Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten

Presentera innehåll

Om du vill presentera innehåll i ett möte väljer du i möteskontrollerna. Presentera hela skärmen eller ett fönster.

Samarbeta med andra i realtid genom att dela en PowerPoint-fil, Excel-fil eller Whiteboard i realtid.

Föredragshållarkontroller

När du presenterar kan du använda kontrollerna i föredragshållarfältet för att hålla presentationen intressant och smidig. Verktygsfältet visas bara för den person som presenterar.

Om du vill visa föredragshållarverktygsfältet på skärmen flyttar du markören högst upp på den delade skärmen. Då visas verktygsfältet. 

Verktygsfältet finns kvar tillfälligt medan du justerar kontrollerna. 

Föredragshållarkontroll	Så här använder du den
Dra handtag	Markera och håll i verktygsfältets drahandtag för att flytta föredragshållarverktygsfältet. Det förhindrar att viktiga delar av skärmen blockeras. Släpp draghandtaget när du har placerat det i det högra området. Tips: Du kan också flytta verktygsfältet genom att klicka och hålla i ett område i verktygsfältet som inte är interaktivt (t.ex. mellan föredragshållarkontrollerna) och dra det.
	Välj om du vill aktivera eller inaktivera kameran.
Mikrofonikon	Välj Mikrofon för att stänga av eller slå på ljudet för dig själv.
Ge kontroll	Välj Ge kontroll för att låta någon komma åt och interagera med din skärm. Medan de har kontroll kan de göra val, redigera och andra ändringar på den delade skärmen. Varning:Ge bara kontroll till personer du litar på. People med kontroll kan skicka kommandon som kan påverka ditt system eller andra appar. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta men vi har inte testat alla möjliga systemanpassningar.
Ta tillbaka	Om du gav någon kontroll väljer du Återta när du är redo att återta kontrollen.
Bildkontroll	Välj Bildkontroll om du vill att andra i mötet ska kunna gå igenom bilder för alla under en presentation. På så sätt blir presentatörsövergångar smidigare under möten. Om du vill sluta dela bildkontrollen väljer du Bildkontroll>Avsluta bildkontroll i föredragshållarverktygsfältet.
Knappen Dela	Välj Knappen Dela om du vill strömma ljud från din enhet till mötesdeltagare via Teams. Allt ljud från datorn, inklusive meddelanden, hörs under mötet. Innan du börjar dela väljer du i möteskontrollerna och aktiverar växlingsknappen Inkludera ljud. Mer information finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse.
Optimera	Välj Optimera att förhindra hackighet eller fördröjning när du delar videoinnehåll.
	Välj Layout När kameran är påslagen och du delar innehåll. Välj sedan en layout som gör presentationen mer intressant: Endast innehåll: Deltagarna ser ditt innehåll och din videofeed. Standout: Detta blockerar din bakgrund och hjälper dig att sticka ut i din videofeed. Sida vid sida: Du och en annan deltagare placeras sida vid sida i mötesfönstret. Reporter: Den här layouten isolerar dig från din videofeed och placerar dig framför innehållet du delar, som en reporter framför en scen.
Anteckning	Välj om du vill låsa det som visas på skärmen medan du och andra ritar eller lägger till anteckningar över innehållet. Mer information finns i Använda anteckning när du delar skärmen i Microsoft Teams.
Chatt	Välj Chatt för att visa och delta i en komprimerad vy av möteschatten medan du presenterar innehåll. Åhörarna ser inte chattfönstret på den delade skärmen. Mer information finns i Chatta i Microsoft Teams-möten.
knappen People	När du presenterar visas ett minimerat mötesfönster bredvid det delade innehållet. Välj People du vill se andra i mötet.
Sluta dela	Välj Sluta dela om du vill sluta dela skärmen och gå tillbaka till huvudmötesfönstret.
Fäst	Välj Fäst för att behålla verktygsfältet på den plats där du har placerat det.

Presentatörsmötesfönster

När du delar innehåll i ett möte blir mötesfönstret mindre. Hantera din mikrofon och kamera, se upphöjda händer och visa delat innehåll från det minimerade fönstret.

Växla mellan vyerna högst upp i mötesfönstret om du vill visa fler eller färre personer, bara se den aktiva talaren eller minimera fönstret helt. Mer information finns i Multitask under ett Microsoft Teams-möte.

Ta kontroll

Så här tar du kontrollen medan en annan person delar:

1. Välj Begär kontroll. Personen som delar kan godkänna eller neka din begäran.
2. Gör val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen medan du har kontroll.
3. Välj Släpp kontroll för att sluta dela kontrollen.

Ge bildkontroll

Gå enkelt över under en presentation genom att dela kontroll över PowerPoint-bilder med upp till 20 personer. People med bildkontrollen kan navigera genom bilderna för alla i mötet.

Så här presenterar du en PowerPoint och ger bildkontroll:

1. Anslut till mötet eller händelsen.

2. Välj Dela i möteskontrollerna.

3. Under Fönster väljer du fönstret som presentationen är öppen i. Det går inte att ge bildkontrollen om du delar skärmen eller hela skrivbordet.

4. Kontrollera att presentationen är i helskärmsläge, antingen i en webbläsare eller i skrivbordsappen, genom att välja Bildspel eller Starta från början i presentationen.

5. I föredragshållarverktygsfältet väljer du Bildkontroll . Det här alternativet visas bara om du startade presentationen och om minst en mötesorganisatör, medorganisatör eller presentatör är med i samtalet.

6. Markera de personer som du vill ge bildkontrollen till.

   • Endast personer som har möjlighet att dela sin skärm kan få bildkontroll. I möten är det vanligtvis vem som helst, men i händelser måste de ha rollen som organisatör, medorganisatör eller presentatör.
   • Om du vill ta tillbaka kontrollen från en individ väljer du X bredvid namnet.

Om du vill sluta ge bildkontroll väljer du Bildkontroll>Avsluta bildkontroll i föredragshållarverktygsfältet.

Inaktivera skärmdelning om skärmen låse sig

1. I Teams väljer du Inställningar och fler>inställningar>Sekretess .
2. Aktivera växlingsknappen Stäng av kameran och mikrofonen när skärmen låse på.
3. Starta om Teams för att aktivera den här inställningen.

Presentera innehåll från en Mac

Om du använder en Mac med det senaste operativsystemet ger du först Teams behörighet att spela in din dators skärm innan du presenterar. Teams uppmanar dig att tillåta skärminspelning första gången du delar din skärm.

Så här tillåter du skärminspelning och börjar presentera innehåll i Teams:

1. Välj i möteskontrollerna.

2. Om Teams uppmanar dig att tillåta skärminspelning väljer du Tillåt i popup-fönstret. 

   1. Om du behöver ändra behörigheter för skärminspelning på enheten väljer du Öppna systeminställningar i popup-fönstret.
   2. Under Skärm & Systemljudinspelning kontrollerar du att växlingsknappen för Microsoft Teams är aktiverad.
   3. Om du missar uppmaningen går du till Apple Menu>System Settings>Privacy & Security för att komma åt de här inställningarna.
   4. Gå tillbaka till mötet och välj Tillåt i popup-meddelandet.

3. Välj igen från möteskontrollerna.

4. Välj ett fönster eller en fil för att börja dela den.

Dela din skärm eller specifika fönster med hjälp av den inbyggda macOS-delningsupplevelsen. Det här är bara tillgängligt på Mac-enheter.

Så här aktiverar du den inbyggda macOS-delningsupplevelsen:

1. Välj Inställningar och mer>Inställningar i Teams.
2. I Allmänna>Skärmdelning väljer du Använd macOS-innehållsdelning.

Ändringen börjar gälla omedelbart – du behöver inte starta om Teams.

Zooma in på delat innehåll

Om du vill få en bättre titt på delat innehåll trycker du på och drar det för att se olika områden. Om du vill zooma in eller ut delat innehåll använder du knapparna i hörnet av mötesfönstret: [+] för att zooma in och [-] för att zooma ut.

Du kan också prova med följande:

• Dra ihop eller isär på styrplattan.
• Använd Tangentbordsgenvägar i Teams.
• Håll ned Ctrl-tangenten och rulla med musen.

Öppna delat innehåll i ett nytt fönster

Expandera vyn genom att öppna delat innehåll i ett separat fönster under Teams-möten.

Så här öppnar du delat innehåll:

1. Anslut till mötet från Teams för skrivbordet.
2. När en annan presentatör delar innehåll i mötesfönstret väljer du Öppna i nytt fönster från mötesverktygsfältet.
3. Om du vill minimera innehållet väljer du X.

Dela innehåll

Så här delar du innehåll från din mobila enhet:

1. Tryck på i möteskontrollerna.

   

2. Välj vilken typ av innehåll du vill dela.

3. Tryck på Starta presentation eller Starta sändning när du är klar.

4. Tryck på Sluta presentera eller Stoppa sändning när du är klar.

Om din roll ändras från presentatör till deltagare medan du presenterar stoppas skärmdelningen. 

Zooma in på delat innehåll

Dra ihop eller isär för att zooma, eller tryck och dra för att se olika områden.

Minimera delat innehåll

Minimera innehållet som någon delar för att bättre kunna se deltagarna i mötet på din mobila enhet. 

1. Tryck på Fler åtgärder bredvid namnet på den person som delar.
2. Tryck på Minimera innehåll.

På så sätt får du en bättre överblick över fler personer i mötet. Det delade innehållet visas fortfarande på den nedre delen av skärmen.

Dela innehåll från en medföljande enhet

1. Anslut till ett Teams-möte på en andra enhet.
2. Tryck på Börja presentera längst ned på skärmen. Du ser ditt delade innehåll på båda anslutna enheter.
3. När du är klar trycker du på Sluta presentera eller lägger på. Din andra enhet förblir ansluten till mötet.