Γρήγορα αποτελέσματα με το ημερολόγιο του Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Άνοιγμα του ημερολογίου σας

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε Calendar   στην αριστερή πλευρά του Teams.

Αλλαγή της προβολής ημερολογίου

Το ημερολόγιο του Teams θα εμφανίζει την εργάσιμη εβδομάδα σας από προεπιλογή. Δείτε άλλες προβολές, όπως ολόκληρη την εβδομάδα ή το μήνα, επιλέγοντας Εργάσιμη εβδομάδα στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας και επιλέγοντας μία. 

Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:

• Αλλάξτε την κλίμακα ώρας για να προσαρμόσετε το χώρο για τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

• Αποθηκεύστε προβολές ημερολογίου για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες διατάξεις αργότερα.

• Επιλέξτε Φιλτράρισμα για να προσαρμόσετε τους τύπους των συμβάντων που εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.

• Επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης για να δείτε την προβολή μίνι μήνα, να προβάλετε ημερολόγια άλλων ατόμων, να δημιουργήσετε ομάδες ημερολογίων και πολλά άλλα.

• Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Calendar ρυθμίσεις για να αλλάξετε την εμφάνιση του ημερολογίου σας, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις συμβάντων και σύσκεψης και πολλά άλλα.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams.

Προβολή άλλων ημερολογίων

Προβάλετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα για απρόσκοπτο συντονισμό και σχεδιασμό εκδηλώσεων. Δείτε ημερολόγια διαφορετικών ατόμων, ημερολόγια που επισημαίνουν γενέθλια ή αργίες και πολλά άλλα.  

• Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου περιήγησης .

• Στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου, δημιουργήστε και επιλέξτε ομάδες ημερολογίου για να εμφανίσετε γρήγορα προβολές συγκεκριμένων ημερολογίων αργότερα.

• Κάντε εναλλαγή μεταξύ διαιρεμένων και συνδυασμένων προβολών για να δείτε άλλα ημερολόγια σε παράθεση ή ενσωματωμένα σε ένα.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή άλλων ημερολογίων στο Microsoft Teams.

Προγραμματισμός και έναρξη συσκέψεων και συμβάντων

Προγραμματίστε εύκολα συσκέψεις και εκδηλώσεις όλων των τύπων από το ημερολόγιο του Teams.   

Για να προγραμματίσετε μια νέα σύσκεψη ή συμβάν: 

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε Νέα ή επιλέξτε μια χρονική περίοδο στο ημερολόγιό σας.

   1. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα για να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους προτύπων συμβάντων. Επιλέξτε Προβολή όλων των προτύπων για να δείτε περισσότερα.

3. Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα για να βρείτε την ώρα που εξυπηρετεί καλύτερα όλους τους χρήστες.

4. Εισαγάγετε λεπτομέρειες σύσκεψης ή συμβάντος.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση .

Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ή εκδήλωση:

1. Επιλέξτε Calendar  στο Teams.

2. Επιλέξτε μια σύσκεψη ή ένα συμβάν.

3. Επιλέξτε Συμμετοχή .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams.

Εύρεση του σωστού σημείου συνάντησης

Όταν επιλέγετε μια αίθουσα ή τοποθεσία για τη σύσκεψη, θα δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες αίθουσες, όπως χωρητικότητα και τεχνικές προδιαγραφές. Θα δείτε επίσης την επιλογή Περιήγηση με Places Finder.  

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Places. 

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας

Κάντε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους χρήστες για να τους δώσετε πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τη διαθεσιμότητά σας. 

Για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον συγκεκριμένο: 

1. Επιλέξτε Calendar  στο Teams.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση .

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την επαφή με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

4. Δίπλα στο όνομά του, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τα δικαιώματά του.

5. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για άλλα άτομα στον οργανισμό σας από το αναπτυσσόμενο μενού παρακάτω.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου στο Microsoft Teams.

Εκτύπωση του ημερολογίου σας

Εκτυπώστε το ημερολόγιό σας για να διανείμετε φυσικά αντίγραφά του ή διατηρήστε το στη διάθεσή σας για σημάνσεις και εύκολη πρόσβαση. 

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ημερολογίου στο Microsoft Teams.

Γρήγορη πρόσβαση σε προηγούμενες λεπτομέρειες σύσκεψης

Μεταβείτε απευθείας στην ανακεφαλαίωση, τη συνομιλία και άλλες λεπτομέρειες μιας προηγούμενης σύσκεψης στο ημερολόγιο του Teams. 

Για να αποκτήσετε πρόσβαση: 

1. Επιλέξτε Calendar  στο Teams.

2. Επιλέξτε μια προηγούμενη καταγεγραμμένη σύσκεψη.

   • Επιλέξτε Recap για να προβάλετε την ανακεφαλαίωση της σύσκεψης.

   • Επιλέξτε Συνομιλία για να ανοίξετε τη συνομιλία σύσκεψης.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανακεφαλαίωση στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Ανακεφαλαίωση σύσκεψης στο Microsoft Teams. 

Σχετικά θέματα

Προσαρμογή του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams

Προβολή πολλών ημερολογίων στο Microsoft Teams