Schemalägg enkelt engagerande integrerande händelser för företagsövergripande möten, konferenser med mera. Lägg till och redigera händelseinformation, lägg till mottagare och anpassa händelseupplevelsen direkt i formuläret för avancerad schemaläggning av händelser i Teams- eller Outlook-kalendern.
Skapa en integrerande händelse
Skapa en integrerande händelse i Teams för skrivbordet på PC- och Mac-enheter. Delta sedan i en Teams-händelse från PC-, Mac- eller Meta Quest-enheter. En Teams Premium licens krävs för att schemalägga integrerande händelser men inte för att delta i dem. Upp till 300 deltagare kan ansluta till en integrerande händelse.
Så här skapar du en integrerande händelse:
Välj Calendar
i Teams.Välj listrutepilen bredvid Nytt
.Välj Immersive event
.I formuläret för schemaläggning lägger du till händelseinformation, medorganisatörer och deltagare.
Välj en mall för avancerad upplevelse. Det här är det färdiga 3D-utrymmet för händelsen och kan inte ändras när händelsen har sparats.
Välj Spara
. Händelseinbjudningar skickas till dig och medorganisatörer och händelsen visas i teams-kalendrarna.Välj Händelseinbjudan om du vill anpassa banderollbilden i deltagarnas e-postinbjudningar.
Tips
Om du schemalägger händelsen mer än tio minuter före starttiden anpassar du händelsen genom att välja Fler åtgärder
>Anpassa i integrerande
i schemaläggningsformuläret. Anpassningar måste sparas minst 10 minuter före händelsens starttid.Välj Publicera för att skicka händelse inbjudningar till deltagare. Händelseinbjudningar innehåller händelseinformation och kopplingslänkar som deltagarna använder för att delta i händelsen.
Obs
- Medorganisatörer har samma funktioner som organisatören. De ansluter till händelsen i organisatörsrummet och kan anpassa händelsen, hantera händelselobbyn, dela sin skärm och hantera deltagarnas spotlight under Q&A.
- Medorganisatörer måste vara medlemmar i organisatörens organisation.
- Deltagarna måste vara medlemmar i organisatörens organisation eller betrodda organisationer för att kunna delta i integrerande händelser. Externa och anonyma deltagare stöds inte.
- Det går inte att ansluta till en integrerande händelse i Teams för webben eller mobilen.
Integrerande händelsemiljöer
När du schemalägger en integrerande händelse kan du välja mellan flera virtuella utrymmen som utformats specifikt för vanliga affärsscenarier:
| Cascades | Det här är ett företagsliknande utrymme som utformats för företagsomfattande möten. Här finns ett centralt presentationsområde med teatersittning och gott om utrymme att umgås med. I det sociala området hittar deltagarna en aktivitet med isbrytare med konversationsuppslag när de ansluter till evenemanget. |
|
|---|---|---|
| Oasis | Det här utrymmet är utformat som ett konferensrum och är perfekt för stora gruppmöten. Presentationsområdet har ett rundat bord med sittplatser på ena sidan. |
|
| Canvas | Det här minimala och neutrala utrymmet är en flexibel arbetsyta som skapats för att skapa eget innehåll. |
|
Viktigt!
Händelsemiljön kan bara ändras när du schemalägger händelsen. När du sparar och schemalägger din integrerande händelse är den här inställningen låst.
Ändra alternativ för händelsemöte
Konfigurera följande alternativ för integrerande händelsemöten för att begränsa vem som kan ansluta till händelsen, skydda känslig information med mera:
- Känslighet: Känslighetsetiketter tillhandahålls av din organisation för att skydda och reglera åtkomsten till känsligt internt innehåll. När du använder en känslighetsetikett kan vissa händelsealternativ vara låsta eller begränsade. Deltagarna ser känslighetsetiketten bredvid händelsens rubrik.
- Vem kan kringgå lobbyn?: Med det här alternativet kan organisatören bestämma om vissa deltagare, till exempel gäster, måste släppas in av en organisatör för att delta i händelsen. Organisatörer kan använda den här funktionen för ytterligare händelsesäkerhet och skydd över vem som ansluter till händelsen.
- Vem kan släppa in från lobbyn: Det här alternativet är alltid låst för organisatörer och medorganisatörer, vilket säkerställer att endast personer som hanterar mötet kan släppa in deltagare i händelsen.
- Möteschatt: Aktivera ellerInaktivera för att ändra deltagarnas åtkomst till Teams-chatten under händelsen.
- Tillåt närvarorapport: Det här alternativet är inaktiverat som standard eftersom integrerande händelser för närvarande inte stöder närvarorapporter.
Obs
- Alternativ för händelsemöten kan inte ändras när händelsen sparas och händelseinbjudningar skickas till dig och medorganisatörer.
- Vissa värden för händelsealternativ kan låsas, beroende på principer som angetts av din organisation eller IT-administratör.
Ändra alternativ för integrerande händelser
Så här ändrar du mötesalternativ för din integrerande händelse:
- Välj Calendar i Teams.
- Välj en integrerande händelse.
- Välj Visa
. - Välj Hantera händelse>Mötesalternativ
. - Justera händelsealternativen.
- Välj Använd.
Skicka feedback
Om du vill skicka feedback om din integrerande händelseupplevelse väljer du Meny
> Ge 
i den integrerande händelsen.
Om du vill ge feedback om Teams-upplevelsen, till exempel schemaläggning eller händelsefönstret (inklusive skärmen Anslut och funktioner som ljud, chatt eller skärmdelning), väljer du Inställningar och mer>Rapportera en
i det övre högra hörnet i Teams händelsefönster.