Beroende på din version av Outlook är Microsoft Teams antingen integrerat eller tillgängligt som ett tillägg, så att du kan skapa Teams-möten direkt i Outlook. Du kan också visa, acceptera och ansluta till möten i någon av apparna.
Obs
- För närvarande kan du inte schemalägga Teams kanalmöten i Outlook.
- Outlook-tillägget har inte stöd för att skapa möten med ett personligt konto.
- Schemaläggning av Teams-möten i Outlook är endast tillgängligt för M365 Business Exchange-konton. För bästa upplevelse, konfigurera M365 Business Exchange-konton i Outlook och använd tillsammans med Microsoft Teams-appen.
- Kostnadsfria Exchange-konton, inklusive @outlook.com, @msn.comoch @hotmail.com, och POP-/IMAP-konton som @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comoch liknande leverantörer, stöds inte.
- Microsoft Teams är integrerat i nya Outlook för Windows. Du behöver inte installera ett separat tillägg för att schemalägga möten i Outlook. Mer information finns i Komma igång med nya Outlook för Windows.
Artikelinnehåll
Skapa alla möten i Teams-möten
Schemalägga ett Teams-möte
Nya Outlook (skrivbord & webben)
Så här schemalägger du ett Teams-möte i Outlook-skrivbordsprogrammet:
- Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
- Välj Calendar
. - Välj knappen Ny händelse
. - Aktivera växlingsknappen för Teams-mötet bredvid Titel.
- Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
-
Välj
.
Obs
Information om Teams-mötesanslutning läggs automatiskt till i mötesbjudan när du har valt Skicka. Om du väljer Spara som utkast skapas ett utkast i kalendern utan information om Teams-mötesanslutning.
Klassisk Outlook (skrivbordsversion)
Öppna Outlook-skrivbordsappen.
Välj listrutepilen bredvid Nytt Email på fliken Start.
Välj Möte.
På fliken Möte väljer du listrutepilen bredvid Teams-möte.
Välj Schemalägg möte.
- Information om teams-mötesanslutning visas under informationen.
Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare.
- Välj Konfigurera
för att ändra mötesalternativ. Vissa mötesalternativ kan optimeras baserat på din mötesinformation, till exempel antal deltagare. I fönstret Konfigurera Teams-möte väljer du Alla alternativ
för att visa alla mötesalternativ.
- Välj Konfigurera
Välj
.
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar det, men inte efter att du har skickat inbjudan.
Nya Outlook (skrivbord & webben)
- Inaktivera växlingsknappen för Teams-mötet i händelseinformationen.
Klassisk Outlook (skrivbordsversion)
- Högst upp i det nya mötesformuläret väljer du Fler kommandon
> Microsoft Teamsfinns inte online.
Skapa alla möten i Teams-möten
Justera inställningarna i Outlook så att alla möten du schemalägger i Outlook för webben och mobila enheter hålls online med Teams.
Nya Outlook (skrivbord & webben)
- Öppna Outlook för skrivbordet eller webben.
- Välj Calendar .
- Välj knappen inställningar för Calendar
. - I inställningarna för Calendar väljer du Händelser och inbjudningar.
- I Händelser som du skapar väljer duLägg till onlinemöte i alla möten. Under Välj en mötesleverantör kontrollerar du att Microsoft Teams är markerat.
- Om du inte ser Microsoft Teams kontrollerar du att rätt konto är valt i listrutan Dessa inställningar används på kontonivå: listrutemenyn.
- Välj Spara.
Klassisk Outlook (skrivbordsversion)
- Öppna Outlook för skrivbordet.
- Högst upp på Outlook-skärmen väljer du Filalternativ>.
- På sidan Outlook-alternativ väljer du Calendar till vänster.
- Under Calendar alternativ väljer du Lägg till onlinemöte i alla möten.
- Välj Mötesleverantörer... och ange Microsoft Teams som standardleverantör.
- Välj OK.
Felsökning
Menyerna för val av personer i Mötesalternativ visar inte inbjudna som jag har lagt till i en mötesserie.
I det här fallet måste du bjuda in personer till mötesserien, inte till mötet.
I webbvyn för Mötesalternativ visas inte alla personer som jag har bjudit in.
När du har lagt till inbjudna till mötet i Outlook måste du välja Skicka uppdatering för att visa de ytterligare inbjudna i webbvyn för Mötesalternativ.
