Napomena
Barem jedan organizator, suorganizator ili izlagač mora se pridružiti događaju da bi pretpregled kao sudionik postao dostupan. Izvješće o sudjelovanju neće odražavati organizatore, suorganizatore ili izlagače koji se pretpregledavaju kao sudionici. Neka iskustva događaja, kao što su Q&A, trenutno nisu podržana prilikom pretpregleda kao sudionik.
Napuštanje, ponovno pokretanje ili završavanje događaja
Napuštanje događaja
Da biste napustili događaj, odaberite Napusti u kutu prozora aplikacije Teams. Time nećete završiti događaj za sve.
Ponovno pokretanje događaja
Ponovno pokretanje događaja može biti način rješavanja tehničkih problema uključujući nemogućnost pridruživanja sudionika, raširene probleme sa zvukom ili videozapisom, neispravan sadržaj ili nereagiranje događaja. Organizatori, producenti i izlagači kojima su dodijeljene produkcijske mogućnosti mogu ponovno pokrenuti gradsku vijećnicu.
Da biste ponovno pokrenuli događaj:
Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj opcije Napusti u kutu prozora aplikacije Teams.
Odaberite Ponovo pokreni.
Nakon ponovnog pokretanja događaja sudionici će vidjeti poruku koja označava da se događaj ponovno pokreće i vratiti na zaslon za uključivanje gdje se mogu ponovno uključiti. Izlagači i producenti pridružit će se čekaonici gdje mogu ponovno pokrenuti događaj. Postojat će i zasebne snimke događaja i izvješća o sudjelovanju za svaki segment događaja. Pitanja&odgovori i čavrljanje događaja nastavit će se neprimjetno; Sva će se komunikacija sačuvati prije i nakon ponovnog pokretanja.
Završavanje događaja
Da biste završili događaj, odaberite Završi događaj u kontrolama događaja. Time ćete završiti događaj za sve i zaustaviti snimanje.