Menyelenggarakan acara imersif di Microsoft Teams

Catatan:

Menyelenggarakan dan menghadiri acara imersif di Teams tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralihlah ke pratinjau publik Teams.
Penyelenggaraan acara imersif tersedia dalam Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
Teams Premium tidak diperlukan untuk menghadiri acara imersif sebagai rekan penyelenggara atau peserta.

Selenggarakan acara imersif yang menarik di Microsoft Teams dengan mengkustomisasi lingkungan, menyajikan konten, dan berinteraksi dengan peserta di seluruh acara.

Cuplikan layar memperlihatkan avatar yang duduk di presentasi berbagi layar dalam acara imersif.

Di artikel ini

Sebelum acara dimulai

Berbagi layar Anda

Bergabung dalam acara

Ruang acara

Memulai acara

Lihat tangan yang dibesarkan

Kelola lobi

Menemukan orang tertentu

Sebelum acara dimulai

Berikut adalah beberapa tips dan pertimbangan untuk memastikan acara Anda berjalan dengan lancar:

Tambahkan konten atau objek kustom ke lingkungan imersif sebelum acara Anda mulai menumbuhkan pengalaman unik.
Buat dan personalisasikan avatar yang paling mewakili Anda.
Selesaikan kustomisasi apa pun ke lingkungan imersif setidaknya 10 menit sebelum waktu mulai acara.
Total kapasitas acara: 300 peserta
Total kapasitas host: 10 penyelenggara
Catatan:
- Peserta yang ingin menyajikan atau terlibat dalam T&J selama acara dapat mengangkat tangan mereka.
- Meskipun acara imersif hanya tersedia dalam pratinjau publik, penyelenggara, rekan penyelenggara, dan peserta juga harus berada dalam pratinjau publik untuk bergabung dalam acara.

Bergabung dalam acara

Untuk bergabung dalam acara imersif:

Temukan acara imersif di kalender Teams atau Outlook Anda.
Pilih acara untuk membuka layar pra-gabungan.
- Jika tidak memiliki avatar, Anda akan bergabung dalam acara sebagai gambar profil versi 3D. Setelah Anda berada dalam acara, kustomisasi avatar dengan memilih ikon profil Anda dan memilih Edit avatar.
Pilih Gabung sekarang.

Ketika bergabung sebagai penyelenggara, Anda akan ditempatkan di ruang Tuan Rumah, terpisah dari peserta.

Koneksi lintas ruang dan panel Orang membantu Anda menemukan peserta tertentu, melompat melintasi ruang, dan berinteraksi dengan audiens Anda.

Memulai acara

Saat waktunya memulai acara Anda, pilih Mulai acara untuk memulai acara untuk semua orang. Cuplikan layar memperlihatkan perintah "Mulai acara" dalam acara imersif.

Dalam Konfigurasi acara, siapkan preferensi untuk acara:

Sorot diri saya sendiri: Acara imersif mengharuskan setidaknya satu penyelenggara untuk menjadi sorotan. Siapa pun yang melihat spotlit akan terlihat dan didengar di seluruh ruangan dalam sebuah acara. Ketika Anda tidak tersorot, hanya orang-orang di ruang langsung Anda yang dapat melihat dan mendengar Anda.
Audio peserta: Mengontrol akses mikrofon untuk semua peserta dalam acara. Untuk menonaktifkan akses mikrofon dalam acara, nonaktifkan tombol alih audio Peserta . Sesuaikan pengaturan ini kapan saja dengan memilih Orang > Mengonfigurasi kejadian di bilah aplikasi.
Tangan dinaikkan: Aktifkan tombol alih Tangan mengangkat untuk memungkinkan orang mengangkat tangan mereka selama acara. Sesuaikan pengaturan ini kapan saja dengan memilih Orang > Mengonfigurasi kejadian di bilah aplikasi.
Peserta kursi: Dalam acara imersif, orang-orang dapat bergerak bebas dalam lingkungan 3D. Aktifkan peserta kursi untuk secara otomatis memindahkan peserta ke kursi yang tersedia di dekat panggung di awal acara. Ini membantu memastikan semua orang berada di tempat yang tepat saat Anda mulai menyajikan presentasi.

Pilih Terapkan untuk menyimpan konfigurasi Anda dan memulai acara.

Kembali ke konfigurasi ini kapan saja selama acara dengan memilih Orang > Mengonfigurasi kejadian di bilah aplikasi.

Kelola lobi

Tergantung pada pengaturan bypass lobi, peserta mungkin perlu dimasukkan secara manual dari lobi sebelum mereka bergabung dalam acara.

Saat seseorang bergabung dalam lobi, Anda akan menerima pemberitahuan dengan opsi untuk Menampilkan lobi atau dengan cepat Masuk atau Menolaknya .

Cuplikan layar memperlihatkan tampilan penyelenggara pemberitahuan lobi dalam acara imersif.

Untuk menampilkan dan mengelola orang di lobi, pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta >Lobi di bilah aplikasi. Untuk memasukkan atau menolak orang tertentu, pilih Masukkan Ikon Izinkan atau Tolak Ikon Tolak di samping nama mereka. Untuk memasukkan semua orang, pilih Akui semua.

Berbagi layar Anda

Sajikan konten kepada seluruh audiens anda dengan berbagi layar di semua ruang dalam acara Anda. Untuk mulai berbagi layar, pilih Bagikan Ikon layar berbagi Teams di kontrol rapat Anda. Pilih konten yang ingin Anda sajikan dan pilih Bagikan.

Catatan:

Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat berbagi layar selama acara imersif.
Anda tidak akan melihat konten bersama Anda sendiri saat menyajikan dalam acara imersif.
Berbagi layar saat ini tidak memancarkan audio. Untuk memutar video dengan audio, kustomisasi acara sebelum dimulai dan tambahkan objek video.

Ruang acara

Acara imersif adalah pengalaman multi-ruang. Peserta akan ditempatkan di ruang acara secara otomatis saat mereka bergabung dalam acara. Setiap ruang memiliki kapasitas hingga 16 peserta dan merupakan salinan ruang 3D yang identik.

Peserta akan ditempatkan di ruang acara yang sama hingga ruang tersebut terisi. Setelah ruang mencapai kapasitas, peserta baru akan ditempatkan di ruang berikutnya.
Peserta di ruangan yang sama dengan yang akan Anda munculkan sebagai avatar yang bisa Anda ajak bicara.
Peserta di ruang berbeda akan muncul di ruang Anda sebagai gambar profil. Anda dapat melihat gerakan dan reaksi mereka, tetapi Anda tidak dapat berinteraksi secara langsung dengan mereka.

Ruang tuan rumah

Jika Anda adalah penyelenggara atau rekan penyelenggara, Anda akan bergabung dalam acara di ruang Tuan Rumah, ruang yang terpisah dari ruang peserta. Anda dapat mengubah ruang untuk berinteraksi secara langsung dengan peserta lain.

Menyambungkan antar ruang

Meskipun Anda terpisah dari peserta ketika Anda bergabung dalam sebuah acara, ada beberapa cara berbeda untuk terhubung dengan audiens Anda.

Visualisasi reaksi dan kerumunan

Orang di ruang Anda saat ini akan muncul sebagai avatar atau gambar profil 3D, tetapi orang-orang di ruang lain akan muncul sebagai gelembung rendah berwarna-warni. Cuplikan layar memperlihatkan tampilan host selama acara imersif.

Untuk mengelola kontrol visualisasi:

Pilih Menu Pengaturan >> Kontrol di bilah aplikasi.
Dalam Visualisasi Keramaian:
1. Pilih Visualisasi Penuh untuk melihat semua orang sepanjang waktu.
2. Pilih Reaksi Saja untuk melihat orang-orang yang bereaksi.
3. Pilih Tanpa Reaksi untuk menyembunyikan audiens sepenuhnya.

Selama visualisasi keramaian, Anda hanya dapat berinteraksi dengan orang-orang di kamar Anda. Ubah ruang untuk berinteraksi dengan peserta di ruang lain.

Mengubah ruang

Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta > Ruang saat ini di bilah aplikasi untuk melihat ruang tempat Anda berada saat ini, serta siapa yang ada di dalamnya bersama Anda. Bergerak bebas di antara ruang lain dalam acara imersif Anda sebagai penyelenggara.

Untuk mengubah ruang, pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta > Ruang tambahan dan pilih Gabung ke ruang Ikon Gabung ke ruang di samping ruang yang ingin Anda pindahkan.

Avatar Anda akan bertelur di ruang tempat Anda berpindah, memungkinkan Anda berinteraksi langsung dengan peserta tersebut.

Cuplikan layar memperlihatkan bagaimana penyelenggara dapat mengubah ruang dalam acara imersif.

Masukkan sorotan

Penyelenggara acara dan rekan penyelenggara dapat menggunakan alat sorotan untuk menyiarkan avatar dan audio mereka ke semua ruang peserta. Ketika seseorang disorot, semua orang dapat melihat avatar mereka dan mendengar suara mereka.

Untuk melihat sorotan aktif, pilih Orang > Sorotan di bilah aplikasi. Anda akan melihat penghitung langsung yang memperlihatkan berapa banyak orang yang sedang disorot dalam acara tersebut. Hingga lima orang dapat menjadi sorotan pada saat yang sama.

Lihat tangan yang dibesarkan

Untuk menampilkan tangan yang dibesarkan secara aktif, pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta > Tangan diangkat di bilah aplikasi. Anda akan melihat konter langsung yang menunjukkan berapa banyak peserta yang aktif mengangkat tangan mereka. Anda juga akan melihat urutan di mana individu mengangkat tangan mereka.

Menemukan orang tertentu

Pilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta > Temukan orang yang Ikon yang digunakan di bilah pencarian untuk menemukan konten di Journal untuk mencari peserta tertentu dalam acara dan melihat ruang tempat mereka berada saat ini. Jika mereka berada di ruang lain, pilih mereka dan pindah ke ruangan mereka untuk berinteraksi langsung dengan mereka.

Kirim umpan balik

Untuk mengirimkan umpan balik tentang pengalaman acara imersif Anda, pilih Menu Tombol peluncur aplikasi > Berikan umpan balik Ikon Beri umpan balik dalam acara imersif.

Untuk memberikan umpan balik tentang pengalaman Teams, seperti penjadwalan atau jendela acara (termasuk layar Gabung dan fitur seperti audio, obrolan, atau screenshare), pilih Pengaturan dan lainnya Tombol Elipsis Generik > Laporkan masalah bug dengan enam kaki di sudut kanan atas jendela acara Teams Anda.