Microsoft Teamsi linnavalitsuse plaanimine

Olenemata sellest, kas korraldate ettevõtteülest toote demo või katate otseedastussündmust, on linnavalitsuse funktsioonid suurte ürituste korraldamiseks optimaalsed.

Teavet Teamsis suurte sündmuste plaanimise heade tavade kohta leiate teemast Näpunäiteid Microsoft Teamsis suurte koosolekute ja sündmuste häälestamiseks.

Selle artikli teemad

Kohtumiskoosoleku ajastamine

Linnahalli manustamine SharePointis

Väliste esinejate lisamine

Raekoja elus reaktsioonid

Linnavalitsuse dubleerimine

Linnavalitsuse meilisõnumid

Osalejate kutsumine linnavalitsusse

Linnavalitsuse avaldamine

Kohtumiskoosoleku ajastamine

Linnavalitsuse plaanimiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige rippnool nupu Uus kõrval.

3. Valige Linnavalitsus .

4. Sisestage väljale Üksikasjad põhiteave, määrake esinejad ja palju muud.

   1. Sisestage sündmuse pealkiri, algus- ja lõppkuupäev ning kirjeldus.

      Märkus.

      Linnavalitsuse maksimaalne kestus on 30 tundi.

   2. Vaikimisi on Korraldaja linnavalitsuse loonud isik.

   3. Sündmuserühmas>organisatsiooni kaaskorraldajad või esinejad otsige ja valige teisi inimesi, kes aitavad linnavalitsust hallata. Saate lisada ka väliseid esinejaid.

      Märkus.

      Kaaskorraldajatel on enamik korraldaja võimalusi, kuid nad ei saa üksikasju (kuupäev, kellaaeg jne) muuta. Esinejad saavad sündmuse ajal sisu rääkida ja ühiskasutusse anda.

   4. Muudatuste rakendamiseks ning kaaskorraldajate ja esinejate kutsumiseks sündmusele valige Salvesta ja saada kutsed .

      • Korraldajad, kaaskorraldajad, esinejad ja kutsutud osalejad saavad meilikutseid, millel on sissehelistamiskoodid telefoni teel liitumiseks. Välised esinejad ei saa telefoni teel liituda.

5. Valige jaotises Sündmuse juurdepääs, kas teie sündmus on saadaval teie organisatsioonile, avalikule teabele või People ja rühmadele.

   Õiguse tüüp	Kirjeldus
   Teie asutus	Linnavalitsuses saavad osaleda kõik teie asutuse töötajad, sealhulgas külalised.
   Avalik	Liituda saavad kõik kutsutud või lingiga isikud.
   Inimesed ja rühmad	Linnavalitsuses osalemiseks võite määrata üksikud inimesed või rühmad. Saate määrata kuni 500 üksikinimest ja kuni 20 rühma (nt Microsoft 365 meililoaga turberühmad, Microsoft 365 rühmad ja levirühmad). Kõik määratud rühmad peavad olema korraldaja domeenis. Dünaamilisi ja liitrühmi ei toetata.

6. Otsige ja valige jaotises Kutsu osalejaid inimesed ja rühmad, keda soovite kutsuda.

7. Muudatuste rakendamiseks ja sündmuse kohandamise jätkamiseks valige Salvesta .

8. Täiendavate sätete redigeerimiseks valige nupp Koosoleku suvandid.

   Märkus.

   • Olenevalt TEIE IT-administraatori seatud poliitikatest võib mõni koosoleku suvand olla lukus.
   • Microsoft 365 turberühmad, millel pole meilisõnumeid lubatud, ei saa meilikutseid.
   • Dünaamilisi rühmi ei toetata.

9. Linnahalli sündmuse plaanimiseks ja osalejate kutsumiseks valige Avalda .

Väliste esinejate lisamine

Lisage oma linnavalitsusse hõlpsasti kuni 20 esinejat väljastpoolt oma organisatsiooni.  Välised esinejad on esinejad, kes on anonüümsed, väljastpoolt teie asutust või ei kasuta Teamsi.

Välise esineja lisamisel saab ta kordumatu liitumislingi, mis võimaldab neil ilma ooteruumis ootamata sündmusele siseneda. Anonüümsed esinejad ei pea Microsofti kontoga sisse logima; nad saavad liituda lingi abil ja tippida oma nime enne sisestamist.

Välise esineja lisamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige eelseisv linnavalitsus.

3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .

4. Valige jaotises Üksikasjad käsk Lisa välised esinejad.

   

5. Sisestage väljale Välised esinejad lisatavate väliste esinejate meiliaadressid.

6. Valige Salvesta ja saada kutsed .

Enne sündmusega liitumist väliste esinejate jaoks kinnitusnõuete lisamiseks või kinnitamata liitumise lubamiseks tehke järgmist.

1. Sündmuse üksikasjades valige Koosoleku suvandid>Koosoleku juurdepääs .
2. Valige rippmenüüs Väliste esinejate kontrollimine enne sündmusega liitumist oma eelistatud kinnitustase.
3. Valige Rakenda.

Kui kontrollimine on nõutav, paigutatakse kõik, kes liituvad isikliku Teamsi kontoga, esmalt ooteruumi.

Välise ühendamislingi taastamine või kopeerimine

Väliste esinejate ühendatava lingi uuesti loomiseks või kopeerimiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige eelseisv linnavalitsus.

3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .

4. Valige linnavalitsuse üksikasjades Välised esinejad.

   

5. Valige selle esineja kõrval, mille jaoks soovite uue lingi luua, nupp Kuva liitumislink.

6. Lingi lõikelauale kopeerimiseks valige Kopeeri või uue lingi uuesti laadimiseks Laadi uuesti.

Linnavalitsuse dubleerimine

Dubleerige olemasolev raekoda, et rakendada kõik selle üksikasjad ja sätted uuele linnavalitsusele. Saate dubleerida varasemaid ja eelseisvaid linnahalle, mis on teie Teamsi kalendris.

Kui dubleerite olemasoleva linnavalitsuse, on uuel raekojal sama:

• Pealkiri
• Kirjeldus
• Esinejad, kaaskorraldajad ja osalejad
• Sündmuse kujundus
• Registreerimissätted
• Kohandatud meilisõnumid
• Koosolekusuvandite kuvatõmmis

Linnahalli dubleerimiseks valige see oma Teamsi kalendris ja valige üksikasjalehel Kuva sündmus>Dubleeri sündmus .

Osalejate kutsumine linnavalitsusse

Pärast osalejate kutsumist näevad nad oma kalendris linnavalitsuse kutset. Kui lülitasite sisse tumblerlüliti Luba ainult kutsutud inimestel liituda , peate sündmuse osalejate jaoks avaldama, et nad saaksid koosolekuga liituda. 

Osalejate kutsumiseks veebiseminarile tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.
2. Valige eelseisv linnavalitsus.
3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .
4. Valige Üksikasjad>Kutsu osalejaid.
5. Otsige ja valige jaotises Kutsu osalejaid inimesed, keda soovite kutsuda.
6. Valige Salvesta salvestamise .

Kui teie sündmus on avaldatud, saavad osalejad kutsed automaatselt meiliga. Ilma Microsofti kontota kutsutud saavad koosolekuga anonüümselt liituda.

Linnahalli manustamine SharePointis

Kui manustate SharePointi saidile linnavalitsuse, saavad sündmusel osaleda inimesed, kellel on juurdepääs sündmusele ja SharePointi saidile.  

Kui olete sündmuse jaoks lubanud K&V või vestluse , saavad SharePointist osalejad endiselt neis osaleda.  

Linnahalli manustamiseks SharePointi saidile tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.

2. Valige eelseisv linnavalitsus.

3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .

   • Kui kavandate uut linnavalitsust, valige enne jätkamist Salvesta , et salvestada sündmuse üksikasjad.

4. Valige jaotises Üksikasjad suvand Jaga sündmust.

5. valige jaotises Video manustamise HTML käsk Kopeeri ikoon .

6. Pärast video manustamise HTML-i kopeerimist lisage see veebiosa Manustamine abil SharePointi lehele.

7. Avalda linnavalitsus Teamsis. Kui teie sündmusesaiti ei avaldata, ei kuvata sharePointi saidil linnakoda. 

Sündmuse käivitamisel alustatakse voogesitust automaatselt SharePointi lehel. 

Raekoja elus reaktsioonid

Suurendage kaasatust ja saage reaalajas tagasisidet oma linnahalli publikult reaalajas reageerides. Pärast linnahalli käivitumist saavad osalejad koosoleku juhtelementides valida mitme reaalajas reageerimise hulgast. Kui ta selle valib, kuvatakse see kohe koosolekuakna allnurgas. 

(Osalejavaade)

Reaalajas reaktsioonid lubatakse automaatselt, kuid neid saab sisse või välja lülitada. 

Linnavalitsuse reaalajas reaktsioonide sisse- või väljalülitamiseks enne sündmust tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.
2. Valige eelseisv linnavalitsus.
3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .
4. Valige jaotises Üksikasjad nupp Koosoleku suvandid . 
5. Lülitage jaotises Osalemine lüliti Luba reaktsioonid sisse või välja. 
6. Valige Rakenda>salvestamine .

Reaalajas reaktsioonide sisse- või väljalülitamiseks sündmuse ajal tehke järgmist.

1. Valige koosoleku juhtelementides Rohkem toiminguid>Sätted>Koosoleku suvandid .
2. Lülitage jaotises Osalemine lüliti Luba reaktsioonid sisse või välja.
3. Valige Rakenda.

Selle sätte muudatused jõustuvad kohe. 

Teamsis reaalajas reageerimise kohta leiate lisateavet teemast Microsoft Teamsi koosolekutel reaalajas reageerimine. 

Linnavalitsuse meilisõnumid

Teamsi linnavalitsuse meilisõnumid lülitatakse linnavalitsuse plaanimisel automaatselt sisse. Linnavalitsusse kutsutud inimesed saavad kahte tüüpi meilisõnumeid.

• Sündmusekutse meilisõnumid: need meilisõnumid annavad inimestele teada, et nad on linnavalitsusse kutsutud. Need sisaldavad olulisi sündmuse üksikasju (nt kuupäev, alguskellaaeg ja kirjeldus). Need saadetakse sündmuse avaldamisel automaatselt.
• Sündmuste salvestamise saadaolevad meilisõnumid: pärast linnavalitsust teavitavad need meilisõnumid osalejaid, kui sündmuse salvestamine on vaatamiseks saadaval. Need meilisõnumid saadetakse sündmuse salvestamise avaldamisel automaatselt.

Raekoja meilisõnumid luuakse Teamsi malli põhjal, mis sisestab automaatselt sündmuse üksikasjad. Enne sündmuse avaldamist saate meilisõnumeid redigeerida või need täielikult välja lülitada . 

Lisateavet leiate teemast Linnavalitsuse meilisõnumite haldamine Microsoft Teamsis.

Linnavalitsuse avaldamine

Kui olete oma linnavalitsuse üksikasjad ja meilikutse malli viimistlenud, avaldage linnavalitsus ja kutsuge osalejaid automaatselt.

Linnavalitsuse avaldamiseks tehke järgmist.

1. Valige Teamsis Kalender.
2. Valige eelseisv linnavalitsus.
3. Valige Kuva sündmus>Halda sündmust .
4. Viimistlege olulised üksikasjad ja kohandage neid.
5. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta .
6. Valige Avalda ja kinnita.

Pärast linnahalli avaldamist saavad osalejad automaatselt meilikutse ja värskendused sündmuse muudatuste kohta.

Tõrkeotsing

Mida teha, kui koosolekuga liitumisega on probleeme?

Veenduge, et liituksite sisselogitud koosolekuga konto kaudu, millega te koosolekukutse või liitumislingi saite. 

Mind kutsuti välise esinejana, kuid minu liitumislink ei tööta.

Teie kordumatu esinejana liitumise link toimib ainult siis, kui olete Teamsi sisse logitud sama meiliaadressiga, millega te liitumislingi saite. Te ei saa teise kontoga sisse logida ja linki kasutada ning te ei saa selle lingi abil anonüümselt liituda.

Mis saab edasi?

Kohtumiskoosoleku kohandamine

Halli korraldaja Microsoft Teamsis