Tekstvestlused Microsoft Teamsi koosolekutel

Rakenduskoht
Teams Microsoft Teams

Enamik Teamsi koosolekuid sisaldab vestlust, kus koosolekul osalejad saavad teavet jagada ilma koosoleku voogu häirimata.

Märkus.

Kui teamsi koosolekul tekstvestlust ei kuvata, pöörduge oma IT-administraatori poole.

Selle artikli teemad

Koosoleku vestluses osalemine

Saate vaadata ja saata sõnumeid koosolekuvestluses enne koosolekut, selle ajal ja pärast seda. Kui keegi saadab uue sõnumi, kuvatakse punane täpp koosoleku juhtelementide ikoonil TekstvestlusTeamsi tekstvestluse vahekaardil või sisu esitamisel esineja tööriistaribal. Lisateavet leiate teemast Sisu esitamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Koosoleku juhtelementide vasakpoolsest servast teine ikoon

Märkus.

Juurdepääs vestlusele enne koosolekut, selle ajal ja pärast võib sõltuvalt korraldaja sätetest või IT-administraatori poliitikast olla piiratud.

Enne koosolekut

koosolekule kutsutud People saavad enne koosoleku algust üksteisega vestelda.

Enne koosolekut vestlemiseks tehke järgmist.

  1. Valige CalendarTeams Calendar Teamsis vahekaardiikoon.
  2. Paremklõpsake koosolekut, kus soovite vestelda.
  3. Vali Osalejatega vestleMineTeamsi vahekaardi ikoon .
  4. Tippige ja saatke sõnum.

Enne koosolekut vestlusse saadetud sõnumid on koosoleku ajal ja pärast seda kõigile nähtavad.

Koosoleku ajal

Koosoleku ajal vestlemiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosolekujuhtelementides Tekstvestluse vahekaardi ikoon Teamsi tekstvestlus.

  2. Paanil Koosoleku vestlus saate vaadata saadetud sõnumeid ja vaadata, kes reaalajas kirjutavad.

  3. Tippige koostamisväljale oma sõnum.

    Põhikuvast paremal olev aken

    • Sõnumisse lingi lisamiseks, täpploendipunktide jm lisamiseks valige Kuva vormindussuvandidLaienda . Lisateavet leiate teemast Sõnumi vormindamine.
    • Millegi lõbusa saatmiseks vali Emotikonid, GIF-pildid ja KleebisedTeamsi emotikon ! Lisateavet leiate teemast Emodži, GIF-i või kleebise saatmine.
    • Faili manustamiseks, sõnumi ajastamiseks ja muuks valige ekraani ülaosas Toiming ja rakendusedRistikoon .
  4. Vestluses sõnumi saatmiseks vali Nupp SaadaTeamsi tekstvestluse saatmine .

Kui valite nupu Kutsu kedagi või valitenumbri PeoplePeople või Nupu Kuva koosoleku ajal osalejad, näevad kutsutud inimesed vestlust alates kutsutud vestlusest kuni koosoleku lõppemiseni.

Näpunäide.

Kas soovite sõnumit pärast saatmist redigeerida? Libistage kursoriga üle saadetud sõnumi ja valige redigeerimisikoon . Vestluses sõnumi värskendamiseks redigeerige oma sõnumit ja valige Teamsis aktsepteerimiseksValmis ikoon.

Pärast koosolekut

Pärast koosoleku lõppu naaske vestlusesse, et vestlust jätkata või sellele viidata.

Koosolekuvestluse vaatamiseks pärast koosolekut tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis vahekaardi Vestlus ikoon Tekstvestlus.

  2. Valige koosolekuvestlus. Vestluste loendis eelneb koosolekuvestlustele ikoon CalendarTeams Calendar ikooni ja sellel on koosolekuga sama pealkiri.

Kõigi koosolekuvestluste kuvamiseks ühes kohas valige vestluste loendi ülaservas Koosolekuvestlused. Koosolekuvestluse jaotise sisse- või väljalülitamiseks valige Rohkem loendisuvandeidMicrosoft Teamsi rohkem suvandeid ikoon>Vestluseloendi nupp Kohanda vaatesätteid . Seejärel lülitage jaotises Vestlused ja kanalidTeamsi vahekaart Tekstvestlus sisse või välja jaotis Kuva koosolekuvestlused omaette.

Vestlusjuurdepääs pärast koosolekut

Koosolekul osalejad , kellel on juurdepääs tekstvestlusele pärast koosolekut, on järgmised.

  • Kõik plaanitud ühe eksemplariga koosolekutel osalejad.
  • Kõik plaanitud korduvate koosolekute koosolekul osalejad, kes on koosolekukutsesse kaasatud.

Koosolekul osalejad , kes ei pääse pärast koosolekut vestlustele juurde, on järgmised.

People, kes on välised ega ole koosolekule kutsutud, ei saa koosolekuvestlusesse lisada enne koosolekut, selle ajal ega pärast seda. Väliste inimeste lisamisel otse koosolekuvestlusse palutakse luua uus rühmavestlus.

Sõnumile React

Vähema sõnaga ütelge, saates kiirreaktsioone tekstvestluses. Libistage kursoriga üle sõnumi ja valige vastus, mille soovite saata. Valige Reaktsioonide täieliku loendi hulgast veel reaktsioone 337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7.

Screenshot showing quick reaction emoji above a chat message

Teie valitud reaktsioon kuvatakse sõnumi vasakus allnurgas. Sama emodžiga reageerimiseks saate valida ka juba sõnumi reaktsiooni.

Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi sõnumite meeldivaks saatmine või sellele reageerimine.

Vestlusmullide peitmine

Koosoleku ajal häirivate tegurite minimeerimiseks saate peita põhikoosolekuaknas kuvatavad vestlusmullid.

Vestlusmullide peitmiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku juhtelementide nuppRohkem toiminguidRohkem suvandeid nupp>Sätted Sätted.
  2. Valige Ära kuva vestlusmulle. Teams ei kuva vestlusmullide nuppu. .
  3. Vestlusmullide ajutiseks peitmiseks valige vestlusmullis Suvand Vaigista Teamsi tekstvestluse vaigistusikoon.

Pilt, millel on kuvatud mobiiliekraan, mille allservas on tukastatud vestluse eelvaade.

Vestlemine korduvatel koosolekutel

Korduvate koosolekute korral jätkub vestlus ühelt koosolekult teisele. Kui osalejad avavad oma vestlusakna, pääsevad nad juurde eelmistel koosolekutel vahetatud sõnumitele.

Märkus.

Kui osaleja eemaldatakse korduvast koosolekusarjast, kaotab see osaleja juurdepääsu tekstvestlustele.

Ühe esinemiskorra kutsumine

People korduvate koosolekusarjade ühele koosolekule kutsutud saavad osaleda vestluses teiste osalejatega. Nad ei näe sarja eelmiste koosolekute vestlusajalugu, kuid nad saavad koosoleku ajal vaadata ja saata sõnumeid.

Kui soovite kutsuda kellegi mõnele korduvale koosolekule, kuid mitte ülejäänutele, edastage vestluse privaatsuse tagamiseks kutse kindlasti edasi ühele eksemplarile, mitte kogu koosolekusarjale.

Näpunäide.

Kui olete kutsunud välist osalejat külaliskõnelejaks ja soovite piirata tema juurdepääsu koosoleku tekstvestlusele, saate plaanida tema esitluse koosoleku viimase seansina. Seejärel saab koosoleku korraldaja või moderaator osalejaloendit koosoleku ajal jälgida ja kui kõneleja liitub väljaspool nende määratud aega, saab ta nad käsitsi eemaldada.

Kanalikoosolekute vestlus

Märkus.

Osa neist funktsioonidest on saadaval ainult Teamsi kanalite lõimepaigutuses.

Kanalikoosolekutel saavad kõik kanaliliikmed vestlusse vaadata ja lisada olenemata sellest, kas nad osalevad koosolekul või mitte. People, kes ei kuulu kanalisse, kuid on kutsutud koosolekule, ei saa vestlust kasutada.

Kanali koosolekuvestlused kuvatakse kanali postituste või vestluste kanalis lõimedena. Lisateavet leiate teemast Microsoft Teamsi kanalikoosolekud.

Koosolekuvestluse teatised

Saate olla kursis vestlustega, mis toimuvad enne koosolekut, selle ajal ja pärast koosolekut ning koosoleku vestlusteatised. Koosolekuvestluse teatised võivad olenevalt RSVP-olekust muutuda.

Ühe eksemplariga koosolekute korral, kui kasutate RSVP-t, tehke järgmist.

  • Nõustu, koosoleku tekstvestlus lülitatakse vaigistamine välja.
  • Ebalev, Jälgi või Ära üldse RSVP-d, koosolekuvestlus vaigistada, kui te ei saada sõnumit või ei liitu kõnega.
  • Keeldu, tekstvestlus peidetakse ja peidetakse vestlusloendis, v.a juhul, kui saadate sõnumi, liitute koosolekuga või kui keegi on @mentioned selle otse saatnud.

Korduvate koosolekute korral keelduge kogu sarjast, et peita koosolekuvestlus. Kui keeldute sarja ühest eksemplarist, vaigistatakse vestlus, kui te ei saada sõnumit või ei liitu koosolekuga.

Märkus.

  • Peidetud koosolekuvestluse otsimiseks otsige koosoleku pealkirja või otsige see üles oma kalendrist, lülitades sisse suvandi Kuva keeldutud sündmused. Pärast sätte sisselülitamist näete ainult neid sündmusi, mille keeldusite.
  • Kui muudate RSVP-olekut, värskendatakse koosolekuvestluse teatiste sätteid vastavalt uusimale olekule.

Koosolekuvestluse teavitussätted

Muutke RSVP-olekul põhinevate koosolekuvestluste teatiste eelistusi, et näha ainult teie jaoks olulisi tekstvestlusi.

Koosolekuvestluse teavitussätete muutmiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis Sätted ja rohkemmicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Settingsicon-settings-png-1 .

  2. Valige Teatised ja tegevusskype-teams-icon-activity-1 .

  3. In Meetingsteams-calendar-tab-icon-1 :

    • Valige rippmenüüst Koosoleku vestluse teatised, millega olen nõustunud , oma eelistus.
    • Valige oma eelistus rippmenüüst Koosoleku vestlusteatised koosolekute kohta, mis on märgitud ebalevaks või vastuseta .

Sätete muudatused jõustuvad kohe.

Koosolekuvestluste vaigistamine ja vaigistuse väljalülitamine

Saate oma vestlusloendis üksikuid koosolekuvestlusi vaigistada ja vaigistuse välja lülitada. Kui vaigistate vestluse, ei saadeta teile enam teatisi, kui keegi saadab uue sõnumi. Saate alati hiljem vaigistada.

Konkreetse koosolekuvestluse vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis Tekstvestlus teams-chat-tab-icon-1.
  2. Libistage kursoriga üle vestlusloendis oleva koosolekuvestluse.
  3. Valige Rohkem suvandeidmicrosoft-teams-more-options-icon-001b .
  4. Valige Vaigistatöörühmad-tekstvestlus-vaigista-ikoon-2 või Lülitaskype-teams-icon-activity-2 vaigistus välja .

Juurdepääs vestlustele

Osalejate juurdepääs koosolekuvestlusele oleneb koosoleku tüübist, iga osaleja suhtest korraldaja organisatsiooniga ja sellest, kuidas nad kutsuti. Koosoleku vestluse läbilaskevõime mõjutab ka juurdepääsu vestlusele enne koosolekut, selle ajal ja pärast seda. Lisateavet leiate teemast Juurdepääs Microsoft Teamsi koosolekuvestlusele.

Koosoleku korraldajad saavad ka piirata koosoleku tekstvestluse juurdepääsu või selle koosoleku suvandeid muutes täielikult välja lülitada.

Kontaktiloendid

Kui kutsute koosolekule rohkem kui 150 liikmega kontaktiloendi, pääsevad nad vestlusele juurde ainult koosoleku ajal. Kõigile vestlusele juurdepääsu andmiseks enne ja pärast koosolekut laiendage kontaktiloendit enne kutse saatmist.

Kui mõned kontaktiloendis olevad inimesed on nõutavad osalejad ja ülejäänud on valikulised, lisage nad koosolekukutse nõutavale osalejaväljale. Seejärel valige + Valikuline ja lisage sinna kogu kontaktiloend.

Kui kontaktiloendi lisamisel on vestluses üle 1000 inimese, ei saa te loendit lisada.

Kontaktiloendite kohta leiate lisateavet teemast Kontaktiloendi loomine, redigeerimine või kustutamine. Lisateavet kontaktiloendite jaoks koosoleku tekstvestluse juurdepääsu kohta leiate teemast Microsoft Teamsis koosolekuvestlusele juurdepääsemine.

Microsoft Teamsis teistega vestlemine

Koosoleku juhtelementide kasutamine Microsoft Teamsis