Rühmaruumide haldamine Microsoft Teamsis

Looge rühmaruumid ja looge meeskonnatöö ruumid, et soodustada keskmise ja suuremahuliste Teamsi koosolekutega ühendusi ja mõtestatud arutelusid. Rühmaruumide loomine ja haldamine, kui kasutate Teamsi töölauarakenduses koosoleku korraldamiseks kuni 300 inimesega.

Lisateavet rühmaruumi seanssidel osalemise kohta leiate teemast Rühmaruumiga liitumine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Selle artikli teemad

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumidele teadaande saatmine

Rühmaruumi sätete haldamine

Rühmaruumide avamine ja sulgemine

Rühmaruumi ajapiirangute määramine

Rühmaruumide kustutamine

Rühmaruumi haldurite määramine

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Rühmaruumide nime muutmine

Rühmaruumide loomine

Rühmaruumide loomiseks peate olema koosoleku korraldaja või koosoleku korraldaja organisatsiooni esineja, kes on määratud rühmaruumide halduriks.

Enne koosolekut

Rühmaruumide loomiseks enne koosolekut ajastage esmalt koosolek ja saatke kutsed. Siis:

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Valige Loo ruumid. 

6. Valige soovitud ruumide arv (kuni 50) ja seejärel valige Lisa ruume.

7. Valige Osalejate määramine .

8. Valige osalejate määramiseks soovitud viisi ja klõpsake nuppu Järgmine>salvestamine.

Kui loote rühmaruumid enne koosoleku algust, saate kutsuda kuni 300 inimest. Rühmaruumid saate avada kohe, kui koosolek algab.

Koosoleku ajal

Rühmaruumide loomiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Valige loodavate ruumide arv (kuni 50).
3. Saate valida osalejate määramise viisi.
4. Valige Loo ruumid.

Koosoleku ajal veel ühe rühmaruumi lisamiseks valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid>Lisa ruum .

Rühmaruumi sätete haldamine

Reguleerige rühmaruumi sätteid enne koosolekut, et tagada koosoleku ja ruumide sujuv töötamine. Valige, kuidas osalejad ruumidesse määratakse, määrake ruumi ajapiirangud ja palju muud.

Ruumi sätted on paindlikud ja neid saab muuta ka koosoleku ajal. Nimetage ruumid ümber, avage ja sulgege need ning tehke muid muudatusi.

Enne koosolekut

Rühmaruumi sätete haldamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Valige Ruumisätete .

6. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .

Koosoleku ajal

Rühmaruumi sätete haldamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Valige Ruumisätete .
3. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .

Rühmaruumi ajapiirangute määramine

Määrake rühmaruumi ajapiirangud, et hoida koosolekut rühmaruumides silma peal. Toad suletakse automaatselt pärast aegumist ja osalejad liituvad põhikoosolekuga uuesti.

Enne koosolekut

Rühmaruumi ajapiirangu määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Valige Ruumisätete .

6. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.

7. Määrake rippmenüüde abil ajapiirang.

8. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal

Rühmaruumi ajapiirangu määramiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Valige Ruumisätete .
3. Lülitage lüliti Määra ajapiirang sisse.
4. Määrake rippmenüüde abil ajapiirang.
5. Valige Salvesta.

Rühmaruumi haldurite määramine

Ruumi haldamise abistamiseks määrake koosolekul rühmaruumi haldurid. Rühmaruumi haldurid saavad teha järgmist.

ruume lisada ja kustutada;	määrata ruumiseansside ajapiiranguid;
osalejaid ruumidesse määrata ja ümber määrata;	saata teadaandeid;
ruume avada ja sulgeda;	ruume uuesti luua.
Suvalise jututoaga liitumine

Selleks et muuta keegi rühmaruumi halduriks, kutsuge ta esmalt koosolekule ja muutke ta esinejaks. Lisateavet leiate teemast Rollid Microsoft Teamsi koosolekutel.

Enne koosolekut

Rühmaruumi haldurite määramiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Valige Ruumisätete .

6. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.

7. Valige Otsi esinejaid ja määrake ruumihaldurid.

8. Valige Salvesta.

Koosoleku ajal

Rühmaruumi haldurite määramiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Valige Nupp Ruumi sätted .
3. Lülitage lüliti Määra esinejatele ruumide haldamiseks sisse.
4. Valige esinejad rippmenüüst.
5. Valige Salvesta.

Rühmaruumide haldamine

Korraga saab rühmaruumide juhtimise üle võtta ainult üks rühmajuht.

Rühmaruumide juhtimise üle võtmiseks rühmaruumi haldurina tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid . Saate vaadata, kellel on praegu ruumide juhtimine.
2. Valige Halda ruume.

Sa oled nüüd rühmaruumide üle kontrolli all. Saate liituda avatud ruumidega, teha teadaandeid ja teha palju muud.

Rühmaruumide nime muutmine

Soovi korral saate rühmaruumi ümber nimetada, et see kajastaks selle otstarvet (nt seda, mida selles ruumis olevad inimesed arutavad või mille kallal töötavad).

Enne koosolekut

Rühmaruumi ümbernimetamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Valige ruumis, mille nime soovite muuta, Rohkem suvandeid>Nimeta ümber .

6. Sisestage uus nimi.

7. Valige käsk Nimeta ümber.

Koosoleku ajal

Rühmaruumi ümbernimetamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Hõljutage kursorit ümbernimetatava jututoa kohal
3. Valige Rohkem suvandeid>Nimeta ümber .
4. Sisestage uus nimi.
5. Valige käsk Nimeta ümber.

Kõikidele rühmaruumidele teate saatmine

Saate inimestega suhelda kõigis rühmaruumides, saates teadaande. Saate pakkuda aruteluideid, värskendada osalejaid järgmisena ja teha palju muud.

Kõigile rühmaruumidele teadaande saatmiseks tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .
2. Valige Ikoon Tee teadaande
3. Sisestage ma teade ja valige Saada.

People näete oma jututoa vestluses teie teadaannet, mis on märgitud tähtsaks. Kui ta teie teadaandele vastab, kuvatakse see teie põhivestluste loendis selle rühmaruumi vestluses.

Rühmaruumide avamine ja sulgemine

Avatud ruumid

Kui olete valmis seansse alustama, avage rühmaruumid. Kui määrate osalejad ruumidesse käsitsi või juhuslikult, liituvad nad kohe avatud ruumidega, kui te ei lülita rühmaruumi sätetes välja sätet Inimeste automaatne viimine ruumidesse. Kui lubate osalejatel ruumid ise valida, saavad nad avatud ruume vaadata ja nendega liituda.

Rühmaruumiseansside avamiseks ja alustamiseks koosolekul tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .

   • Kõigi ruumide korraga avamiseks valige Ava ruumid.
   • Konkreetse ruumi avamiseks libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid>Ava .

Ruumid jäävad avatuks, kuni need käsitsi sulgete, või kui määrate ajapiirangu, aegub aeg.

Ruumide sulgemine

Kui olete valmis seansse lõpetama ja osalejad põhikoosolekule naasma, sulgege rühmaruumid.

Rühmaruumiseansside sulgemiseks ja lõpetamiseks koosolekul tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .

   • Kõigi ruumide korraga sulgemiseks valige Sule ruumid.
   • Viige kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid>Sule , et sulgeda konkreetne ruum.

Ruum on suletud, kui selle olek muutub olekuks Suletud. Kui avate uuesti koosoleku ruumid, kus osalejad ruumidesse määrati, naasevad osalejad ruumidesse, kuhu nad olid määratud.

Rühmaruumide kustutamine

Rühmaruumi kustutamiseks tuleb ruum esmalt sulgeda. Kui inimesed on ruumis, määrake nad enne ruumi sulgemist ümber erinevatesse ruumidesse või sulgege ruum, et nad automaatselt põhikoosolekule tagasi viia.

Enne koosolekut

Rühmaruumide kustutamiseks enne koosolekut tehke järgmist.

1. Valige Calendar.

2. Valige koosolek.

3. Valige Kuva sündmus . 

4. Valige Rohkem suvandeid>Rühmaruumid .

   See suvand kuvatakse alles pärast osalejatele kutsete saatmist.

5. Kõigi rühmaruumide kustutamiseks valige Eemalda ruumid .

   • Ainult selle ruumi kustutamiseks libistage kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid>Kustuta .

6. Kinnitage.

Koosoleku ajal

Rühmaruumide kustutamiseks koosoleku ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementide jaotises Ruumid .

   • Kõigi rühmaruumide kustutamiseks valige Eemalda ruumid .
   • Viige kursoriga üle ruumi ja valige Rohkem suvandeid>Kustuta selle ruumi kustutamiseks.

2. Kinnitage.

Rühmaruumide osavõtuaruanded

Kui korraldate koosolekut, saate osavõtjate aruannete kaudu ülevaate selle osalejatest ja nende rühmaruumi tegevustest. Siit saate teada, millise rühmaruumiga on iga inimene liitunud, millal ja millal ta lahkus.

Rühmaruumi andmete kuvamiseks koosolekult tehke järgmist.

1. Vali Teamsis Tekstvestlus .
2. Valige Koosolekuvestlused ja avage koosolekuvestlus.
3. Valige Osaleja.
4. Valige jaotises Osalejad osaleja, et näha, millisesse rühmaruumi nad sisenesid ning mis ajal nad liitusid ja lahkusid.

Rühmaruumi andmetele hiljem viitamiseks laadige alla osalejate aruanne CSV-vormingus.

Seotud artiklid

Teamsi koosolekul rühmaruumiga ühinemine

Inimeste määramine rühmaruumidesse