Een Engage-uitzending is een grootschalige gebeurteniservaring die de Microsoft Teams-bijeenkomsten verbindt met de gebeurtenispagina en discussielaag van Engage. Het stelt leiders in staat om strategie en cultuur te delen en helpt werknemers om verbinding te maken, te netwerken en ideeën uit te wisselen.
Teams is de drijvende kracht achter de live-ervaring, met inbegrip van rollen, besturingselementen, opnamegedrag en naleving. Het beleid en de instellingen van Microsoft Teams voor informele bijeenkomsten zijn van toepassing. Engage draagt bij aan deze ervaring met een landingspagina voor gebeurtenissen, ontdekking en een gebeurtenisfeed om betrokkenheid vóór, tijdens en na het evenement te stimuleren.
Engage capaciteitsafstemming van evenementen met Teams
We stemmen de capaciteit van Engage-evenementen af op de meest recente limieten die zijn geïntroduceerd voor Teams-evenementen. Dit zorgt voor een consistentere, schaalbaardere ervaring terwijl het een groter publiek en een naadloze levering van gebeurtenissen ondersteunt.
Wat dit voor u betekent:
- Verhoogde en gestandaardiseerde capaciteit voor Engage en Teams
- Beter voorspelbare planning voor grootschalige evenementen
- Een uniforme gebeurteniservaring op Microsoft-platforms
Meer informatie over de nieuwe wijzigingen in de capaciteit van het pakket voor deelnemers vindt u hier: Capaciteitspakket voor deelnemers voor Teams-gebeurtenissen.
Opmerking
We raden u aan Teams Event Services te gebruiken voor grote evenementen met meer dan 20.000 deelnemers. Zie Hulp nodig bij uw informele bijeenkomst voor meer informatie?
Wanneer gebruikt u een Engage-uitzending?
Broadcast-evenementen zijn het beste voor één-op-veel-communicatie waarbij een presentator of leiderschapsteam op grote schaal informatie deelt met een breed publiek. Uitzendingen zijn ontworpen voor gestructureerde levering, duidelijkheid en bereik, met gecontroleerde interactie in plaats van open samenwerking.
Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden zijn:
- Gemeentehuizen van het bedrijf of de organisatie: leiderschapsupdates, strategieaankondigingen en communicatie met leidinggevenden met levering aan een groot publiek;
- All-hands en mijlpaalaankondigingen: Zakelijke updates, transformaties of belangrijke lanceringen die consistente berichtgeving vereisen;
- Evenementen met een hoge productie: sessies die profiteren van gemodereerde interactie, enscenering en een gepolijste ervaring.
Broadcast-evenementen geven de voorkeur aan schaal, betrouwbaarheid en consistentie van de boodschap boven live samenwerking. Voor evenementen die een open discussie, gedeelde deelname of een-op-veel-interacties vereisen, kunt u overwegen om in plaats daarvan Engage-vergaderingen te gebruiken.
Hoe Engage-uitzendingen werken
Een Engage Town hall combineert drie lagen: Teams Town hall, een Engage event pagina/feed en vooraf gedefinieerd beleid.
| Uitzending (Teams-bijeenkomst) | Microsoft Teams ondersteunt de ervaring van Engage-evenementen met de Teams-infrastructuur voor informele bijeenkomsten.
|
|---|---|
| Gebeurtenispagina en feed (Viva Engage) | Engage biedt de betrokkenheidslaag van het evenement op de volgende manieren:
|
| Beleid en beheer (beleid en beheerinstellingen voor teams) | Omdat Engage-uitzendingen gebruikmaken van Teams-bijeenkomsten, bepaalt het beleid van Microsoft Teams wie in uw organisatie broadcast-evenementen kan maken |
Elke uitgezonden gebeurtenis ondersteunt een landingspagina met een vastgemaakt gesprek en een detailkaart , en een knop Deelnemen aan uitzending die actief is voordat de gebeurtenis begint.
Ondersteuning voor Engage-uitzendingen op de volgende locaties:
- Community's: Ideaal voor organisatiebrede, functionele of op interesses gebaseerde Town Halls.
- Verhaallijnen: Geschikt voor door leiders geleide uitzendingen met brede zichtbaarheid en bereik.
Wanneer u besluit om een uitzending te produceren, kiest u of u rechtstreeks via Microsoft Teams wilt produceren of dat u een extern apparaat wilt gebruiken om de productie te leveren:
Produceer via Teams: Als u een nieuw evenement in Teams wilt produceren, selecteert u Deelnemen aan uitzending in het rechterdeelvenster, waarmee de Teams-client wordt geopend. De meeste gebruikers produceren gebeurtenissen met deze optie.
RTMP-in: U kunt ook externe videotools gebruiken om livegebeurtenissen te produceren (RTMP-in ingeschakeld). Als je dit doet, produceer je je evenement met een studio-installatie of videoproductiehardware en stream je het vervolgens naar Teams met Real-Time Messaging Protocol (RTMP). Wij raden RTMP aan als u meerdere video- en audiofeeds wilt mixen, vooraf opgenomen inhoud wilt gebruiken en een gestroomlijnde broadcast-kwaliteitservaring wilt leveren. Als u de gebeurtenis wilt produceren met een externe app of apparaat, gebruikt u de RTMP-informatie in de vergaderingsopties in het rechterdeelvenster van de gebeurtenispagina. Kopieer deze gegevens naar uw encoder.
Opmerking
Beheerders moeten vergaderbeleid gebruiken om RTMP-in in te schakelen voor organisatoren van gebeurtenissen.
Opmerking
Uitzendingen op Engage ondersteunen het Microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network). Zie Microsoft eCDN Viva Engage-integratie voor meer informatie.
Engage-uitzendingen en de gebeurtenisfeed gebruiken
Engage-uitzendingen bevatten een uitgebreide, duurzame gebeurtenisfeed die naadloos werkt tussen Engage en Teams.
De gebeurtenisfeed verschijnt als een Q&A in Teams, met posts, opmerkingen en reacties die volledig zijn gesynchroniseerd tussen Engage en Teams. Dit zorgt voor een enkel, gedeeld gesprek, ongeacht waar deelnemers aan deelnemen.
Deelnemers kunnen communiceren vóór, tijdens en na de uitzending, op de gebeurtenispagina van Engage en in Teams. De livesessie bewaart alle discussies om een blijvend verslag van vragen, antwoorden en reacties van het leiderschap te creëren.
Opmerking
Omdat de gebeurtenisfeed een gedeelde, permanente gesprekservaring biedt tussen Engage en Teams, is het niet nodig om een afzonderlijke asynchrone gebeurtenis te maken.
Meer informatie
Een Engage-gebeurtenis bijwonen
Asynchrone Engage-gebeurtenissen
Overzicht van Engage-gebeurtenissen
Vergaderingen tijdens Engage-gebeurtenissen
Een Engage-gebeurtenis organiseren
Analysedashboard voor Engage-gebeurtenissen
Teams-analyse van informele bijeenkomsten: duik in de details van Teams-analyse voor uitzendingen van informele bijeenkomsten, waartoe u toegang hebt vanaf de pagina Evenementanalyse van Viva Engage.
Plan voor Teams-bijeenkomsten : omvat machtigingen voor het maken van machtigingen, presentatorrollen, ervaring van deelnemers, externe toegang, opnemen en modereren
Aan de slag met bijeenkomsten in Microsoft Teams - Officiële Microsoft-ondersteuningsgids waarin wordt uitgelegd wat Teams-bijeenkomsten zijn, wanneer ze moeten worden gebruikt en hoe u grootschalige gebeurtenissen in Microsoft Teams kunt plannen, hosten en beheren.