Veebiseminari plaanimine Microsoft Teamsis

Saate luua veebiseminari, luua selle kuupäeva ja kellaaja, lisada kaaskorraldajaid ja esinejaid ning sisestada päevakavaüksusi ja märkmeid, et teised esinejad enne sündmust läbi vaataksid.  

Teavet suurte ürituste plaanimise heade tavade kohta leiate teemast Näpunäiteid Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste häälestamiseks.

Selle artikli teemad

Veebiseminari loomine

Veebiseminari dubleerimine

Veebiseminari kaaskorraldajate lisamine

Veebiseminari esinejate lisamine

Esinejate kuvamine või peitmine sündmusesaidil

Veebiseminari üksikasjade muutmine

Veebiseminari loomine

1. Valige Teamsi kalendris nupu Uus kõrval olev nool ja valige Veebiseminari .

2. Sisestage veebiseminari üksikasjad.

   

   1. Sisestage veebiseminari pealkiri ja kuupäev, algus- ja lõppkellaaeg ning kirjeldus. Samuti saate sündmusele lisada esinejaid ja kaaskorraldajaid.

      Näpunäide.

      Kaaluge registreerimisvormil osalejatele hilisema algusaja määramist, et anda endale ja esinejatele aega valmistuda koos enne sündmuse algust.

   2. Vaikimisi on veebiseminar avalik või registreerumiseks avatud kõigile nii teie asutuse töötajatele kui ka väljastpoolt seda olevatele inimestele. Saate selle avalikuks muuta oma asutuseks, mis muudab ürituse lehe ja registreerimise kättesaadavaks ainult teie asutuse töötajatele.

   3. Koosolekumärkmete jaotises saate lisada päevakavaüksusi ja märkmeid ning määrata esinejatele veebiseminari-eelsed ülesanded. Seda teavet jagatakse ainult esinejatega.

      Märkus.

      • Osalejad ei näe sellel vormil sisestatud üksikasju.
      • Veebiseminari juurdepääsutüüpi saab enne veebiseminari avaldamist muuta.

3. Registreerimisele liikumiseks valige Salvesta .

   Märkus.

   Sündmuse salvestamisel saadetakse kutsed osalejatele automaatselt.

Veebiseminari dubleerimine

Dubleerige olemasolev veebiseminar, et rakendada kõik selle üksikasjad ja sätted uuele veebiseminarile. Saate dubleerida varasemaid ja eelseisvaid veebiseminareid, mis on teie Teamsi kalendris.

Olemasoleva veebiseminari dubleerimisel on uuel veebiseminaril sama sisu:

• Pealkiri
• Kirjeldus
• Esinejad ja kaaskorraldajad
• Sündmuse kujundus
• Registreerimissätted
• Kohandatud meilisõnumid
• Koosolekusuvandite kuvatõmmis

Veebiseminari dubleerimiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsi kalendris minevik või eelseisv veebiseminar, mille soovite dubleerida.
2. Valige Kuva sündmuse . 
3. valige dubleerimissündmuse ikoon .
4. Määrake uue sündmuse kuupäev ja kellaaeg ning redigeerige sündmuse üksikasju, mida soovite muuta.
5. Valige Salvesta .

Veebiseminari kaaskorraldajate lisamine

Veebiseminari kaaskorraldajad saavad sündmusi hallata, redigeerides registreerimisvorme, kohandades sündmuse kujundust ja palju muud.

Kaaskorraldajad saavad sündmust muuta mitmel viisil, kuid korraldajad ei saa muuta veebiseminari jaotist Üksikasjad (kuupäev, kellaaeg jne). Lisada saab kuni 10 kaaskorraldajat ainult teie organisatsioonist. 

Veebiseminarile kaaskorraldaja lisamiseks tehke järgmist.

1. Veebiseminari loomiseks järgige ülaltoodud juhiseid.

   1. Kui olete veebiseminari juba loonud, avage see Oma Teamsi kalendris ja valige Halda sündmust.

2. Sisestage jaotises Üksikasjad väljale Kaaskorraldajate nimed.

3. Valige Salvesta .

Veebiseminari esinejate lisamine

Kui soovite, et teised saaksid veebiseminari ajal sisu esitada, loetlege need kutses. Esinejad ei pea registreeruma. Ta liitub veebiseminariga samamoodi nagu tavalise koosolekuga.

Esinejate lisamiseks veebiseminari loomisel tehke järgmist.

1. Veebiseminari loomiseks järgige ülaltoodud juhiseid.

   1. Kui olete veebiseminari juba loonud, avage see oma Teamsi kalendris ja valige Sündmuse .

2. Sisestage jaotises Üksikasjad jaotise Esinejad oma asutusest pärit esinejate nimed.

   

3. Valige Salvesta .

Väliste esinejate lisamine

Veebiseminarile saate hõlpsalt lisada kuni 20 välist esinejat. Välised esinejad on esinejad, kes on anonüümsed, väljastpoolt teie asutust või ei kasuta Teamsi.

Välised esinejad saavad kordumatu liitumislingi, mis võimaldab neil veebiseminariga liituda ooteruumis ootamata. 

Välise esineja lisamiseks tehke järgmist.

1. Avage oma Teamsi kalender.

2. Valige eelseisv veebiseminar ja valige Kuva .

3. Valige Halda sündmuse .

4. Valige Lisa välised esinejad.

   

5. Sisestage väljale Välised esinejad lisatavate väliste esinejate meiliaadressid.

6. Valige Salvesta ja saada kutsed .

Esinejate kuvamine või peitmine sündmusesaidil

Veebiseminari ajastamisel kuvatakse sündmuse saidil esinejate loendis kuus esimest esinejat. Saate tutvustada erinevaid esinejaid, muutes veebiseminari üksikasjades nende loendijärjestust.

Veebiseminari esinejate järjestuse muutmiseks tehke järgmist.

1. Avage Teamsi kalendris veebiseminar.
2. Valige jaotises Häälestus suvand Esinejad.
3. Libistage kursoriga esinejaloendis üle esineja, mille soovite teisaldada.
4. Valige ja hoidke all .
5. Saate esineja loendis teise kohta teisaldada.
6. Vabastage lohistamispide .
7. Kui olete valmis muudatusi avaldama, valige Avalda sait .

Täiendavate suvandite kuvamiseks valige esineja nimi ja valige rippmenüüst koht, kuhu soovite need teisaldada. Siin on mõned näited.

• Fotode loendi üla- või allserva toomiseks valige Suvand Ülemine või All valge .

• Kui soovite, et tema nime ei kuvaks sündmusesaidil, valige Peida osalejate eest .

  

Välise ühendamislingi taastamine või kopeerimine

Väliste esinejate ühendatava lingi uuesti loomiseks või kopeerimiseks tehke järgmist.

1. Avage Teamsi kalendris veebiseminar.
2. Valige veebiseminari üksikasjades Välised esinejad.
3. Valige Kordumatu liitumislink.
4. Lingi lõikelauale kopeerimiseks valige Kopeeri või uue lingi uuesti laadimiseks Laadi uuesti .

Veebiseminari üksikasjade muutmine

Kui olete veebiseminari loonud ja salvestanud, kuvatakse see Teamsi kalendris, kus saate selle üksikasju hallata.

Veebiseminari üksikasjade muutmiseks pärast sündmuse loomist tehke järgmist.

1. Avage Teamsi kalender ja valige veebiseminar, mida soovite redigeerida.
2. Valige Manage event .
3. Saate muuta ja lisada sündmuse üksikasju, esinejaid või kaaskorraldajaid.
4. Valige Salvesta salvestamise .

Tõrkeotsing

1. Mida teha, kui koosolekuga liitumisega on probleeme?

Veenduge, et liituksite sisselogitud koosolekuga konto kaudu, millega te koosolekukutse või liitumislingi saite. Ilma Microsofti kontota kutsutud saavad koosolekuga anonüümselt liituda.

2. Mind kutsuti välise esinejana, kuid minu liitumislink ei tööta.

Teie kordumatu esinejana liitumise link toimib ainult siis, kui olete Teamsi sisse logitud sama meiliaadressiga, millega te liitumislingi saite. Te ei saa teise kontoga sisse logida ja linki kasutada ning te ei saa selle lingi abil anonüümselt liituda.

Mis saab edasi?

Veebiseminari kohandamine