Beroende på din version av Outlook är Microsoft Teams antingen integrerat eller tillgängligt som ett tillägg, så att du kan skapa Teams-möten direkt i Outlook. Du kan också visa, acceptera och ansluta till möten i valfri app.
Obs
- Outlook-tillägget har inte stöd för att skapa möten med ett personligt konto.
- Schemaläggning av Teams-möten i Outlook är endast tillgängligt för M365 Business Exchange-konton. För att få den bästa upplevelsen konfigurerar du M365 Business Exchange-konton i Outlook och använder dem tillsammans med Microsoft Teams-appen.
- POP-/IMAP-konton, till exempel @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comoch liknande leverantörer, stöds inte.
- Microsoft Teams är integrerat i nya Outlook för Windows. Du behöver inte installera ett separat tillägg för att schemalägga möten i Outlook. Mer information finns i Schemalägga ett möte eller en händelse i Outlook.
Artikelinnehåll
Gör alla möten till Teams möten
Schemalägga ett Teams-möte
Nya Outlook (skrivbord & webben)
Så här schemalägger du ett Teams-möte i Outlook-skrivbordsappen:
- Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
- Välj
. - Välj Ny händelse
. - Aktivera växlingsknappen för Teams-möte bredvid Rubrik.
- Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
- Välj ikonen Skicka
.
Obs
Information om Teams-mötesanslutning läggs automatiskt till i mötesinbjudan när du har valt Skicka. Om du väljer Spara som utkast skapas ett utkast i kalendern utan information om Teams-mötesanslutning.
Klassisk Outlook (skrivbord)
Öppna Outlook-skrivbordsappen.
Välj listrutepilen bredvid New Email på fliken Start.
Välj Möte.
På fliken Möte väljer du pilen för listrutan bredvid Teams-möte.
Välj Schemalägg möte.
- Information om anslutning till Teams-möte visas under informationen.
Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
- Välj ikonen Konfigurera
ändra mötesalternativ. Vissa mötesalternativ kan optimeras baserat på dina mötesuppgifter, till exempel antalet deltagare. I fönstret Konfigurera ditt Teams-möte väljer du Alla alternativ
för att visa alla mötesalternativ.
- Välj ikonen Konfigurera
Välj ikonen Skicka
.
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort team från ett möte medan du skapar det, men inte efter att du skickat inbjudan.
Nya Outlook (skrivbord & webben)
- Inaktivera växlingsknappen för Teams-mötet i händelseinformationen.
Klassisk Outlook (skrivbord)
- Högst upp i det nya mötesformuläret väljer du Fler kommandon Ikonen>
Värd inte online.
Gör alla möten till Teams möten
Justera inställningarna i Outlook så att alla möten som du schemalägger i Outlook för webben och mobilen hålls online med Teams.
Nya Outlook (skrivbord & webben)
- Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
- Välj .
- Välj inställningsknappen för Calendar .
- Välj Händelser och inbjudningari Calendar inställningar.
- I Händelser som du skapar väljer du Lägg till onlinemöte till alla möten. Kontrollera att Microsoft Teams är valt under Välj en mötesleverantör.
- Om du inte ser Microsoft Teams kontrollerar du att rätt konto har valts i listrutan De här inställningarna tillämpas på kontonivå: nedrullningsbar meny.
- Välj Spara.
Klassisk Outlook (skrivbord)
- Öppna Outlook på datorn.
- Välj Filalternativ> högst upp på Outlook-skärmen.
- Välj Kalender till vänster på sidan Outlook-alternativ.
- Under Kalender alternativ väljer du Lägg till onlinemöte till alla möten.
- Välj Mötesleverantörer... och ange Microsoft Teams som din standardleverantör.
- Välj OK.
Felsökning
I menyerna för val av personer i Mötesalternativ visas inte inbjudna som jag har lagt till i en förekomst av en mötesserie.
I det här fallet måste du bjuda in personer till mötesserien, inte till mötet.
Webbvyn med mötesalternativ visar inte alla personer som jag har bjudit in.
När du har lagt till inbjudna till mötet i Outlook måste du välja Skicka uppdatering för att visa ytterligare inbjudna i webbvyn med mötesalternativ.
