Anda dapat menambahkan Kata Kunci Perusahaan ke item di situs SharePoint Server atau SharePoint di Microsoft 365 untuk menandai metadata dan mengembangkan sistem pengklasifikasikan dan pengorganisasian konten online ke dalam kategori yang berbeda. Kata kunci dan metadata memungkinkan Anda menangkap sebagian pengetahuan orang-orang yang menggunakan konten. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengenalan metadata terkelola di SharePoint.
Anda dapat menambahkan kolom Kata Kunci Perusahaan ke daftar atau pustaka. Lalu Anda dapat memilih daftar atau item pustaka untuk menambahkan kata kunci, dan memasukkan kata atau frasa yang ingin ditampilkan di properti item.
Ilustrasi di bawah ini memperlihatkan contoh kolom dengan kata kunci perusahaan yang ditambahkan.
Untuk menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka:
- Navigasikan ke daftar atau pustaka yang ingin Anda tambahkan kolom kata kunci perusahaan.
- Dari pita untuk pustaka atau daftar SharePoint Server, pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.
Dari situs SharePoint di Microsoft 365, pilih
, lalu pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar. - Di kolom Izin dan Manajemen , pilih Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.
- Pada halaman pengaturan, di bagian Tambahkan Kata Kunci Perusahaan, pilih kotak centang untuk Tambahkan kolom Kata Kunci Perusahaan ke daftar ini dan aktifkan sinkronisasi Kata kunci.
Nonaktifkan atau aktifkan penerbitan metadata
Anda dapat mengontrol apakah istilah atau kata kunci yang ditambahkan ke kolom Metadata Terkelola atau Kata Kunci Perusahaan dalam daftar atau pustaka tersedia sebagai kata kunci untuk pemberian tag sosial. Misalnya, jika daftar berisi informasi sensitif, Anda mungkin tidak ingin nilai kata kunci terlihat. Untuk membatasi akses ke kata kunci, pertimbangkan untuk menonaktifkan Penerbitan Metadata.
Catatan
Secara default, istilah dari kumpulan istilah lokal yang dibuat dalam konteks kumpulan situs tertentu dikecualikan dari Penerbitan Metadata. Kumpulan istilah lokal tidak tersedia untuk digunakan dalam pemberian tag sosial atau sebagai Kata Kunci Perusahaan.
Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan Penerbitan Metadata, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka daftar atau pustaka yang ingin Anda konfigurasikan Penerbitan Metadata.
Dari pita untuk pustaka atau daftar SharePoint Server, pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.
Dari situs SharePoint di Microsoft 365, pilih , lalu pilih Pengaturan Pustaka atau Pengaturan Daftar.Di bawah Izin dan Manajemen, pilih Pengaturan Metadata dan Kata Kunci Perusahaan.
Di bagian Penerbitan Metadata , di bawah Menyimpan metadata dalam daftar ini sebagai tag sosial, lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk menerbitkan nilai di bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan ke profil Penandaan sosial dan Situs Saya, pilih kotak centang.
- Untuk mencegah nilai dalam bidang Metadata Terkelola dan Kata Kunci Perusahaan terpapar penandaan sosial dan profil Situs Saya, kosongkan kotak centang.
Pilih OK.
Selengkapnya tentang kata kunci perusahaan
SharePoint mengubah Kata Kunci Perusahaan Anda menjadi satu kumpulan istilah non-hierarkis. Anda dapat menemukan kumpulan istilah khusus ini, yang dinamai kumpulan Kata Kunci, dengan menggunakan Alat Manajemen Penyimpanan Istilah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengonfigurasi, dan mengelola grup dan kumpulan istilah.
Kata kunci yang Anda tambahkan tersedia untuk orang lain saat pengguna mengakses daftar atau pustaka SharePoint. Misalnya, ketika pengguna mengetik karakter serupa dalam kolom Kata Kunci Perusahaan dalam daftar, SharePoint menampilkan kata kunci tersebut dalam pesan saran. Dan jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, SharePoint menyalin tag dokumen yang ada ke kolom kata kunci perusahaan saat dokumen diunggah ke daftar atau pustaka. Ini membantu menyinkronkan kata kunci yang ada dengan fitur metadata terkelola.
Admin Term Store dapat membuat kumpulan Kata Kunci terbuka atau ditutup. Apakah rangkaian terbuka atau tertutup memengaruhi cara pengguna bekerja dengan kolom kata kunci perusahaan dalam daftar atau pustaka. Jika Anda menambahkan kolom kata kunci perusahaan ke daftar atau pustaka, pengguna situs dapat memasukkan nilai kata kunci. Jika kumpulan kata kunci ditutup, pengguna tidak dapat mengirimkan kata kunci baru, tetapi harus menggunakan kata kunci perusahaan yang sudah ada atau istilah terkelola. Jika istilah Kata kunci yang ditetapkan untuk situs terbuka, pengguna dapat menambahkan nilai teks apa pun ke kolom ini.
Jika sesuai, administrator yang memiliki izin untuk mengelola dapat mengubah cara SharePoint menangani kata kunci ini dan memindahkannya ke kumpulan istilah terkelola tertentu. Kemudian, kata kunci tersedia untuk jenis penggunaan yang sama seperti istilah lain dalam kumpulan istilah tersebut.