Hadiri pertemuan umum di Microsoft Teams

Saat Anda menghadiri balai kota di Microsoft Teams, Anda dapat menonton acara langsung dan terlibat dalam T&A yang dimoderasi. Anda tidak akan memiliki akses ke mikrofon atau kamera selama acara

Pengalaman peserta balai kota

Di artikel ini

Bergabunglah dengan balai kota

Bergabunglah dengan balai kota di Teams secara langsung menggunakan tautan Bergabung dalam undangan email Anda. 

Jika Anda adalah penyelenggara, rekan penyelenggara, penyaji, atau peserta yang diundang, undangan Anda juga akan berisi kode dial-in untuk bergabung melalui telepon. Penyaji eksternal tidak akan memiliki kode dial-in. 

Untuk bergabung dengan balai kota di Teams:

  1. Buka undangan email yang Anda terima dan pilih Gabung dalam acara.Cuplikan layar memperlihatkan undangan email yang diterima oleh peserta, dengan Bergabung dalam acara disorot

  2. Saat Anda memilih Bergabung dalam acara, acara akan diluncurkan secara otomatis di Teams, tempat Anda akan melihat layar acara.

Anda juga dapat bergabung dengan balai kota dari Ruang Microsoft Teams. 

Catatan: 

  • Anda tidak dapat bergabung dengan balai kota menggunakan akun Teams Gratis.

  • Jika Anda bergabung dengan balai kota dari perangkat seluler Anda, unduh aplikasi seluler Teams. Browser web seluler saat ini tidak didukung.

  • Tamu yang bergabung di desktop harus beralih ke organisasi yang benar di layar pra-bergabung untuk menghadiri. Di web, tamu harus beralih ke organisasi yang benar di Teams untuk bergabung.

Menggunakan keterangan terjemahan langsung

Pahami penyaji balai kota lebih baik dengan keterangan terjemahan langsung. Pilih dari hingga enam bahasa yang telah ditetapkan sebelumnya dengan penawaran Office dan M365, atau 10 bahasa yang telah ditetapkan sebelumnya dengan Teams Premium. Dengan keterangan terjemahan langsung, Anda dapat melihat keterangan dalam bahasa yang paling nyaman digunakan.

Keterangan di Pengalaman Balai Kota

Untuk menggunakan keterangan terjemahan langsung selama balai kota:

  1. Pilih Keterangan Ikon Teks Tertutup menampilkan huruf C. di jendela Teams Anda.

  2. Arahkan mouse ke atas bahasa Keterangan atau lacak Ikon Pengaturan.

  3. Pilih bahasa yang paling familiar untuk Anda.

Kini Anda dapat menampilkan keterangan langsung dalam bahasa yang dipilih.

Menggunakan reaksi langsung

Gunakan reaksi langsung selama balai kota untuk mengekspresikan reaksi Anda terhadap apa yang sedang dibagikan. Saat Anda memilihnya, opsi ini akan muncul sesaat di sudut jendela rapat. Reaksi langsung terlihat oleh semua orang di balai kota.

Acara pertemuan umum menampilkan reaksi peserta secara langsung.

Untuk bereaksi selama balai kota:

  • Di Teams untuk desktop, pilih React Ikon emoji Teams untuk obrolan dalam kontrol rapat Anda dan pilih reaksi.

  • Di Teams untuk seluler, ketuk Lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams dan pilih reaksi.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang reaksi langsung di Teams, lihat Mengekspresikan diri Anda dalam rapat Microsoft Teams dengan reaksi langsung.

Berbicara selama balai kota

 Ajukan pertanyaan atau bagikan komentar selama balai kota yang diatur dengan Teams Premium dengan mengangkat tangan Anda untuk meminta berbicara. Ketika Anda berbicara di balai kota, semua orang di audiens akan dapat mendengar Anda. 

Untuk meminta berbicara selama balai kota: 

  1. Pilih Naikkan ikon angkat tangan di kontrol rapat Anda.

  2. Pilih Angkat tangan. Penyelenggara akan melihat permintaan Anda untuk berbicara.

  3. Anda akan melihat pemberitahuan ketika hampir giliran Anda berbicara.

  4. Saat giliran Anda berbicara, pilih Kamera Ikon Kamera atau Mikrofon Tombol mikrofon yang dimatikan suaranya untuk berbagi video atau menyalakan suara Anda sendiri.

Setelah selesai berbicara, penyelenggara akan mengeluarkan Anda dari layar utama. 

Catatan: Catatan: Mengangkat tangan Anda saat ini tidak didukung di perangkat seluler.  

FAQ 

Penyelenggara dan penyaji akan melihat pemberitahuan di bagian atas jendela rapat mereka saat seseorang mengangkat tangan mereka. Mereka juga bisa memilih Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Pesertadalam kontrol rapat untuk melihat tangan siapa yang dibesarkan.  

Siapa pun dengan kapabilitas produksi dapat membawa peserta ke umpan acara langsung. Ini ditentukan oleh opsi Siapa yang memiliki kontrol atas alat produksi rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengontrol alat produksi balai kota di Microsoft Teams. 

Ketika seseorang dengan kontrol alat produksi membawa peserta di layar, peserta akan dapat mengaktifkan mikrofon dan kamera mereka. Saat peserta dinonaktifkan, mikrofon dan kamera mereka akan dinonaktifkan dan mereka akan kehilangan akses untuk mengaktifkannya.  

Tidak, saat peserta dibawa ke layar, mereka akan memiliki akses untuk berbagi mikrofon dan kamera, tetapi tidak pada layar mereka. Hanya penyelenggara dan penyaji yang dapat berbagi layar mereka. Untuk mengizinkan peserta berbagi layar mereka, ubah peran mereka menjadi "penyaji". Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams. 

Setelah peserta diambil dari layar, mikrofon dan kamera mereka akan dinonaktifkan. Mereka akan tetap di balai kota sebagai peserta. Jika sebelumnya mereka melakukan streaming acara, mereka tidak akan kembali ke pengalaman streaming tetapi akan tetap berada di acara utama di mana mereka dapat berpartisipasi dengan peserta lain. 

Untuk menghapusnya dari pengalaman utama, hapus dari acara secara bersamaan. Kemudian, mereka dapat bergabung kembali dan streaming acara.  

ULL tidak diperlukan, tetapi membuat peserta transisi dari pengalaman streaming ke rapat utama lebih mudah karena ada lebih sedikit latensi di antara keduanya. 

Untuk mencegah peserta mengangkat tangan mereka, pilih Opsi rapat Tombol Pengaturandalam detail acara. Dalam partisipasi Ikon untuk Partisipasi di Microsoft Teams, nonaktifkan Perbolehkan mengangkat tangan.  

Tangan yang dibesarkan tersedia di Teams Premium untuk peserta balai kota yang bergabung di desktop, web, Teams untuk Android, dan Ruangan Teams di Windows, sementara opsi rapat diaktifkan. 

Tangan yang dibesarkan tidak didukung di Teams untuk iOS, Ruangan Teams di Android, atau untuk orang-orang yang menghadiri balai kota yang disematkan, termasuk di Viva Engage dan SharePoint. 

Peserta dapat memilih panah turun bawah di samping Ikon KameraKamera dan Mikrofon Ikon Kameradalam kontrol rapat mereka untuk menyesuaikan pengaturan mikrofon dan kamera mereka bahkan sebelum mereka mengangkat tangan mereka.  Mereka tidak akan dapat berbagi kamera atau mikrofon mereka, bahkan dengan tim acara, hingga mereka dibawa ke layar. 

Berpartisipasi dalam T&J

Selama balai kota, Anda dapat terlibat dalam T&A, tempat Anda dapat memposting, membalas, dan bereaksi terhadap pertanyaan. Jika T&J dimoderasi, Anda akan menerima pemberitahuan bahwa penyelenggara menerima pertanyaan Anda dan akan meninjaunya sebelum memposting.

Untuk membuka T&J, pilih T&J Ikon obrolan putih di bagian atas jendela Teams Anda.

T dan A di Balai Kota untuk Peserta

Untuk mengajukan pertanyaan, ketikkan kotak teks Ajukan pertanyaan di bagian atas panel T&J.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&J dalam rapat Microsoft Teams.

Memutar balik selama balai kota

Memutar balik ke momen sebelumnya selama balai kota atau menonton dari awal jika Anda bergabung setelah dimulai. Pindahkan kursor ke jendela acara untuk memunculkan bilah kemajuan. Lalu, pilih titik terakhir pada bilah kemajuan untuk memutar balik dan menonton sejak saat itu.

Cuplikan layar menyoroti bilah kemajuan di jendela acara balai kota Microsoft Teams.

Untuk kembali ke presentasi langsung, pilih Tonton Ikon alat produksi di Microsoft Teams langsung di bawah bilah kemajuan.

Catatan: 

  • Reaksi dan penggalangan tangan hanya tersedia ketika acara ditayangkan.

  • Obrolan acara dan T&J akan selalu mencerminkan aktivitas langsung.

Meninggalkan balai kota

Anda dapat meninggalkan balai kota kapan saja dengan memilih Tinggalkan ikon rapat meninggalkan tim di sudut atas jendela Teams Anda.

Mengakses rekaman balai kota

Setelah balai kota berakhir, penyelenggara acara dapat memilih untuk menerbitkan rekaman acara agar ditonton peserta. Jika rekaman balai kota diterbitkan, Anda akan secara otomatis menerima email dengan tautan ke rekaman.

Cuplikan layar memperlihatkan portal peserta tempat mereka dapat mengakses rekaman balai kota setelah acara

Secara default, sebagian besar rekaman acara kedaluwarsa setelah 30 hari tapi bisa diperpanjang oleh penyelenggara.

Topik terkait

Mulai menggunakan pertemuan umum di Microsoft Teams

Beralih dari acara langsung Microsoft Teams ke balai kota

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.