Mötesorganisatörer och utsedda grupprumshanterare kan tilldela personer till grupprum. Grupprumschefer måste först ansluta till mötet för att tilldela personer till rum.
Tilldela deltagare till ett grupprum
Tilldela deltagare till grupprum före eller under ett möte.
Före ett möte
Så här tilldelar du personer till grupprum före ett möte:
Välj Calendar
i Teams.Välj ett möte.
Välj Visa händelse
.Välj Fler alternativ
>: Grupprum
. Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.Välj Tilldela deltagare
> Lägg till personerTilldela personer till rum>manuellt Nästa.I
väljer du Ej tilldelad eller det rum de för närvarande är tilldelade till.Välj det rum som du vill tilldela dem till.
Välj Spara.
Under ett möte
Så här tilldelar du personer till grupprum under ett möte:
- Ikonen Välj rum, i möteskontrollerna.
- Välj Tilldela deltagare.
- Tilldela varje person manuellt till ett rum eller välj ikonen Blanda blandning
för att tilldela alla slumpmässigt. - Välj Spara.
Före ett kanalmöte
Om du vill tilldela kanalmedlemmar till grupprum före ett kanalmöte måste du först ansluta till mötet. Gör sedan följande:
- Öppna Teams på skrivbordet och gå till din teamkanal.
- Välj Grupprum.
- Välj Tilldela deltagare och sortera kanalmedlemmar i grupprum.
Möten med grupprumsfunktioner är begränsade till 1 000 deltagare. Om en kanal innehåller fler än 1 000 medlemmar kan du inte tilldela personer till rum före mötet.
Rumstilldelningar i återkommande möten
När en organisatör tilldelar personer till grupprum i en mötesserie tillämpas rumstilldelningarna på framtida mötesförekomster såvida inte organisatören ändrar dem manuellt.
Flytta personer i grupprum
Slumpmässigt tilldela deltagare till grupprum före och under ett möte. Blanda alla eller blanda bara personer som inte är i ett rum ännu.
Före ett möte
Så här flyttar du deltagare i grupprum före ett möte:
Välj Calendar
i Teams.Välj ett möte.
Välj Visa händelse
.Välj Fler alternativ
>: Grupprum . Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.Välj Tilldela deltagare
>Shuffle . Det här alternativet visas bara när deltagare har tilldelats till grupprum.Från rullgardinsmenyn Blanda
:- Välj Alla om du vill blanda alla deltagare.
- Välj Endast personer som inte har tilldelats om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.
Välj Spara för att omtilldela deltagare till nya grupprum.
Under ett möte
Så här flyttar du deltagare i grupprum under ett möte:
Ikonen Välj rum,
i möteskontrollerna.I grupprum väljer du Tilldela deltagare
> Lägg till personerShuffle.Från rullgardinsmenyn Blanda :
- Välj Alla om du vill blanda alla deltagare.
- Välj Endast personer som inte har tilldelats om du vill blanda deltagare som inte har tilldelats till ett rum.
Välj Spara för att omtilldela deltagare till nya grupprum.
Masstilldela personer med hjälp av en CSV-fil
Spara tid genom att konfigurera grupprum genom att importera en CSV-fil. På så sätt kan du skapa rum och tilldela deltagare i bulk, vilket är användbart för utbildningar, workshops och andra strukturerade möten.
Importera deltagare från en CSV-fil
Välj Grupprum i möteskontrollerna.
Välj Importera från CSV.
Välj CSV-fil eller dra och släpp den i fönstret.
Välj Importera.
Grupprum skapas baserat på rumsnamnen i CSV-filen.
Deltagarna tilldelas rum baserat på deras e-postadresser. När deltagarna ansluter till mötet tilldelas de ett särskilt grupprum om deras e-postadress matchar en post i CSV-filen. Om det inte finns någon matchning tilldelas de inte automatiskt. Flytta eller omtilldela deltagare när som helst med standardkontroller för grupprum.
Krav för CSV-fil
Filen måste vara i .csv format.
Filen måste följa den struktur som krävs och visas under uppladdningen.
Ange giltiga rumsnamn och deltagarnas e-postadresser.
Om det finns problem med filen (till exempel ett ogiltigt format eller felaktiga data) visas ett felmeddelande för att åtgärda problemet.
Begränsningar
CSV-import har inte stöd för distributionslistor. Du måste använda individuella e-postadresser för varje deltagare.
När du importerar en CSV-fil bjuds inte deltagarna in till mötet, de tilldelas bara grupprum när de har anslutit till mötet.
Deltagare tilldelas automatiskt rum endast om deras e-postadress matchar en post i CSV-filen.
Om du importerar en ny CSV-fil kan det ersätta befintliga grupprumstilldelningar.
CSV-filen måste ha det format som krävs. Ogiltiga filer eller felaktiga data gör att importen misslyckas.