Inimeste kutsumine Microsoft Teamsi koosolekule

Saate kaasata inimesi olulistesse aruteludesse, esitlustesse ja paljusse muusse, kutsudes neid Microsoft Teamsis koosolekutele. Inimeste koosolekule kutsumiseks on mitu võimalust olenevalt sellest, kas korraldasite koosoleku.

See, mis tüüpi koosolekule te kedagi kutsute, kuidas te neid kutsute, ja suhe, mis on sellel isikul teie organisatsiooniga, võib mõjutada nende juurdepääsu teatud koosolekufunktsioonidele(nt koosolekuvestlus). Lisateavet leiate teemast Juurdepääs Microsoft Teamsi koosolekuvestlusele.

Inimeste lisamine koosolekule

Inimeste lisamine koosolekule enne ja pärast ajastamist. Kui lisate koosolekule kellegi, saab ta automaatselt kutse ja koosolek kuvatakse tema Teamsi kalendris.

Kellegi otse sündmusele lisamiseks tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Ajasta sündmus või vali olemasolev ja vali Rohkem suvandeid> .

3. Sisestage väljale Kutsu nõutavad osalejad see, kelle soovite lisada.

   • Valikuliste osalejate lisamiseks valige Vastusesuvandid>Lisa valikulised osalejad .

4. Valige Saada .

Paluge kellelgi liituda

Paluge kellelgi teiega otse koosolekuga liituda. See isik saab liituda otse taotluse teatise kaudu. Samuti on tal juurdepääs koosoleku tekstvestlusele olenemata sellest, kas ta liitub koosolekuga või mitte. Lisateavet leiate teemast Juurdepääs Microsoft Teamsi koosolekuvestlusele.

Kõne ühendamine koosolekuga

Helistage Teamsi koosoleku ajal telefoninumbril, et ühendada kõne otse koosolekuga.

Kõne ühendamiseks koosolekuga tehke järgmist.

1. Valige People koosoleku juhtelementide abil.

2. Tippige telefoninumber väljale Kutsu kedagi või valige number .

   Märkus.

   Selle suvandi kuvamiseks peab teie Teamsi kontole olema määratud telefoninumber ja võimalus väliselt helistada. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.

3. Libistage kursoriga üle otsingutulemite telefoninumbri ja valige Rohkem suvandeid .

   1. Koosolekule helistamiseks valige Lisa telefon .
   2. Enne kõne ühendamist valige Konsulteeri ja ühenda , et neile eraldi helistada. Selle suvandi valimisel saate valida kõne juhtelementides valimisklahvistiku , et sisestada DTMF-toonid IVR-menüüdes navigeerimiseks (nt "Vajutage 1 müügiks, vajutage 2 toe jaoks").

4. Kui olete valmis kõne koosolekuga ühendama, valige kõneaknas Ühenda kõned .

Koosolekukutse edastamine

Kui kutsute kellegi koosolekule, mida te ei korraldanud, saatke koosolek talle edasi. Kui saadate koosoleku kellelegi edasi, saab ta koosolekukutse, mis näib olevat tulnud koosoleku korraldajalt. Koosoleku korraldajat teavitatakse, et saatsite koosoleku edasi.

Koosoleku edasisaatmiseks tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek, mille soovite edasi saata.

3. valige Kuva sündmuse ikoon .

   1. Üksiksündmuse edasisaatmiseks valige >Saada edasiselle sündmuse
   2. Kogu sarja edasisaatmiseks valige nupp Kuva sarja>edasisaatmine>Kõik sarja sündmused.

4. Sisestage väljale Adressaat , kellele soovite sündmuse või sarja edasi saata.

5. Lisage adressaadile vaatamiseks soovi korral sõnum.

6. Valige Saada .