Een Engage-vergadering is een gebeurtenis die de ervaring van de Teams-webinarvergadering combineert met de gebeurtenispagina en gesprekslaag van Engage.
Rollen, besturingselementen, opnameacties en naleving worden bepaald door het beleid en de instellingen van Teams-webinars.
Wanneer organiseert u een vergadering?
Engage-vergaderingen zijn het meest geschikt voor live, samenwerkingssessies waarbij groepen samen leren, vragen aan elkaar stellen en in realtime communiceren. Vergaderingen zijn ontworpen voor veel-op-veel-interacties en ondersteunen geen eenrichtingsuitzendingen.
Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden zijn:
- Leer- en activeringssessies: Trainingen, workshops of walkthroughs waarbij deelnemers vragen kunnen stellen en tijdens de sessie kunnen deelnemen
- Team- of communityvergaderingen: regelmatige cadansbijeenkomsten verankerd aan een specifieke community of doelgroep
- Interactieve leiderschapssessies: Kleinere of middelgrote discussies met leiders die de dialoog boven uitzending stellen
- Hybride samenwerkingssessies: persoonlijke vergaderingen met een extern publiek dat live kan deelnemen
Engage-vergaderingen zijn niet ontworpen voor grote uitzendingen of evenementen in de stijl van een informele bijeenkomst. Voor scenario's die een-op-veel levering, beperkte interactie of zeer grote doelgroepen vereisen, kunt u overwegen om uitzendingen te gebruiken in Engage.
Als je geen live-ervaring en alleen gestructureerde gesprekken nodig hebt, sluit een asynchrone gebeurtenis beter aan.
Hoe Engage-vergaderingen werken
Een Engage-vergadering loopt over twee lagen:
Vergadering (Teams-webinar)
- De vergadering zelf werkt als een Teams-webinar.
- De rollen presentator, organisator en deelnemer volgen de rollen van Teams-webinars.
- Het beleid van Teams-vergaderingen en -webinars bepaalt alle besturingselementen voor vergaderingen, inclusief wie presenteert, microfoon-/cameragedrag van deelnemers, opname en lobbygedrag.
- Opname, transcripties en naleving volgen de regels en opslaglocaties van Teams.
Gebeurtenispagina en feed (Viva Engage)
- Viva Engage biedt een landingspagina voor gebeurtenissen voor ontdekking en context.
- Deelnemers kunnen via de gebeurtenisfeed deelnemen met vragen, opmerkingen en reacties.
- De gebeurtenispagina blijft na de vergadering beschikbaar om na te praten en te raadplegen.
Beleid en governance
Omdat Engage-vergaderingen zijn gebaseerd op Teams-webinars, zijn de volgende regels van toepassing:
- Het webinarbeleid van Teams bepaalt wie vergaderingen kan maken, wie mag presenteren en welke functies zijn ingeschakeld.
- Beheer voor webinars (registratie, ervaring van deelnemers, externe toegang, opname) worden beheerd in de beheerinstellingen van Teams.
Viva Engage overschrijft het webinarbeleid van Teams niet. Het zorgt voor betrokkenheid en ontdekking via het Teams-beleid.
Als het maken van webinars is uitgeschakeld of beperkt in Teams, heeft dit ook invloed op Engage-vergaderingen.
Het Engage vergaderingen en de gebeurtenisfeed gebruiken
Engage-vergaderingen bevatten een uitgebreide gebeurtenisfeed die werkt voor zowel Engage als de Teams-vergadering/webinar-ervaring.
Berichten, antwoorden en reacties blijven gesynchroniseerd tussen Engage en Teams.
Deelnemers kunnen voor, tijdens en na de vergadering deelnemen, ongeacht of ze zich in Viva Engage of in de Teams-vergadering bevinden.
Aanbevolen procedures voor Engage-vergaderingen
- Bevestig het webinarbeleid van Teams vroegtijdig: zorg ervoor dat organisatoren en presentatoren de juiste machtigingen hebben.
- Stel verwachtingen voor betrokkenheid: leg uit hoe vragen en interactie zullen werken.
- Gebruik de gebeurtenispagina: deel context, koppelingen en opnamen op één plek.
- Plan voor follow-up: Laat tijd en ruimte over om onbeantwoorde vragen na de vergadering te beantwoorden.
Meer informatie
Overzicht van Microsoft Teams-webinars: Meer informatie over hoe webinars werken, hoe ze verschillen van vergaderingen en town halls en welk beleid van toepassing is.
Plan voor Teams-webinars: Details over webinarmogelijkheden, rollen en het veel-op-veel-interactiemodel (maximaal 1.000 interactieve deelnemers).
Limieten en specificaties voor Teams-webinars: capaciteitsdetails, waaronder de limiet van maximaal 1000 gelijktijdige interactieve deelnemers en overloopgedrag bij alleen-lezen.
Asynchrone Engage-gebeurtenissen