Verhaallijnaankondigingen zijn een manier voor leiders om belangrijke informatie te delen met mensen in hun publiek, hun volgers en iedereen in de organisatie. Ontdek, volg en blijf op de hoogte van leiders in het hele bedrijf via hun verhaallijnaankondigingen.
Door aangepaste doelgroepen te maken, kunnen leiders hen via e-mail en Microsoft Teams op de hoogte stellen van verhaallijnaankondigingen om essentiële informatie te leveren.
Gebruikers ontvangen altijd meldingen van leiderschapsberichten in Teams, e-mail en Viva Engage. Teams-gebruikers met de geïntegreerde Viva Engage-ervaring en de verhaallijn ontvangen ook alle verhaallijnaankondigingen. De stappen voor het maken, posten en beheren van aankondigingen in de Teams Viva Engage-ervaring zijn precies hetzelfde als in de Viva Engage-web-app of in de zelfstandige app van Viva Engage.
De verhaallijn in Teams ondersteunt ook het maken van aankondigingen, onderhevig aan dezelfde leiderschapsvereisten en licentiebeperkingen.
Opmerking
Voor deze mogelijkheid is de Viva Suite-licentie vereist. Meer informatie over licenties.
In dit artikel
- Een verhaallijnaankondiging maken en plaatsen
- Mijn team-doelgroepen en flexibele targeting – openbare preview
- Mijn teamdoelgroepen
- Mijn team gebruiken voor verhaallijnaankondigingen
- Flexibele doelgroeptargeting
- Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren
- Meldingen en zichtbaarheid van verhaallijnen
- Aankondigingen maken met de verhaallijn voor Teams
- Veelgestelde vragen
Een verhaallijnaankondiging maken en plaatsen
Leiders, gemachtigden van leiders, gemachtigde managers en bedrijfscommunicatoren kunnen aankondigingen posten. Volg de onderstaande stappen om een aankondiging te plaatsen:
In Viva Engage start u uw thread vanuit een verhaallijn-, start- of verhaallijnfeed.
- Als u een gedelegeerde bent die namens een andere persoon post, controleert u of de juiste naam als auteur is geselecteerd.
Zorg ervoor dat Mijn verhaallijn is geselecteerd in het veld Personen toevoegen.
Selecteer het megafoonpictogram en controleer de details van de aankondiging in de informatiebalk die hieronder wordt weergegeven.
Controleer of de opgegeven doelgroep de juiste doelgroep is om op de hoogte te stellen.
- Als je instellingen zoals ontvangers en meldingskanalen voor je doelgroep wilt bijwerken, selecteer je Meldingsinstellingen wijzigen. Zie Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren hieronder voor meer informatie.
- Als je instellingen zoals ontvangers en meldingskanalen voor je doelgroep wilt bijwerken, selecteer je Meldingsinstellingen wijzigen. Zie Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren hieronder voor meer informatie.
Selecteer Post om te publiceren.
Mijn team-doelgroepen en flexibele targeting – openbare preview
Mijn teamdoelgroepen en flexibele targeting helpen leiders en bedrijfscommunicatoren om te communiceren met de juiste werknemers in Viva Engage. Leiders kunnen een kant-en-klare Mijn team-doelgroep gebruiken op basis van de rapportagestructuur van hun organisatie, of een specifiekere doelgroep definiëren op het moment van het publiceren van een Verhaallijn-aankondiging.
Ga naar aka.ms/targetingpreview voor meer informatie over de openbare preview, inclusief geschiktheid en hoe u aan de slag kunt gaan.
Mijn teamdoelgroepen
Mijn team is een doelgroep die automatisch wordt gemaakt voor leiders op basis van de rapportagestructuur van uw organisatie. Het omvat medewerkers die rapporteren aan de leidinggevende en dynamisch bijgewerkt als rapportagerelaties veranderen.
Toegewezen leiders kunnen Mijn team bekijken op de pagina met leidersinstellingen, waar het wordt weergegeven als een doelgroep met de naam Mijn team.
Leiders en gedelegeerden kunnen Mijn team in de huidige staat gebruiken, het lidmaatschap bekijken of het verder aanpassen en opslaan als een herbruikbare doelgroep in Engage.
Mijn team gebruiken voor verhaallijnaankondigingen
Bij het maken van een verhaallijnaankondiging kunnen leiders en hun gedelegeerden Mijn team selecteren als de doelgroep om werknemers in de rapportagestructuur van de leider op de hoogte te stellen. Wanneer Mijn team is geselecteerd, ontvangen werknemers in de doelgroep Mijn team aankondigingsmeldingen via de geconfigureerde meldingskanalen. Het bericht over de verhaallijn volgt het bestaande zichtbaarheidsgedrag van de verhaallijn; zie Verhaallijnaankondigingsmeldingen en zichtbaarheid.
Flexibele doelgroeptargeting
Leiders en hun gedelegeerden kunnen ook een aangepaste doelgroep definiëren wanneer ze een verhaallijnaankondiging plaatsen. Dit geeft meer controle over wie een aankondiging ontvangt en maakt meer gerichte communicatie binnen de organisatie mogelijk.
Leiders en hun gemachtigden kunnen doelgroepen definiëren met behulp van:
- Mijn team: gebruik de automatisch gemaakte doelgroep op basis van de rapportagestructuur van de leider.
- Organisatiekenmerken: maak gebruik van rapportagestructuur, land, afdeling, rol en functie om doelgroepen te maken. Meerdere kenmerken kunnen worden gecombineerd met behulp van dynamische filters om op maat gemaakte doelgroepen samen te stellen, met een doelgroepgrootte en een gebruikersvoorbeeld voordat ze worden geplaatst.
Opmerking
De beschikbaarheid en nauwkeurigheid van organisatiekenmerken zijn afhankelijk van de gegevens die zijn geconfigureerd en onderhouden in uw netwerk. Deze kenmerken zijn afkomstig uit gebruikersprofielen, zoals wordt beschreven in de gebruikersprofielgegevens van Microsoft Graph.
- Bestaande groepen, zoals beveiligings-, distributie- of Microsoft 365-groepen.
- Individuele gebruikers op naam.
De instellingen voor verhaallijnaankondigingen en het gedrag van meldingen blijven consistent met bestaande verhaallijnaankondigingen. Zie Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren hieronder voor meer informatie over het beheren van meldingskanalen en -ontvangers.
Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren
Met aankondigingsinstellingen kunnen leiders de meldingskanalen en ontvangers opgeven die op de hoogte worden gesteld wanneer de aankondiging wordt gedeeld. Als u instellingen wilt bewerken en openen, selecteert u Instellingen voor meldingen wijzigen in de informatiebalk (zie hierboven).
Leiders met een publiek kunnen alleen de meldingskanalen voor hun aankondiging beheren.
Leiders met een doelgroep en de hele organisatie kunnen de doelgroep en de meldingskanalen voor hun aankondiging beheren.
Opmerking
Uw beheerder moet de optie inschakelen om aankondigingen naar de hele organisatie te verzenden vanuit Viva Engage.
Opmerking
People who follow a leader and enable their notifications receive announcements in the channels they've speced. Standaard wordt de aankondiging ook verzonden naar het Postvak IN van Viva Engage.
Meldingen en zichtbaarheid van verhaallijnen
Zodra deze zijn gepost, kan iedereen in de organisatie aankondigingen vinden via de verhaallijn van de leider, de startpagina, de verhaallijnfeed en in de leiderschapshoek. Gebruikers ontvangen aankondigingsmeldingen op basis van hun relatie met de leider en hun Viva Engage-licentie.
De volgende meldingsscenario's voor elke relatie zijn:
- Standaard worden de geadresseerden die door de leider zijn geselecteerd in het venster met instellingen voor verhaallijnaankondigingen (hun doelgroep of de hele organisatie) op de hoogte gesteld via hun Postvak IN van Viva Engage
- Als u deel uitmaakt van het publiek van de leider of van de hele organisatie en u de leider volgt, wordt u op de hoogte gebracht via de kanalen die de leider heeft gekozen en de kanalen die u hebt geselecteerd toen u de leider volgde.
- Als u alleen een volger van de leider bent, wordt u op de hoogte gesteld van hun aankondiging via de kanalen die u hebt geselecteerd toen u hem of haar volgde.
Opmerking
Als u aankondigingsmeldingen wilt ontvangen via Outlook en Microsoft Teams, hebt u een licentie nodig voor het serviceplan voor Viva Engage Communities and Communications. Meer informatie over licenties vindt u hier.
Aankondigingen maken met de verhaallijn voor Teams
Omdat voor de Teams-verhaallijn geen installatie van de Viva Engage-app vereist is, kunt u onmiddellijk gesprekken, discussies en aankondigingen maken in Teams. Uw aankondigingen krijgen dezelfde zichtbaarheid en verspreiding als bij elke andere Viva Engage aankondigingsmethode. U converteert een nieuwe discussie naar een aankondiging met één extra stap. Leiders en hun gedelegeerden kunnen de volgende stappen uitvoeren om een aankondiging te maken:
- Open uw verhaallijnpagina door een chatsessie met uzelf te starten.
- Selecteer Discussie om een nieuwe discussie te maken.
- Selecteer het megafoonpictogram rechtsonder in het dialoogvenster. Hierdoor wordt de discussie geconverteerd naar een aankondiging.
- Voer de tekst van de aankondiging in en bewerk deze. Selecteer Posten wanneer u klaar bent. Je nieuwe aankondiging wordt weergegeven in de activiteitsfeed van Teams.
Veelgestelde vragen
V: Wie kan leiders identificeren?
A: Engage-beheerders, geverifieerde beheerders, netwerkbeheerders en bedrijfscommunicatiemanagers met een licentie voor het serviceplan voor Viva Engage Communities and Communication kunnen leiders identificeren.
V: Hoe zijn de doelgroepen van de leider geconfigureerd?
A: Geïdentificeerde leiders en hun gemachtigde managers kunnen doelgroepen van leiders configureren in de interface Doelgroep beheren . Alleen de opgegeven beheerder (hierboven genoemd) kan de doelgroepen van een leider configureren zodat de hele organisatie wordt bereikt. Werknemers zijn niet betrokken bij de configuratie van doelgroepen.
V: Wie kan verhaallijnaankondigingen plaatsen?
A: Gebruikers die zijn geïdentificeerd als leiders in Viva Engage met een geconfigureerde doelgroep kunnen aankondigingen plaatsen. Gemachtigden van een leider en gemachtigde managers kunnen ook aankondigingen doen namens de leiders die zij vertegenwoordigen. Viva Engage slaat verhaallijnaankondigingen op als gegevens in overeenstemming met het beleid dat is ingesteld door uw beheerder.