Tips untuk menyajikan rapat dan acara besar di Microsoft Teams

Menyiapkan jaringan dan perangkat Anda 

Ikuti tips ini untuk menyiapkan koneksi jaringan yang kuat dan menghilangkan gangguan yang tidak diperlukan selama presentasi Anda. 

• Sambungkan ke internet berkabel untuk pengalaman yang stabil dan profesional. Koneksi internet berkabel lebih dapat diandalkan daripada Wi-Fi dan membantu mencegah ketertinggalan atau putus sekolah. Uji koneksi Anda terlebih dahulu menggunakan nperf.com.

• Pastikan perangkat Anda dicolokkan atau terisi penuh. Sesi yang panjang dapat menguras baterai Anda dengan cepat dan Anda tidak ingin mati tak terduga.

• Tutup aplikasi yang tidak diperlukan dan nonaktifkan pemberitahuan sebelum melakukan siaran langsung, terutama dari Teams, email, atau aplikasi olahpesan untuk menghindari gangguan dan pop-up selama presentasi.

• Gunakan Copilot+ PC atau perangkat keras yang setara untuk memastikan kinerja optimal, terutama untuk berbagi layar dan fungsi video. Meskipun Anda dapat menggunakan perangkat keras yang memenuhi spesifikasi minimum untuk Teams, Anda mungkin tidak mengalami kinerja yang paling optimal.

  • Copilot+ PC adalah kelas baru Windows 11 PC AI:

    Prosesor	Prosesor atau System on a Chip (SoC) yang kompatibel dengan NPU yang mampu melakukan 40+ TOPS. Saat ini mencakup:    AMD Ryzen™ seri AI 300 Seri Intel® Core™ Ultra 200V Snapdragon® seri X Untuk perangkat MacOS, kami menyarankan prosesor M1 atau yang lebih tinggi dan RAM 16 GB atau yang lebih baik.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 atau lebih baik
    Penyimpanan	256 GB SSD/UFS atau lebih baik

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan perangkat bersertifikat untuk membantu mengelola panggilan dan rapat di Microsoft Teams. 

Menyiapkan dan menguji audio Anda 

Audio bisa lebih penting daripada video, terutama untuk peserta yang bergabung dan hanya mendengarkan. Pastikan komunikasi yang jelas dengan audiens Anda menggunakan tips di bawah ini. 

• Gunakan mikrofon yang dapat dikenakan atau, jika menyajikan dari komputer atau perangkat lain, headset bersertifikat Teams.

• Uji tingkat audio Anda sebelumnya dan ketahui cara mematikan suara dan menyalakan suara dengan cepat.

• Minimalkan kebisingan latar belakang dan hindari berbicara dalam ruang yang berbangga.

• Jika Anda menyajikan dari ruang, uji audio dalam ruangan sebelum acara sehingga Anda tidak membawa kebisingan atau umpan balik dari ruang ke acara online.

• Jika penyaji membagikan video dan layar mereka pada saat yang sama, peserta mungkin melihat video mereka dalam resolusi yang lebih rendah. Untuk memastikan kualitas video setinggi mungkin, sorot video penyaji. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyoroti video seseorang dalam rapat Microsoft Teams.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan audio dalam rapat Microsoft Teams. 

Menyiapkan kehadiran kamera dan video Anda 

Saat Anda menggunakan video selama rapat atau acara, berikut ini beberapa cara untuk melihat dan menyajikan yang terbaik: 

• Gunakan webcam 720p atau 1080p.

• Letakkan webcam pada tingkat mata sehingga Anda terpusat dalam bingkai.

• Pastikan wajah Anda dinyalakan dari depan dan hindari cahaya latar, bayangan, atau sprei yang kuat. Bahkan lampu meja sederhana di tempat yang tepat dapat membuat perbedaan besar.

Untuk kehadiran video yang disempurnakan: 

• Pilih latar belakang yang bersih dan rapi, atau gunakan latar belakang virtual Teams jika diperlukan.

• Kenakan warna solid atau pola halus yang kontras dengan latar belakang Anda untuk membantu diri Anda menonjol dengan jelas.

• Berbicara secara alami dan percaya diri. Gunakan nada percakapan, berikan energi pada pengiriman Anda, dan pertahankan kontak mata dengan kamera agar audiens Anda tetap terlibat.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan video di Microsoft Teams. 

Berbagi layar Anda 

Menyajikan konten dari layar adalah cara yang hebat untuk menunjukkan alur kerja dan memandu peserta melalui sumber daya penting. Coba tips berbagi layar kami untuk pengalaman penyaji dan audiens yang lancar. 

• Pastikan untuk mengatur layar Anda ke resolusi 1920x1080. Ini adalah pengaturan paling universal dan akan memperlihatkan yang terbaik kepada audiens virtual

• Sebaiknya gunakan berbagi layar Windows dan mengatur presentasi Anda ke mode layar penuh untuk visibilitas optimal.

• Bagikan audio dari perangkat Saat Anda menyajikan media.

• Jika memungkinkan, gunakan dua monitor: satu untuk menyajikan konten dan yang lainnya untuk mengelola kontrol Teams, obrolan, dan interaksi peserta. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyajikan konten di Microsoft Teams.