Asynchrone Engage-gebeurtenissen

Asynchrone gebeurtenissen bieden mensen een manier om op verschillende tijdstippen vragen te stellen en antwoorden te krijgen, waardoor het gesprek zichtbaar, doorzoekbaar en toegankelijk blijft. Gebruik asynchrone gebeurtenissen om een gebeurtenis uit te voeren zonder een online Teams-ervaring. Ze zijn het meest geschikt voor een persoonlijke gebeurtenis of een discussie met alleen tekst, zoals een AMA (vraag me iets). Gebruikers kunnen asynchrone gebeurtenissen vinden in de verhaallijn en community's van Engage, waardoor ze flexibel zijn voor zowel door leiders geleide momenten als groepsdiscussies.

Schermafbeelding van een voorbeeld van een asynchrone gebeurtenis, die een gesprek bevat dat bestaat uit vragen van communityleden

Gebruikers kunnen asynchrone gebeurtenissen vinden in de verhaallijn en community's van Engage, waardoor ze flexibel zijn voor zowel door leiders geleide momenten als groepsdiscussies.

Een asynchrone gebeurtenis hosten

Asynchrone gebeurtenissen zijn geschikt voor gevallen waarin open Q&A, transparantie en duurzaamheid belangrijker zijn dan realtime presentatie. 

Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden voor asynchrone gebeurtenissen zijn:

  • Persoonlijke gebeurtenis : gebruik de asynchrone gebeurtenis als gebeurtenispagina om details te delen en te communiceren met deelnemers
  • Leiderschap Q&A – Leidinggevenden of managers die vragen van werknemers beantwoorden over strategie, prioriteiten of wijzigingen
  • Communicatie wijzigen – reorganisaties, beleidsupdates of nieuwe initiatieven
  • Expertsessies : deskundigen die in de loop van de tijd vragen beantwoorden

Omdat asynchrone gebeurtenissen op tekst zijn gebaseerd en permanent zijn, ondersteunen ze asynchrone deelname in verschillende tijdzones en schema's. 

Waar u asynchrone gebeurtenissen maakt

Asynchrone gebeurtenissen kunnen worden gemaakt en gehost op twee locaties in Viva Engage: verhaallijnen en community's.

Verhaallijnen Omdat ze worden gehost op een Engage-verhaallijn, is een asynchrone gebeurtenis meestal gericht op leiders. Asynchrone verhaallijngebeurtenissen werken goed voor de volgende gebeurtenisvereisten:

  • Leidinggevende of leidinggevende Q&A
  • Onderwerpen voor de hele organisatie
  • Brede zichtbaarheid in het hele netwerk
Asynchrone verhaallijngebeurtenissen kunnen worden gedetecteerd via de verhaallijn van de leider en kunnen breed worden gedeeld binnen Viva Engage.
Community's Wanneer een Engage Community een asynchrone gebeurtenis organiseert, is deze verankerd aan een specifieke groep. Asynchrone gebeurtenissen zijn ideaal voor de volgende toepassingen:

  • Teamspecifieke of functiespecifieke discussies
  • Q&A op basis van onderwerp of interesse
  • Lopende gesprekken binnen een gedefinieerde groep
Asynchrone gebeurtenissen in de community blijven binnen de context van de community en ondersteunen gestructureerde Q&A.

Aanbevolen procedures voor effectieve asynchrone gebeurtenissen

  • Stel vroeg context in: leg duidelijk het onderwerp, het bereik en de verwachtingen uit
  • Stimuleer upvoten: helpt de belangrijkste vragen naar boven te halen
  • Lastige vragen beantwoorden: transparantie bouwt vertrouwen op
  • Beste antwoorden markeren: Maakt opgeloste vragen gemakkelijk te vinden
  • De gebeurtenis open laten: Neem tijd vrij voor asynchrone deelname en follow-up

Asynchrone gebeurtenisanalyse

Asynchrone gebeurtenissen bieden een eenvoudigere set analyses om te evalueren hoe effectief uw gebeurtenis was. Dit zijn de analyses die worden weergegeven voor asynchrone gebeurtenissen.

Schermopname van het analyseoverzicht dat u ziet voor alle Asynchrone gebeurtenissen.

Meer informatie

Een Engage-gebeurtenis bijwonen

Overzicht van Engage-gebeurtenissen

Engage Broadcasts in Teams-bijeenkomsten

Vergaderingen tijdens Engage-gebeurtenissen

Een Engage-gebeurtenis organiseren

Analysedashboard voor Engage-gebeurtenissen