Microsoft Teamsis sündmuse korraldaja

Kui korraldate Microsoft Teamsis ürituse, saate hallata kogu kogemust alates ettevalmistusest kuni reaalajas kohaletoimetamise ja pakkimiseni. Korraldajad ja esinejad saavad määrata, mida osalejad näevad, jagada sisu, kaasata sihtrühmi ja tagada sujuva tootmisvoo.

Selle artikli teemad

Rohelises ruumis ettevalmistamine

Sisu esitamine

Sündmusega liitumine

K&V käivitamine

Sündmuse käivitamine

Küsitluse loomine

Esinejate ja osalejate lisamine

Eelvaade osalejana

Lihtosalejate vaate haldamine

Sündmusest lahkumine, taaskäivitamine või lõpetamine

Tootmistööriistade üle kontrolli andmine

Rohelises ruumis ettevalmistamine

Enne sündmuse alustamist valmistuge koos teiste kaaskorraldajate ja esinejatega rohelises ruumis. Saate harjutada sisu jagamist, kontrollida heli- ja videosätteid ning teha palju muud. Rohelises ruumis ettevalmistamisel ootavad osalejad ooteruumis sündmuse alustamiseni.

Selle funktsiooni kasutamiseks määrake keegi esinejaks ja lülitage see enne sündmuse algust sisse.

Rakenduses Sündmused ajastatud sündmuse jaoks rohelise ruumi lubamiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsi vasakus servas Sündmuste .

2. Valige Halda.

3. Valige eelseisv sündmus.

4. Valige Edit details .

5. Lülitage jaotises Kasutuskogemuse ja suvandite häälestamine sisselülitatav tumblerlüliti Luba roheline ruum .

Sündmusega liitumisel liitute automaatselt rohelise ruumiga.

Sündmusega liitumine

Kui liitute sündmusega enne selle algust, sisenete esmalt rohelisse ruumi. Rohelises ruumis saate ette valmistada teiste kaaskorraldajate ja esinejatega ning alustada üritust siis, kui olete valmis.

Linnahalliga liitumiseks otse Teamsis tehke järgmist.

• Vali Teamsi vasakus servas Sündmuste . Valige sündmus, mida soovite liituda, ja valige .

• Valige Teamsis Kalender. Valige sündmus, mida soovite liituda, ja valige .

Sündmuse käivitamine

Sündmuse käivitamiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsis Calendar.

2. Valige sündmus, mida soovite alustada.

3. Valige Liitu liitu>kohe.

4. Valmistage koos teistega rohelises ruumis ette.

5. Valige Alusta koosolekut ja kinnitage.

Sündmuse käivitamisel alustatakse salvestamist ja transkriptsiooni automaatselt.

Esinejate ja osalejate lisamine

Pärast sündmuse algust lisage puuduvad esinejad või osalejad, et nad saaksid sisus osaleda ja seda teistega jagada.

Sündmusest mitteseotud esineja või osaleja lisamiseks tehke järgmist.

1. Valige koosoleku .

2. Otsige paanil Osalejad üles isik, keda soovite kutsuda.

3. Valige isiku nime kõrval Käsk Taotle esinejana ja valige rippmenüüst Esineja või Osaleja .

4. Esineja või osaleja saab oma Teamsi seadmes kõne ja liitub otse, kui ta nõustub liitumistaotlusega.

Kui lisate esineja või osaleja, liitub ta talle varem määratud rolliga. Kui tal pole eelmääratletud rolli, liitub ta osalejatena.

Kellegi esinejaks muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige koosoleku.

2. Libistage kursoriga üle osaleja nime ja valige Rohkem suvandeid>Esineja loomine.

Lihtosalejate vaate haldamine

Tagada ürituste sujuv tootmine ja tõsta osalejate kasutuskogemust, hallates seda, mida osalejad näevad. Keskenduge kindlatele inimestele, tuues nad ekraanil sisse ja välja, kinnitades nende videokanalid või peites teised vaatamise eest.

Sündmusel osalejate kuvamise haldamine sisselülitamiseks tehke järgmist.

1. Vali Teamsi vasakus servas Sündmuste .

2. Valige Halda.

3. Valige eelseisv sündmus.

4. Valige Edit details .

5. Valige Häälesta kasutuskogemus ja suvandid>Kõik suvandid.

6. Lülitage menüüs Tootmisriistad tumblerlüliti Osalejate kuvamise haldamine sisse.

7. Valige Rakenda.

Tootmistööriistade üle kontrolli andmine

Saate anda kontrolli tootmistööriistade üle, et anda koosolekul osalejatele kontroll selle üle, mis on osalejatele ekraanil kuvatud. People koos tootmistööriistade kontrolliga saavad muudatused eelvaates kuvada ja esinejad enne reaalajas kuvamist järjekorda panna. Samuti saavad nad sündmust alustada ja lõpetada.

Selleks et teha kindlaks, kellel on kontroll tootmistööriistade üle, tehke järgmist.

1. Vali Teamsi vasakus servas Sündmuste .

2. Valige Halda.

3. Valige eelseisv sündmus.

4. Valige Edit details .

5. Valige Häälesta kasutuskogemus ja suvandid>Kõik suvandid.

6. Valige rippmenüüst >Kellel on kontroll tootmistööriistade üle, valige rippmenüüst, kellel on kontroll.

7. Valige Rakenda.

Esinejate sisse- ja väljalülitamine

Valige enne sündmust ja selle ajal, millised esinejad ekraanilt sisse ja välja tuua. Kui esineja on ekraanil, saavad osalejad kuulata, kuidas nad räägivad ning näevad oma videoid ja jagatud sisu.

Lisateavet esinejate kuvale ja sealt välja toomise kohta leiate teemast Microsoft Teamsis kuvatavate osalejate haldamine.

Osalejate sisse- ja väljalülitamine ekraanil

Engage oma publikuga sündmuste ajal, tuues osalejad ekraanile, kui nad tõstavad käed. Kui lisate osaleja ekraanile, on tal juurdepääs mikrofoni ja kaamera sisselülitamiseks. Sel juhul näevad ja kuulevad seda kõik sündmusel osalejad.

Lisateavet osalejate kuvale ja sealt välja toomise kohta leiate teemast Microsoft Teamsis osalejate kuvatud sisu haldamine.

Sisu esitamine

Sündmuse korraldamisel määrake esinejad sündmuse ajal sisu jagamiseks ekraanile tooma. Selleks et muuta kedagi esinejaks, muutke tema rolli sündmuse ajastamisel.

Esita CVI-ga

Teamsi sündmustega liitumiseks ja nendes esinemiseks saate kasutada oma VTC -seadmeid isegi siis, kui need pole Teamsi koosolekuruumid seadmed. Korraldajad saavad CVI liitumiskoode jagada esinejatega otse linnavalitsuse jagamisürituse dialoogi kaudu.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi pilvvideote interop-teenuse haldamine ja häälestamine.

Sisu ühiskasutusse andmine RTMP-In abil

Sündmuse ajal saavad korraldajad ja esinejad kasutada välist kodeerijat ja lubada RTMP-ini, et integreerida sündmusesse eri tüüpi meediumid. Saate kasutada kvaliteetsemat ekraani jagamist, videotootmist ja palju muud.

Lisateavet RTMP-ini kasutamise kohta sündmuse ajal leiate siit.

K&V käivitamine

Osalejate ja esinejate vahelise suurema kaasatuse saamiseks enne sündmust ja selle ajal lülitage sisse K&V. Osalejad saavad postitada küsimusi ja neile vastata seni, kuni nad ootavad sündmuse algust ja selle toimumist. Lisateavet leiate teemast K&V Microsoft Teamsis.

Küsitluse loomine

Saate publikult reaalajas tagasisidet, luues sündmuse ajal küsitluse. Küsitluse loomiseks sündmusel tuleb enne sündmuse algust lisada rakendus Küsitlused. Pärast suurte sihtrühmade jaoks optimeeritud sündmusi jäävad küsitluse andmed juurdepääsetavaks kuni 36 tunniks pärast sündmuse lõppu.

Lisateavet leiate teemast Küsitluse loomine Microsoft Teamsis.

Sündmuse eelvaade osalejana

Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad saavad vaadata sündmuse eelvaadet osalejana, et jälgida kasutuskogemust publiku vaatenurgast.

Eelvaate kuvamiseks osalejana liituge sündmusega mõnest muust sisenemispunktist, kui olete liitunud korraldaja, kaaskorraldaja või esinejana. Näiteks kui liitusite algselt Teamsi töölauarakenduses, saate osalejatena kuvada eelvaate veebist või mobiilsideseadmest.

Sündmusest lahkumine, taaskäivitamine või lõpetamine

Sündmuselt lahkumine

Sündmuselt lahkumiseks valige Teamsi akna nurgas Lahku . See ei lõpeta sündmust kõigi jaoks.

Sündmuse taaskäivitamine

Sündmuse taaskäivitamine võib aidata lahendada tehnilisi probleeme, sh osalejate võimetust liituda, levinud heli- või videoprobleeme, katkist sisu või kui sündmus ei reageeri. Korraldajad, tootjad ja esinejad, kellele anti tootmisvõimalused, saavad linnavalitsust taaskäivitada.

Sündmuse taaskäivitamiseks tehke järgmist.

1. Valige teamsi akna nurgas nupu Lahku kõrval olev rippnool.

2. Valige Taaskäivitamissündmus.

Pärast sündmuse taaskäivitamist näevad osalejad teadet selle kohta, et sündmus taaskäivitub, ja naasevad liitumiskuvale, kus nad saavad uuesti liituda. Esinejad ja tootjad liituvad rohelise ruumiga, kus nad saavad ürituse uuesti alustada. Iga sündmusesegmendi kohta on eraldi sündmusesalvestused ja osavõtuaruanded. Q&A ja sündmuse vestlus jätkub sujuvalt; kogu suhtlus säilitatakse enne ja pärast taaskäivitamist.

Sündmuse lõpetamine

Sündmuse lõpetamiseks valige sündmuse juhtelementide suvand Lõpeta sündmus . See lõpetab sündmuse kõigi jaoks ja lõpetab salvestamise.

Seotud teemad

Näpunäited suurte koosolekute ja ürituste korraldamiseks

Näpunäited suurtel koosolekutel ja sündmustel esinemiseks