Mengkustomisasi acara imersif di Microsoft Teams

Catatan:

Penyelenggaraan acara imersif tersedia dalam Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda. Atau, minta admin Anda untuk menetapkan lisensi Microsoft Mesh Trial gratis untuk memulai dengan cepat.

Teams Premium atau lisensi Microsoft Mesh Trial tidak diperlukan untuk menghadiri acara imersif sebagai rekan penyelenggara atau peserta.

Sesuaikan lingkungan dalam acara imersif untuk menyesuaikan ruang acara dengan kebutuhan Anda. Tingkatkan keterlibatan dengan menambahkan konten Anda sendiri dan membuat pengalaman unik untuk skenario Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan elemen 3D kustom dalam lingkungan acara imersif.

Mengkustomisasi lingkungan

Buat acara imersif lebih berdampak dengan templat siap pakai dan alat tanpa kode yang membantu Anda mendesain lingkungan 3D yang menampilkan merek, gambar, video, model 3D, dan banyak lagi.

Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat mengkustomisasi acara saat menjadwalkannya di Teams. Setiap perubahan pada ruang acara harus disimpan setidaknya 10 menit sebelum acara dimulai.

Penting:

Jika berencana menambahkan konten kustom ke acara, siapkan folder SharePointatau OneDrivesebelum acara dengan konten yang ingin digunakan. Ini akan memastikan akses yang mudah ke URL saat menambahkan objek ke acara Anda.
Pengunggahan langsung file konten untuk kustomisasi tidak didukung.
Mengustomisasi acara tidak tersedia setelah acara telah dimulai sekali.

1. Bergabung dalam sesi kustomisasi

Untuk mulai mengkustomisasi ruang acara imersif, bergabunglah dalam sesi kustomisasi dengan mengedit acara di kalender Teams Anda. Dalam sesi kustomisasi, Anda akan muncul sebagai avatar di lingkungan yang Dipilih saat menjadwalkan acara.

Untuk bergabung dalam sesi kustomisasi untuk acara imersif:

Pilih Kalender di Teams.
Klik ganda acara imersif.
Pilih Kelola acara .
Di bagian atas detail acara, pilih Tindakan lainnya > Kustomisasi dalam imersif .
Pilih Gabung sekarang untuk memasukkan sesi kustomisasi.

Penting: Opsi Kustomisasi dalam imersif tidak akan tersedia 10 menit sebelum waktu mulai acara.

2. Edit ruang acara imersif

Setelah Anda berada dalam sesi kustomisasi, Anda bisa mulai membuat perubahan pada lingkungan di sekitar Anda.

Untuk mengubah ruang acara:

Pilih Editor di bilah menu.
Di Editor, pilih Tambahkan objek ke lingkungan .
Di Katalog, pilih objek untuk ditambahkan ke lingkungan.
Pilih gizmo di bagian tengah objek untuk memosisikan ulang, mengubah ukuran, atau memindahkannya.
Mengonfigurasi detail objek lainnya, seperti Visibilitasnya, apakah Diaktifkan dan aktif selama acara, dan banyak lagi.
Untuk menghapus objek, pilih Hapus di baris objek di Editor.

3. Menambahkan objek konten kustom

Dari Katalog, tambahkan gambar kustom, model 3D, dan lainnya dari OneDrive atau SharePoint.

Untuk menambahkan objek kustom:

Di Editor, pilih tipe objek yang ingin Anda tambahkan ke ruang Anda (misalnya Gambar, Model 3D, Video, Audio).
Di browser web Anda:
1. Buka folder file OneDrive atau SharePoint dengan konten yang Anda simpan untuk ditambahkan ke ruang.
2. Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan > Salin tautan untuk menyalin URL.
  
  Penting: Pastikan audiens acara yang diharapkan memiliki akses ke file di OneDrive.
Dalam sesi kustomisasi, tempelkan URL konten ke bidang URL pada panel detail objek.
Tekan Enter untuk memuat konten.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat pengalaman Anda.

Tips:

Untuk pengalaman acara terbaik, tambahkan tiga objek atau lebih yang berisi konten yang relevan dengan skenario Anda.
Untuk membuat pengalaman interaktif, gunakan grup tindakan untuk menyambungkan beberapa objek dan mengontrol bagaimana objek ditampilkan. Ini memungkinkan Anda menampilkan urutan konten objek untuk audiens.

4. Simpan perubahan Anda

Setelah selesai mengkustomisasi lingkungan, simpan perubahan Anda dengan memilih Simpan Ikon simpan di bilah menu. Setelah menyimpan, perubahan akan tetap ada meskipun Anda meninggalkan sesi kustomisasi.

Kustomisasi dapat disimpan ke satu acara tetapi tidak dapat digunakan kembali di beberapa acara.

Penting: Pastikan untuk menyimpan semua kustomisasi setidaknya 10 menit sebelum waktu mulai acara.

Objek yang dapat dikustomisasi

Ada banyak opsi untuk menambahkan objek ke acara Anda. Acara apa pun dapat memiliki beberapa objek. Anda tidak akan bisa mempratinjau objek Selama sesi kustomisasi tetapi Anda bisa bergabung dalam acara lebih awal untuk mempratinjaunya.

Cuplikan layar memperlihatkan cara mengkustomisasi objek dalam kejadian imersif.

Pelajari selengkapnya tentang apa yang dilakukan setiap objek dan bagaimana Anda bisa mengkustomisasinya.

Object	Fungsinya	Opsi yang dapat dikustomisasi
Screenshare	Memungkinkan penyaji atau peserta berbagi konten layar mereka dengan lingkungan imersif. Audio screenshare tidak didukung.	Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai.
Pemecah es sosial	Menghasilkan pertanyaan pemecah es acak untuk memfasilitasi percakapan dan membantu orang mengenal satu sama lain dengan lebih baik.	Tampilkan secara berurutan: Menentukan apakah pertanyaan masuk dalam urutan berurutan atau jika pertanyaan diacak. Indeks pertanyaan (0-52): Jumlah pertanyaan yang tersedia dari pemecah es. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai.
Titik sorotan: peserta	Menentukan di mana peserta akan muncul dan arah yang akan mereka hadapi ketika mereka dipanggil setelah mengangkat tangan mereka.	Arahkan panah ke arah yang Anda inginkan untuk dihadapi peserta saat mereka dipanggil.
Titik sorotan: penyelenggara	Menentukan lokasi dan orientasi penyelenggara saat mereka menyiarkan.	Arahkan panah ke arah yang Anda inginkan untuk dihadapi audiens Anda.
Kursi	Mewakili posisi tempat duduk virtual yang dapat ditempati peserta selama acara.	Kursi yang ditetapkan: Kursi tempat peserta dapat diteleportasi saat Peserta kursi diaktifkan. Kursi terbuka: Kursi tempat peserta tidak dapat diteleportasi ketika peserta kursi diaktifkan. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai.
Teks	Menampilkan teks statis atau dinamis di dalam lingkungan, sering digunakan untuk label, instruksi, banner, atau judul.	Teks: Menambahkan teks agar muncul dalam objek. Backplate: Mengaktifkan atau menonaktifkan backplate teks. Ukuran otomatis: Teks diskalakan dengan ukuran objek. Skala teks: Mengubah ukuran teks. Perataan: Meratakan teks ke kiri, tengah, atau kanan. Gaya teks: Mengatur gaya teks menjadi tebal, mode gelap, atau ukuran judul. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai.
Model 3D (file.glb)	Menyajikan dan menampilkan model 3D dalam lingkungan menggunakan format .glb. Peserta bisa menampilkan dan berinteraksi dengannya.	URL: tempat Anda memasukkan tautan URL ke model 3D. Loop animasi: Pilih apakah animasi yang dipilih akan diulang. Animasi:Pilih animasi yang akan diputar. Tergantung pada animasi dalam file .glb. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai
Pemutar audio (file .mp3)	Memutar klip audio (misalnya musik, narasi) yang disematkan di lingkungan.	URL: Tempat Anda memasukkan tautan URL ke file audio yang ingin Diputar. Volume: Mengatur volume audio akan diputar. Pengulangan: Izinkan pemutaran audio otomatis ketika trek selesai diputar. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai.
Spawn point	Menentukan tempat peserta muncul dan arah mana yang mereka cari saat mereka bergabung dalam acara imersif.	Tingkat akses: Pilih apakah peserta, penyelenggara, atau semua orang dapat bertelur di lokasi tersebut. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai. Arahkan panah ke arah yang Anda inginkan untuk dihadapi peserta.
Gambar (.png, file .jpeg)	Menampilkan gambar 2D dalam lingkungan dan berguna untuk pencitraan, signage, atau bantuan visual.	URL: Tempat Anda memasukkan tautan URL ke gambar yang ingin ditampilkan. Backplate: Mengaktifkan atau menonaktifkan backplate di belakang gambar. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai
Pemutar video	Memutar konten video di layar virtual atau permukaan dalam lingkungan imersif.	URL: Tempat Anda memasukkan tautan URL ke video yang ingin ditampilkan. Volume: Mengatur volume yang Anda inginkan untuk memutar video. Backplate: Mengaktifkan atau menonaktifkan backplate di belakang video. Pengulangan: Menentukan apakah video akan diulang ketika video selesai diputar. Diaktifkan: Menentukan apakah objek aktif saat acara dimulai
Tombol Teks	Memicu objek lain untuk diputar sebagai bagian dari grup tindakan.	Teks: Menambahkan nama tombol atau deskriptor. Ukuran otomatis: Mengatur apakah tombol teks berubah ukuran secara otomatis berdasarkan jumlah teks yang ditempatkan. Ukuran teks: Mengatur ukuran font menggunakan skala dari 1-100. Pemicu: Pilih siapa yang dapat memicu objek, melihat pemicu diputar, dan mengonfigurasi grup tindakan mana yang diputar saat tombol dipilih.

Grup tindakan dalam acara imersif

Susun pengalaman interaktif tanpa pengkodian. Menciptakan peluang untuk keterlibatan audiens dinamis dengan memungkinkan mereka memicu animasi, suara, dan isyarat visual selama acara langsung.

Ada kemungkinan kreatif tanpa akhir dengan grup tindakan. Contohnya:

Momen selamat datang acara: Aktifkan audio, tambahkan gambar selamat datang dan konfeti, dan mulai screenshare.
Memperlihatkan mesin jet yang berfungsi: Gunakan tombol untuk memicu model mesin jet agar muncul, memulai animasi, dan memutar audio.
Ikuti kuis biasa: Tulis pertanyaan di dinding dan letakkan tombol jawaban untuk memperlihatkan gambar tanda centang atau jawaban yang salah.
Menjalankan peragaan dengan sakelar konten: Beralih URL untuk gambar dan video untuk menampilkan konten baru kepada peserta selama acara.

Dengan grup tindakan dalam acara imersif, Anda bisa membuat pengalaman interaktif tanpa menulis kode. Mengontrol status objek dan memicu urutan selama acara secara otomatis atau melalui tombol yang dapat diklik.

Status objek meliputi:

Mengaktifkan atau menonaktifkan objek (misalnya perlihatkan/sembunyikan model 3D)
Mengontrol animasi (mulai, hentikan, ulangi)
Memutar atau menghentikan media (audio, video)
Mengalihkan URL untuk media secara dinamis

Kelompokkan tindakan bersama-sama dan sambungkan ke tombol atau putar dari panel grup tindakan selama acara langsung.

Tipe objek	Opsi status
Audio	Diaktifkan, status putar, volume, URL
Icebreaker	Diaktifkan
Model 3D	Diaktifkan, animasi, pengulangan
Teks	Diaktifkan, teks
Pemutar video	Diaktifkan, status putar, volume, URL, pengulangan
Screenshare	Diaktifkan
Tombol Teks	Diaktifkan

Membuat grup tindakan

Dalam sesi kustomisasi, tambahkan objekke ruang Anda.
Pilih Grup tindakan di bilah menu.
Pilih Buat grup tindakan baru , beri nama grup Anda, lalu pilih OK.
Pilih Tambahkan konten untuk menentukan objek.
Pilih objek dalam daftar dan pilih kontrolnya.

Catatan: Dalam contoh ini, model 3D dinonaktifkan dan tidak akan terlihat dalam spasi. Grup tindakan akan mengaktifkannya setelah grup tindakan dipicu, sehingga status diaktifkan diaktifkan. Selain itu, animasi akan mulai mengulang setelah grup tindakan aktif.
Tambahkan objek tambahan ke grup tindakan dengan mengulangi langkah 4-5.

Kirim umpan balik

Untuk mengirimkan umpan balik tentang pengalaman acara imersif Anda, pilih Menu Tombol peluncur aplikasi > Berikan umpan balik Ikon Beri umpan balik dalam acara imersif.

Untuk memberikan umpan balik tentang pengalaman Teams, seperti penjadwalan atau jendela acara (termasuk layar Gabung dan fitur seperti audio, obrolan, atau screenshare), pilih Pengaturan dan lainnya Tombol Elipsis Generik > Laporkan masalah bug dengan enam kaki di sudut kanan atas jendela acara Teams Anda.