Partajarea fișierelor și folderelor în Microsoft OneDrive vă permite să colaborați în siguranță cu prietenii, familia, colegii sau partenerii externi. Fișierele OneDrive sunt private până când le partajați și puteți alege să partajați utilizând un link sau acordând acces anumitor persoane. Acest articol vă arată cum să creați linkuri de partajare, să gestionați permisiunile și să depanați problemele comune.
Notă
Destinatarii pot adăuga doar foldere partajate în OneDrive, nu fișiere individuale. Dacă doriți ca destinatarul să vadă doar anumite fișiere, puneți fișierele într-un folder separat mai întâi, apoi partajați acel folder.
Opțiuni de partajare
- Alegeți Partajare cu "Copiere link" pentru a partaja elemente cu multe persoane pe care poate că nu le cunoașteți personal. De exemplu, prin intermediul rețelelor sociale sau e-mail. Orice persoană care primește linkul poate vizualiza sau edita elementul, în funcție de permisiunea pe care o setați.
- Alegeți Partajați cu anumite persoane dacă doriți să trimiteți linkul în mod mai privat, cu permisiuni setate pentru anumite persoane sau grupuri.
Copierea unui link de partajare din Explorer sau din OneDrive pe web
Sfat
Puteți genera linkuri de partajare prin aplicația desktop OneDrive pentru Windows 10, Windows 11 și Mac. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul din folderul OneDrive de pe computer și selectați Partajați un link OneDrive. Acest lucru va copia un link în clipboard pe care îl puteți lipi oriunde doriți să-l trimiteți. Însă aceste linkuri sunt setate în mod implicit la permisiunea de editare. Dacă doriți să modificați permisiunile, urmați pașii de mai jos.
Conectați-vă la site-ul web OneDrive la onedrive.com și conectați-vă cu contul dvs. Microsoft sau cu contul de la locul de muncă sau de la școală.
Alegeți fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați, selectând pictograma sa cerc.
Notă
- Partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă pentru conturile OneDrive pentru locul de muncă sau școală.
- Dacă utilizați Vizualizarea listă, selectați cercul din partea stângă a elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
- Dacă utilizați vizualizarea Dale, selectați cercul din colțul din dreapta sus al elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
Selectați Partajare
partea de sus a paginii.
Selectați Copiere link pentru a copia linkul.
Pentru a modifica permisiunile linkului, selectați pictograma roată dințată Setări,
Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.
People in <Your> Organization care au linkul oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.
Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces.
Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.
Notă
- Atunci când partajați către un grup de securitate sau Microsoft 365 cu un link "People in <Your Organization>", destinatarii trebuie să facă clic pe link înainte să poată accesa elementul.
- Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.
Sub Alte setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:
Opțiunea Permiteți editarea permite persoanelor care sunt conectate cu un cont Microsoft să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folder la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot vizualiza, copia sau descărca elemente fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Cu toate acestea, ei nu pot face modificări la versiunea dvs. din OneDrive.
Notă
-
Permiteți editarea este activată în mod implicit.
- De asemenea, puteți seta permisiunile de editare pentru ecranul anterior, selectând pictograma creion din partea dreaptă a numelor cu care partajați fișierul.
Blocarea descărcării împiedică utilizatorii să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor.
Setați data de expirare vă permite să setați o dată la care să expire linkul. După data pe care o setați, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care solicită acces la fișierul sau folderul dvs.
Notă
- Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
- Puteți seta data de expirare pentru foldere OneDrive doar pentru Oricine partajează.
Setare parolă vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă pentru a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.
Notă
- Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
- Puteți seta parola pentru foldere OneDrive doar pentru Oricine partajează.
Deschiderea în modul de revizuire limitează doar capacitatea celorlalte persoane, permițând doar adăugarea de comentarii și sugestii în fișier.
Notă
- Doar documentele/fișierele Word au această opțiune de permisiune.
- Dacă o persoană are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea opțiunii Deschidere numai în modul de revizuire nu va împiedica editarea. Pentru acestea, documentul se va deschide în modul de editare.
După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică.
Selectați Copiere , apoi Trimitere.
Notă
"https://1drv.ms" este adresa URL scurtată pentru OneDrive. Adresele URL scurtate sunt utile pentru partajarea prin Twitter.
Lipiți linkul și trimiteți linkul acolo unde doriți să-l trimiteți, cum ar fi un e-mail, un mesaj sau o postare.
Trimiterea unei invitații prin e-mail cu permisiuni de vizualizare sau editare
Conectați-vă la site-ul web OneDrive la onedrive.com și conectați-vă cu contul dvs. Microsoft sau cu contul de la locul de muncă sau de la școală.
Alegeți fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați, selectând pictograma sa cerc.
Notă
- Partajarea mai multor elemente în același timp nu este disponibilă pentru conturile OneDrive pentru locul de muncă sau școală.
- Dacă utilizați Vizualizarea listă, selectați cercul din partea stângă a elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
- Dacă utilizați vizualizarea Dale, selectați cercul din colțul din dreapta sus al elementului. De asemenea, puteți alege mai multe elemente pentru a le partaja împreună.
Selectați Partajare
partea de sus a paginii.
Selectați pictograma rotiță dințată
pentru a deschide setările linkului.
Dacă utilizați OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, puteți modifica permisiunile pentru link. Altfel, omiteți acest pas.
Selectați o opțiune pentru persoanele cărora doriți să le acordați acces cu linkul:
Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.
People in <Your> Organization care au linkul oferă acces la fișier tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.
Persoanele cu acces existent pot fi utilizate de către persoanele care au deja acces la document sau folder. Aceasta nu modifică nicio permisiune. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces.
Anumite persoane oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul.
Notă
- Pentru a urmări accesul și a asigura securitatea, puteți partaja doar cu o persoană din organizația dvs. sau care are un cont Microsoft.
- Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.
- În cazul în care contul dvs. Microsoft este setat cu Siguranța Familiei și părintele dvs. a dezactivat gestionarea persoanelor de contact, puteți partaja elemente doar cu persoane care se află deja în lista de persoane de contact.
Sub Mai multe setări, puteți seta oricare dintre următoarele opțiuni:
Opțiunea Permiteți editarea permite persoanelor care sunt conectate cu un cont Microsoft să editeze fișierele sau folderele la care au acces. Dacă partajați un folder, persoanele cu permisiuni de editare pot copia, muta, edita, redenumi, partaja și șterge orice element din folder la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot vizualiza, copia sau descărca elemente fără a se conecta. De asemenea, ei pot redirecționa linkul către alte persoane. Cu toate acestea, ei nu pot face modificări la versiunea dvs. din OneDrive.
Notă
-
Permiteți editarea este activată în mod implicit.
- De asemenea, puteți seta permisiunile de editare pentru ecranul anterior.
Sub Trimitere link, lângă câmpul Nume, grup sau e-mail, selectați pictograma creion pentru a modifica permisiunile de editare pentru persoanele sau grupurile în care ați intrat.
Blocarea descărcării împiedică utilizatorii să descarce fișierul sau folderele la care au acces. Debifarea acestei casete înseamnă că utilizatorii pot descărca fișierele pe dispozitivele lor.
Notă
Această opțiune este disponibilă doar pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală și dacă nu permiteți editarea.
Setați data de expirare vă permite să setați o dată la care să expire linkul. După data pe care o setați, linkul nu va mai funcționa și va trebui să creați un link nou pentru utilizatorii care solicită acces la fișierul sau folderul dvs.
Notă
- Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
- Puteți seta data de expirare pentru foldere OneDrive doar pentru Oricine partajează.
Setare parolă vă permite să setați o parolă pentru a accesa fișierul. Atunci când un utilizator face clic pe link, i se va solicita să introducă o parolă pentru a putea accesa fișierul. Va trebui să furnizați această parolă separat oricărei persoane cu care doriți să partajați fișierul.
Notă
- Disponibil doar pentru abonații Microsoft 365.
- Puteți seta parola pentru foldere OneDrive doar pentru Oricine partajează.
Deschiderea în modul de revizuire limitează doar capacitatea celorlalte persoane, permițând doar adăugarea de comentarii și sugestii în fișier.
Notă
- Doar documentele și fișierele Word au această opțiune de permisiune.
- Dacă o persoană are deja permisiuni de editare pentru document, selectarea opțiunii Deschidere numai în modul de revizuire nu va împiedica editarea. Pentru acestea, documentul se va deschide în modul de editare.
După ce ați setat toate setările și permisiunile pentru link, selectați Se aplică.
În câmpul Nume, grup sau e-mail , începeți să tastați adresele de e-mail sau numele persoanelor de contact cu care doriți să partajați. Atunci când începeți să introduceți informații în casetă, puteți alege, de asemenea, o persoană de contact din lista care apare.
Sfat
Pentru a partaja rapid cu anumite persoane, puteți să le tastați numele sau adresa de e-mail, apoi să utilizați pictograma creion din partea dreaptă a câmpului Nume, grup sau e-mail pentru a selecta Poate edita sau Poate vizualiza. Apoi urmați aceiași pași de mai jos pentru a partaja cu anumite persoane pe care le-ați listat. Pentru documentele Word, puteți utiliza opțiunea Poate revizui pentru a permite unei persoane să adauge comentarii și sugestii, însă pentru a împiedica persoana să facă editări.
Includeți un mesaj sub câmpul Nume, grup sau e-mail , dacă doriți.
Notă
Dacă doriți să vă compuneți mesajul în Outlook, selectați butonul Outlook și linkul va fi inserat într-o schiță de e-mail și toate persoanele cu care ați introdus pentru a partaja vor fi în lista Către.
Selectați Trimitere.
Remediați linkurile de partajare OneDrive care nu mai funcționează
Linkurile nu vor mai funcționa dacă fișierele sau folderele sunt mutate în OneDrive.
- Dacă ați creat un link OneDrive pentru partajare și nu mai funcționează, creați un link nou.
- Dacă un link pe care l-ați primit nu mai funcționează, este posibil ca proprietarul să fi mutat fișierul sau să fi oprit partajarea folderului cu dvs.
- Dacă dvs. (sau orice persoană cu care l-ați partajat) mutați fișiere într-un folder partajat, va trebui să îl partajați din nou, pentru a vă asigura că fișierele noi sunt incluse.
Gestionarea permisiunilor de partajare în OneDrive
Oprirea sau modificarea partajării
Dacă sunteți proprietarul fișierului, puteți opri sau modifica permisiunile de partajare. Iată care sunt pașii:
Selectați fișierul sau folderul a cărui partajare doriți să o anulați.
Selectați Informații
în colțul din dreapta sus pentru a deschide panoul Detalii.
Notă
(Pictograma Informații se află imediat sub imaginea de profil. Dacă nu-l vedeți, asigurați-vă că aveți un singur fișier sau folder selectat; nu se va afișa dacă aveți mai multe elemente selectate.)
În panoul Detalii, sub antetul Are acces, veți vedea pictograma People, pictograma Linkuri și/sau pictograma E-mail. Aceste opțiuni variază în funcție de modul în care ați partajat fișierul sau folderul. Selectați Gestionați accesul.
Pentru a elimina un link de partajare, faceți clic pe X lângă link pentru a-l elimina. (Veți primi un mesaj care vă va întreba dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți linkul - în acest caz, faceți clic pe Eliminare link.) De asemenea, îl puteți elimina din pagina cu linkul de editare (vedeți mai jos).
Pentru a modifica parola sau data de expirare pentru un link de partajare, faceți clic pe săgeata verticală pentru linkul pe care doriți să-l editați, apoi pe pagina Editare link:
- Selectați parola și modificați-o sau debifați caseta de selectare Setare parolă pentru a elimina parola.
- Actualizați data de expirare a linkului sau debifați caseta de selectare Setare expirare link pentru a elimina data de expirare din link.
- Selectați Eliminare link pentru a șterge linkul și a opri partajarea cu acel link. (Veți primi un mesaj care vă va întreba dacă sunteți sigur că doriți să eliminați linkul - în acest caz, faceți clic pe Eliminare link.)
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?