Hantera grupprum i Microsoft Teams

Främja kontakter och meningsfulla diskussioner i medelstora till stora Teams-möten genom att skapa grupprum. Skapa och hantera grupprum när du använder Teams för skrivbordet för att organisera ett möte med upp till 1 000 personer.

Mer information om hur du deltar i grupprumssessioner finns i Anslut till ett grupprum i Microsoft Teams-möten.

Artikelinnehåll

Skapa grupprum

Skicka ett meddelande till grupprummen

Hantera inställningar för grupprum

Öppna och stänga grupprum

Ange tidsgränser för grupprum

Ta bort grupprum

Utse grupprumshanterare

Närvarorapporter för grupprum

Byt namn på grupprum

Skapa grupprum

För att skapa grupprum måste du vara en mötesorganisatör eller presentatör i mötesorganisatörens organisation som har utsetts till grupprumshanterare.

Före ett möte

Om du vill skapa grupprum före ett möte måste du först schemalägga ett möte och skicka inbjudningar. Gör sedan följande:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj Skapa rum. 

6. Välj det antal rum du vill använda (upp till 50) och välj Lägg till rum.

7. Välj Tilldela deltagare .

8. Välj hur du vill att deltagarna ska tilldelas och välj Nästa>Spara.

Om du skapar grupprum innan ett möte startar kan du bjuda in upp till 1 000 personer. Så snart mötet startar kan du öppna grupprummen.

Under ett möte

Så här skapar du grupprum under ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.
2. Välj hur många rum du vill skapa (upp till 50).
3. Välj hur du vill att deltagarna ska tilldelas.
4. Välj Skapa rum.

Om du vill lägga till ytterligare ett grupprum under mötet väljer du ikonen Grupprum>Lägg till i möteskontrollerna.

Hantera inställningar för grupprum

Justera inställningarna för grupprum före ett möte för att säkerställa att möten och rum fungerar smidigt. Välj hur deltagarna ska tilldelas rum, ange tidsgränser för rum med mera.

Rumsinställningarna är flexibla och kan också ändras under mötet. Byt namn på rum, öppna och stäng dem och gör andra justeringar efter behov.

Före ett möte

Så här hanterar du inställningar för grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj ikonen för rumsinställningar

6. Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Under ett möte

Så här hanterar du inställningar för grupprum under ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.
2. Välj ikonen för rumsinställningar
3. Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Ange tidsgränser för grupprum

Ange tidsgränser för grupprum för att hålla mötet på rätt spår i grupprum. Rum stängs automatiskt när tiden går ut och deltagarna återansluter till huvudmötet.

Före ett möte

Så här anger du en tidsgräns för grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj ikonen för rumsinställningar

6. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .

7. Ange en tidsgräns med hjälp av rullgardinsmenyerna.

8. Välj Spara.

Under ett möte

Så här anger du en tidsgräns för grupprum under ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.
2. Välj ikonen för rumsinställningar
3. Aktivera växlingsknappen Ange en tidsgräns .
4. Ange en tidsgräns med hjälp av rullgardinsmenyerna.
5. Välj Spara.

Utse grupprumshanterare

Utse grupprumshanterare i ett möte om du vill ha mer hjälp med att hantera rummen. Grupprumschefer kan:

Lägga till och ta bort rum	Ange tidsgränser för rumssessioner
Tilldela och omtilldela deltagare till rum	Skicka meddelanden
Öppna och stänga rum	Återskapa rum
Ansluta till vilket rum som helst

Om du vill utse någon till grupprumsadministratör bjuder du först in personen till mötet och gör dem till presentatör. Mer information finns i Roller i Microsoft Teams-möten.

Före ett möte

Så här utser du grupprumshanterare före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj ikonen för rumsinställningar

6. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer till att hantera rum .

7. Välj Sök efter presentatörer och utse rumsadministratörer.

8. Välj Spara.

Under ett möte

Så här utser du grupprumshanterare under ett möte:

1. Välj ikonen Grupprum i möteskontrollerna.
2. Välj rumsinställningar.
3. Aktivera växlingsknappen Tilldela presentatörer till att hantera rum .
4. Välj presentatörer i den nedrullningsbara menyn.
5. Välj Spara.

Hantera grupprum

Endast en gruppchef kan ta kontroll över grupprum åt gången.

Så här tar du kontroll över grupprum som grupprumsledare:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna. Du kan se vem som för närvarande har kontroll över rummen.
2. Välj Hantera rum.

Nu har du kontroll över grupprummen. Anslut till öppna rum, skicka meddelanden med mera.

Byt namn på grupprum

Om du vill kan du byta namn på ett grupprum så att det återspeglar dess syfte (till exempel vad personer i det rummet kommer att diskutera eller arbeta med).

Före ett möte

Så här byter du namn på ett grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj Fler alternativ på det rum som du vill byta namn på > Fler alternativ för Microsoft TeamsIkonen Byt namn på .

6. Ange ett nytt namn.

7. Välj Byt namn.

Under ett möte

Så här byter du namn på ett grupprum under ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.
2. Hovra över det rum som du vill byta namn på
3. Välj Fler alternativ> Fler alternativ i Microsoft TeamsIkonen Byt namn.
4. Ange ett nytt namn.
5. Välj Byt namn.

Skicka ett meddelande till alla grupprum

Kommunicera med personer i alla grupprum genom att skicka ett meddelande. Erbjud diskussionsidéer, uppdatera deltagarna om vad som kommer härnäst och mycket mer.

Så här skickar du ett meddelande till alla grupprum:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.
2. Välj Gör ett tillkännagivande .
3. Skriv in meddelandet och välj Skicka.

People ser ditt meddelande i chatten i sina rum markerade som VIKTIGT. Om de svarar på ditt meddelande visas det i chatten för det grupprummet i huvudchattlistan.

Öppna och stänga grupprum

Öppna rum

Öppna grupprum när du är redo att starta sessionerna. Om du väljer att manuellt eller slumpmässigt tilldela deltagare till rum kommer de att ansluta till de öppna rummen direkt om du inte inaktiverar växlingsknappen Flytta personer automatiskt till rum i inställningarna för grupprum. Om du väljer att låta deltagarna själva välja sina rum kan de visa och ansluta till de öppna rummen.

Så här öppnar och startar du grupprumssessioner i ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.

   • Välj Öppna rum om du vill öppna alla rum samtidigt.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ Ikonen >Öppna för att öppna det specifika rummet.

Rum förblir öppna tills du stänger dem manuellt, eller till dess att tiden går ut om du anger en tidsgräns.

Stäng rum

Stäng grupprum när du är redo att avsluta sessionerna och låta deltagarna återgå till huvudmötet.

Så här stänger och avslutar du grupprumssessioner i ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.

   • Välj Stäng rum om du vill stänga alla rum samtidigt.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ Ikonen >Stäng för att stänga det specifika rummet.

Ett rum har stängts när dess status ändras till Stängd. Om du öppnar rum igen i ett möte där deltagarna har tilldelats rum kommer deltagarna tillbaka till de rum de har tilldelats.

Ta bort grupprum

Om du vill ta bort ett grupprum måste rummet först stängas. Om personer befinner sig i rummet kan du tilldela dem andra rum innan du stänger rummet de befinner sig i, eller stänga rummet för att automatiskt flytta dem tillbaka till huvudmötet.

Före ett möte

Så här tar du bort grupprum före ett möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte.

3. Välj Visa händelse . 

4. Välj Fler alternativ>: Grupprum .

   Det här alternativet visas bara efter att inbjudningar har skickats till deltagarna.

5. Välj knappen Ta bort rum för att ta bort alla grupprum.

   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ>: Knappen Ta bort, om du bara vill ta bort det rummet.

6. Bekräfta.

Under ett möte

Så här tar du bort grupprum under ett möte:

1. Ikonen Välj rum i möteskontrollerna.

   • Välj knappen Ta bort rum för att ta bort alla grupprum.
   • Hovra över ett rum och välj Fler alternativ> Fler alternativ i Microsoft TeamsKnappen Ta om du vill ta bort rummet.

2. Bekräfta.

Närvarorapporter för grupprum

Om du organiserar ett möte kan du få information om deltagarna och deras grupprumsaktivitet via närvarorapporter. Ta reda på vilket grupprum varje person har anslutit till, när de gick in i det och när de lämnade.

Så här visar du grupprumsdata från ett möte:

1. Välj Chat i Teams.
2. Välj Möteschattar och öppna möteschatten.
3. Välj Närvaro.
4. Under Deltagare väljer du en deltagare för att se vilket grupprum de gick in i och vilken tid de anslöt till och lämnade det.

Om du vill referera till grupprumsdata senare laddar du ned närvarorapporten i CSV-format.

Relaterade artiklar

Anslut till ett grupprum i ett Teams-möte

Tilldela personer till grupprum