Voordelen op lange termijn: Wanneer Viva Engage-bestanden worden opgeslagen in SharePoint, kunt u de bestanden organiseren in mappen, toegangsmachtigingen voor bestanden wijzigen en extra opties voor het bijhouden van revisies en versiebeheer instellen.
Eenmalige actie voor elk bestand: Als u een bestand wilt herzien dat is opgeslagen in Viva Engage, moet u het bestand downloaden en opnieuw uploaden. Het nieuwe bestand wordt opgeslagen in SharePoint en u gebruikt dit bestand voor toekomstige revisies.
In de toekomst heb je twee bestanden: het oude alleen-lezen bestand dat is opgeslagen in Viva Engage en het nieuwe bestand dat is opgeslagen in SharePoint. Er zijn twee afzonderlijke versiegeschiedenissen:- Als u toegang wilt tot oude revisies, gaat u naar de pagina Viva Engage voor het bestand dat is opgeslagen in Yammer.
- Als u nieuwe revisies wilt openen, opent u de SharePoint-documentbibliotheek en gaat u naar het bestand in de map Apps/Viva Engage.
Download het bestand.
- Zoek het bestand in Viva Engage en selecteer het.
- Selecteer onder Bestandsacties de optie Downloaden.
- Geef een locatie op en selecteer Opslaan.
Upload het bestand.
- Selecteer op de pagina Files voor Yammer of voor een groep de optie Bestand uploaden of Uploaden.
- Selecteer Kies een bestand, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Uploaden openen>.
Maak uw revisies.