I Microsoft Teams finns det flera mötesalternativ och funktioner som gör stora möten, allmänna möten och webbseminarier säkrare och mer engagerande för alla.
Prova de här rekommendationerna för att se till att presentationerna fungerar smidigt och att du får den bästa upplevelsen för din publik.
Obs
- Upp till 1 000 inbjudna kan nu ansluta till ett Teams-möte och interagera via chatt, ljud och video. Inbjudna kan också ansluta till ett möte som redan har 1 000 deltagare (upp till 10 000) som deltagare med endast visning.
- När ett möte når 1 000 deltagare ser mötesorganisatören och presentatörerna en banderoll som anger att nya deltagare kan ansluta som skrivskyddade.
Konfigurera ett stort möte eller evenemang
Baserat på vilken typ av möte eller händelse du vill vara värd för schemalägger du först ett Teams-möte, webbseminarium eller allmänt möte.
Justera sedan följande inställningar i mötesalternativen för optimal upplevelse:
I Roller
>Vem som kan presentera, välj Specifika personer. Välj sedan Sök efter deltagare. Välj presentatörer för mötet (endast från din organisation eller betrodda organisationer).Obs
Under ett möte kan presentatörer befordra deltagare till presentatörsrollen.
I Inspelning & transkription
anger du Vem som kan spela in och transkribera. Aktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt för att se till att alla delar av mötet eller händelsen fångas i inspelningen. I
: Stäng av inställningen Tillåt mikrofon för deltagare för att förhindra att deltagarna blir avbrutna. Om någon behöver interagera under mötet kan du antingen tillåta dem att slå på ljudet när de räcker upp handen eller ändra deras roll genom att hovra över deras namn och välja Fler alternativ-ellipsen-fleralternativ
. Inaktivera alternativet Tillåt kamera för deltagare om du vill behålla fokus på presentatörer och delat innehåll. Vid behov under mötet kan du tillåta video för en viss deltagare eller alla.
Mer information finns i Hantera ljud- och videobehörigheter för deltagare.
I produktionsverktyg
: - Aktivera växlingsknappen Aktivera Green Room för att tillåta presentatörer att ansluta tidigt och kontrollera deras ljud-, video- och innehållsdelning innan deltagare släpps in. Mer information finns i Använda green room i Microsoft Teams.
- Aktivera växlingsknappen Hantera vad deltagarna ser för att hantera hur innehåll delas. Mer information finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.
- Välj Spara.
Grupprum kan inte skapas i möten som har fler än 1 000 deltagare, även om antalet deltagare sjunker till färre än 1 000 under mötet. Om du skapar grupprum i ett möte begränsas kapaciteten automatiskt till 1 000 deltagare.
Obs
Grupprum stöds för närvarande inte i allmänna möten.
Uppmuntra deltagarnas engagemang
Hjälp deltagarna att få ut mesta möjliga av mötet eller händelsen genom att uppmuntra dem att delta.
- Påminn och uppmuntra deltagarna att räcka upp handen innan de talar och att använda livereaktioner.
- Skapa omröstningar under mötet för att få feedback i realtid från deltagarna.
- Aktivera Frågor&och svar så att presentatörer, organisatörer och medorganisatörer kan ta frågor från deltagare och besvara dem i realtid.
Fler metodtips
- För bästa upplevelse vid stora möten och händelser bör deltagarna använda den senaste versionen av Teams-appen på en stationär eller mobil enhet. Mer information finns i Uppdatera Microsoft Teams.
- När du är värd för en lyckad händelse kan du skapa en personlig mötesmall i Microsoft Teams för att spara och återanvända alla dina konfigurerade inställningar.
Behöver du mer hjälp?
Microsoft Teams Event Services kan ge mer stöd med planering eller genomförande av stora möten och evenemang. Mer information finns i Microsoft Adoption.
Relaterade ämnen
Mötesalternativ i Microsoft Teams
Tips för presentation vid stora möten och händelser i Microsoft Teams
Tips för att skapa stora möten och händelser i Microsoft Team