Προσαρμογή συνόψεων ανακεφαλαίωσης στο Microsoft Teams

Προσαρμόστε τις συνόψεις ανακεφαλαίωσης για να αποφασίσετε ακριβώς τι περιλαμβάνουν οι περιλήψεις σας. Επιλέξτε ένα έτοιμο πρότυπο ή δημιουργήστε το δικό σας δίνοντας σαφείς οδηγίες για την τεχνητή νοημοσύνη (AI) ή κοινοποιώντας ένα παράδειγμα που λειτούργησε πολύ νωρίτερα. Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να κάνει τη βαριά ανύψωση, ώστε κάθε ανακεφαλαίωση να ταιριάζει με το στυλ και τη ροή εργασιών σας.

Δημιουργία προσαρμοσμένης σύνοψης ανακεφαλαίωσης

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σύνοψη ανακεφαλαίωσης:

Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Επιλέξτε από υπάρχοντα πρότυπα ή δημιουργήστε ένα νέο.

Σημείωση: Οι συνόψεις τεχνητής νοημοσύνης είναι διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις που έχουν απομαγνητοφωνηθεί. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο στις συσκέψεις του Microsoft Teams.

Προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης

Είτε θέλετε κάτι γρήγορο και έτοιμο είτε προτιμάτε να δημιουργήσετε το δικό σας από την αρχή, τα προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης σάς παρέχουν την ευελιξία να επιλέξετε. 

Επιλογή από έτοιμα πρότυπα

Θέλετε μια γρήγορη εκκίνηση; Ορίστε μία από αυτές τις ενσωματωμένες επιλογές: 

Σύνοψη ομιλητή: Οργανώστε τα περιεχόμενα μιας σύσκεψης με βάση το ποιος είπε τι.
Εκτελεστική αναφορά: Αποκτήστε αποσπάσματα υψηλού επιπέδου που καταγράφουν τις βασικές συζητήσεις.

Δημιουργία προτύπου

Δημιουργήστε και αποθηκεύστε προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης για να μορφοποιήσετε εύκολα τις συνόψεις ανακεφαλαίωσης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αφαιρέστε συγκεκριμένες ενότητες, προσαρμόστε τον τόνο και πολλά άλλα.

Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης:

Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Επιλέξτε Δημιουργία προτύπου .
Περιγράψτε τη μορφή σύνοψης στο πλαίσιο κειμένου ή επιλέξτε ένα μήνυμα στην περιοχή Προτάσεις .
Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φαίνεται η προσαρμοσμένη σύνοψη ανακεφαλαίωσης με την εφαρμογή της μορφής. Για να καταργήσετε το περιεχόμενο που δημιουργείται και να δοκιμάσετε ένα νέο πρότυπο ή μορφή, επιλέξτε Απόρριψη.
Για να διατηρήσετε τη μορφή και να την αποθηκεύσετε για να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα, επιλέξτε Αποθήκευση και εφαρμογή.
Ονομάστε το πρότυπό σας και επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν μια σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, το πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης θα απομνημονεύεται για μελλοντικές εμφανίσεις και οι συνόψεις θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτήν τη μορφή.

Τα αποθηκευμένα πρότυπά σας θα εμφανίζονται επάνω από τις προσαρμοσμένες συνόψεις ανακεφαλαίωσης, όπως "Ημερήσιος συγχρονισμός" παρακάτω.

Συμβουλή: Στο πλαίσιο κειμένου μορφής σύνοψης, επικολλήστε ένα παράδειγμα της αγαπημένης σας μορφής για να δημιουργήσετε συνόψεις ακριβώς όπως αυτή.

Επεξεργασία ή διαγραφή προτύπου

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης:

Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στο πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .
Επιλέξτε Επεξεργασία για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές στη μορφή σύνοψης. Επιλέξτε:
- Προεπισκόπηση για να ελέγξετε τις ενημερωμένες οδηγίες.
- Απόρριψη για απαλοιφή των αλλαγών σας.
- Αποθηκεύστε και εφαρμόστε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να ενημερώσετε το όνομα του προτύπου, εάν θέλετε.
Επιλέξτε Διαγραφή για να διαγράψετε το πρότυπο. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.