Επιλογές σύσκεψης στο Microsoft Teams

Ποιος μπορεί να παρακάμψει τον χώρο αναμονής;

Αποφασίστε ποιος θα συνδέεται απευθείας σε συσκέψεις και ποιος θα πρέπει να περιμένει για να εισέλθει χρησιμοποιώντας το χώρο αναμονής.

Εάν χρησιμοποιείτε το χώρο αναμονής, εσείς (και οποιοσδήποτε άλλος επιτρέπεται να αποδεχτείτε άτομα) θα δείτε μια λίστα ατόμων στο χώρο αναμονής. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε να τα αποδεχτείτε ή να τα απορρίψετε.

Χρησιμοποιήστε το χώρο αναμονής για να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας στη σύσκεψη.

Διαχειριστείτε εύκολα μεγαλύτερες συσκέψεις, επιτρέποντας σε άτομα από αξιόπιστους οργανισμούς και λογαριασμούς να παρακάμπτουν το χώρο αναμονής.

Άτομα οι κλήσεις μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής

Ενεργοποιήστε την Άτομα οι κλήσεις μπορούν να παρακάμψουν τον διακόπτη του χώρου αναμονής, ώστε να επιτρέπεται σε οποιονδήποτε συμμετέχει στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου να εισέρχεται χωρίς να περιμένει στο χώρο αναμονής.

Ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, τα άτομα που καλούν ενδέχεται να τοποθετηθούν προσωρινά στο χώρο αναμονής μέχρι κάποιος από τον οργανισμό σας ή ένας αξιόπιστος οργανισμός να συμμετάσχει στη σύσκεψη.

Εφαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση σε μεγαλύτερες συσκέψεις για να μειώσετε τον αριθμό των ατόμων που περιμένουν και να διαχειριστείτε πιο εύκολα το χώρο αναμονής.

Ποιος μπορεί να δεχθεί από το χώρο αναμονής

Επιλέξτε ποιος μπορεί να επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν στην εκδηλωσή σας από το χώρο αναμονής.

Από προεπιλογή, οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να αποδεχτούν άτομα από το χώρο αναμονής.

Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να αποτρέψετε τη διαχείριση του χώρου αναμονής από τους παρουσιαστές και να αυξήσετε την ασφάλεια των συσκέψεων.

Αναγγελία όταν τα άτομα που καλούν συμμετέχουν ή αποχωρούν.

Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Αναγγελία όταν τα άτομα που καλούν συμμετέχουν ή αποχωρούν για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν τα άτομα που καλούν μέσω τηλεφώνου συμμετέχουν ή αποχωρούν από τη σύσκεψη. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ενεργοποιήσει αυτές τις ειδοποιήσεις από προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση όταν θέλετε να παρακολουθείτε ποιος βρίσκεται ακόμα στη σύσκεψη και ποιος έχει ήδη αποχωρήσει.

Να απαιτείται από τους συμμετέχοντες που δεν έχουν επαληθευτεί να επαληθεύσουν τις πληροφορίες τους πριν από τη συμμετοχή

Όταν ενεργοποιείτε τον διακόπτη Να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να μην έχουν επαληθευτεί για να επαληθεύσουν τις πληροφορίες τους πριν από τη συμμετοχή τους, οι συμμετέχοντες που δεν έχουν επαληθευτεί θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό πρόσβασης που θα πρέπει να εισαγάγουν για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε επιπλέον επαλήθευση για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη. Η πολιτική διαχειριστή σας μπορεί επίσης να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο συμμετέχουν τα άτομα. Διατίθεται σε Teams Premium.

Απενεργοποίηση αντιγραφής και προώθησης συνομιλιών σύσκεψης, ζωντανών λεζαντών και απομαγνητοφωνήσεων

Σε Teams Premium, ενεργοποιήστε αυτόν τον διακόπτη για να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου από μια συνομιλία σύσκεψης, ζωντανές λεζάντες και μεταγραφές.

Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, κάντε δεξί κλικ για αντιγραφή, Ctrl + C, Προώθηση μηνύματος, Κοινή χρήση στο Outlook και Αντιγραφή σύνδεσης δεν θα είναι διαθέσιμη για ζωντανές λεζάντες, απομαγνητοφώνηση και ανακεφαλαίωση περιεχομένου μέσα στο Teams. Αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει για σενάρια εκτός του Teams (π.χ., μεταγραφές στο Stream).

Αυτό δεν εμποδίζει τη χρήση της καταγραφής οθόνης ή λογισμικού τρίτου κατασκευαστή.

Ενεργοποιήστε αυτόν τον διακόπτη για να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες που έχουν σταλεί σε μια συνομιλία σύσκεψης, εμφανίζονται σε ζωντανές λεζάντες και έχουν μεταγραφεί.

Κρυπτογράφηση από τερματικό σε τερματικό

Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο είναι διαθέσιμη στο Teams Premium για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών σύσκεψης.

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο για να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σύσκεψης στην προέλευσή τους και να τα αποκρυπτογραφήσετε στον προορισμό τους.

Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας κατά τη διάρκεια άκρως εμπιστευτικών συσκέψεων.

Εφαρμογή υδατογραφήματος σε κοινόχρηστο περιεχόμενο

Όταν ενεργοποιείτε τον διακόπτη Εφαρμογή υδατογραφήματος σε κοινόχρηστο περιεχόμενο, ο οποίος είναι διαθέσιμος σε Teams Premium, κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη θα βλέπει ένα υδατογράφημα με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του να περικλείεται σε κοινόχρηστο οπτικό περιεχόμενο.

Εφαρμόστε ένα υδατογράφημα σε ιδιαίτερα ευαίσθητες συσκέψεις, για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας και να αποτρέπετε τους συμμετέχοντες από την κοινή χρήση μη εξουσιοδοτημένων στιγμιότυπων οθόνης.

Εφαρμογή υδατογραφήματος στην τροφοδοσία βίντεο όλων των χρηστών

Όταν ενεργοποιείτε την τροφοδοσία βίντεο εφαρμογής υδατογραφήματος για όλους, η οποία είναι διαθέσιμη στο Teams Premium, όλοι θα βλέπουν ένα υδατογράφημα με το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε όλες τις τροφοδοσίες βίντεο.

Εφαρμογή υδατογραφήματος στις τροφοδοσίες βίντεο των χρηστών για την προστασία των πληροφοριών που κοινοποιούνται μέσω κάμερας (φυσικοί πίνακες, έγγραφα κ.λπ.)

Επιλογή συν-διοργανωτών

Αφού προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψη, προσθέστε συν-διοργανωτές για να τους δώσετε τις περισσότερες δυνατότητες διοργανωτή.

Προσθέστε συνδιοργανωτές για περισσότερη βοήθεια με τη διαχείριση της σύσκεψης, του χώρου αναμονής και των αιθουσών ομάδας.

Ποιος μπορεί να κάνει παρουσίαση

Ανατρέξτεστο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams για λεπτομέρειες σχετικά με την επιλογή παρουσιαστών και την αλλαγή του ρόλου κάποιου χρήστη πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Ορίστε παρουσιαστές πριν και κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να διατηρήσετε τη σύσκεψή σας εστιασμένη και σε καλό δρόμο.

Ενεργοποίηση γλωσσικής ερμηνείας

Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση γλωσσικής ερμηνείας για να προσθέσετε έναν επαγγελματία διερμηνέα στη σύσκεψη, ο οποίος μπορεί να μεταφράσει αμέσως τη γλώσσα του ομιλητή σε άλλη γλώσσα σε πραγματικό χρόνο.

Σπάστε το γλωσσικό εμπόδιο σε πολύγλωσσες συναντήσεις με γλωσσική ερμηνεία.

Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες

Καθορίστε τους παρουσιαστές και ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Διαχείριση των συμμετεχόντων , για να εμφανίσετε μόνο το κοινόχρηστο περιεχόμενο και τα άτομα που θα φέρετε στην οθόνη.

Αυτή η επιλογή θα περιορίσει τη χρήση του μικροφώνου και της κάμερας των συμμετεχόντων.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διατηρήσετε τη σύσκεψη σε καλό δρόμο, επαγγελματική και χωρίς περισπασμούς.

RTMP - In

Στο Teams Premium, ενεργοποιήστε τον διακόπτη RTMP – In για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη απευθείας από έναν εξωτερικό κωδικοποιητή που βασίζεται σε υλικό ή λογισμικό.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση RTMP-In στο Microsoft Teams.

Χρησιμοποιήστε το RTMP - In όταν θέλετε να αναπαράγετε ζωντανά ή προ-ηχογραφημένα πολυμέσα υψηλής ποιότητας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή εκδήλωσης του Teams.

Ενεργοποίηση πράσινης αίθουσας

Η Πράσινη αίθουσα επιτρέπει στους διοργανωτές και τους παρουσιαστές να συμμετάσχουν σε μια εκδήλωση, ενώ οι συμμετέχοντες περιμένουν στο χώρο αναμονής.

Χρησιμοποιήστε την πράσινη αίθουσα για να προετοιμαστείτε για ένα συμβάν πριν από την παρουσία των συμμετεχόντων. Δοκιμάστε τον ήχο και το βίντεο, το κοινόχρηστο περιεχόμενο και πολλά άλλα.

Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται το μικρόφωνο για συμμετέχοντες για να αλλάξετε τα δικαιώματα μικροφώνου συμμετέχοντα.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαχειριστείτε τη συζήτηση συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Να επιτρέπεται η κάμερα για τους συμμετέχοντες

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η κάμερα για συμμετέχοντες για να αλλάξετε τα δικαιώματα κάμερας των συμμετεχόντων.

Απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διατηρήσετε την εστίαση στο κοινόχρηστο περιεχόμενο και τους παρουσιαστές κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή των συμμετεχόντων.

Συνομιλία σύσκεψης

Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να συνομιλούν οποιαδήποτε στιγμή, μόνο κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή καθόλου.

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη μπορεί να συμμετάσχει στη συνομιλία σύσκεψης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη.

Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε ή να ανοίξετε τη συζήτηση συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συμβάντος.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Ενεργοποιήστε την&Α για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις, να δημοσιεύουν απαντήσεις και να δημοσιεύουν ανώνυμα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Οι ερωτήσεις&Α μπορούν να μην είναι συγχρονισμένες ή να εποπτεύονται από τους συνδιοργανωτές συσκέψεων.

Χρησιμοποιήστε το Q&A για να κάνετε τις μεγάλες εκδηλώσεις πιο αλληλεπιδραστικές και ελκυστικές για τους συμμετέχοντες. Λάβετε και απαντήστε σε ερωτήσεις ατόμων σε πραγματικό χρόνο.

Να επιτρέπονται αντιδράσεις

Από προεπιλογή, οι συμμετέχοντες μπορούν να στείλουν ζωντανές αντιδράσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης για να εκφράσουν τη γνώμη τους σχετικά με το τι χρησιμοποιείται από κοινού.

Απενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπονται οι αντιδράσεις σε μεγαλύτερες συσκέψεις για να περιορίσετε τους περισπασμούς ή να διατηρήσετε την εγγραφή της σύσκεψης ελεύθερη από τα αναδυόμενα στοιχεία αντίδρασης.

Να επιτρέπεται στους χρήστες η επεξεργασία του εμφανιζόμενου ονόματός τους

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται το εμφανιζόμενο όνομά τους για να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να αλλάζουν το εμφανιζόμενο όνομά τους κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να δώσετε στους συμμετέχοντες μεγαλύτερη διακριτική ευχέρεια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέλουν να παρουσιάζονται σε μια σύσκεψη.

Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων για να διατηρήσετε τους συμμετέχοντες ανώνυμους ο ένας στον άλλο. Μόνο οι διοργανωτές, οι παρουσιαστές και οι εφαρμογές θα έχουν πρόσβαση στα ονόματα των συμμετεχόντων.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τους παρουσιαστές ατόμων πριν από τη σύσκεψη. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη Απόκρυψη ονομάτων συμμετεχόντων πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να εξασφαλίσετε την προστασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συμβάντος.

Αναφορά αποδοχής συμμετοχών

Οι αναφορές συμμετοχών περιέχουν λεπτομέρειες συμμετοχής στη σύσκεψη, όπως το χρονικό διάστημα παραμονής των συμμετεχόντων, τη διάρκεια της σύσκεψης και πολλά άλλα.

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Να επιτρέπεται η αναφορά συμμετοχών για τη δημιουργία, προβολή και λήψη αναφορών συμμετοχών.

Χρησιμοποιήστε τις αναφορές συμμετοχών για να αποκτήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των συσκέψεων και των συμμετεχόντων.

Αυτόματη εγγραφή και απομαγνητοφώνηση

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Εγγραφή και μεταγραφή αυτόματα για να εγγράψετε και να μεταγράψετε τη σύσκεψη μόλις ξεκινήσει.

Appy αυτή η ρύθμιση για να βεβαιωθείτε ότι όλη η σύσκεψη καταγράφεται και μεταγράφεται από τη στιγμή που ξεκινά μέχρι τη λήξη της ή να διακόψετε την εγγραφή και τη μεταγραφή.

Ποιος μπορεί να εγγράψει και να απομαγνητοφωνήσετε

Στο Teams Premium, επιλέξτε εάν θέλετε να επιτρέψετε στους παρουσιαστές να καταγράφουν και να μεταγράφουν μια σύσκεψη εκτός από τους διοργανωτές και τους συν-διοργανωτές.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να ξεκινήσει και να κατέχει την εγγραφή. Όποιος ξεκινήσει μια εγγραφή σύσκεψης κατέχει την εγγραφή και μπορεί να τη διαγράψει αργότερα.

Ενεργοποίηση πολυγλωσσικής αναγνώρισης ομιλίας

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση πολυγλωσσικής αναγνώρισης ομιλίας , ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να είναι κατανοητοί στις ομιλούμενες γλώσσες τους.

Για την ακρίβεια της απομαγνητοφώνησης και της λεζάντας, βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο ορίζει τη σωστή προφορική γλώσσα του.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση κατά τη διάρκεια συσκέψεων και εκδηλώσεων όπου τα άτομα μιλούν πολλές γλώσσες για να εξασφαλίσετε ότι όλοι κατανοούν ο ένας τον άλλον.

Να επιτρέπεται το Copilot

Επιλέξτε πότε θα επιτρέπεται το Copilot κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή συμβάντος, ενεργοποιώντας μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Να επιτρέπεται το Copilot .

Εάν επιλέξετε Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, το Copilot μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να ενεργοποιηθεί η απομαγνητοφώνηση. Εάν ενεργοποιήσετε την απομαγνητοφώνηση, το Copilot μπορεί πάντα να χρησιμοποιηθεί μετά τη σύσκεψη.

Τροποποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την επιλογή όταν χρησιμοποιείται το Copilot για μια σύσκεψη.

Σημειώσεις που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη

Ενεργοποιήστε τον διακόπτη σημειώσεων που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη για να δημιουργείτε αυτόματα σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να επιστρέψετε εύκολα σε σημαντικές επισημάνσεις σύσκεψης, όπως σημεία συζήτησης, εργασίες που έχουν ανατεθεί και πολλά άλλα.

Παροχή λεζαντών CART

Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Παροχή λεζαντών CART για να χρησιμοποιήσετε λεζάντες μετάφρασης (CART) σε πραγματικό χρόνο για πρόσβαση επικοινωνίας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Οι λεζάντες CART δημιουργούνται από έναν εκπαιδευμένο λεζάντες CART που ακούει και μεταφράζει αμέσως την ομιλία σε κείμενο.

Χρησιμοποιήστε λεζάντες CART για να παρέχετε λεζάντες μεταφρασμένες με ακρίβεια και να κάνετε τη σύσκεψη πιο προσβάσιμη και περιεκτική.