Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania spotkań i wydarzeń hybrydowych w Microsoft Teams Rooms

Kamery w pomieszczeniu

Możesz skonfigurować więcej niż jedną kamerę w pokoju aplikacji Teams, aby twoje wydarzenie wyglądało dynamiczniej. Jest to dobre rozwiązanie w przypadku dyskusji panelowych lub gdy masz kilka osób prowadzących.

Aby przełączać się między kamerami podczas wydarzenia, potrzebujesz dodatkowego sprzętu i innej osoby do zarządzania kanałami informacyjnymi aparatu. Pomaga to w tworzeniu bardziej interesujących i profesjonalnie wyglądających doświadczeń.

Istnieją również sposoby korzystania ze inteligencji i innych narzędzi w celu ulepszania konfiguracji wielu kamer. Aby uzyskać najlepsze wyniki, używaj aparatów o rozdzielczości 1920x1080 lub nowszej.

• AVer Cam570 (zalecane do 30 metrów od obiektu)

• Aparat RXVCam70 z dwoma obiektywami (zalecany do 26 stóp od obiektu)

• Kamera do konferencji PTZ Logitech Rally 4K (zalecana do 49 metrów od obiektu)

• Zalecenia dotyczące dodatkowego sprzętu: urządzenia z obsługą aplikacji Microsoft Teams

Ekrany w pomieszczeniu

Korzystanie z dużych ekranów lub projektorów w funkcji MTR ułatwia wszystkim czytelne widzenie. Możesz również dodać dodatkowe ekrany, aby wyświetlić slajdy, czasomierze lub osoby prowadzące zdalnie.

Rozmiar i liczba ekranów zależą od pokoju i od tego, jaka grupa odbiorców jest od wyświetlacza. W przypadku jasnych i wyraźnych obrazów projektory laserowe z co najmniej 15 000 lumenów są idealne w większości miejsc.

Jeśli w pomieszczeniu jest dużo światła, rozważ użycie ekranów QLED, aby zmniejszyć odblaski i poprawić widoczność.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Ekran o przekątnej do 40 stóp

  • Specjalne soczewki są potrzebne na podstawie odległości ekranu.

• Epson EB-PQ2220B

  • Ekran o przekątnej do 40 stóp

  • Specjalne soczewki są potrzebne na podstawie odległości ekranu.

• Barco UDM-4K15

  • Ekran o przekątnej do 40 stóp

  • Specjalne soczewki są potrzebne na podstawie odległości ekranu.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 cala

  • Hybrydowe osoby prowadzące monitorują interakcje na scenie z osobami prowadzącymi.

  • Monitor ASL pod kątem potrzeb w zakresie ułatwień dostępu uczestników pokoju.

  • Zaleca się, aby monitory ufności były 50-60 cali na podstawie odległości od osoby prowadzącej dla czasomierzy lub slajdów.

Dźwięk w pomieszczeniu

Dobry dźwięk jest kluczowy dla każdego zdarzenia. Jest to nazywane pa (Public Address) i obejmuje głośniki umieszczone wokół pokoju, dzięki czemu wszyscy mogą słyszeć wyraźnie, bez powodowania opinii z mikrofonów prezentera.

• Mikrofony Lavalier (małe mikrofony przycinające) doskonale nadają się dla osób prowadzących, które poruszają się lub mówią w panelach. Pomagają one wyraźnie podnieść głosy i zmniejszyć hałas w tle.

• Mikrofony Lavalier są szczególnie pomocne, gdy więcej niż jedna osoba mówi w tym samym czasie.

• Mikrofony ręczne są przydatne w dużych pomieszczeniach, gdy trzeba szybko przekazywać mikrofon między głośnikami. Ale mogą one prowadzić do niskiego dźwięku, jeśli nie trzyma się wystarczająco blisko ust.

• Zalecenia dotyczące dodatkowego sprzętu: urządzenia z obsługą aplikacji Microsoft Teams

Oświetlenie w pomieszczeniu

Dobre oświetlenie ułatwia prezenterom profesjonalny wygląd i poprawia jakość wideo — szczególnie w przypadku wydarzeń hybrydowych. Kamery wymagają wystarczającej ilości światła, aby uchwycić czysty obraz wideo. Bez odpowiedniego oświetlenia nawet najlepszy aparat nie daje dobrych wyników.

W dużych przestrzeniach ważne jest, aby wyraźnie oświetlić twarz i ciało prezentera. Jeśli na scenie jest więcej niż jeden głośnik, użyj szeregu świateł, aby wszyscy byli widoczni.

Użyj konfiguracji oświetlenia Three-Point:

• Kluczowa lampka: świeci bezpośrednio na twarzy osoby prowadzącej.

• Wypełnij światło: zmiękcza cienie.

• Tylna lampka: pomaga osobie prowadzącej wyróżniać się w tle.

Ta konfiguracja sprawia, że osoby prowadzące są lepiej widoczne i uniemożliwiają ich wtapianie się w pokój.

W zależności od rozmiaru miejsca, liczby złożonych wydarzeń lub liczby osób prowadzących i uczestników wbudowany sprzęt może nie wystarczyć. W takich przypadkach zespół produkcyjny może potrzebować dodatkowego sprzętu, takiego jak kamery, mikrofony, światła lub narzędzia sieciowe, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie.

Aby zdecydować, czy ta konfiguracja jest odpowiednia dla Twojego wydarzenia, sprawdź czynniki wymienione wcześniej w przewodniku. Poniższe szczegóły pomogą Również zrozumieć, co jest potrzebne do pomyślnej produkcji.

Wiele kamer, obsługiwanych kamer lub znacznej odległości

W przypadku dużych miejsc, takich jak audytoria, korzystanie z wielu kamer pomaga stworzyć profesjonalne i atrakcyjne doświadczenie. Ta konfiguracja obejmuje zarówno szerokie ujęcia, aby pokazać pokój, jak i ciasne ujęcia, aby skupić się na osobie prowadzącej.

Aby to działało, potrzebujesz specjalnych systemów aparatów fotograficznych, soczewek i zespołu, aby je obsługiwać. Liczba osób prowadzących jest kluczowym czynnikiem podczas planowania konfiguracji.

• W przypadku jednej osoby prowadzącej użyj szerokiego ujęcia w kontekście, a do zbliżenia szczegółów — ciasnego ujęcia. Dwa aparaty to minimum pod kątem dopracowanego wyglądu.

• Jeśli masz co najmniej dwie osoby na scenie, zaplanuj co najmniej 3 do 5 kamer.

• W przypadku dużych grup do obsługi wszystkich osób może być potrzebnych co najmniej 6 kamer.

Umieść kamery w różnych miejscach wokół pokoju, aby film był interesujący. Używaj statycznych aparatów szerokokątnych, ruchomych kamer na lalkach lub gimbalach i statywów, aby wygładzać i pochylać się.

Ekran w pomieszczeniu

Dodanie dodatkowych ekranów do obszaru może zwiększyć zaangażowanie i dostępność wydarzenia. Na tych ekranach można wyświetlać zawartość, widok galerii, tłumaczy asl oraz pomagać osobom siedzącym w przepełnionych miejscach lub odbiorcom hybrydowym pozostawać w kontakcie.

• Dostosowywanie konfiguracji do obszaru

Liczba i typ używanych ekranów zależy od rozmiaru pokoju i sposobu rozmieszczenia odbiorców. Rozważ użycie kombinacji projektorów i telewizorów umieszczonych wokół przestrzeni, aby upewnić się, że wszyscy widzą wyraźnie.

• Ułatwienia dostępu

Aby pomóc wszystkim uczestnikom, rozważ dodanie ekranów z podpisami lub interpretacją ASL. Dzięki temu twoja impreza będzie bardziej inkluzywna i łatwiejsza do obserwowania.

• Obsługa osób prowadzących

W przypadku dużych wydarzeń osoby prowadzące często potrzebują czasomierza, aby być na bieżąco, ekranu ze slajdami, dzięki czemu mogą kontaktować się z publicznością, oraz widoku wszystkich osób prowadzących zdalnie, z którymi komunikują się.

Pa i pełne konfiguracje audio

Dla dużych miejsc, silny system audio jest koniecznością. Obejmuje to miksery cyfrowe, mikrofony lavalier i ręczne, monitory douszne i konfiguracje mix-minus, aby uniknąć opinii. Narzędzia, takie jak EQ, kompresja i gating, pomagają zachować czytelność dźwięku i równowagę.

Jeśli chodzi o dźwięk, lepiej mieć więcej, niż myślisz, że będziesz potrzebować. Możesz uruchomić dobre wydarzenie przy mniejszej liczbie kamer, ale jeśli dźwięk nie jest wystarczająco silny, ludzie natychmiast zauważą. Zawsze upewnij się, że masz wystarczającą liczbę głośników i mikrofonów, aby zakryć przestrzeń i wspierać osoby prowadzące.

Oświetlenie w pomieszczeniu

Trzypunktowa konfiguracja oświetlenia —, wypełnienie i podświetlenie — pomaga prezenterom profesjonalnie wyglądać i poprawia jakość wideo. Ta konfiguracja doskonale nadaje się do zdarzeń hybrydowych, w których czytelne elementy wizualne mają znaczenie.

• Oświetlenie dla dużych produkcji

W przypadku większych etapów lub większej liczby osób prowadzących może być potrzebne dodatkowe oświetlenie. Regulowane panele LED i reflektory mogą pomóc w upewnieniu się, że wszyscy są dobrze oświetloni i czytelni.

• Wznieć atrakcyjność wizualną

Oświetlenie to nie tylko widoczność — to także świetny sposób na to, aby Twoje wydarzenie wyglądało ekscytująco. Kolory i ruchome lampki mogą zwiększyć energię i styl twojej przestrzeni. To opłacalny sposób wyróżnienia wydarzenia.