Quando si ospita un evento in Microsoft Teams, è possibile gestire l'intera esperienza, dalla preparazione alla consegna in tempo reale e alla preparazione. Organizzatori e relatori possono controllare ciò che i partecipanti vedono, condividere contenuti, coinvolgere i destinatari e garantire un flusso di produzione fluido.
Contenuto dell'articolo
Preparati nella stanza verde
Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un evento. Esercitati a condividere contenuto, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Durante la preparazione nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento.
Per usare questa funzionalità, imposta qualcuno come relatore e attivalo prima dell'inizio dell'evento.
Per abilitare la sala verde per un evento pianificato nell'app Eventi:
Selezionare
sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Selezionare un evento imminente.
Selezionare Modifica dettagli
.In Configura esperienza e opzioni
, attivare l'interruttore Abilita sala verde .
Si entrerà automaticamente nella sala verde quando si partecipa all'evento.
Importante
Se hai creato l'evento nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe avere un aspetto diverso. Per altre informazioni, vedere Uso della sala verde in Microsoft Teams.
Partecipare a un evento
Quando si partecipa a un evento prima dell'inizio, si entra nella sala verde. Nella sala verde, è possibile preparare con altri co-organizzatori e relatori, nonché avviare l'evento quando si è pronti.
Per partecipare a un municipio direttamente in Teams:
Selezionare
sul lato sinistro di Teams. Selezionare l'evento a cui si vuole partecipare e selezionare Partecipa
.Seleziona Calendario in Teams. Selezionare l'evento a cui si vuole partecipare e selezionare Partecipa
.
Avviare un evento
Per avviare un evento:
Selezionare Calendar
in Teams.Selezionare l'evento da avviare.
Seleziona Partecipa>ora.
Preparati con gli altri nella stanza verde.
Seleziona Avvia riunione e conferma.
Quando si avvia l'evento, la registrazione e la trascrizione vengono avviate automaticamente.
Aggiungere relatori e partecipanti
Dopo l'avvio di un evento, aggiungere relatori o partecipanti mancanti in modo che possano partecipare e condividere contenuti.
Per aggiungere un relatore o un partecipante che non è attualmente presente nell'evento:
Selezionare People
nei controlli della riunione.Nel riquadro Partecipanti cercare la persona da invitare.
Accanto al nome della persona, selezionare Richiedi come relatore e selezionare Relatore o Partecipante dal menu a discesa.
Il relatore o il partecipante riceverà una chiamata sul proprio dispositivo Teams e si unirà direttamente se accetta la richiesta di partecipazione.
Quando si aggiunge un relatore o un partecipante, il partecipante accederà come ruolo assegnato in precedenza. Se non hanno un ruolo predefinito, si uniranno come partecipanti.
Per impostare un utente come relatore:
Selezionare People
partecipanti nei controlli della riunione.Passare il puntatore del mouse sul nome di un partecipante e selezionare Altre opzioni
>Imposta come relatore.
Gestisci ciò che vedono i partecipanti
Garantire una produzione di eventi fluida ed ottimizzare le esperienze dei partecipanti gestendo ciò che i partecipanti vedono. È possibile concentrarsi su persone specifiche portandole su e fuori dallo schermo, aggiungendo i feed video o nascondendo altri utenti dalla visualizzazione.
Nota
Nota: la gestione di ciò che i partecipanti vedono non è attualmente disponibile per gli eventi ottimizzati per la scalabilità. Per ulteriori informazioni, vedi Funzionalità degli eventi Microsoft su vasta scala.
Per attivare Gestisci ciò che i partecipanti vedono nell'evento:
Selezionare
sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Selezionare un evento imminente.
Selezionare Modifica dettagli
.Selezionare Configura esperienza e opzioni
>Tutte le opzioni.In Production tools
attivare l'interruttore Gestisci i contenuti visualizzati dai partecipanti .Selezionare Applica.
Importante
Se hai creato l'evento nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe avere un aspetto diverso. Per altre informazioni, vedere Gestire i contenuti visualizzati dai partecipanti in Microsoft Teams.
Concedere il controllo degli strumenti di produzione
È possibile concedere il controllo degli strumenti di produzione per dare alle persone che partecipano alla riunione il controllo su ciò che viene visualizzato sullo schermo per i partecipanti. People con il controllo degli strumenti di produzione possono visualizzare in anteprima le modifiche e accodare i relatori prima che compaiano in tempo reale. Possono anche avviare e terminare l'evento.
Per determinare chi ha il controllo degli utensili di produzione:
Selezionare
sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Selezionare un evento imminente.
Selezionare Modifica dettagli
.Selezionare Configura esperienza e opzioni
>Tutte le opzioni.In Production tools
>Who has control of production tools, choose who will have control from the dropdown menu.Selezionare Applica.
Importante
Se hai creato l'evento nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe avere un aspetto diverso. Per altre informazioni, vedere Controllare gli strumenti di produzione in Microsoft Teams.
Attiva e disattiva i relatori
Prima e durante un evento, scegliere quali relatori attivare e disattivare lo schermo. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti potranno sentirli parlare e vedere i video e i contenuti condivisi.
Per altre informazioni su come visualizzare e spostare i relatori fuori dallo schermo, vedere Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
Attivare e disattivare i partecipanti
Engage con il pubblico durante gli eventi portando i partecipanti sullo schermo quando alzano la mano. Quando si visualizza un partecipante sullo schermo, avrà accesso per attivare il microfono e la fotocamera. Se lo fanno, saranno visti e ascoltati da tutti durante l'evento.
Per altre informazioni su come visualizzare e spostare i partecipanti fuori dallo schermo, vedere Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
Presentare il contenuto
Quando si organizza un evento, designare i relatori da visualizzare sullo schermo per condividere i contenuti durante l'evento. Per impostare un utente come relatore, modificarne il ruolo quando si pianifica un evento.
Presentare con CVI
Partecipare agli eventi di Teams e presentarsi con i propri dispositivi VTC (Video Teleconferencing), anche se non sono Teams Rooms dispositivi. Gli organizzatori possono condividere i codici di partecipazione CVI direttamente dalla finestra di dialogo dell'evento di condivisione del municipio con i relatori.
Per altre informazioni, vedere Gestire e configurare l'interoperabilità video cloud per Microsoft Teams.
Condividere contenuti con RTMP-In
Durante un evento, organizzatori e relatori possono utilizzare un codificatore esterno e consentire a RTMP-in di integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Prova la condivisione dello schermo di qualità superiore, la produzione di video e altro ancora.
Altre informazioni sull'uso di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.
Avviare Q&A
Per un maggiore coinvolgimento tra partecipanti e relatori prima e durante un evento, attivare Q&A. I partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande durante l'attesa dell'inizio dell'evento e durante la loro partecipazione. Per altre informazioni, vedere Domande&A in Microsoft Teams.
Creazione di un sondaggio
È possibile ottenere feedback in tempo reale dal pubblico creando un sondaggio durante un evento. Per creare un sondaggio in un evento, è necessario aggiungere l'app Sondaggi prima dell'inizio dell'evento. Dopo che gli eventi sono stati ottimizzati per un numero elevato di destinatari, i dati del sondaggio rimarranno accessibili fino a 36 ore dopo la fine dell'evento.
Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.
Nota
I sondaggi sono disponibili in eventi con un massimo di 20.000 partecipanti. Per altre informazioni sull'hosting di eventi di grandi dimensioni in Teams, contattare l'amministratore IT. Word sondaggi nel cloud non sono supportati in eventi ottimizzati per un vasto pubblico.
Visualizzare in anteprima un evento come partecipante
Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono visualizzare in anteprima un evento come partecipante per monitorare l'esperienza dal punto di vista del pubblico.
Per visualizzare l'anteprima come partecipante, partecipa all'evento da un punto di ingresso diverso da quello a cui sei entrato come organizzatore, co-organizzatore o relatore. Ad esempio, se ti sei unito in origine a Teams per desktop, visualizza l'anteprima come partecipante dal Web o dal tuo dispositivo mobile.
Nota
Almeno un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore deve partecipare all'evento prima che sia disponibile l'anteprima del partecipante. Il report presenze non rifletterà gli organizzatori, i co-organizzatori o i relatori che visualizzano in anteprima come partecipanti. Alcune esperienze di eventi, ad esempio Q&A, non sono attualmente supportate durante l'anteprima come partecipante.
Abbandonare, riavviare o terminare un evento
Abbandonare un evento
Per uscire da un evento, selezionare Esci nell'angolo della finestra di Teams. Questo non terminerà l'evento per tutti.
Riavviare un evento
Il riavvio di un evento potrebbe essere un modo per risolvere problemi tecnici, tra cui l'impossibilità per i partecipanti di partecipare, problemi audio o video diffusi, contenuti interrotti o se l'evento non risponde. Organizzatori, produttori e relatori a cui sono state assegnate capacità di produzione possono riavviare un municipio.
Per riavviare un evento:
Selezionare la freccia a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams.
Seleziona Riavvia evento.
Dopo il riavvio di un evento, i partecipanti vedranno un messaggio che indica il riavvio dell'evento e torneranno alla schermata di partecipazione, in cui possono tornare a partecipare. Relatori e produttori si uniranno alla sala verde, dove potranno avviare di nuovo l'evento. Per ogni segmento dell'evento saranno inoltre disponibili registrazioni di eventi e report di partecipazione separati. Q&A e la chat evento continueranno senza problemi; tutte le comunicazioni verranno mantenute prima e dopo il riavvio.
Terminare un evento
Per terminare un evento, selezionare Termina evento nei controlli evento. L'evento terminerà per tutti e si interromperà la registrazione.
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