Microsoft Teamsi koosolekutel reaalajas transkriptsiooni käivitamine, peatamine ja allalaadimine

Rakenduskoht
Teams Microsoft Teams

Teamsi koosoleku ajal saate alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit.

Transkriptsioon ekraanil paremal

Selle artikli teemad

Reaalajas transkriptsiooni käivitamine

Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementides Rohkem toiminguidMicrosoft Teamsi lisasuvandite ikoon .
  2. Valige Microsoft Teamsis Kirje ja transkribeerimisekirje ja transkriptsiooni ikoon>Start transkriptsioonStart transkriptsiooni ikoon .
  3. Kinnitage, mis keeles kõik koosolekul kõnelevad.
  4. Valige Kinnita.

Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritakse. Osalejad saavad koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides peita oma identiteedid.

Vandesõnad asendatakse tärnidega.

Transkriptsioonikeele muutmine

Transkriptsiooni täpsuse tagamiseks veenduge, et koosoleku kõneldav keel kajastaks keelt, mida kõik räägivad.

Kui inimesed räägivad koosolekul määratud kõneldavast keelest erinevas keeles, tuvastab Teams keele lahknevuse. Seejärel palutakse koosoleku korraldajal, kaaskorraldajal, transkriptsiooni algatajal või transkriptsiooni sisselülitatud funktsiooni algatajal värskendada kõneldavat keelt:

  • Koosoleku kõneldava keele käsitsi värskendamiseks valige Sätted .
  • Valige Jah, muutke seda nii, et see värskendatakse kohe tuvastatud kõneldud keelele.

Kuvatõmmis Teamsi teatisest, mis palub värskendada kõneldavat keelt.

Koosoleku korraldaja, kaaskorraldaja(d), transkriptsiooni algataja või mis tahes sisselülitatud funktsiooni algataja pääseb koosoleku kõnekeelele juurde igal ajal.

Transkriptsioonikeele muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementides Rohkem toiminguidMicrosoft Teamsi lisasuvandite ikoon .
  2. Hõljutage kursorit kirje- ja transkriptimisikooni kohal .
  3. Valige Microsoft Teamsis Kuva transkriptsioonStart transkriptsiooni ikoon .
  4. Valige transkriptsioonipaanil MicrosoftTeamsi keelesätted .
  5. Valige selle koosoleku rippmenüüst Kõneldav keel keel, mida inimesed räägivad.
  6. Valige Värskenda. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

NB!

Selleks, et teised osalejad pääseksid koosoleku kõneldavale keelele juurde, peab transkriptsioon olema välja lülitatud. Kui transkriptsioon on pooleli, tuleb see esmalt välja lülitada või transkriptsiooni käivitanud funktsioon välja lülitada. Seejärel peavad nad transkriptsiooni käsitsi uuesti sisse lülitama.

Toetatud keeled:

inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (Saudi Araabia), araabia (Araabia Ühendemiraadid), albaania (Albaania), bulgaaria (Bulgaaria), katalaani (katalaani), hiina (lihtsustatud, Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), horvaadi (Horvaatia), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), eesti (Eesti), Filipiinid (Filipiinid), soome (Soome), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), saksa (Saksamaa), saksa (Šveits), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), islandi (Island), indoneesia (Indoneesia), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), kasahhi (Kasahstan), korea (Korea), läti (Läti), leedu (Leedu), malai (Malaisia), malta (Malta), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), serbia (kirilliisi, Serbia, slovaki (Slovakkia), sloveeni (Sloveenia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), Welsh (Ühendkuningriik).

NB!

Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon

Koosoleku ajal saate üksteisest paremini aru, tõlkides koosoleku transkriptsiooni keelde, mis on teile kõige mugavam.

Reaalajas tõlgitud transkriptsioon on saadaval Teams Premium osana. Teams Premium juurdepääsuks pöörduge oma IT-administraatori poole.

Reaalajas tõlgitud transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Teamsis koosolekuga liitumine.
  2. Käivitage reaalajas transkriptsioon.
  3. Hõljutage kursorit kirje- ja transkriptimisikooni kohal .
  4. Valige Microsoft Teamsis Kuva transkriptsioonStart transkriptsiooni ikoon .
  5. Valige transkriptsioonipaanil MicrosoftTeamsi keelesätted .
  6. Lülitage lüliti Tõlgi sisse.
  7. Valige rippmenüüst keel, millesse soovite subtiitrid tõlkida.

Märkus.

Varem tõlgitud transkriptsiooni ei talletata. Talletatakse ainult algne transkriptsioon. Kui osalejad liituvad koosolekuga hilja, saavad nad vaadata tõlgitud transkriptsiooni ainult alates koosolekuga liitumisest.

Reaalajas transkriptsiooni peitmine või kuvamine

  1. Valige Rohkem toiminguidMicrosoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid. Koosoleku juhtelementides.
  2. Hõljutage kursorit kirje- ja transkriptimisikooni kohal .
  3. Valige Microsoft Teamsis Peida transkriptsioonStart transkriptsiooni ikoon või Kuva Microsoft Teamsis transkriptsiooni käivitamise ikoon .

Reaalajas transkribeerimise peatamine

Koosoleku korraldaja, kaaskorraldajad ja esinejad saavad transkriptsiooni koosoleku ajal peatada ja taaskäivitada.

  1. Valige Rohkem toiminguidMicrosoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeid. Koosoleku juhtelementides.
  2. Hõljutage kursorit kirje- ja transkriptimisikooni kohal .
  3. Valige Stop transkriptsioonistopp-recording-teams või Stoprecording-recording-teams . Mõlemad suvandid peatavad transkriptsiooni.

Transkribeerimine lõpetatakse automaatselt kohe, kui kõik osalejad lahkuvad koosolekult.

Transkriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis vahekaardi Vestlus ikoon Tekstvestlus.

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige Transkriptsioon.

  5. Valige nupu LaadiTeamsi allalaadimisnooleikoon kõrval olev rippnool ja valige failitüüp, mille soovite alla laadida.

    Laadige transkriptsioon alla vahekaardilt Koosoleku kokkuvõte.

Transkriptsiooni jagamine mobiilsideseadmetes osalejatega

Laadige üles transkriptsioon vestlusse, et muuta see kättesaadavaks koosolekul osalejatele, kes liitusid mobiilsideseadme kaudu.

Transkriptsiooni üleslaadimiseks vestlusesse tehke järgmist.

  1. Laadi transkriptsioon oma arvutisse alla.
  2. Valige koosolekuvestluses koostamisvälja all Manustamanustamisikoon .
  3. Laadige transkriptsioon üles.

Transkriptsiooni kustutamine

Koosoleku korraldaja ja kaaskorraldajad saavad transkriptsiooni kustutada.

Transkriptsiooni kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis vahekaardi Vestlus ikoon Tekstvestlus.
  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.
  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).
  4. Valige transkriptsiooni kohal nupp Kustuta töörühma prügikast.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsis koosoleku transkriptsiooni redigeerimine või kustutamine.

Kes saavad transkribeerimist käivitada ja peatada ning transkriptsiooni vaadata ja alla laadida?

Teams Premium ja Copilot abil saavad koosoleku korraldajad hallata Teamsi koosolekute plaanimisel salvestamis- ja transkribeerimisõigusi.

Koosoleku salvestamiseks ja registreerimiseks on kolm võimalust.

  • Korraldajad ja kaaskorraldajad
  • Korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad
  • Mitte keegi

Lisateavet korraldaja ja esineja rollide kohta leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

Koosolekul osaleja tüüp Transkribeerimise käivitamine ja peatamine Reaalajas transkriptsiooni vaatamine Transkriptsiooni vaatamine pärast koosolekut Transkriptsiooni allalaadimine pärast koosolekut
Korraldaja Jah Jah Jah Jah
Samast organisatsioonist pärit isik Jah Jah Jah Ei, kuid korraldajad saavad konfigureerida, kes saavad Stream alla laadida.
Mõnes muus rentnikus asuv inimene Ei Jah Ei Ei
Anonüümne Ei Ei Ei Ei

People, kes helistab koosolekule, ei saa transkriptsiooni vaadata.

Märkus.

  • Teamsi salvestamise ja/või transkriptsiooniga koosolekute reaalajas transkriptsioon salvestatakse koosoleku korraldaja OneDrive for Business. Transkriptsioonile pääseb juurde Teamsi koosolekuvestluse ja vahekaardi Recap kaudu seni, kuni koosoleku korraldaja kustutab transkriptsiooni.
  • Kui sa kasutad Teamsi koosolekutega liitumiseks Cloud Video Interopi (CVI), võta ühendust oma CVI teenusepakkujaga ja veendu, et CVI kaudu osalevad inimesed saavad transkribeerimise käivitamisel transkribeerimise kohta teatise.

NB!

Microsoft jätab endale õiguse transkribeerimis- ja tõlketeenuseid piirata, andes sellest mõistlikul määral ette teada, et vältida üleliigset kasutamist ja/või pettust ning tagada teenuse hea jõudlus. Need teenused hõlmavad Office 365 toodetes (nt Microsoft Teams, PowerPoint, Stream jms) saadaval olevaid reaalajasubtiitreid, subtiitreid ning transkribeerimisfunktsioone.